Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 527

Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Perangkat lunak USU

Akuntansi pengunjung

Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.

• 
  Hubungi kami disini
• 
  Bagaimana cara membeli programnya?
• 
  Lihat tangkapan layar program
• 
  Tonton video tentang program ini
• 
  Unduh versi demo
• 
  Bandingkan konfigurasi program
• 
  Hitung biaya perangkat lunak
• 
  Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
• 
  Siapa pengembangnya?

Tangkapan layar program

Akuntansi pengunjung penting bagi semua perusahaan, di bidang bisnis apa pun mereka bekerja. Pelaporan tersebut tidak hanya memberikan keamanan organisasi tetapi juga akuntansi internal dari kegiatannya, yang diperlukan untuk meningkatkan kualitas layanan dan barang. Jadi, tidak hanya perusahaan dan institusi rahasia dengan kontrol akses khusus, tetapi juga semua perusahaan lain perlu melacak kunjungan dan pengunjung. Berbagai teknik dapat digunakan untuk mengimplementasikan bentuk akuntansi ini. Misalnya, menginstruksikan keamanan atau administrator untuk menyimpan log di mana setiap pengunjung terdaftar secara manual dengan tanggal, waktu, tujuan kedatangannya, dan data paspor. Kegiatan ini memakan banyak waktu staf. Pada saat yang sama, akuntansi manual tidak dapat dianggap efektif - ada kemungkinan bahwa catatan yang dikompilasi dengan kesalahan atau informasi yang diperlukan tidak termasuk dalam log sama sekali. Jika Anda perlu mencari informasi tentang pengunjung tertentu, maka sulit untuk melakukan ini. Pembukuan tabel pengunjung di komputer juga tidak menjamin keakuratan informasi, penyimpanan, dan pencarian cepat. Seorang karyawan mungkin lupa memasukkan informasi ke dalam tabel atau memasukkannya dengan kesalahan, komputer dapat rusak tanpa kemungkinan memulihkan informasi tentang pengunjung. Menyimpan catatan manual dan terkomputerisasi pada saat yang sama berarti menghabiskan dua kali lipat jumlah waktu dan tenaga, tanpa jaminan keamanan data seratus persen dan pengambilan cepat jika diperlukan.

Ada cara yang lebih modern untuk melacak pengunjung. Salah satunya adalah otomatisasi. Sistem tiket elektronik membantu membuat pembukuan menjadi otomatis. Untuk karyawan, dokumen izin permanen diperkenalkan, dan untuk pengunjung - sementara dan satu kali. Pengunjung tidak perlu membuang waktu untuk menjelaskan alasan dan tujuan kunjungannya, menunjukkan dokumen, dan menunggu izin masuk. Cukup dengan melampirkan pass ke pembaca dan mendapatkan akses. Pendaftaran perangkat lunak pengunjung secara bersamaan memasukkan informasi tentang mereka yang termasuk dalam database elektronik, tabel.

Siapa pengembangnya?

Baik paper pass maupun sistem akuntansi manual atau gabungan tidak dapat menghilangkan potensi kesalahan manusia dan pelanggaran aturan yang disengaja. Padahal pendaftaran aplikasi pengunjung mampu menyelesaikan semua masalah tersebut dengan cepat, tepat, dan efisien.

Kemungkinan pengembangan akuntansi pengunjung dan kunjungan tidak terbatas pada pendaftaran masuk dan keluar. Bagaimanapun, ketika datang ke pengembangan sistem Perangkat Lunak perusahaan USU. Spesialisnya menawarkan solusi sederhana dan menarik - perangkat lunak yang menyimpan catatan profesional. Sistem mengotomatiskan pos pemeriksaan atau pintu masuk, menyediakan penghitungan otomatis tindakan dengan pass, membaca barcode dari pass, sertifikat, segera mengirim data ke statistik dalam bentuk tabel, grafik, atau diagram. Software USU tidak hanya dapat dipercaya untuk melaporkan pengunjung, tetapi juga tindakan lainnya.

