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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Programma di gestione delle consegne
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Il programma di gestione della consegna è progettato per migliorare la qualità del servizio per l'accettazione delle richieste di consegna, formare percorsi di consegna razionali al fine di ridurre al minimo i costi della sua implementazione, aumentare l'efficienza del servizio di consegna e la sua competitività nel mercato dei servizi di corriere. La gestione della consegna nel programma di automazione è organizzata in modalità in tempo reale, quando qualsiasi operazione eseguita viene immediatamente visualizzata nel programma, provocando un ricalcolo istantaneo degli indicatori di prestazione che registrano lo stato effettivo dei processi nel servizio. La consegna può essere automatizzata - non il processo di trasporto in sé, ma le procedure per l'inoltro degli ordini, la contabilità e il calcolo, il controllo sull'esecuzione - tempi e qualità.
Il programma di gestione del servizio di consegna è il software Universal Accounting System per i corrieri. Per gestione si intende proprio l'organizzazione dei processi di lavoro nel servizio, focalizzati sull'attuazione di costi di consegna rapidi e minimi, il rispetto di tutti i termini e le condizioni offerte al cliente che ha effettuato l'ordine. Una gestione efficace del servizio presuppone l'adempimento degli obblighi secondo le condizioni confermate, il programma di gestione della consegna contribuisce a questo e riduce i costi di manodopera del servizio per lo svolgimento del lavoro quotidiano, i costi in tempo per la loro attuazione, l'assunzione di molti compiti quotidiani, sollevando il personale di servizio da loro.
Il programma di gestione del servizio di consegna ha un semplice menu di tre sezioni: moduli, directory, rapporti. E solo uno di questi è a disposizione del personale per l'inserimento dei dati di lavoro - si tratta di Moduli, in cui vengono registrate le attività operative del servizio, mentre gli altri due sono progettati per risolvere altri compiti - Le directory regolano il flusso di lavoro per la gestione e la contabilità automatiche e procedure contabili, in cui è esclusa la partecipazione dei dipendenti, e Le relazioni svolgono attività valutative, analizzando gli indicatori attuali per il periodo per identificare risultati e aspetti negativi nell'operato del servizio. Nel programma gestionale, entro la fine del periodo, vengono redatti vari report interni, che forniranno un'analisi completa dei processi nel loro insieme e separatamente delle loro componenti, che consentiranno al servizio di ottimizzare l'erogazione, eliminando fattori di influenza sulla formazione dei profitti.
Nel programma di gestione del servizio di consegna, tutti i documenti sono concentrati nel blocco Moduli, inclusi i registri di lavoro elettronici degli utenti e delle domande accettate, i rendiconti finanziari correnti, i contratti standard, ecc. Ci sono postazioni di lavoro degli utenti organizzate qui, ciascuna protetta da un login personale e password, quindi ogni dipendente ha la propria area di responsabilità, responsabile solo della qualità del proprio lavoro. Questa qualità viene regolarmente valutata dalla direzione e dal programma di gestione, consentendo di determinare oggettivamente l'efficienza del dipendente, studiare le condizioni di influenza sulla sua produttività e, di conseguenza, aumentare la redditività del servizio di consegna.
Il programma di gestione del servizio di consegna fornisce moduli speciali per l'inserimento di informazioni al momento dell'inserimento di una domanda, che, da un lato, accelerano la procedura per l'aggiunta dei dati, dall'altro, sulla base, viene formato l'intero pacchetto di documenti per l'ordine , e sul terzo, tali moduli garantiscono l'efficienza della contabilizzazione delle spese di completezza della copertura delle credenziali, poiché instaurano tra di loro un rapporto reciproco. Tutti gli ordini vengono salvati dal programma di controllo in un database separato, tutti possono essere trovati rapidamente per numero, data, cliente, gestore, l'ordinamento in base a questi parametri consente di specificare quanti ordini sono stati accettati in una data specifica, quanti sono stati accettati da un manager specifico, ecc.
Effettuare un ordine nel programma di gestione richiede pochissimo tempo, soprattutto nel caso di clienti abituali, poiché il modulo offre tutte le opzioni per le consegne precedenti contemporaneamente e puoi scegliere quella più adatta al caso specifico. La base clienti nel programma gestionale contiene un dossier per ogni cliente, comprensivo di dati anagrafici, archivio delle relazioni con tutti i documenti allegati al dossier, cronologia dei contatti, offerte di prezzo e testi di invio. E contiene anche un listino prezzi individuale allegato, in base al quale ci sarà un calcolo automatico del costo dei servizi nel programma di gestione, se il cliente ha una tale preferenza di bonus offerta dal servizio di consegna ai suoi clienti abituali.
