Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 479

Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Perangkat lunak USU

Buku catatan akuntansi keamanan

Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.

• 
  Hubungi kami disini
• 
  Bagaimana cara membeli programnya?
• 
  Lihat tangkapan layar program
• 
  Tonton video tentang program ini
• 
  Unduh versi demo
• 
  Bandingkan konfigurasi program
• 
  Hitung biaya perangkat lunak
• 
  Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
• 
  Siapa pengembangnya?

Tangkapan layar program

Buku catatan keamanan adalah konsep umum yang mencakup berbagai macam dokumentasi pelaporan yang berbeda. Layanan keamanan modern, perusahaan keamanan terus mencari cara untuk membuat pekerjaan mereka lebih efisien. Meski di tingkat legislatif negara, perlindungan yang mendapat status resmi, perizinan, tak kalah bermasalah. Yang paling menyakitkan adalah kurangnya kontrol kualitas yang ketat dari kegiatan dan standar yang seragam. Orang-orang yang bekerja di bidang keamanan harus memahami bahwa mereka berada dalam lingkungan multitasking. Seorang penjaga keamanan yang baik dapat dan melakukan banyak hal - dia mampu melindungi kehidupan klien, melindungi propertinya dan mencegah gangguan pada bisnisnya, dia harus dapat menasihati pengunjung karena keamanan adalah karyawan pertama yang bertemu klien. Profesional keamanan harus memastikan ketertiban dalam kehidupan sehari-hari perusahaan atau organisasi, mengetahui dan memahami perangkat alarm dan peringatan, dan bahkan dapat memberikan pertolongan pertama kepada korban.

Masalah utama dari layanan dan perusahaan keamanan modern terletak pada kurangnya personel yang dapat, pada tingkat profesional, mengatasi semua tugas akuntansi ini. Banyak yang ditolak tidak hanya oleh rendahnya tingkat upah tetapi juga oleh kebutuhan untuk menyimpan sejumlah besar laporan akuntansi. Buku catatan penjaga berlimpah. Biasanya ada lebih dari selusin untuk satu penjaga. Ini adalah buku catatan penerimaan dan penyerahan tugas, di mana setiap shift mencatat waktu syafaat dan keberangkatan. Perangkat khusus, walkie-talkie atau senjata, dicatat dalam buku catatan khusus saat dikeluarkan. Pemeriksa mengisi data hasil pemeriksaan kualitas petugas keamanan di buku catatan pemeriksaan. Ada buku catatan penjaga keamanan kerja - mereka mencatat fitur shift. Perhatian khusus harus diberikan pada daftar penerimaan pengunjung ke objek yang dijaga. Data masuk atau keluar mobil dan peralatan lainnya biasanya dimasukkan ke dalam formulir akuntansi pelaporan khusus.

Ada akuntansi untuk hasil pemeriksaan dan melewati logbook, serta pengiriman logbook tempat di bawah perlindungan dan pembukaannya. Dalam bentuk terpisah, catatan tentang penerimaan dan transfer aset material, sarana teknis, dan semua tindakan akuntansi keamanan internal disimpan. 'The cherry on the cake' terpisah memeriksa tombol panggilan darurat polisi dan melewati majalah briefing.

Siapa pengembangnya?

Sangat penting bagi spesialis layanan keamanan untuk tidak melupakan apa pun saat memelihara buku catatan akuntansi. Anda tidak pernah tahu kapan informasi ini atau itu mungkin diperlukan. Oleh karena itu, disarankan untuk memberikan perhatian khusus pada akuntansi. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan metode lama dan terbukti, menyimpan sejumlah besar buku catatan, atau membeli majalah perlindungan cetak yang sudah jadi, mereka ditawarkan oleh organisasi percetakan dan percetakan karena tidak ada bentuk akuntansi tunggal yang diatur secara ketat oleh undang-undang. Tapi akuntansi manual memakan waktu dan dapat mengambil seluruh shift kerja. Pada saat yang sama, tidak ada jaminan bahwa penjaga tidak melupakan sesuatu, tidak bingung, bahwa buku catatan tidak hilang, tidak rusak.

Banyak organisasi keamanan mengikuti jalur akuntansi gabungan - mereka secara bersamaan memasukkan data ke dalam buku catatan dan menggandakannya ke dalam komputer. Tetapi bahkan metode ini tidak menghemat waktu sama sekali dan tidak menjamin keamanan informasi. Hanya otomatisasi penuh akuntansi yang membantu untuk benar-benar meningkatkan efisiensi layanan keamanan. Solusi seperti itu ditawarkan oleh perusahaan sistem Software USU. Ini telah mengembangkan platform akuntansi yang memungkinkan menyimpan log keamanan dalam program, tanpa mengisi banyak dokumen. Fungsionalitas sistem yang kuat membantu menyelesaikan beberapa tugas terpenting yang dihadapi layanan keamanan atau perusahaan keamanan secara komprehensif.

