Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 917

Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Hugbúnaður USU

Stjórnun á framkvæmd skjala

Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.

• 
  Hafðu samband hér
• 
  Hvernig á að kaupa forritið?
• 
  Skoðaðu skjáskot af forritinu
• 
  Horfðu á myndband um dagskrána
• 
  Sæktu kynningu útgáfu
• 
  Berðu saman stillingar forritsins
• 
  Reiknaðu kostnað við hugbúnað
• 
  Reiknaðu kostnaðinn við skýið ef þú þarft skýjaþjón
• 
  Hver er verktaki?

Skjáskot af forritinu

Eftirlitsdeild skjalanna er sérstök eining sem felur í sér stjórnun á öllum skjölum sem fyrirtækið notar í daglegum störfum sínum. Réttleiki teikninga, hreyfingar, tímasetning framkvæmdar og geymsla skjala þarf að stjórna. Sérfræðingar þessarar deildar annast allar tegundir þessarar eftirlitsstarfsemi.

Slík deild hefur nokkur mikilvæg verkefni. Allar aðgerðir þeirra ættu að miða að því að skapa slíkar aðstæður í fyrirtækinu sem koma í veg fyrir öll tilfelli af skjölum og ruglingi. Leitin að öllum skjölum ætti að vera eins hröð og mögulegt er. Starfsmenn deildarinnar hafa einnig eftirlit með framkvæmdinni, greina tilvik um rangar aðgerðir með skjölum, skort á nauðsynlegum aðgerðum, brot á frestum eða málsmeðferð við samþykki.

Stjórnun deildarinnar fer fram í tveimur áttum - aðgerðir með skjölum og staðsetningu skjalanna um þessar mundir eru teknar sérstaklega til greina. Fyrsta tegundin miðar að því að rekja viðskipti og fresti, skjöl til framkvæmdar. Skilvirkt eftirlit með aðgerðum er aðeins þegar öll skjöl eru skráð í almenna kerfið jafnvel áður en það er afhent flytjanda. Að fylgjast með staðsetningu skjalanna þarf að koma á fót deildinni skýrri áætlun um framkvæmd þess að ákveða útgáfu eða flutning skjala milli starfsmanna, flytja þau í skjalasafnið og eyðileggja. Árangursríkasta deildarstarfið þar sem unnt er að innleiða báðar tegundir stjórnunar.

Deildin er fyrirtækinu mikilvægt. Stjórnun framkvæmdar sem hann framkvæmir gerir kleift að tryggja fullkomnun og réttmæti framkvæmd skipana og verkefna. Það tekur fyrirbyggjandi aðgerðir til að koma í veg fyrir misnotkun starfsmanna, auk þess sem það auðveldar snemma úrlausn kvartana og innri rannsóknir. Fyrir störf deildarinnar er skýrt mótuð kennsla mikilvæg, þar sem tekið er fram hverjir fara með stjórn og hvaða vald hann hefur, hvaða skjöl við framkvæmd þarf almenna eða sérstaka mælingu, hver eru helstu stig skjalaflæðis, hvaða tímarammar eru úthlutað fyrir ákveðnar tegundir skjala. Byggt á öllum niðurstöðum vinnunnar semja sérfræðingar sviðsins skýrslur en upplýsingamat þeirra þjónar sem grundvöllur stjórnunarákvarðana. Eftirlit er ekki takmarkað við eftirlit þriðja aðila með flutningi skjala. Starfsmenn deildarinnar ættu að minna framkvæmdina á „krítískum“ tímamörkum sem nálgast, á nauðsyn þess að ljúka ákveðnum aðgerðum til framkvæmdar. Hver stofnun hefur rétt til að ákveða sjálf hvort hún þarf á slíkri deild að halda. Margir í dag fara þá leið að draga úr stjórnunardeildinni vegna þess að til er hugbúnaður sem viðurkennir slíka stjórnun. Það dugði bara einn eða tveir starfsmenn í stað heillar deildar til að hafa samskipti við hugbúnaðinn og halda um leið stjórn á öllum skjölum fyrirtækisins.

Hver er verktaki?

Forritið gerir kleift að fylla sjálfkrafa út skjöl, setja tímafresti og úthluta framkvæmd í kerfinu. Með fjölda skjala, nafni, vísbendingu aðila eða kjarna, undirbúningstímabili, getur verktakinn auðveldlega, eftir nokkra smelli, komið á fót ekki aðeins staðsetningu skjalanna heldur einnig stöðu hans, skilmálum. Sérfræðingar deildarinnar geta sýnt á skjánum lista yfir öll verkefni sem eru í gangi og séð þau brýnustu. Með hugbúnaðarstýringu varar hugbúnaðurinn notendur við þegar tímamörk nálgast sjálfkrafa.

Regluverðir og aðrir sérfræðingar þurfa ekki að semja árangursskýrslur. Stjórnandinn notar sjálfkrafa myndaðar skýrslur - þær eru nákvæmari, þar að auki þurfa þær ekki tíma og peninga. Forritið dregur úr venjum, eykur vinnuhraða hverrar deildar og dregur úr kostnaði. Skjölin eru örugglega geymd í rafrænu skjalasafni.

