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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Giornale di contabilità degli eventi in corso
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Non una singola agenzia di vacanze o eventi può fare a meno di contabilità, documentazione, rendicontazione e un registro degli eventi tenuti in tutto questo ha un significato speciale, poiché diventa la base per le operazioni successive. Nonostante il fatto che i loro servizi siano di natura creativa, l'organizzazione di vacanze, conferenze, concerti di formazione significa un enorme lavoro di personale, che deve riflettersi in documenti, riviste, altrimenti sorgerà il caos senza strutturare le informazioni, che si rifletteranno in la perdita di clienti abituali e una diminuzione del reddito. Tale disorganizzazione non dovrebbe essere consentita, poiché i concorrenti non sono addormentati e l'unico modo per mantenere l'attenzione della base di clienti è mantenere un alto livello di servizio e offrire eventi in base alle loro richieste, tenendo conto dei loro desideri. Quindi, usando l'esempio di un'azienda che è appena entrata nel mercato dei servizi di intrattenimento, all'inizio il loro personale e il numero di ordini non sono grandi, quindi tutte le forze e le risorse sono dirette all'evento, non tanto ha bisogno di riflettersi in la rivista, non ci sono problemi. E ora un cliente soddisfatto consiglierà questa organizzazione a colleghi e amici, e presto la base inizierà a crescere e ad un certo punto inizieranno a sorgere problemi con chiamate dimenticate, ritardi e, di conseguenza, la qualità degli eventi. Quindi l'esistenza di un'agenzia una volta promettente può finire, ma non dove il proprietario è un leader competente che comprende le prospettive per l'introduzione di sistemi di automazione. Gli algoritmi software dei software moderni consentono di risolvere una vasta gamma di compiti, dedicandoci molto meno tempo e garantendo l'accuratezza, questo è ciò che è necessario per la sfera creativa, per trasferire i processi di routine all'intelligenza artificiale. Ma prima, devi decidere il sistema contabile, a cui affidare la compilazione dei giornali, la gestione dei documenti e il calcolo degli ordini. Tra la varietà di configurazioni software, dovresti scegliere quelle che hanno il giusto rapporto qualità-prezzo, ma allo stesso tempo sono comprensibili per gli utenti di qualsiasi livello di conoscenza.
Se apprezzi il tuo tempo e non vuoi sprecarlo alla ricerca di una soluzione ideale, allora siamo pronti a offrirti un modo alternativo: presentarti il Sistema di contabilità universale. Il programma USU è stato creato da un team di professionisti che comprendono le esigenze degli uomini d'affari, quindi adattano la piattaforma all'azienda del cliente. Un'analisi preliminare del lavoro dell'agenzia aiuterà a redigere un incarico tecnico, tenendo conto delle specificità del fare affari, dei desideri. Un approccio individuale all'automazione ci consente di offrire una soluzione di riempimento ottimale che aiuterà a raggiungere gli obiettivi prefissati e a conservare i registri per la registrazione degli eventi in conformità con tutti i requisiti. Il software è composto da tutti e tre i blocchi, sono responsabili di compiti diversi, ma allo stesso tempo hanno un'architettura comune di sottofunzioni, rendendo più facile per i dipendenti dell'agenzia di vacanze imparare e operare su base giornaliera. Il corso di formazione richiederà letteralmente poche ore agli sviluppatori, perché questo è sufficiente per spiegare i punti principali, lo scopo dei moduli e le possibilità per ogni tipo di attività. E una breve master class e implementazione condotta da specialisti USU può essere svolta non solo localmente in ufficio, ma anche da remoto, tramite Internet, che ci consente di automatizzare le aziende estere effettuando la traduzione appropriata di menu e moduli interni. Dopo che tutto il lavoro preliminare è stato completato, inizia la fase di riempimento del database, che può essere semplificata utilizzando la funzione di importazione. Il sistema supporta vari formati di file moderni, quindi il trasferimento di registri ed elenchi richiederà un minimo di tempo. Solo gli utenti registrati possono utilizzare le funzionalità dell'applicazione, poiché sarà possibile accedere al software solo dopo aver inserito username e password. I manager per attirare i clienti saranno in grado di effettuare rapidamente calcoli delle domande durante una consulenza telefonica, il che aumenterà la probabilità di firmare un accordo per un evento.
