Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 441

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Contabilità delle pulizie

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Se vuoi familiarizzare con il programma, il modo più veloce è guardare prima il video completo, quindi scaricare la versione demo gratuita e lavorarci da solo. Se necessario, richiedere una presentazione al supporto tecnico o leggere le istruzioni.

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Schermata del programma

Lavorare con la pulizia di locali residenziali o uffici da organizzazioni che forniscono questo tipo di servizio sta diventando sempre più popolare. Il sistema USU-Soft è costruito in modo tale che nessuno sia escluso. La contabilità delle pulizie potrebbe essere tenuta da un amministratore. Il programma di contabilità aiuterà a svolgere i casi con una scadenza fissa, possibilmente limitata finanziariamente. Il programma consente di controllare la pulizia. Anche i servizi dovrebbero essere automatizzati. Il controllo della pulizia consente di raccogliere dati e analizzare queste informazioni. Qualsiasi società di contabilità deve disporre di un database clienti sviluppato. Se si tratta di una nuova società, questo database deve essere creato utilizzando la stessa pubblicità.

Il programma di contabilità aiuta a utilizzare strumenti di marketing, basati su dati statistici. Il software identifica i servizi più popolari e quelli meno popolari. Di fronte alla dura concorrenza del mercato, ogni fornitore di servizi cerca di attirare il consumatore con un buon servizio, prezzi bassi e personale altamente qualificato. Il programma di contabilità, grazie alla sua automazione del flusso di lavoro, affronta tutte queste attività. Riduci i costi e aumenta i profitti. La registrazione del programma di contabilità mostrerà i dati necessari sullo schermo in breve tempo secondo i criteri di ricerca. Se il cliente è nel database, è facile trovarlo tramite le iniziali, il numero di telefono o la data del ricorso.

Chi è lo sviluppatore?

Diventa più conveniente controllare la pulizia dei locali, perché la raccolta di tutti i dati necessari sul richiedente e la sua richiesta vengono salvati in un unico database. Ecco perché la gestione è diventata intuitiva e facile da usare grazie al nostro sistema. Il personale risponderà per tempo agli ordini ricevuti e metterà giù i tempi di pulizia richiesti, contrassegnerà i dati necessari, genererà fatture e molto altro ancora. Ogni cliente deve applicare il proprio approccio, perché entrambi i materiali nella stanza per la pulizia e il sistema sono individuali. Queste funzionalità saranno sicuramente gestite dalla contabilità di camera o dal sistema gestionale (tutte le sfumature sono indicate nelle note, i materiali utilizzati o eventuali preferenze del cliente). L'attuale diario di bordo stabilisce il processo di erogazione dei servizi, registrando ogni candidato in una riga separata del programma contabile con le proprie caratteristiche e preferenze. È necessario ottimizzare non solo la pulizia, ma anche, ovviamente, altre aree di attività. L'unicità del nostro programma è che abbiamo cercato di combinare l'ottimizzazione, la contabilità CRM (sistema di gestione delle relazioni con i clienti) e la contabilità finanziaria interna di ciascuna organizzazione e magazzino.

Il nostro software è dotato di tutte le funzionalità necessarie per automatizzare la contabilità. Siamo anche impegnati nel controllo della produzione sulla pulizia, regolato specificamente per le caratteristiche ordinate. I record possono diventare molto più convenienti e versatili aggiungendo solo pochi moduli. Oggi, quando si svolgono attività di pulizia, è possibile fornire un pacchetto di servizi individuale (in base al proprio listino prezzi), scegliere esattamente quel servizio e concordare l'orario più accettabile per chi ha fatto domanda. Il sistema di contabilità, grazie all'invio di massa di SMS ed e-mail, avvisa gli utenti potenziali ed esistenti di sconti o congratulazioni per le vacanze o eventuali promemoria. Il software include una serie di vantaggi (dopo il servizio fornito, annota il tempo di lavoro e quante ore sono state spese per i dipendenti, oltre a calcolare il salario a cottimo). Il programma è adatto a qualsiasi tipo di attività. Le pulizie domestiche manterranno i record del database dei suoi clienti in una piccola impresa individuale, creeranno sottocategorie di tipi, addebiteranno una ricompensa monetaria alla fine di un certo periodo e manterranno i registri delle scorte di magazzino. Il sistema di contabilità consente di controllare il personale e l'esecuzione dei compiti programmati per la data corrente; ogni dipendente nel sistema contabile può conservare i dati sul lavoro svolto per la giornata, da cui possono essere aggiunti bonus per l'elaborazione.

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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

Chi è il traduttore?

Lavorando con la pulizia, il programma divide i diritti di accesso in primari e secondari, ovvero ogni dipendente può vedere solo le informazioni che sono sotto la sua autorità. Il sistema ti permette di organizzare un unico database dei tuoi clienti. Il sistema contabile funziona con il menu delle controparti, in cui si trovano sia i clienti che i fornitori. Se necessario, è possibile visualizzare solo il gruppo di iscritti di interesse utilizzando il menu di controllo del filtro. È facile trovare un cliente nel programma di controllo dalle prime lettere del nome o dalle informazioni di contatto, perché il lavoro di controllo viene svolto secondo il principio CRM (un sistema di contabilità dei clienti e delle loro relazioni). Le registrazioni vengono conservate per ogni cliente, il programma pianifica l'orario di lavoro di ogni cliente. Il programma è personalizzabile per ogni cliente, il che rende possibile aggiungere un logo e dettagli aziendali.

Nel nostro sistema di programma, tutti i contratti sono registrati, ma esiste anche una base non contrattuale, nonché una funzione di compilazione automatica dei contratti basata sui tuoi listini prezzi illimitati. Tenendo traccia di molti ordini accettati, è possibile trovare l'ordine richiesto in base alla data di accettazione, consegna, numero univoco o nome del dipendente. Per aggiungere un nuovo ordine, selezionare nel programma di registrazione dal menu contestuale con il tasto destro del mouse per aggiungere. Il management delle pulizie sceglie un cliente da un unico database di controparti o ne aggiunge uno nuovo, indica la base del contratto, nonché la scelta dei servizi di prezzo. È possibile aggiungere al software un numero qualsiasi di prodotti accettati e il programma calcola automaticamente l'importo dell'ordine. Se il cliente effettua un pagamento anticipato, lo registri nei registri delle pulizie o se c'è un debito, viene visualizzato anche lui. Nel gestionale è possibile stampare una ricevuta con un codice a barre univoco con il testo delle condizioni della propria organizzazione. Il registro della pulizia corrente può essere conservato automaticamente inserendo le informazioni con apparecchiature aggiuntive (ad esempio uno scanner di codici a barre).

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