Framkvæmdareftirlit í upplýsingakerfinu verður auðvelt og nútímalegt. Þar að auki hefur hver notandi aðeins það hlutverk og getu sem hjálpar honum persónulega að uppfylla skyldur sínar. Aðeins framkvæmdastjóri getur eytt skjölunum, stöðvað framkvæmdina, breytt framkvæmdarstjórunum. Forritið gerir kleift að halda stjórn á ekki aðeins innri skjölum heldur einnig sendum skjölum og setja tímasetningu tilkynninga um framkvæmdina. Þegar þú vinnur er mikilvægt að allir flytjendur, höfundar skjala gætu verið í nánu samstarfi. Aðeins í þessu tilfelli er hægt að tala um skilvirkni. Ef starfsmenn deildarinnar fá nauðsynleg skjöl og leiðbeiningar á réttum tíma, ef þeir sjá greinilega tímafrestina, fá áminningar, þá er auðveldara fyrir þá, án þess að gleyma neinu, að gera allt sem stjórnendur búast við af þeim. Stjórn krefst alls ekki aukakostnaðar eða viðleitni. Það verður náttúrulegt ferli. Starfsmenn bera meiri ábyrgð, framkvæmd þeirra á skyldum sínum eykst í alla staði.

Hugbúnaðurinn fyrir framkvæmdareftirlit skjala var þróaður af USU hugbúnaðarkerfisfyrirtækinu. Auk eigindlegrar aukningar á skilvirkni vinnu við skjöl eykur USU hugbúnaður skilvirkni hverrar deildar í skipulaginu og veitir bókhald og stjórnun á vörugeymslu, flutningum, framleiðslu, fjármálum, sölu, vinnu með viðskiptavinum, innkaupum, verktökum. Fyrir sérstök samtök, að teknu tilliti til sérstöðu þeirra, er mögulegt að þróa sérstakan hugbúnað. Það tryggir nákvæmustu framkvæmd hverrar pöntunar í kerfinu varðandi stjórnunarform í fyrirtækinu. Notkun USU hugbúnaðar færir ekki aðeins röð á skjölin heldur gerir það einnig kleift að draga úr öllum tegundum kostnaðar, sem aftur leiðir til aukins hagnaðar, aukinnar sölu, aukins orðspors stofnunarinnar og styrkti stöðu sína á markaðnum.

Sæktu kynningu útgáfu

Þegar þú byrjar forritið geturðu valið tungumál.

Hver er þýðandinn?

Hægt er að hlaða niður kynningarútgáfu á heimasíðu verktakans. Það hefur litla virkni, en það er nóg fyrir kynni. Starfsmenn deildar fyrirtækisins þurfa ekki að þjálfa sig lengi, því kerfið er með einfalt og innsæi viðmót. Forritastjórnun með USU hugbúnaði er hægt að framkvæma á mismunandi tungumálum, semja skjöl, framkvæmdaskýrslur og uppgjör í mismunandi gjaldmiðlum og hvaða tungumáli sem er í heiminum. Þegar þú kaupir fulla útgáfu er kostnaðurinn ekki mikill. Það fer eftir fjölda sjálfvirkra deilda og notenda. Í öllum tilvikum þarftu ekki að greiða lögbundið áskriftargjald fyrir notkun USU hugbúnaðarkerfisins. Framkvæmd sjálfvirkniverkefnisins hratt án þess að brjóta venjulega rútínu stofnunarinnar. Hönnuðirnir tryggja stjórn og tæknilega aðstoð.

Allar deildir, svið, útibú fyrirtækisins sameinuðust í sameiginlegt upplýsingasvæði sem tryggir áreiðanlegt bókhald og stjórn á flutningi skjala, flutningi pantana og pantana.

Hægt er að fylgjast með framkvæmd forrits eða skjala í USU hugbúnaðarupplýsingakerfinu hvenær sem er með skilgreiningu á stöðu, framkvæmdarstjóra, lokið og eftirstöðvar verkefna. Starfsmenn hvaða deildar fyrirtækisins sem geta samið verkefni með áminningu, í þessum ham tilkynnir forritið sjálft notendum um nálæg stig, tímamörk o.s.frv. Hægt er að gera stjórnun fullkomnari ef hugbúnaðurinn er samþættur vefsíðu og símtæki, með myndavélar í fyrirtækinu, með sjóðvélum og lagerbúnaði. Öll viðskipti háð áreiðanlegu kerfisbókhaldi. Skipuleggjandinn sem er innbyggður í hugbúnaðarlausnina hjálpar til við að semja áætlanir, dreifa verkefnum meðal flytjenda, koma á tímalínum og tímamörkum og stjórna þeim. Einnig, með hjálp skipuleggjanda, er mögulegt að dreifa fjárveitingum, gera viðskiptaspár.

Skjölin sem samþykkt eru í skipulaginu vegna innri og ytri aðgerða eru fyllt út sjálfkrafa af kerfinu. Þú getur uppfært og breytt sniðmátum. Þegar hugbúnaðurinn er samþættur lagarammanum eru uppfærslur í lögum teknar með í reikninginn.

Pantaðu deild til að stjórna framkvæmd skjala

Kauptu tilbúið forrit

Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!

Stjórnun á framkvæmd skjala