1. USU
  2.  ›› 
  3. Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
  4.  ›› 
  5. Stjórnun safns
Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 24
rating
Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Stjórnun safns

  • Höfundarréttur verndar einstöku aðferðir við sjálfvirkni fyrirtækja sem eru notaðar í áætlunum okkar.
    Höfundarréttur

    Höfundarréttur
  • Við erum sannprófaður hugbúnaðarútgefandi. Þetta birtist í stýrikerfinu þegar forritin okkar og kynningarútgáfur eru keyrðar.
    Staðfestur útgefandi

    Staðfestur útgefandi
  • Við vinnum með samtökum um allan heim, allt frá litlum fyrirtækjum til stórra. Fyrirtækið okkar er skráð í alþjóðlega fyrirtækjaskrá og hefur rafrænt traustmerki.
    Merki um traust

    Merki um traust


Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.



Stjórnun safns - Skjáskot af forritinu

Fólk hefur alltaf haft áhuga á myndlist, sýningum listamanna, en nú hefur eftirspurnin aukist nokkrum sinnum, fleiri gestir krefjast þess að stjórnun safnsins verði byggð óaðfinnanlega. Stóra safnið er táknað með mörgum sölum þar sem haldnar eru ýmsar sýningar á verkum, leiðsögn er haldin, en stöðugt verður að fylgjast með listaverkunum, bæði í húsnæðinu sjálfu og í geymslum. Að fylgjast með öllum efnislegum og tæknilegum auðlindum er ekki auðvelt og að skipuleggja gesti í samræmi við læki, forðast óreiðu, er einnig verkefni stjórnsýslunnar, sem gerir ráð fyrir vel ígrundaðri aðgerð. Til að auðvelda starfsmönnum og stjórnendum að sinna skyldum sínum þarf viðbótartæki til að útvega listasafninu, sem gæti vel verið sjálfvirkni. Sjálfvirkni og beiting hugbúnaðaralgoritma þar til nýlega var talin vera forréttindi stórra atvinnugreina, fyrirtækja, en ekki listanna, en tíminn stendur ekki í stað, ný tækni birtist sem hjálpar ekki aðeins við að stjórna sérstökum ferlum, fylgjast með aðsókn gesta, heldur einfaldar verulega tengd verkefni, vinna að gerð skjala. Margar menningarstofnanir leita í auknum mæli til rafrænna aðstoðarmanna þar sem möguleikar þeirra eru mun víðtækari en einföld vinnsla og geymsla upplýsinga. Nútíma hugbúnaðarkerfi geta stjórnað störfum notenda, minnt á komandi mál, fyllt út lögboðin eyðublöð í sjálfvirkum ham, greint vísbendingar um ákveðnar eftirspurnir sýninga, reiknað út hagkvæmasta kostnaðinn við aðgangseðilinn og fylgst með fjármálum samtökin. Mikilvægt verkefni er að búa til gagnagrunn yfir málverk, skúlptúra og aðra listmuni sem eru á efnahagsreikningi og síðan skrá og vinnuáætlun sem ætlað er að halda þeim í lagi. Þess vegna ættu menn að gæta ekki að almennum bókhaldskerfum, heldur til forrita sem hjálpa til við stjórnun safnastarfsins, sem endurspegla sérkenni þess að byggja innri deildir og sérstöðu starfsemi sérfræðinga. Samþætt nálgun liggur einnig í lögbæru skipulagi gestaflæðis og hágæða þjónustu við sölu miða, viðbótarvara, bæklinga.

Hver er verktaki?

Akulov Nikolay

Sérfræðingur og yfirforritari sem tók þátt í hönnun og þróun þessa hugbúnaðar.

Dagsetning þessi síða var skoðuð:
2024-05-19

Þetta myndband er hægt að skoða með texta á þínu tungumáli.