Program proteksi dari USU Software secara otomatis melakukan pencatatan di semua bidang pekerjaan. Waktu kerja penjaga, pekerjaan mereka yang sebenarnya, pengiriman shift, dan pemindahan peralatan, peralatan khusus, dan barang berharga ke penyimpanan diperhitungkan. Program ini dapat dipercayakan dengan perhitungan upah jika karyawan bekerja dengan ketentuan upah per satuan yang sebenarnya. Jika kita berbicara tentang keamanan, maka program dapat secara otomatis menghitung biaya layanan perusahaan untuk pelanggan, biaya pemasangan alarm, dan pemeliharaannya serta layanan lainnya. Berbagai peluang diberikan oleh para penjaga dan program organisasi yang melakukan penangkapan terhadap para pelanggar hukum. Basis data terpisah dibentuk untuk mereka, yang berisi semua informasi akuntansi tentang para tahanan - dengan foto dan 'biografi' kriminal singkat. Logbook hanyalah sebagian kecil dari fungsionalitas Software USU. Dengan bantuan platform, Anda dapat melihat area paling populer dari perusahaan keamanan swasta, melihat pendapatan dan pengeluaran, biaya tak terduga, efisiensi seluruh organisasi dan setiap karyawannya pada khususnya. Program pencatatan membantu menyelamatkan penjaga keamanan biasa dari keharusan menyimpan sejumlah besar laporan dan laporan tertulis. Spesialis keamanan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan tugas profesional utama mereka, yang tidak dapat dilakukan oleh platform apa pun untuk mereka. Hanya seseorang yang mampu menilai tingkat bahaya, membuat keputusan yang cepat dan tepat atas nama menyelamatkan nyawa dan kesehatan, harta benda, dan kesejahteraan orang lain.

Unduh versi demo

Software USU diminati baik di departemen keamanan maupun di perusahaan keamanan swasta. Buku catatan dan fungsi lain dari sistem dihargai oleh spesialis layanan keamanan besar dan kecil, serta petugas penegak hukum. Jika suatu organisasi memiliki spesifikasi sempit tertentu, maka pengembang dapat membuat versi perangkat keras yang dipersonalisasi untuknya, yang memperhitungkan semua nuansa aktivitas. Aplikasi membentuk database tunggal pelanggan, kontraktor, klien, mitra. Untuk masing-masing, informasi komunikasi kontak terperinci disediakan, serta seluruh riwayat interaksi. Jika kita berbicara tentang klien, itu menunjukkan layanan apa dan kapan dia menggunakan, permintaan masa depan apa yang dia miliki. Ini membantu untuk membuat penawaran kerjasama yang benar dan 'bertarget' hanya kepada mereka yang tertarik dengan layanan perusahaan keamanan swasta. Aplikasi menunjukkan data pada layanan apa pun yang disediakan oleh organisasi keamanan, serta layanan apa pun yang dipesannya sendiri. Tidak sulit untuk menemukan data, dokumen, kontrak, kuitansi yang diperlukan. Bilah pencarian yang nyaman membantu Anda melakukan ini dalam beberapa detik, tidak peduli berapa banyak waktu telah berlalu sejak saat transaksi. Registrasi tidak hanya menyangkut urutan pelaksanaan layanan oleh penjaga keamanan. Ini memperhitungkan semua layanan organisasi, menunjukkan mana di antara mereka yang paling diminati, yang menghasilkan pendapatan terbesar. Ini membantu untuk merencanakan kegiatan lebih lanjut, memperkuat area yang 'lemah' dan mendukung yang 'kuat'.

Perangkat Lunak USU menyatukan berbagai divisi dan cabang, pos keamanan menjadi satu ruang informasi. Tidak peduli seberapa jauh mereka bekerja secara geografis. Dalam program akuntansi, mereka terkait erat. Laporan dan logbook, semua data dapat diperoleh secara real-time untuk setiap cabang, pos. Komunikasi antar karyawan akan menjadi lebih efisien, yang tentunya berpengaruh positif terhadap kualitas dan kecepatan kerja. Buku catatan, serta semua kontrak, dokumen pembayaran, tindakan penerimaan dan transfer, formulir akuntansi, faktur diisi secara otomatis. Karyawan dapat mencurahkan lebih banyak waktu untuk kegiatan profesional utama mereka, menyingkirkan rutinitas kertas.

Perangkat Lunak USU mempertahankan kontrol keuangan yang jelas dan konstan. Statistik menampilkan data transaksi masuk dan keluar, pembelanjaan satpam, kesesuaian pelaksanaan anggaran dengan yang direncanakan. Ini memudahkan tugas akuntansi manajemen, laporan akuntansi dan pajak, dan audit. Setiap saat, manajer dapat melihat pekerjaan karyawan yang sebenarnya - siapa yang bertugas, di mana dia, apa yang dia lakukan. Pada akhir periode pelaporan, ia menerima informasi tentang efektivitas pribadi setiap penjaga atau petugas keamanan tanpa membolak-balik buku catatan yang sesuai - jumlah shift, jam kerja, jumlah pemeriksaan yang dilakukan, penahanan, pencapaian pribadi. Ini membantu Anda membuat keputusan personel yang benar dan akurat tentang bonus, promosi, atau pemecatan.

Pesan buku catatan akuntansi keamanan

Beli program yang sudah jadi

Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!

Buku catatan akuntansi keamanan