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Contabilità del servizio di consegna del corriere
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La contabilità del servizio di consegna del corriere è automatizzata nel software Universal Accounting System, una versione demo del quale è presentata sul sito Web dello sviluppatore usu.kz. Grazie alla contabilità automatizzata, il corriere riduce i propri costi, poiché tale contabilità garantisce la completezza di copertura di tutti gli indicatori, individuando i costi improduttivi tra i costi sostenuti, nonché voci di spesa inadeguate, che consente al corriere di escluderli nel periodo successivo o quantomeno ridurli.
Il servizio di consegna del corriere è registrato in tempo reale, che consente di determinare in qualsiasi momento i saldi correnti, merce e contanti, al momento della richiesta. La contabilità per il servizio di consegna del corriere utilizza diversi database che hanno la stessa struttura e lo stesso principio di distribuzione delle informazioni all'interno del database, il che è conveniente, prima di tutto, per gli utenti, poiché non è necessario modificare il metodo di lavoro quando si passa da un database al successivo.
Questo è ciò che distingue la configurazione del software per la contabilizzazione del servizio di consegna del corriere da prodotti simili di altri sviluppatori: qui tutto è unificato, inclusi moduli di immissione dati, basi di informazioni, registri di lavoro, ecc., Indipendentemente dal loro contenuto e scopo. Una volta stampato, ogni documento avrà un formato ufficialmente approvato utilizzato dall'industria e da altri organismi, ma in formato elettronico sarà il più conveniente possibile per aggiungere informazioni.
La configurazione del software per la contabilità del servizio di consegna del corriere ha un menu semplice - tre blocchi di informazioni Moduli, Elenchi, Report responsabili delle diverse fasi della contabilità - organizzare la contabilità del servizio di consegna del corriere, implementare la contabilità per il servizio di consegna del corriere e analizzare il contabilità nel servizio di consegna del corriere.
Se presenti in modo più dettagliato lo scopo di ciascuna delle sezioni, il primo a iniziare a lavorare è il blocco Libri di riferimento - una sezione di riferimento e informazioni, dove, tenendo conto della struttura dei beni di servizio, materiali e immateriali, le regole di vengono stabiliti i processi, viene determinato il metodo di contabilità e vengono specificate le formule per l'organizzazione dei calcoli automatici, che La configurazione del software per la contabilità per il servizio di consegna del corriere viene mantenuta in modo indipendente, escludendo la partecipazione dei corrieri da tutte le procedure di contabilità e calcolo, il che aumenta immediatamente il accuratezza degli indicatori generati quando il servizio di corriere svolge le sue attività, compresa la consegna dei pacchi.
Allo stesso tempo, la consegna può essere il tipo principale o aggiuntivo di attività del servizio di corriere - questo non è fondamentale, poiché la configurazione del software per la contabilità del servizio di consegna del corriere funziona in qualsiasi formato e / o può essere configurata per il tipo corrispondente di lavoro.
Il secondo in ordine di lavoro è il blocco Moduli, creato per registrare le attività correnti del servizio di consegna del corriere, luogo di lavoro dell'utente, poiché solo in questa sezione è possibile aggiungere dati al sistema di contabilità automatizzata. Qui vengono formati i database dei clienti, fatture, ordini di consegna, tutti i documenti correnti del servizio di corriere, la raccolta e l'elaborazione delle informazioni dell'utente, il calcolo degli indicatori sono in corso. I pacchi da inviare sono registrati in questo blocco, il controllo sui pacchi inviati viene effettuato in questo blocco. Questa è l'attività operativa del servizio di corriere, visualizzata in documenti, registri, banche dati.
Il terzo blocco, Report, è responsabile dell'analisi delle attività operative e fornisce una valutazione di tutti i processi, soggetti, oggetti che vi partecipano. Solo i prodotti USU hanno questa qualità del programma, se teniamo conto di questa fascia di prezzo, che ancora una volta lo distingue favorevolmente dalle offerte alternative. Alla fine del periodo di rendicontazione, la cui durata è fissata dal servizio di consegna del corriere stesso, riceve report analitici e statistici generati automaticamente su personale, marketing, consegna, percorsi, clienti, flussi di cassa, il che migliora rapidamente la qualità della gestione e contabilità finanziaria nel servizio di corriere e, di conseguenza, contribuisce alla crescita della sua redditività.
Il report è formato in un formato bello e visivo, di facile lettura e valutazione visiva del significato di ciascun indicatore - in forma tabellare e grafica, inclusi grafici regolari e vari diagrammi.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-25
Video della contabilità del servizio di consegna del corriere
Tutte e tre le sezioni hanno la stessa struttura interna e titoli simili, poiché contengono praticamente le stesse informazioni: finanza, personale, clienti, ecc. Ad esempio, la scheda Denaro in Elenchi è un elenco di voci di spesa e fonti di reddito, in Moduli è un registro delle transazioni finanziarie per un periodo, in Report - un'analisi dei flussi di cassa e un diagramma con deviazione degli indicatori pianificati da quelli reali. La distribuzione delle informazioni a tutti gli altri partecipanti al flusso di lavoro segue approssimativamente lo stesso schema.
