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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 240
rating
paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale

App degli ordini dei corrieri

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App degli ordini dei corrieri - Schermata del programma

L'applicazione degli ordini di corriere è una configurazione del software Universal Accounting System ed è progettata per automatizzare le attività interne di un'azienda specializzata in ordini - la loro registrazione e consegna, dispone di uno staff di corrieri per fornire servizi per la consegna degli ordini ai clienti. Grazie a questa applicazione, la registrazione degli ordini richiede pochi secondi grazie alla rigorosa regolamentazione della procedura di registrazione in termini di tempo, operazioni, contenuto del lavoro, mentre le informazioni sugli ordini ricevuti vengono immediatamente ricevute dai corrieri e, in conformità con la distribuzione accettata per aree di servizio, i corrieri accettano ordini per l'esecuzione.

Il tempo dedicato alla registrazione degli ordini e al loro trasferimento ai corrieri è il più breve possibile, che è ciò che l'applicazione sta cercando di ottenere: ridurre i tempi di esecuzione delle operazioni di lavoro, accelerare lo scambio di informazioni tra le divisioni strutturali, aumentare l'efficienza dei corrieri in generale, e la loro produttività del lavoro in particolare. L'applicazione per la registrazione degli ordini dei corrieri viene installata sui computer dell'azienda dai dipendenti USU in remoto tramite connessione Internet, allo stesso modo viene organizzata la formazione a distanza del personale in tutte le funzionalità dell'applicazione.

Sebbene, si noti, l'applicazione per la registrazione degli ordini del corriere sia disponibile per tutti i dipendenti, senza eccezioni, anche se non hanno esperienza né competenze e non sono mai stati utenti prima. L'applicazione per la registrazione degli ordini del corriere ha un'interfaccia molto semplice e una navigazione facile, che lo rende comprensibile, mentre tutti i documenti elettronici - moduli di inserimento dati, basi informative, altri tipi di essi hanno lo stesso formato nella loro categoria di destinazione, quindi l'utente non è necessario passare quando la transizione, ad esempio, da una base all'altra - la presentazione delle informazioni e la sua gestione sono soggette agli stessi principi, il che significa che l'algoritmo delle azioni è lo stesso.

Pertanto, molto presto l'utente lavorerà nell'applicazione per la registrazione degli ordini del corriere quasi automaticamente, nonostante il fatto che i suoi compiti includano solo la registrazione tempestiva dei dati primari, inserendo i valori correnti nell'applicazione, che a sua volta raccoglie informazioni da tutti gli utenti, lo ordina per contenuto, elabora ed emette indicatori di performance finali - in questo modo viene registrato lo stato attuale degli ordini effettuati dai corrieri.

L'applicazione per la registrazione degli ordini del corriere divide i diritti degli utenti per proteggere la riservatezza delle informazioni sul servizio, dando a tutti l'accesso solo nella misura in cui è necessario per completare le attività. La sicurezza dei dati di servizio è garantita dal loro regolare backup. Gli utenti ricevono login e password individuali che li proteggono, che formano zone di lavoro separate per ciascun utente nell'applicazione per la registrazione degli ordini del corriere e gli assegnano una serie di moduli elettronici individuali in cui lavora - registra le operazioni eseguite da lui e altri rapporti giornalieri nell'ambito delle sue funzioni, poiché ciò è richiesto dall'applicazione in base al fatto che l'applicazione organizza il calcolo automatico della retribuzione a cottimo per tutti gli utenti, compresi i corrieri, in base al volume di lavoro svolto per il periodo, ma solo per coloro che hanno superato registrazione nella domanda.

Questa condizione aumenta la motivazione di tutto il personale e attiva la sua attività nell'applicazione, che si riflette nel modo migliore nella descrizione dello stato attuale degli ordini - più velocemente i corrieri segnano le fasi della loro consegna nei loro giornali elettronici, più accurato il loro stato di prontezza, poiché tutti gli ordini sono nella domanda di registrazione gli ordini del corriere sono classificati per stato e colore per loro, indicando il grado di completamento, pertanto, modificando lo stato e, di conseguenza, i colori consentono di controllare visivamente la loro prontezza senza inutili richiede tempo.

L'applicazione mantiene la funzione di controllo della direzione sulle attività dei corrieri, dandogli accesso a tutti i documenti e riviste elettroniche al fine di stabilire un controllo regolare sulla qualità e la tempistica delle attività, l'affidabilità delle informazioni dell'utente e la sua conformità alle stato reale dei processi. Per aiutare la gestione, l'applicazione fornisce una funzione di audit - evidenzia nell'applicazione quelle aree con informazioni che sono state aggiunte o corrette dopo l'ultimo controllo, riducendo così il tempo per questa procedura.

