1. USU
  2.  ›› 
  3. Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
  4.  ›› 
  5. Bókhald fyrir vinnu með passa
Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 713
rating
Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Bókhald fyrir vinnu með passa

  • Höfundarréttur verndar einstöku aðferðir við sjálfvirkni fyrirtækja sem eru notaðar í áætlunum okkar.
    Höfundarréttur

    Höfundarréttur
  • Við erum sannprófaður hugbúnaðarútgefandi. Þetta birtist í stýrikerfinu þegar forritin okkar og kynningarútgáfur eru keyrðar.
    Staðfestur útgefandi

    Staðfestur útgefandi
  • Við vinnum með samtökum um allan heim, allt frá litlum fyrirtækjum til stórra. Fyrirtækið okkar er skráð í alþjóðlega fyrirtækjaskrá og hefur rafrænt traustmerki.
    Merki um traust

    Merki um traust


Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.



Bókhald fyrir vinnu með passa - Skjáskot af forritinu

Bókhald fyrir vinnu við öryggiskort er mikilvægur hluti af daglegri starfsemi hvers konar öryggisþjónustu fyrirtækis eða fyrirtækis. Aðgangskerfið í dag er tekið upp ekki aðeins í stórum ríkisfyrirtækjum, í rannsóknastofnunum og í leynigreinum. Sífellt og oftar eru stjórnendur hneigðir til að trúa því að framhjá sé nauðsynlegt til að kerfisfæra og stjórna starfsemi starfsfólks, jafnvel þó að ekkert leyndarmál væri um störf þeirra.

Samsvarandi bókhald byrjar með því að setja reglur um aðgangsstýringu. Þeir eru samþykktir af yfirmanni samtakanna. Það er yfirmaður fyrirtækisins sem ákvarðar inntöku einstakra starfsmanna, röð inn- og brottfarar, röð viðskiptavina og gesta. Beint bókhald sér um öryggisþjónustuna, öryggisgæsluna eða boðið starfsmenn öryggisstofnunarinnar.

Hvers vegna er mikilvægt að huga sérstaklega að bókhaldi af þessu tagi? Það er vegna þess að öryggiskort er ekki aðeins skjal sem veitir rétt til að komast inn á yfirráðasvæði samtakanna. Þetta er öflugt innra eftirlitstæki sem gerir kleift, með rétt uppsettu aðgangskerfi, að hámarka vinnu alls teymisins, fylgjast með aga, fylgjast með heimsóknarflæði viðskiptavina, samstarfsaðila, fylgjast með hreyfingum ökutækja sem koma eitthvað inn á landsvæðið, og útflutning á fullunnum vörum.

Framfarir lágmarka hættuna á óviðráðanlegu yfirferð óviðkomandi. Hann leggur verulegt af mörkum til öryggis fyrirtækisins, varðveislu eigna þess, hugverka og viðskiptaleyndarmála. Bókhald fyrir vinnu með framhjá er miklu erfiðara en það virðist við fyrstu sýn. Nauðsynlegt er að staðfesta form fyrri skjals og það verður að vera einsleitt. Nútíminn segir til um sínar eigin reglur og pappírssendingar, gefnar út með höndunum, tryggja ekki lengur öryggi. Það mun ekki vera erfitt að falsa þá, þeir flækja vinnu verndanna verulega til að tryggja fulla stjórn, bara vegna þess að skráning þeirra verður einnig að vera handvirk og vandvirk. Slíkt kerfi eykur líkurnar á spillingu vegna þess að árásarmenn finna einfaldlega leiðir til að hafa áhrif á öryggið, sannfæra eða semja, hræða til að neyða þá til að hunsa fyrirmæli.

Líffræðileg tölfræðileg, stafræn og öryggisnúmerakóða er skilvirkari í vinnunni. Þeir þurfa þó sérstakan búnað eftirlitsstöðvarinnar með sérstökum snúningsbásum, gáttum, römmum, skanna. Slík framgangsskjöl eru skráð sjálfkrafa, það er miklu auðveldara að fylgjast með þeim.

Hver er verktaki?

Akulov Nikolay

Sérfræðingur og yfirforritari sem tók þátt í hönnun og þróun þessa hugbúnaðar.