USU hugbúnaðarkerfið er ákjósanlegasta sjálfvirkni lausnin, þar sem það er fær um að endurbyggja innra sett af tiltekinni tegund af verkfæratækjum svo að þau hjálpi til við að leysa úthlutað verkefni. Nú þegar hafa margir viðskiptavinir okkar um allan heim getað metið árangur forritsins og náð nýjum hæðum á vegi þeirra, eins og sjá má með því að kynna sér umsagnir þeirra í samsvarandi hluta vefsins. Miðasala og eftirlit með gestum er einnig innan okkar hæfileika, en virkni endurspeglar blæbrigði þess að skipuleggja, halda sýningar og aðra viðburði með boðsgestum. Allir þættir starfseminnar færðir stjórnendum, sem leyfa að missa ekki sjónar á mikilvægum smáatriðum, tímanlega til að ákvarða staðina sem krefjast frekari athygli. Áður en verktakar leggja til lokaútgáfu hugbúnaðarins kanna verktaki vandlega blæbrigði viðskipta, hvernig viðtökugestir, geymsla efnisgilda, fjöldi starfsmanna og ábyrgðarkerfi þeirra er byggt upp. Með hugmynd um störf stofnunarinnar verður ljóst hvaða árangur er hægt að ná eftir tilkomu gesta safnastjórnunarkerfisins. Ennfremur hefur listasviðið viðkvæma skipulagsuppbyggingu, þar sem ómögulegt er að stjórna með stöðluðum verkfærum, er krafist einstaklingsaðferðar sem við erum að innleiða. Starfsmenn safnsins eru að jafnaði ekki mjög kunnugir nútímatækni og hafa lágmarks samband við tölvur og því geta verið áhyggjur af erfiðleikum við að flytja fólk af listum á sjálfvirkni. En þegar um er að ræða USU hugbúnaðarforritið er þetta ekki raunin, við reyndum að gera viðmótið skiljanlegt jafnvel fyrir barn, fækkaði hugtökum, tilgangur valkostanna er skýr á innsæi stigi. Nokkrar klukkustunda þjálfun nægir til að koma þér í framkvæmd, sem engin önnur forrit geta boðið. Til að byrja að vinna í kerfinu þarftu að fylla út innri vörulista, búa til lista yfir starfsmenn, varanlegar myndir, flytja skjöl frá öðrum aðilum, auðveldasta leiðin til þess er með innflutningi.

Eftir undirbúningsaðgerðirnar er hægt að búa til gestasafnsstjórnun á sjálfvirku sniði. Starfsmenn fá aðskilda framkvæmd reikninga þar sem sýnileiki gagna og valkosta er takmarkaður, allt eftir stöðu og ábyrgð. Til að komast inn í það þarftu að fara í gegnum auðkenningarferlið með lykilorði og skrá þig inn í hvert skipti. Enginn annar gestur hefur aðgang að trúnaðarupplýsingum, stjórnandinn hefur rétt til að stjórna sýnileikarsvæðinu fyrir notendur. Hönnuðirnir settu upp hugbúnaðarreiknirit kerfisins strax í upphafi, þeir hjálpa til við að selja gestum miða á áhrifaríkan hátt, fylgjast með hverjum sýningargesti, eftir dögum og mánuðum, og gera áætlun fyrir verkið í musteri listanna. Fyrir hvern opnunardag er hægt að þróa aðskilda miðahönnun, bæta við bakgrunnsmynd þar, til dæmis andlitsmynd af listamanni eða vel þekkt listaverk, hver gestur er ánægður með að fá slíkt passaform. Til að stjórna gestum safnsins er til staðar skrá sem endurspeglar fjölda þeirra sem heimsóttu það á tilteknum degi, með skiptingu í aldursflokka, ef nauðsyn krefur. Þegar hugbúnaður er samþættur eftirlitsmyndavélum verður auðveldara að fylgjast með gestum, staðsetningu þeirra og halda þannig öllum herbergjum innsæi. Í lok skýrslutímabilsins leyfir forritið að greina umferð, ákvarða arðbærustu daga, sýningar. Meðal gesta hefur þessi nálgun við viðskipti í safninu jákvæð áhrif á hollustu og löngun til að verða gestur á nýjum viðburði. Rafrænt snið stjórnenda safna hefur jákvæð áhrif á bókhald fjármála, hverjar tekjur og gjöld koma fram í skjölunum sem útiloka óþarfa útgjöld. Ef það eru takmörkun á fjölda gesta fyrir tiltekinn opnunardag, þá fylgja hugbúnaðaralgoritmer þessu og tilkynna gjaldkeranum um tímamörkin og bjóða viðskiptavininum annan tíma eða dag til að heimsækja. Öll vinna sem tengjast viðhaldi málverka og annarra listmuna er unnin samkvæmt settri áætlun, þetta á einnig við um birgðahald, endurgerð. Þegar nýir strigar hafa borist eða þeir hafa verið fluttir til annarra stofnana, verða allar fylgiskjölsgerðir búnar til sjálfkrafa, byggðar á tilbúnum sniðmátum.