Possono esserci molti di questi listini prezzi personali: l'azienda stessa forma i prezzi ai clienti in base alle condizioni di interazione, costituiscono una cartella separata nel blocco Riferimenti e, man mano che vengono assegnati, sono allegati alla base clienti. Il calcolo automatico del costo dell'ordine richiede di indicare la fonte dei prezzi: il listino prezzi principale o un altro durante l'addebito. Il contrassegno corrispondente nel programma di gestione confermerà la scelta del listino prezzi, in base al quale il cliente riceverà l'importo finale da pagare, tenendo conto di tutte le operazioni. Allo stesso tempo, il programma di gestione fornisce un elenco completo delle operazioni di competenza al fine di mostrare la trasparenza dei suoi calcoli.
L'automazione delle consegne eseguita con competenza consente di ottimizzare il lavoro dei corrieri, risparmiando risorse e denaro.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-25
Video del programma di gestione delle consegne
Tieni traccia della consegna delle merci utilizzando una soluzione professionale dell'USU, che ha ampie funzionalità e reportistica.
Il programma corriere ti consentirà di ottimizzare i percorsi di consegna e risparmiare tempo di viaggio, aumentando così i profitti.
Il software del servizio di corriere ti consente di far fronte facilmente a un'ampia gamma di attività ed elaborare molte informazioni sugli ordini.
Con la contabilità operativa per gli ordini e la contabilità generale nella società di consegna, il programma di consegna aiuterà.
L'automazione di un servizio di corriere, anche per le piccole imprese, può portare notevoli profitti ottimizzando i processi di consegna e riducendo i costi.
Se un'azienda richiede la contabilità per i servizi di consegna, la soluzione migliore potrebbe essere il software dell'USU, che dispone di funzionalità avanzate e ampia reportistica.
Il programma per la consegna della merce consente di monitorare rapidamente l'esecuzione degli ordini sia all'interno del servizio di corriere che nella logistica tra le città.
Il programma di consegna consente di tenere traccia dell'evasione degli ordini, nonché di tenere traccia degli indicatori finanziari complessivi per l'intera azienda.
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La contabilità completa del servizio di corriere senza problemi e seccature sarà fornita da un software della società USU con grandi funzionalità e molte funzionalità aggiuntive.
La contabilizzazione della consegna utilizzando il programma USU ti consentirà di monitorare rapidamente l'evasione degli ordini e di costruire in modo ottimale un percorso di corriere.
Il programma esegue tutti i calcoli in modo indipendente, escludendo la partecipazione del personale dai calcoli, che ne aumenta la velocità e la qualità: una quantità illimitata di dati al secondo.
I calcoli in modalità automatica vengono eseguiti sulla base del calcolo delle operazioni di lavoro, che viene eseguito nel blocco Riferimenti nella prima sessione di lavoro del programma.
La determinazione dei costi è resa possibile dalla presenza di un quadro normativo di settore, integrato nel programma, che contiene le norme per l'esecuzione delle operazioni.
Oltre a calcolare il costo di consegna, il programma calcola il suo costo e calcola i salari a cottimo, tenendo conto del lavoro svolto e annotato in esso dal personale.
Il programma gestisce una nomenclatura con una gamma completa di prodotti, che, tra l'altro, sono soggetti a spedizione e sono suddivisi in categorie in base alla classificazione accettata.
Il programma genera automaticamente tutta la documentazione corrente, compreso flusso documentale contabile, pacchetto documenti accompagnatorio, eventuali fatture, report statistici.
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Programma di gestione delle consegne
Il programma è facilmente integrabile con il sito web aziendale, che consente di modificare rapidamente le informazioni negli account personali dei clienti, ed è compatibile con le apparecchiature a magazzino.
La compatibilità con terminale di raccolta dati, bilance elettroniche, stampante di etichette, scanner di codici a barre migliora la qualità delle operazioni di magazzino e degli inventari.
Il programma comunica facilmente con apparecchiature innovative - centralini telefonici automatici digitali, telecamere di videosorveglianza, display elettronici che possono essere utilizzati nel servizio.
I rapporti analitici formati entro la fine del periodo hanno un formato comodo e visivo: si tratta di tabelle, grafici, diagrammi, in cui viene fornita una visualizzazione completa del significato degli indicatori.
Per mantenere l'interazione attiva con i clienti, la comunicazione elettronica è fornita sotto forma di messaggi sms, che vengono inviati sia individualmente che in invii di massa.
Gli invii di massa ti consentono di informare regolarmente i clienti sui nuovi risultati, per questo nel programma è integrata una vasta gamma di modelli di testo per ogni occasione.
Per mantenere attiva l'interazione con i clienti è previsto un sistema CRM, che contiene un archivio completo di relazioni, piani di lavoro, informazioni anagrafiche, contatti, ecc.
La contabilità statistica organizzata nel programma consente di pianificare oggettivamente tutto il lavoro per il periodo successivo, prevedere i risultati, tenendo conto delle correzioni del tempo trascorso.
Migliorare la qualità della gestione e della contabilità finanziaria porta ad un aumento dell'efficienza della gestione del servizio di consegna, aumentando la redditività della produzione e, naturalmente, il profitto.