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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità di materiale pubblicitario
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Schermata del programma
La contabilità per il materiale pubblicitario è necessaria se l'azienda è impegnata nella produzione di prodotti pubblicitari. E non vi è alcuna differenza significativa nella grandezza di un'azienda: che stampiate striscioni o produciate piccole edizioni di volantini, produciate souvenir o forniate carta intestata aziendale a un'azienda internazionale con uffici in dozzine di paesi in tutto il mondo. In ogni caso, dovrai tenere un registro competente e corretto delle materie prime e dei materiali che utilizzerai nel tuo lavoro. Maggiore è l'area di produzione, maggiore è lo spazio del magazzino, più difficile sembra essere il compito contabile. Secondo le statistiche, gli errori dei contabili sono costosi per le società pubblicitarie - perdite e carenze, spesi in modo improprio dai gruppi di merci - tutto ciò priva l'organizzazione fino al quindici percento del profitto atteso.
Inutile dire quale confusione introduce nel lavoro una contabilità di bassa qualità e prematura! I produttori potrebbero dover affrontare una carenza delle materie prime necessarie nel momento più cruciale e, di fatto, interrompere i tempi di consegna dell'ordine. Anche un cliente che conta sulla prontezza del suo progetto in tempo inizia a subire delle perdite. Con un alto grado di probabilità, non contatteranno mai la tua azienda pubblicitaria con nuovi ordini.
A volte le aziende manifatturiere sopravvalutano i propri punti di forza e intraprendono un progetto redditizio e allettante senza considerare se hanno risorse e capacità sufficienti per soddisfare l'ordine il prima possibile. Allo stesso tempo, tutti questi problemi vengono evitati se il processo contabile è adeguatamente stabilito.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-21
Video di contabilità di materiale pubblicitario
I manager delle aziende moderne non possono permettersi di sprecare profitti e perdere la fiducia dei partner solo perché la contabilità di magazzino è un disastro e nessuno sa esattamente cosa e quanti prodotti sono effettivamente immagazzinati lì. Per quelle aziende che apprezzano la reputazione, USU Software ha creato un'applicazione con il supporto di tutte le principali lingue. Funziona su Windows, sistemi operativi Android ed è progettato per automatizzare la contabilità del materiale pubblicitario.
Non dare per scontato che il programma conteggi solo le tue materie prime e fornisca un rapporto contabile. Se guardi le cose dall'altra parte, l'applicazione in ogni modo possibile contribuisce all'ingresso della tua azienda in una nuova fase di sviluppo. Vediamo perché è così. Oggi utilizzi determinati materiali per produrre i tuoi articoli promozionali. Ma il programma analizza e confronta i costi per acquisirli e il reddito che ricevi dal lavoro. Può accadere che le aspettative non coincidano con la realtà, e quindi sarai in grado di raccogliere altre materie prime che ottimizzeranno il lato della spesa e aumenteranno la redditività. In pratica, questo significa la comparsa di nuove posizioni nella tua lista di prim'ordine, espansione di opportunità, nuovi servizi e offerte che troveranno sicuramente il loro consumatore.
USU Software non offre uno schema per arricchirsi rapidamente, offre solo uno strumento professionale che ti consentirà di raggiungere gli obiettivi più ambiziosi. Il programma è composto da tre blocchi. La sezione Directory memorizza tutte le informazioni iniziali che hai caricato su cosa e perché acquisti, da chi, in che quantità, dove e come viene memorizzato, dove viene inviato in seguito, chi ordina i tuoi prodotti promozionali ea quale prezzo. I materiali sono raggruppati e strutturati in modo chiaro.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Nella versione mobile del programma, potrai condividere una scheda prodotto o materia prima con i partner per non essere infondato e per non comprare un maiale in un colpo. Le caratteristiche sono visualizzate accanto alla scheda prodotto sotto forma di barre. Questo blocco è in grado di tenere traccia di tutti i movimenti di materiali tra i magazzini, nonché di tenere traccia delle materie prime ancora in transito. Il blocco Moduli fornisce il lavoro quotidiano, aiuta a organizzare documenti, moduli, riepiloghi, mostra il movimento dei materiali da un magazzino alla produzione. L'applicazione di contabilità è facilmente integrabile con le attrezzature commerciali, con una stampante per la stampa di etichette, ricevute, uno scanner di codici a barre.
