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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Automazione della consegna del corriere
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L'automazione della consegna del corriere prevede la registrazione delle domande per la consegna di vari tipi di spedizioni, la preparazione di un pacco di documentazione per l'accompagnamento del carico. I principali vantaggi dell'automazione sono il risparmio di tempo di lavoro e, di conseguenza, un aumento della produttività del lavoro. La riduzione del costo del lavoro comporta la riduzione dei costi salariali, l'aumento della velocità dello scambio di informazioni accelera le operazioni di lavoro, consente di prendere decisioni operative in ogni situazione specifica, diverse dalle normative stabilite per i servizi di consegna del corriere, che influiscono favorevolmente sulla reputazione del corriere.
La consegna del corriere, la cui automazione si completa mediante l'installazione del software Universal Accounting System, effettuata dai dipendenti USU tramite connessione Internet da remoto, riceve in tempo reale la registrazione delle proprie attività e il controllo sul personale, ciò significa che ogni dal personale e da questi contrassegnati nel registro lavori, l'operazione si rifletterà immediatamente nei numeri di lavoro correnti della consegna del corriere. Ogni movimento dei dipendenti viene registrato da loro in moduli elettronici personali, in base ai quali i salari a cottimo sono calcolati dall'automazione, poiché più lavoro viene registrato, maggiore è la retribuzione. Ciò contribuisce alla formazione di risultati reali nel lavoro di consegna del corriere, poiché il programma di automazione ricalcola istantaneamente tutti gli indicatori quando un nuovo valore entra nel sistema. E prima arriva, più fedelmente il flusso di lavoro corrente si rifletterà nella consegna del corriere.
Tra le preferenze di automazione, si può elencare la generazione automatica di tutti i documenti che il corriere utilizza nelle sue attività. Si tratta di un flusso di documenti contabili e richieste ai fornitori per l'organizzazione del prossimo acquisto di scorte che possono essere utilizzate dalla consegna del corriere durante l'esecuzione del lavoro e dei contratti di servizio standard e delle richieste di consegna del corriere stesso, ecc.
L'automazione dell'USU si confronta favorevolmente con altre offerte di questo segmento di prezzo. In primo luogo, un'interfaccia semplice e di facile navigazione, che rende disponibile il sistema automatizzato a tutti gli addetti ai servizi di corriere, questo, a sua volta, gli fornisce la tempestività delle informazioni. La disponibilità del programma di automazione a personale senza esperienza e competenze non può essere offerta da nessun altro, poiché in altri sviluppi, per lo stesso compito di automazione, è richiesta la partecipazione di specialisti e quando si automatizza l'USU, autisti e corrieri possono lavorare in il sistema.
In secondo luogo, l'automazione fornisce al servizio di consegna del corriere rapporti interni regolari con un'analisi delle sue attività in tutti i punti: da parte di corrieri, manager, clienti, ordini, finanze. Ancora una volta, tale preferenza è fornita in questa categoria di prezzo solo dall'automazione dell'USS. L'analisi del lavoro di consegna del corriere avviene con l'ausilio della contabilità statistica, organizzata dall'automazione all'interno del software. Ciò ti consente di pianificare oggettivamente il tuo lavoro per il periodo successivo, fare una previsione dei profitti, tenendo conto delle statistiche dei periodi passati.
Le domande di consegna tramite corriere sono accettate in un modulo speciale: la cosiddetta finestra dell'ordine, che ha un formato speciale, quando si fa clic su una cella per inserire un valore, viene visualizzato un menu con opzioni di risposta, il gestore deve selezionare solo quello corrispondente all'ordine. Se questo è un nuovo cliente, la finestra dell'ordine offrirà nelle celle esattamente quelle opzioni che sono già state passate nel caso di questo cliente. Se il cliente è nuovo, allora dovrebbe prima essere registrato, per questo, la stessa finestra reindirizzerà gentilmente alla base clienti per la registrazione del cliente, e poi altrettanto rapidamente tornerà all'ordine. Allo stesso modo, dal menù viene selezionato un corriere, il tipo di spedizione, indicandone manualmente il peso. Dopo aver compilato tutti i campi, l'automazione propone di utilizzare i tasti di scelta rapida - uno di essi genererà una ricevuta, l'altro - una bolla di consegna.
Gli ordini per gli ordini sono raccolti in un unico database, ognuno ha il proprio stato e colore, che determinano il grado di evasione dell'ordine, riconoscibile visivamente, poiché lo stato e, di conseguenza, il colore cambia automaticamente in base ai dati ricevuti da il sistema dai corrieri che scandiscono la fase di esecuzione del loro lavoro.
