1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Kartu untuk kontrol stok
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 454
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: USU Software
Tujuan: Otomasi bisnis

Kartu untuk kontrol stok

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?



Kartu untuk kontrol stok - Tangkapan layar program

Transaksi bisnis gudang menghasilkan banyak dokumen akuntansi. Salah satunya adalah formulir kartu kendali stok yang disetujui. Meskipun strukturnya opsional untuk organisasi komersial, ia terus populer di sebagian besar perusahaan. Informasi dalam kartu kendali stok dimasukkan hanya berdasarkan dokumen masuk dan keluar. Saat mengisi formulir untuk pertama kali atau untuk produk baru, kesulitan mungkin muncul. Jika harga pokok barang dalam kelompok berbeda, Anda dapat memulai kartu terpisah untuk setiap harga, atau mengubah tabel dan menambahkan kolom padanya yang menunjukkan harga produk. Jika bahan datang dalam beberapa unit pengukuran, dan dilepaskan di unit lain (ton dan kilogram), maka diperbolehkan untuk menunjukkan kedua atribut dalam satu sel.

Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.

Bahan, barang dan minyak mentah merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kegiatan badan usaha mana pun. Di beberapa perusahaan hanya ada sedikit persediaan, beberapa unit persediaan rumah tangga. Di perusahaan besar, jumlah jenis persediaan bisa mencapai beberapa ribu. Namun terlepas dari volume cadangan, manajemen harus memastikan keamanan dan tujuan penggunaan nilai. Jika tidak, pencurian dan kerusakan properti tidak dapat dihindari. Bentuk akuntansi khusus disediakan untuk mencerminkan operasi pada pergerakan material. Ini adalah kartu inventaris gudang untuk barang dan nilai material lainnya. Formulir tersebut memungkinkan Anda untuk melacak pergerakan item tertentu dari pengiriman ke penggunaan sebenarnya. Dalam kartu inventaris bahan, tidak hanya informasi tentang penerimaan, pergerakan, dan pembuangan aset yang dicatat. Formulir tersebut merinci informasi tentang karakteristik kualitatif barang dan bahan, nilai dan kuantitas.


Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.

Choose language

Jika perlu untuk merilis produk ke beberapa faktur yang identik, diperbolehkan untuk membuat satu entri yang mencantumkan nomor semua dokumen. Jika produk tidak memiliki tanggal kedaluwarsa, tanda hubung ditempatkan di kolom. Hal yang sama berlaku untuk kelas yang diperlukan, profil, dan lainnya. Pada kolom 'Signature' diletakkan oleh pemilik toko, dan bukan oleh pihak ketiga yang telah menerima atau mengirimkan barang tersebut. Lebih mudah untuk menyimpan catatan stok barang dalam bentuk elektronik. Dalam hal ini, Anda dapat dengan mudah mengedit grafiknya menggunakan metode terprogram. Selain itu, jika perlu, dimungkinkan untuk mencetak dokumen di atas kertas. Oleh karena itu, disarankan untuk menginstal program di gudang untuk akuntansi barang, yang secara signifikan mempercepat proses kerja.

  • order

Kartu untuk kontrol stok

Bagian kedua dari kartu kendali stok mencakup dua tabel. Di tabel pertama, nama inventaris dimasukkan, serta, jika komposisinya mengandung batu dan logam mulia - nama, jenis, dll. Parameternya, termasuk data dari paspor produk. Tabel kedua berisi informasi tentang pergerakan barang: tanggal penerimaan atau pengeluaran dari gudang, nomor dokumen yang menjadi dasar pengiriman produk dilakukan (menurut alur dan urutan dokumen), nama pemasok atau konsumen, unit akuntansi penerbitan (nama unit pengukuran), kedatangan, konsumsi, sisa, tanda tangan pemilik toko dengan tanggal operasi dilakukan. Di bagian terakhir dari kartu kendali stok, karyawan yang mengisinya harus mengesahkan semua informasi yang dimasukkan dengan tanda tangan mereka dengan decoding wajib. Selain itu, posisi karyawan perusahaan dan tanggal pengisian dokumen harus ditunjukkan di sini.

Jelas, dalam hal pendaftaran kartu kendali pengendalian stok dalam bentuk kertas dari perusahaan industri atau komersial yang lebih atau kurang besar yang bekerja dengan berbagai macam produk, proporsi tenaga kerja manual karyawan dalam total volume operasi yang dilakukan menjadi sangat besar. Selain itu, pekerjaan ini membutuhkan ketenangan, konsentrasi, akurasi, tanggung jawab pemilik toko (yang, sejujurnya, sangat jarang), jika tidak dokumen akan diproses entah bagaimana, kartu akan diisi dengan kesalahan, dan kemudian akan ada kekurangan data . Selain itu, masalah seperti itu juga berarti peningkatan volume pekerjaan departemen akuntansi, sarat dengan pencatatan neraca secara konstan, permintaan saldo aktual dari stok, rekonsiliasi dengan akuntansi; jika ditemukan ketidaksesuaian dengan melakukan inventarisasi tidak terjadwal (juga merupakan tugas yang sangat memakan waktu saat bekerja dengan bermacam-macam dan variasi yang luas).

Kekurangan perlu dihapuskan (dan apa lagi yang harus dilakukan dengannya), yang berarti pelaksanaan dokumen tambahan, kenaikan biaya secara umum dan peningkatan biaya produksi secara bersamaan. Pembelian dan penyimpanan kartu kertas juga membutuhkan biaya tertentu. Optimal (dan, pada kenyataannya, satu-satunya jalan keluar) bagi perusahaan yang ingin merampingkan pengendalian stok adalah produk komputer unik - Perangkat Lunak USU. Formulir elektronik memiliki banyak keunggulan yang jelas dibandingkan dengan formulir kertas yang tidak memerlukan daftar dan penjelasan yang rinci. Program ini berisi semua alat yang diperlukan untuk mengotomatiskan gudang, kontrol, serta kontrol keuangan dan manajemen. Desain kartu inventaris persediaan dapat dikonfigurasi dengan mempertimbangkan karakteristik dan kebutuhan perusahaan tertentu dan mencatat di dalamnya tidak hanya jumlah informasi yang ditetapkan oleh hukum, tetapi juga menyimpan data tentang harga pembelian, parameter kualitas utama, pemasok barang serupa, syarat pembayaran, dll.