Pantaðu stjórnun á safni

Til að kaupa forritið skaltu bara hringja eða skrifa okkur. Sérfræðingar okkar munu koma sér saman við þig um viðeigandi hugbúnaðaruppsetningu, útbúa samning og reikning fyrir greiðslu.



Hvernig á að kaupa forritið?

Uppsetning og þjálfun fer fram í gegnum internetið
Áætlaður tími sem þarf: 1 klukkustund, 20 mínútur



Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!




Stjórnun safns

Ný stjórnun safnsins viðurkennir stofnunina að koma á gagnsæju eftirliti með hverju ferli, deild og starfsmanni, þannig að samþætt nálgun útilokar glatað stig, aðstoð í fullri röð við að standast lögboðnar athuganir. Ef þú vilt koma á rafrænni miðasölustjórnun, þá bjóðum við upp á samþættingu við síðuna á meðan stjórnunaraðgerðir fara fram hratt og örugglega. Stjórnunarhugbúnaðurinn reynist einnig gagnlegur kaup fyrir bókhaldsdeildina þar sem það gerir það mögulegt að gera fljótt útreikninga á sköttum og launum, búa til skýrslur og önnur skjöl. Þetta og margt fleira getur skipulagt þróunina, við mælum með að þú kynnir þér viðbótarávinninginn af kynningu og myndbandi sem er að finna á síðunni.

USU hugbúnaðarkerfið hefur nokkra kosti umfram svipaða kerfi, aðal munurinn er hæfileikinn til að búa til eigin lausn. Þú ert ekki aðeins fær um að stjórna listasafninu heldur einnig að skapa þægilegt starfsumhverfi fyrir alla starfsmenn og draga úr byrði við að búa til skjöl. Þökk sé einföldu og innsæi viðmóti ná notendur fljótt tökum á því, þetta hjálpaði líka með stuttri þjálfunarkennslu frá verktaki. Hæfileikinn til að aðgreina réttindi starfsmanna fyrir sýnileika gagna og valkosta gerir kleift að búa til ákveðinn hring fólks sem getur notað trúnaðarupplýsingar. Forritanleg nálgun við þjónustu og sölu miða og tengdra vara hjálpar til við að flýta fyrir ferlum og draga úr líkum á biðröð gesta á viðburði. Öllum deildum er stjórnað, þeir hafa virkan samskipti sín á milli til að leysa sameiginleg mál, vegna þessa er innri samskiptaeining veitt. Þú getur gefið út skírteini að eigin vild, auk þess að bæta við einstökum kóða í formi strikamerkis til að útiloka líkurnar á því að gestir framvísi fölsuðum skjölum. Eftirlitsmenn geta hleypt fólki hratt í gegn með því að lesa númerið með skannanum, sem er samþættur hugbúnaðinum þegar þeir panta viðbót. Vídeóstjórnun fer fram í gegnum kerfið, komið á stjórnun gesta safnsins, á skjánum er alltaf hægt að athuga hvert herbergi, finna ákveðinn hlut. Aðgerðir starfsmanna endurspeglast í sérstöku skjali undir innskráningum þeirra, sem gerir það mögulegt að framkvæma úttekt, bera kennsl á það sem mest framleiðir og hvetja þá. Skoðunarferðahópar og áætlun leiðbeininga, mynduð af forritinu, útiloka skörun í tíma eða persónulegar áætlanir sérfræðinga, öll blæbrigði eru tekin með í reikninginn. Hvert form sem myndast í uppsetningunni fylgir lógó, upplýsingar um stofnunina, sem einfalda vinnuflæðið og hjálpa til við að koma reglu á það. Þú getur athugað undirmenn, gefið verkefni eða fengið skýrslu hvaðan sem er, með sniðinu fyrir fjartengingu, um internetið. Til undirbúnings skýrslna er að finna sérstaka einingu þar sem margar breytur og viðmið eru valin sem ættu að endurspeglast í fullunninni skýrslugerð. Við tökum ekki aðeins að okkur undirbúningsstig, útfærslu og aðlögun starfsfólks, heldur einnig stuðning í kjölfarið í allt stjórnunarhugbúnaðartímabilið.