La sezione Rapporti mostra chiaramente dove stai andando e se hai scelto la strada giusta. Contiene informazioni su quali posizioni del prodotto ti portano più entrate e quali non sono richieste. Questo aiuta a pianificare le direzioni future. Il blocco mostra quale dei partner e dei clienti è il più promettente, oltre a determinare le prestazioni di ciascun dipendente dell'azienda. Non sarà difficile per qualsiasi manager decidere chi dovrebbe essere premiato e chi dovrebbe essere licenziato a causa della completa inutilità e inefficienza.
Un programma moderno unico di materiali pubblicitari contabili è tradotto in qualsiasi lingua. Se necessario, funziona in più lingue contemporaneamente. L'app consente di effettuare qualsiasi comoda classificazione di merci e materiali. Non una singola informazione viene lasciata non contabilizzata. Facoltativamente, sarai in grado di aggiungere una fotografia al nome del prodotto semplicemente catturando un'immagine dalla tua webcam. Se necessario, puoi condividere la foto con partner o clienti. L'app è in grado di combinare diversi magazzini o negozi in un unico database, il che è conveniente per i proprietari di grandi attività pubblicitarie. Non importa quanto siano lontani uffici e magazzini. In tempo reale, il manager è in grado di vedere lo stato delle cose in ogni quadro generale.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilità di materiale pubblicitario
Il programma non consentirà ai dipendenti di dimenticare la cosa importante: quando le materie prime necessarie si esauriscono, avvisa i dipendenti dell'azienda della necessità di effettuare un acquisto. I magazzinieri vengono avvisati dall'app che è il momento di inviare al cliente un lotto di materiali di produzione o di uscita. La contabilità del materiale pubblicitario rende più facile per le persone fare l'inventario dei grandi magazzini. Il processo può diventare istantaneo perché l'app confronta quanto pianificato con saldi reali e mostra dove e quando sono finiti i materiali di consumo pubblicitari.
Il sistema genera tutti i documenti necessari, inclusi i rapporti: contratti, ricevute, fatture, atti di lavoro svolti. Al fine di ottimizzare gli acquisti e le vendite pubblicitarie, l'applicazione aiuta a creare automaticamente un unico database con le informazioni di contatto per tutti i partner e clienti.
Il programma di contabilità ti aiuta a organizzare l'invio di massa di messaggi SMS. Quindi puoi congratularti con tutti i tuoi partner per le vacanze o invitarli alla presentazione. È inoltre possibile impostare l'invio di messaggi di posta individuale. È anche possibile impostare l'invio tramite posta elettronica.
Una contabilità non riguarda solo le materie prime ma anche la finanza. Tutte le transazioni - entrate e spese sono registrate e certamente sono incluse nel reporting. Con alti fatturati, può essere difficile ricordare tutte le traduzioni, il sistema contabile mostrerà quale dei clienti o partner non ha pagato per intero. L'applicazione di contabilità ti mostrerà chiaramente quali materie prime pubblicitarie vengono spese di più e di quali è possibile rinunciare. Inoltre, l'applicazione mostrerà eventuali nuove tendenze: quale prodotto è diventato popolare e quale ha perso improvvisamente le sue posizioni di leadership. Sulla base di ciò, sarà possibile pianificare correttamente le attività per il prossimo futuro.
L'applicazione mostra prodotti obsoleti, questo aiuterà a ottimizzare il lavoro, a eliminare gli acquisti non necessari e a pianificare correttamente gli acquisti in futuro. Il sistema contabile confronterà i prezzi dei partner per le materie prime e ti darà i risultati più redditizi. Questo programma aiuta qualsiasi dipendente a redigere un piano d'azione chiaro, avvisandolo in tempo della necessità di fare una telefonata o tenere una riunione. Se integri l'applicazione con la telefonia, le tue segretarie e responsabili potranno vedere chi sta chiamando dalla lista dei partner o dei clienti e subito, dopo aver sollevato il telefono, indicarli per nome e patronimico. Ciò sorprende piacevolmente i partner commerciali e aumenta la loro fedeltà alla tua organizzazione. È possibile installare un'applicazione di pubblicità mobile per dipendenti e partner regolari. Il nostro programma per la contabilità dei materiali pubblicitari è molto facile da usare, ha un design piacevole e un'interfaccia intuitiva e non sarà difficile padroneggiarlo.