Oltre alla funzione di audit, la qualità delle informazioni dell'utente è confermata dall'applicazione stessa, poiché quando i dati vengono aggiunti attraverso i moduli di input elettronici proposti, si stabilisce una certa subordinazione tra valori provenienti da database diversi, per cui, quando falsi o inesatti l'informazione viene ricevuta, l'equilibrio dei valori è disturbato, che diventa immediatamente evidente. Non è difficile trovare il colpevole nella disinformazione, poiché tutte le testimonianze degli utenti sono etichettate con i loro login dal momento in cui sono state aggiunte all'applicazione e durante le loro successive correzioni e cancellazioni. È sicuro dire che l'applicazione fornisce informazioni accurate e aggiornate.

Il programma di consegna consente di tenere traccia dell'evasione degli ordini, nonché di tenere traccia degli indicatori finanziari complessivi per l'intera azienda.

L'automazione delle consegne eseguita con competenza consente di ottimizzare il lavoro dei corrieri, risparmiando risorse e denaro.

Con la contabilità operativa per gli ordini e la contabilità generale nella società di consegna, il programma di consegna aiuterà.

La contabilizzazione della consegna utilizzando il programma USU ti consentirà di monitorare rapidamente l'evasione degli ordini e di costruire in modo ottimale un percorso di corriere.

Tieni traccia della consegna delle merci utilizzando una soluzione professionale dell'USU, che ha ampie funzionalità e reportistica.

L'automazione di un servizio di corriere, anche per le piccole imprese, può portare notevoli profitti ottimizzando i processi di consegna e riducendo i costi.

Il programma corriere ti consentirà di ottimizzare i percorsi di consegna e risparmiare tempo di viaggio, aumentando così i profitti.

La contabilità completa del servizio di corriere senza problemi e seccature sarà fornita da un software della società USU con grandi funzionalità e molte funzionalità aggiuntive.

Se un'azienda richiede la contabilità per i servizi di consegna, la soluzione migliore potrebbe essere il software dell'USU, che dispone di funzionalità avanzate e ampia reportistica.

Il programma per la consegna della merce consente di monitorare rapidamente l'esecuzione degli ordini sia all'interno del servizio di corriere che nella logistica tra le città.

Il software del servizio di corriere ti consente di far fronte facilmente a un'ampia gamma di attività ed elaborare molte informazioni sugli ordini.

La personalizzazione delle informazioni specificate dagli accessi prevede la personalizzazione del tuo posto di lavoro: per questo vengono offerte 50 opzioni per il design dell'interfaccia.

L'applicazione è facilmente integrabile con apparecchiature digitali - magazzino, vendita al dettaglio, centralino automatico, telecamere di videosorveglianza, display elettronici, anche con il sito istituzionale dell'azienda.

L'attrezzatura di magazzino per la collaborazione è un terminale di raccolta dati, bilance elettroniche, scanner di codici a barre, stampante di etichette - comodo per l'identificazione del carico.

Il lavoro congiunto con tali apparecchiature consente di accelerare la ricerca e il rilascio degli ordini dal magazzino, di eseguire un inventario in un formato operativo e di monitorare il lavoro del personale.

Esiste un sistema di notifica interno tra i dipendenti di diversi reparti - finestre pop-up nell'angolo dello schermo, che informano prontamente le persone responsabili.

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App degli ordini dei corrieri

Per interagire con i clienti, la comunicazione elettronica funziona sotto forma di messaggi sms inviati in diverse occasioni e in diversi formati: di massa, personale, di gruppo.

Le comunicazioni regolari con i clienti sono supportate tramite mailing di diversi contenuti: informazioni e / o pubblicità, sono stati formati modelli di testo per loro.

I messaggi vengono inviati direttamente dalla base clienti utilizzando i contatti esistenti, per questo l'applicazione compila un elenco di iscritti secondo i criteri specificati dallo staff.

Alla fine del mese, l'applicazione redige un rapporto sugli invii organizzati, incluso il loro numero, il numero di abbonati, informazioni sul feedback: chiamate, ordini, rifiuti.

Tutti i testi dei messaggi vengono salvati nella base clienti in modo da eliminare duplicazioni e mantenere la cronologia delle interazioni, così come tutti gli altri contatti dalla data di registrazione.

La divisione dei clienti in categorie, fornita dall'applicazione, consente di formare gruppi target da loro, il che aumenta immediatamente la scala di interazione con un contatto.

La suddivisione dei prodotti in categorie, prevista dall'applicazione nella gamma di nomenclatura, consente di trovare rapidamente il nome richiesto e facilita la preparazione delle fatture.

L'applicazione genera in modo indipendente tutti i documenti dell'impresa, compreso il flusso di documenti finanziari, un pacchetto di supporto per gli ordini, tutti i tipi di fatture, gli ordini a un fornitore.

La contabilità di magazzino funziona nell'ora corrente, cancellando automaticamente gli ordini inviati dal saldo, non appena l'ordine è confermato, notifica i saldi correnti e il loro completamento.

L'applicazione consente al personale di risparmiare notevolmente tempo nello svolgimento delle proprie funzioni, compresa la gestione, migliora qualitativamente la contabilità di gestione e ottimizza la contabilità finanziaria.