Dagsetning þessi síða var skoðuð:
2024-05-03

Þetta myndband er hægt að skoða með texta á þínu tungumáli.

Einnig, við bókhald vinnu með framhjáhringum, ætti að greina sérstök framlengingarskjöl - að halda sérstaklega skrár um tímabundin og varanleg framhjá, gestakort og eitt skipti. Hvernig á að haga slíku bókhaldi þannig að það sé eins gagnlegt og skilvirkt og mögulegt er fyrir fyrirtækið? Þú getur sett vaktmanninn, afhent þér dagbókina og beðið hann um að slá inn gögn um skírteini og nöfn gesta og starfsmanna, sem gefur til kynna tíma komu þeirra og tilgang. Á sama tíma mun vörðurinn ekki uppfylla helstu skyldur sínar og í raun er þess krafist að hann sé gaumur, athugull og metinn sjónrænt þá sem koma inn. Það er hægt að færa gögn auðveldlega inn í tölvu. En í þessu tilfelli gætu gæði öryggisstarfsins aftur farið að neðan og bókhaldið gæti verið vafasamt, vegna þess að maður gæti gleymt að bæta við einhverju. Báðar aðferðir leysa ekki spillingarvandamál.

Hin fullkomna lausn fyrir bókhaldsstörf með passa var í boði USU hugbúnaðarþróunarteymisins. Þeir hafa þróað sérhæft forrit sem gerir sjálfstætt aðgangsstýringu sjálfvirkan. Þú getur hlaðið niður skráningu á verkum með kortum ókeypis á vefsíðu verktakans að beiðni send með tölvupósti. Kostir þessa kerfis eru að það gerir sjálfkrafa hvers konar bókhald, þar með talið aðgangsstýringu, að fullu og dregur einnig úr áhrifum mannlegs þáttar, sem í sjálfu sér negar allar tilraunir til spillingar.

Bókhaldsforritið sjálft skráir komandi og fráfarandi starfsmenn og gesti taka tillit til allra bíla sem fara inn á landið og yfirgefa það. Kerfið les strikamerki úr aðgangsskjölum, þjónustuvottorðum, meðhöndlun með andlitsstýringaraðgerðinni, þökk sé möguleikanum á að festa ljósmyndir í gagnagrunninn.

Bókhaldskerfið mun auðveldlega á nokkrum sekúndum bera kennsl á gest eða starfsmann sem notar ljósmynd í gagnagrunninn og færa strax inn gögn um tíma og tilgang flutnings í tölfræðina. Ef þú þarft að finna gögn um heimsóknir á hvaða aldri sem er, mun forritið veita þeim vellíðan. Hugbúnaðurinn auðveldar vinnu allra - hann býr sjálfkrafa til skýrslur, heldur skjöl og færir gögn inn á vinnublöð starfsmanna. Fólk þarf ekki að skrifa skýrslur og fylla út bókhaldsblöð, kerfið losar tíma fyrir þau í aðalstarfsemi sína. Og stjórnandinn ætti hvenær sem er að geta séð gögn um eftirfylgni aga, ákvarða hver er seinn, hver yfirgefur vinnustaðinn fyrr. Upplýsingar um þetta reynast gagnlegar við lausn starfsmannamála og við útreikninga á bónusum.

Að hlaða niður forriti frá USU hugbúnaðarþróunarteyminu þýðir að tryggja hágæða bókhald vinnu ekki aðeins eftirlitsstöðvarinnar heldur alls stofnunarinnar í heild vegna þess að kerfið með sömu sjálfvirku skilvirkni og óhlutdrægni mun sýna árangur, megindlega og eigindlega vísbendingar um vinnu hvaða deildar, verkstæðis, vöruhúss, bókhalds, söludeildar, markaðsmanns. Þegar þú hefur tekið ákvörðun um að hlaða niður hugbúnaðinum leysir þú vandamál spillingarinnar í eitt skipti fyrir öll - ef þú getur samið við öryggisvörðinn eða endurskoðendurna, þá er gagnslaust að tala við bókhaldsforritið. Það þarf ekki mútur, er ekki hræddur við hótanir, samþykkir ekki fjárkúgun og það er næstum ómögulegt að höggva á það - verktaki veitti öryggi sérstaka athygli.