L'automazione della compilazione del registro eventi libererà molto tempo per il personale per comunicare con i clienti, risolvere problemi creativi e non per operazioni di routine. Il programma USU effettua i calcoli sulla base di formule personalizzate e listini completati, è possibile applicare prezzi diversi per aziende, clienti privati o dividere le categorie per l'importo dell'ordine. L'applicazione supporta le transazioni di regolamento in diverse valute, registra la ricezione di fondi in contanti, con metodi non in contanti. Per una pronta interazione con i clienti e per informare sullo stato di avanzamento dei preparativi per l'evento, c'è un'opzione di mailing e per informare l'intera base di clienti, è possibile utilizzare l'invio di massa tramite e-mail, SMS o viber. Quando si compilano i registri, l'accuratezza dei dati è garantita, è anche possibile integrare le informazioni con la documentazione, prendere appunti in modo da non dimenticare i punti importanti degli eventi in corso. Grazie all'inserimento automatico dei dati e all'esportazione dei materiali, sarà possibile risparmiare tempo di lavoro, eseguire molte più lavorazioni nello stesso periodo. Anche la ricerca diventerà istantanea utilizzando il menu contestuale, bastano pochi simboli per ottenere il risultato. Il formato elettronico sarà utilizzato non solo per la compilazione dei giornali di registrazione, ma anche per qualsiasi altra documentazione che accompagna le organizzazioni per lo svolgimento di varie feste ed eventi culturali. Modelli e campioni di documenti personalizzati secondo tutti gli standard aiuteranno a mettere ordine nell'intero flusso documentale dell'azienda, mentre ogni modulo è accompagnato da un logo e dettagli. Il modulo o la tabella compilati possono essere inviati via e-mail o stampati con pochi tasti. Un utente di qualsiasi livello di conoscenza ed esperienza si occuperà del programma, quindi il manager non dovrebbe preoccuparsi del passaggio a un nuovo formato di lavoro, l'adattamento andrà senza intoppi, gli sviluppatori si occuperanno anche di questo conducendo un breve corso di formazione .
Per proteggere directory e database dalla perdita a causa di problemi hardware, la configurazione del software implementa un meccanismo per la creazione periodica di una copia di backup, che consentirà di ripristinare i dati nel più breve tempo possibile e continuare a lavorare. A pagamento è possibile l'integrazione con la telefonia o il sito web aziendale per velocizzare la ricezione e l'elaborazione delle informazioni, la registrazione delle domande. Se all'inizio hai acquistato la versione base del software e mentre lo usi, è sorta la necessità di un'estensione, quindi grazie alla flessibilità dell'interfaccia, gli specialisti saranno in grado di implementarla su richiesta. Gli sviluppatori si occuperanno dell'installazione, della configurazione, della formazione, oltre a fornire informazioni e supporto tecnico per l'intero tempo di funzionamento dell'applicazione USU.
Tieni traccia degli eventi utilizzando il software dell'USU, che ti consentirà di tenere traccia del successo finanziario dell'organizzazione, nonché di controllare i free rider.
Un registro elettronico degli eventi ti consentirà di tenere traccia di entrambi i visitatori assenti e di prevenire gli estranei.
Il software di gestione degli eventi del Sistema Contabile Universale consente di tenere traccia della partecipazione a ciascun evento, tenendo conto di tutti i visitatori.
Un programma di contabilità degli eventi multifunzionale aiuterà a monitorare la redditività di ciascun evento e a condurre un'analisi per regolare l'attività.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-02
Video del diario di contabilità degli eventi in corso
La contabilizzazione dei seminari può essere effettuata facilmente con l'ausilio dei moderni software USU, grazie alla contabilizzazione delle presenze.
Le agenzie di eventi e altri organizzatori di vari eventi beneficeranno di un programma per l'organizzazione di eventi, che consente di monitorare l'efficacia di ciascun evento tenuto, la sua redditività e premiare i dipendenti particolarmente diligenti.