L'automazione ottimizza la ricerca di qualsiasi informazione e consente di formattare i database secondo il criterio di valutazione richiesto, a seconda dell'attività. Ad esempio, nel database degli ordini, è possibile impostare una selezione per cliente - tutti i suoi ordini verranno visualizzati con il calcolo del profitto per ciascuno e nel complesso, per il gestore - gli ordini accettati da lui, il profitto da ciascuno separatamente e verranno visualizzati tutti i profitti avviati da questo gestore. Il database degli ordini consente di analizzare cosa esattamente e più spesso viene inviato e dove, quale cliente è il più attivo, quale è il più redditizio, quale corriere è il più efficace e quale il meno efficiente. L'automazione della consegna del corriere aumenta la redditività del servizio, regola i rapporti interni e snellisce le attività di ciascun dipendente.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-26
Video dell'automazione della consegna del corriere
Tieni traccia della consegna delle merci utilizzando una soluzione professionale dell'USU, che ha ampie funzionalità e reportistica.
Il software del servizio di corriere ti consente di far fronte facilmente a un'ampia gamma di attività ed elaborare molte informazioni sugli ordini.
La contabilizzazione della consegna utilizzando il programma USU ti consentirà di monitorare rapidamente l'evasione degli ordini e di costruire in modo ottimale un percorso di corriere.
Il programma di consegna consente di tenere traccia dell'evasione degli ordini, nonché di tenere traccia degli indicatori finanziari complessivi per l'intera azienda.
L'automazione di un servizio di corriere, anche per le piccole imprese, può portare notevoli profitti ottimizzando i processi di consegna e riducendo i costi.
Se un'azienda richiede la contabilità per i servizi di consegna, la soluzione migliore potrebbe essere il software dell'USU, che dispone di funzionalità avanzate e ampia reportistica.
Con la contabilità operativa per gli ordini e la contabilità generale nella società di consegna, il programma di consegna aiuterà.
La contabilità completa del servizio di corriere senza problemi e seccature sarà fornita da un software della società USU con grandi funzionalità e molte funzionalità aggiuntive.
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Il programma corriere ti consentirà di ottimizzare i percorsi di consegna e risparmiare tempo di viaggio, aumentando così i profitti.
Il programma per la consegna della merce consente di monitorare rapidamente l'esecuzione degli ordini sia all'interno del servizio di corriere che nella logistica tra le città.
L'automazione delle consegne eseguita con competenza consente di ottimizzare il lavoro dei corrieri, risparmiando risorse e denaro.
L'interazione con i clienti viene effettuata nell'apposito database, ha un formato di sistema CRM, che è considerato il più efficace nell'attirarli alla cooperazione.
Per garantire la regolarità dei contatti con i clienti, utilizzano messaggi sms, che possono essere organizzati in diversi formati: di massa, personali, di gruppo.
Le statistiche visivamente progettate sugli ordini accettati consentono di determinare visivamente il volume degli ordini che sono già stati elaborati, pagati o che stanno per essere eseguiti.
L'automazione ottimizza la contabilità finanziaria, visualizza comodamente le informazioni su spese e entrate, specifica l'importo dei saldi di cassa in qualsiasi registratore di cassa e sui conti.
La compatibilità con le apparecchiature digitali migliora la qualità delle operazioni di magazzino, compreso carico e/o scarico - terminale di raccolta dati, stampante di etichette, scanner.
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Automazione della consegna del corriere
L'utente può personalizzare la propria postazione di lavoro scegliendo i più interessanti tra i 50 design proposti per l'interfaccia, modificandoli periodicamente in base al proprio stato d'animo.
Lo scheduler integrato avvia l'esecuzione del lavoro necessario entro l'ora concordata: si tratta di backup dei dati, reporting, elaborazione di un pacchetto di documenti.
La compatibilità con un tabellone elettronico consente di visualizzare su di esso i risultati delle attività di quelle filiali geograficamente remote, controllare i tempi, la qualità del lavoro.
Se il corriere ha uffici remoti, funzionerà un unico spazio informativo, che consentirà loro di essere inclusi nella contabilità generale, negli acquisti, nei rapporti.
L'automazione introduce l'invio elettronico dei documenti ai rappresentanti regionali durante la formazione delle spedizioni in modo che siano a conoscenza degli ordini in anticipo.
Il sistema automatizzato offre l'attivazione di feedback sulla valutazione del personale, quando viene suggerito di esprimere la propria opinione sulla qualità del servizio ricevuto in un messaggio SMS.
La compatibilità con il sito web aziendale consente di velocizzare l'informazione del cliente sullo stato della domanda, l'ubicazione degli articoli, l'inserimento dei dati operativi nell'account personale.
L'automazione aumenta il numero di metodi di pagamento, compresi quelli tradizionali attraverso registratori di cassa, banche e integrandoli con terminali di pagamento, accelerando così il pagamento della consegna da parte dei clienti.
L'integrazione del programma di automazione con il PBX migliora la qualità del servizio clienti: quando viene effettuata una chiamata in arrivo, lo schermo visualizza le informazioni sull'abbonato, il contenuto del caso.
La compatibilità con la videosorveglianza consente di controllare a distanza il lavoro del magazzino: quando viene eseguita un'operazione, le informazioni inserite nel sistema verranno visualizzate sullo schermo.