Grunnútgáfa forritsins er rússnesk, en ef þú vilt fá kerfi sem virkar á einhverju öðru tungumáli þarftu að hlaða niður alþjóðlegu útgáfunni af kerfinu. USU hugbúnaðarþróunarteymi veitir öllum löndum stuðning og málvísindi. Hægt er að hlaða niður kynningarútgáfunni af vefsíðunni og innan tveggja vikna eftir það geturðu metið virkni hennar og getu. Þú getur farið aðrar leiðir - pantað kynningu. Á tilgreindum tíma mun fulltrúi fyrirtækisins tengjast tölvu fyrirtækisins þíns lítillega og framkvæma sýnikennslu á getu, meðan ekkert er nauðsynlegt til að hlaða niður neinu. Ekki er lengur hægt að hlaða niður útgáfunni af forritinu. Það er sett af fulltrúa teymisins okkar lítillega. Það tekur ekki langan tíma.

Ef fyrirtækið hefur ákveðna sérstaka eiginleika í starfi sínu geta verktaki, að beiðni yfirmanns, búið til persónulega útgáfu af hugbúnaðinum sem verður ákjósanlegur fyrir tiltekna stofnun.

Að hlaða niður, setja upp og byrja að nota forritið til bókhaldsstarfa með framlögum er eins auðvelt og að skjóta perur. Öflugur virkni sem er innbyggð í kerfið flækti ekki verkefnið að nota það eitt iota. Þetta þýðir að hugbúnaðurinn er fljótur að byrja, leiðandi viðmót og hver sem er, jafnvel einhver sem er langt frá tækniframförum, getur ráðið við verkið í forritinu.

Bókhaldsforritið getur verið notað af hvaða fyrirtæki og fyrirtæki sem er, óháð því hve strangt aðgangsstýringin er, hvort sem það er eitt eða fleiri. Kerfið sameinar alla eftirlitsstöðvar í eitt upplýsingasvæði og hægt er að halda vinnuskrá bæði í heild og fyrir hverja eftirlitsstöð sérstaklega. Það er þess virði að hlaða niður forritinu þegar vegna þess að það mun sjálfkrafa telja alla gesti á hvaða tímabili sem er, sýna stöðu innri aga starfsfólks, búa til gagnagrunna og auðvelda störf allra deilda stofnunarinnar.

Hugbúnaður frá þróunarteymi okkar getur unnið úr gögnum af hvaða magni sem er og hversu flókið það er. Forritið skiptir upplýsingaflæðinu í flokka og einingar. Fyrir hvern flokk, ef þú vilt, geturðu sótt allar nauðsynlegar upplýsingar - fyrir tiltekna aðila, fyrir komu, brottför, fyrir dagsetningu og tilgang heimsóknarinnar, fyrir nafn á áður fluttum vörum eða efni.



Pantaðu bókhald fyrir vinnu með passa

Til að kaupa forritið skaltu bara hringja eða skrifa okkur. Sérfræðingar okkar munu koma sér saman við þig um viðeigandi hugbúnaðaruppsetningu, útbúa samning og reikning fyrir greiðslu.



Hvernig á að kaupa forritið?

Uppsetning og þjálfun fer fram í gegnum internetið
Áætlaður tími sem þarf: 1 klukkustund, 20 mínútur



Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!




Bókhald fyrir vinnu með passa

Forritið myndar og uppfærir stöðugt gagnagrunna starfsmanna og gesta fyrirtækisins. Hver einstaklingur í gagnagrunninum getur lagt við ljósmynd, skannað afrit af vegabréfi eða persónuskilríki. Kerfið auðkennir fljótt þann sem kemur. Eftir fyrstu heimsóknina kemur viðskiptavinurinn sjálfkrafa inn í gagnagrunninn og næsta heimsókn ætti vissulega að vera viðurkennd af forritinu.