Un programma di pianificazione degli eventi aiuterà a ottimizzare i processi di lavoro e a distribuire con competenza le attività tra i dipendenti.
Gli affari possono essere condotti molto più facilmente trasferendo la contabilità dell'organizzazione degli eventi in formato elettronico, che renderà la rendicontazione più accurata con un unico database.
Il programma registro eventi è un registro elettronico che consente di tenere un registro completo delle presenze a un'ampia varietà di eventi e, grazie a un database comune, è disponibile anche un'unica funzionalità di segnalazione.
Il programma di contabilità degli eventi offre ampie opportunità e rapporti flessibili, che consentono di ottimizzare con competenza i processi di organizzazione degli eventi e il lavoro dei dipendenti.
Il programma per organizzatori di eventi ti consente di tenere traccia di ogni evento con un sistema di reporting completo e il sistema di differenziazione dei diritti ti consentirà di limitare l'accesso ai moduli del programma.
Tieni traccia delle vacanze per l'agenzia di eventi utilizzando il programma Universal Accounting System, che ti consentirà di calcolare la redditività di ogni evento tenuto e monitorare le prestazioni dei dipendenti, incoraggiandoli con competenza.
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Il programma per l'organizzazione di eventi consente di analizzare il successo di ogni evento, valutandone singolarmente sia i costi che il profitto.
La contabilizzazione degli eventi utilizzando un programma moderno diventerà semplice e conveniente, grazie a un'unica base clienti e a tutti gli eventi organizzati e pianificati.
L'utilizzo della configurazione del software aiuterà a mettere le cose in ordine nel lavoro dell'azienda per lo svolgimento di eventi culturali di massa, lasciando più tempo per l'interazione con i clienti.
Algoritmi software, formule e modelli sono configurati a seconda del campo di attività implementato e possono essere modificati dagli utenti con i diritti di accesso appropriati.
Il sistema ha un'interfaccia semplice, il cui menu è composto da tre moduli, che semplificheranno il processo di formazione e adattamento, i dipendenti saranno in grado di iniziare l'attività attiva quasi dal primo giorno.
Tenere un giornale elettronico implica l'automazione della compilazione della maggior parte delle righe; i dipendenti dovranno solo aggiungere le informazioni pertinenti in modo tempestivo.
Il programma affronterà tenendo conto dell'orario di lavoro del personale, fissando le ore e visualizzandole in una tabella separata, che semplificherà il calcolo dei salari e la disponibilità degli straordinari.
Lo scheduler integrato nella configurazione del software ricorderà tempestivamente ai dipendenti la necessità di effettuare determinate operazioni, effettuare una chiamata o fissare un appuntamento.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Giornale di contabilità degli eventi in corso
La base per le controparti ha un formato esteso, per ogni posizione sono allegati documentazione e contratti di accompagnamento, facilitando il compito dei gestori.
Gli specialisti potranno lavorare nell'applicazione solo con le informazioni e le funzioni rilevanti per le mansioni da svolgere, il resto del manuale è limitato per visibilità.
Il blocco degli account del personale viene eseguito automaticamente, con un'inattività prolungata, che aiuta a prevenire l'accesso non autorizzato alle informazioni di servizio.
Per ogni ordine eseguito, tutti i dettagli sono riportati nel logbook, che aiuta a svolgere analisi successive e visualizzare report sui vari parametri.
Grazie all'interfaccia adattiva, il software può essere modificato in base alle richieste del cliente, aumentando l'efficienza dell'automazione e dei risultati.
Collaboriamo con aziende estere e siamo pronti a fornire una versione internazionale del software con traduzione del menu e dei moduli interni in un'altra lingua.
Puoi lavorare con il programma USU non solo tramite una rete locale, che si forma all'interno di una stanza, ma anche in remoto, se hai un laptop e Internet.
Filiali, divisioni dell'agenzia sono combinate in uno spazio informativo comune, che faciliterà la gestione, il controllo delle finanze e l'interazione tra i dipendenti su questioni generali.
Una versione demo del software, scaricabile dal sito ufficiale USU, aiuterà a valutare la semplicità e l'efficacia delle funzionalità anche prima dell'acquisto delle licenze.