Unduh versi demo

Program ini memantau pekerjaan personel perusahaan, mencatat waktu berangkat dan datang ke tempat kerja dengan tindakan dengan celah, sekaligus memasukkan informasi ke dalam tabel dan lembar waktu layanan. Jadi manajer dan departemen personalia menerima data yang komprehensif tentang setiap karyawan dan bagaimana dia memenuhi persyaratan disiplin kerja dan peraturan internal. Program akuntansi menghitung setiap pengunjung dan membuat database. Untuk setiap pengunjung yang datang pertama kali, ia menambahkan foto, 'mengingat' dia dan cepat mengidentifikasi pada kunjungan berikutnya. Sistem tidak hanya melacak kunjungan per hari, minggu, bulan, atau tahun, tetapi juga mengumpulkan informasi tentang masing-masing kunjungan, menunjukkan klien mana yang paling sering datang, untuk tujuan apa, dan menyimpan riwayat terperinci dari semua kunjungannya. Ini memfasilitasi pekerjaan mitra reguler yang menerbitkan kartu pas. Dalam hitungan detik, platform menampilkan informasi tentang permintaan pencarian apa pun - berdasarkan waktu atau tanggal, pengunjung tertentu, tujuan kunjungan, dan bahkan penandaan kode produk atau layanan yang dibeli. Kesempatan ini sangat berharga ketika melakukan investigasi internal, tindakan investigasi yang dilakukan oleh lembaga penegak hukum. Platform akuntansi meningkatkan keamanan perusahaan. Akses tidak sah ke wilayah itu menjadi tidak mungkin. Jika Anda memasukkan gambar orang yang dicari dalam program, sistem dapat 'mengenali' mereka di pintu masuk dan memberi tahu penjaga tentang hal itu. Sistem ini mengotomatiskan pelaporan, pemeliharaan dokumen, penyusunan kontrak, pembayaran, cek, dan tindakan. Setelah mereka menyingkirkan dokumen, karyawan perusahaan memiliki lebih banyak waktu untuk kinerja yang lebih baik dari tugas profesional mereka. Kenyamanan meja dan fitur lain dari program akuntansi dihargai oleh departemen akuntansi, auditor, dan manajer, karena meja pengunjung tidak hanya seperti yang terlihat. Ini adalah alat pengambilan keputusan manajemen yang kuat. Tabel menunjukkan pada periode mana ada lebih banyak atau lebih sedikit pengunjung, untuk tujuan apa mereka menghubungi perusahaan. Berdasarkan informasi ini, Anda dapat membangun kebijakan internal, kampanye periklanan, mengevaluasi efektivitas investasi dalam periklanan, dan meningkatkan kualitas layanan. Perangkat lunak akuntansi membantu mensistematisasikan dan merampingkan aktivitas gudang, pengiriman, dan departemen logistik. Untuk semua multifungsinya, Perangkat Lunak USU sangat mudah digunakan - antarmuka yang jelas dan desain produk yang bagus membantu untuk dengan mudah mengatasi sistem bahkan untuk karyawan yang tingkat pelatihan teknisnya tidak tinggi. Jika perusahaan memiliki beberapa kantor atau pos pemeriksaan, program menyimpan catatan pengunjung di masing-masing kantor tersebut dalam tabel, grafik, dan diagram, statistik yang ditampilkan secara keseluruhan dan masing-masing secara terpisah.

Software USU menciptakan database yang nyaman dan fungsional. Anda dapat melampirkan foto ke kartu setiap pengunjung dan klien di atas meja, dan kemudian secara otomatis pos pemeriksaan dengan cepat mengidentifikasi dia. Sejarah lengkap interaksi pengunjung dengan perusahaan membantu penjaga keamanan dan manajer untuk menyusun dokumen tertentu.

Pesan pembukuan pengunjung

Beli program yang sudah jadi

Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!

Akuntansi pengunjung