Geymslutími upplýsinga er ekki takmarkaður. Þú getur fundið, hlaðið niður og prentað gögn í hvaða tíma sem er. Þetta tekur nokkrar mínútur. Sérhæfða öryggisafritunaraðgerðin er stillt sjálfkrafa. Ný bókhaldsgögn verða vistuð í bakgrunni, sem þarf ekki að stöðva hugbúnaðinn jafnvel um stund. Þetta mun ekki hafa nein marktæk áhrif á störf þín.

Forritið verndar viðskiptaleyndarmál á varandi hátt og verndar þau gegn misnotkun. Aðgangur að kerfinu ætti að vera með persónulegri innskráningu til hvers starfsmanns eingöngu í samræmi við opinberar skyldur þeirra og vald. Öryggisstarfsmenn geta ekki tekið á móti og hlaðið niður upplýsingum um fjármál og starfsmenn bókhaldsdeildar eða annarra deilda geta ekki fengið upplýsingar um framsendingar og stjórn á eftirlitsstöðinni. Kerfið veitir hágæða bókhald yfir alla þætti starfseminnar - frá framhjáhöldum til vinnu söludeildar, vörugeymslu, hagdeildar. Stjórnandinn getur stillt tíðni móttöku skýrslna og séð þær utan dagskrár hvenær sem er. Gögnin verða búin til sjálfkrafa. Sérhverri skýrslu sem krafist er vegna stjórnunar eða greiningar er hægt að hlaða niður í formi töflureiknis, töflu eða línurits.

Yfirmaður öryggisþjónustunnar ætti að geta séð í rauntíma ráðningu og farið eftir vaktáætlun starfsmanna

við eftirlitsstöðina og aðra sérfræðinga í öryggismálum. Í lok skýrslutímabilsins er hægt að nálgast upplýsingar um persónulega frammistöðu hvers starfsmanns stofnunarinnar, hlaða þeim niður, greina og ákveða uppsagnir, kynningu eða bónusa.

Bókhaldsforritið auðveldar vinnuna í vörugeymslu og framleiðslu. Það flokkar og gerir grein fyrir öllu efni, hráefni, fullunnum vörum. Við greiðslu og sendingu ættu öryggisgæslan einnig að fá viðeigandi upplýsingar og því verður mögulegt að gefa ekki út sérstakt farangur fyrir útfluttan farm - forritið gefur ekki út neitt sem er óheimilt að flytja út. Hægt er að samþætta bókhaldsforrit með smásölubúnaði, greiðslustöðvum sem og vefsíðu og símtækni. Þetta gefur ný tækifæri til að byggja upp tengsl við viðskiptavini og opnar ný sjóndeildarhring fyrir viðskipti.

Hugbúnaðinn er hægt að samþætta við myndavélar til að taka á móti texta í myndstraumi. Þetta gerir kleift að byggja upp viðbótarstig stjórnunar á vinnu við gjaldkera, vöruhús, eftirlitsstöðvar. Bókhalds hugbúnaður veitir ekki aðeins yfirgripsmikil gögn um framhjáhald og rekstur eftirlitsstöðva, heldur mun hann einnig búa til sjálfkrafa skjöl, skýrslur, samninga, aðgerðir, greiðslugögn fyrir allar deildir stofnunarinnar. Þú getur hlaðið þeim niður á nokkrum sekúndum og það er miklu hraðara og nákvæmara en að skrifa skjöl fyrir hendi. Forritið sameinar mismunandi útibú, verkstæði, vöruhús og eftirlitsstöðvar í einu rými. Það er auðveldara fyrir starfsmenn að eiga samskipti í einu rými og vinnu er hraðað. Sérhannað farsímaforrit hefur verið búið til fyrir starfsmenn og venjulega viðskiptavini; þú getur hlaðið því niður eftir samkomulagi við verktakann. Þessi hugbúnaður hjálpar þér að setja upp og skipuleggja fjöldapóst eða persónulegan póst með SMS eða tölvupósti. Bókhaldsforritið hefur þægilegan og hagnýtan innbyggðan tímaáætlun sem miðar að tíma og rúmi. Sérhver starfsmaður mun geta hagrætt starfi sínu og stjórnandinn sem notar þessa aðgerð getur framkvæmt langtímaáætlun og gert fjárhagsáætlun.