La contabilità per il servizio di consegna delle merci tramite corriere comporta la formazione di un articolo nel programma di contabilità, in cui tutti gli articoli avranno il proprio numero di articolo e parametri commerciali individuali per una rapida identificazione.
Se un'azienda richiede la contabilità per i servizi di consegna, la soluzione migliore potrebbe essere il software dell'USU, che dispone di funzionalità avanzate e ampia reportistica.
Con la contabilità operativa per gli ordini e la contabilità generale nella società di consegna, il programma di consegna aiuterà.
Il programma per la consegna della merce consente di monitorare rapidamente l'esecuzione degli ordini sia all'interno del servizio di corriere che nella logistica tra le città.
Il software del servizio di corriere ti consente di far fronte facilmente a un'ampia gamma di attività ed elaborare molte informazioni sugli ordini.
Tieni traccia della consegna delle merci utilizzando una soluzione professionale dell'USU, che ha ampie funzionalità e reportistica.
L'automazione delle consegne eseguita con competenza consente di ottimizzare il lavoro dei corrieri, risparmiando risorse e denaro.
L'automazione di un servizio di corriere, anche per le piccole imprese, può portare notevoli profitti ottimizzando i processi di consegna e riducendo i costi.
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Il programma corriere ti consentirà di ottimizzare i percorsi di consegna e risparmiare tempo di viaggio, aumentando così i profitti.
La contabilizzazione della consegna utilizzando il programma USU ti consentirà di monitorare rapidamente l'evasione degli ordini e di costruire in modo ottimale un percorso di corriere.
La contabilità completa del servizio di corriere senza problemi e seccature sarà fornita da un software della società USU con grandi funzionalità e molte funzionalità aggiuntive.
Il programma di consegna consente di tenere traccia dell'evasione degli ordini, nonché di tenere traccia degli indicatori finanziari complessivi per l'intera azienda.
La contabilità del servizio di consegna del corriere, oltre alla formazione della nomenclatura, organizza un database di controparti, in cui verrà registrato il lavoro con i clienti per attirarli alla consegna.
La base clienti ha un formato CRM, che si riflette immediatamente nei risultati della collaborazione con loro: monitora regolarmente i clienti per trovare un nuovo appeal.
I clienti sono classificati per categorie, secondo caratteristiche simili e un catalogo che è stato formato dal corriere stesso, questo consente di organizzare il lavoro con i gruppi.
Lavorare con gruppi target aumenta la portata dell'interazione in un contatto, quando le stesse offerte di punti vengono inviate a abbonati con esigenze simili.
Per inviare offerte, usano la comunicazione elettronica sotto forma di messaggi sms in qualsiasi formato: di massa, personale, target, dipende dal contenuto dell'appello.
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Contabilità del servizio di consegna del corriere
Quando si organizzano invii pubblicitari e informativi, forniti dal sistema di contabilità per le comunicazioni attive con i clienti, viene utilizzata una serie di modelli di testo.
Al termine del periodo, il servizio di consegna del corriere riceverà un rapporto sull'attività dei clienti dopo aver ricevuto l'invio, il numero di invii e il profitto ricevuto da ciascuno di essi.
Oltre al mailing, possono essere utilizzati altri strumenti per attirare i clienti, un rapporto su di essi mostrerà l'efficacia di ciascuno, basato su un confronto tra costi e profitti delle risorse.
Il rapporto del cliente mostra quale di loro è stato il più attivo, chi ha portato più entrate nel periodo, chi è più redditizio, questa valutazione ti consente di scegliere i clienti per la promozione.
L'incoraggiamento dei clienti è fornito dalla forma di un'offerta a loro un listino prezzi individuale, verrà utilizzato per i calcoli al momento dell'ordine, il sistema stesso selezionerà il listino prezzi desiderato.
Il sistema documenta automaticamente ogni movimento di articoli di inventario, vengono generate fatture di ogni tipo e archiviate nel suo database.
Ogni lettera di vettura ha il proprio numero e data, e nella base c'è uno stato e un colore per la separazione visiva della base e il lavoro conveniente con le lettere di vettura redatte per la consegna dei pacchi.
Per analogia con le fatture, viene formato un database di ordini, in cui vengono raccolti tutti gli ordini per l'invio dei prodotti, inoltre sono suddivisi in stati e colori per loro, che cambiano automaticamente.
Gli stati e il colore nella base dell'ordine dimostrano la prontezza di esecuzione, la loro modifica avviene in base alle informazioni dei dipendenti del reparto corriere, che annotano il tempo di esecuzione nei loro diari.
Non appena l'ordine viene consegnato al destinatario, il sistema di contabilità redigerà automaticamente e invierà una notifica al cliente, è possibile informare sulla posizione intermedia.