1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Program untuk pos pemeriksaan
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 562
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Program untuk pos pemeriksaan

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.



Program untuk pos pemeriksaan - Tangkapan layar program

Program pos pemeriksaan adalah salah satu konfigurasi sistem Perangkat Lunak USU, yang memungkinkan pengaturan kontrol elektronik atas karyawan organisasi dan pengunjung yang melewati pos pemeriksaan - sistem pintu putar yang dikendalikan dari jarak jauh oleh petugas keamanan atau dibuka dengan memindai kata sandi akses yang ditugaskan kepada seorang karyawan dalam bentuk barcode pada kartu pos pemeriksaan, lencana, pass - ada banyak nama, intinya sama - ini adalah kontrol atas pos pemeriksaan dan keluar, yang diatur oleh pos pemeriksaan. Program pos pemeriksaan secara otomatis melakukan banyak fungsi - memindai kode batang, membandingkan data dengan karyawan dan pengunjung yang tersedia di database, dapat melakukan kontrol wajah pada foto-foto yang dilampirkan ke database, mengumpulkan data setiap orang yang melewati pos pemeriksaan - dengan nama dan dengan indikasi waktu, mengisi dengan informasi ini log elektronik kunjungan dan lembar kerja setiap karyawan. Partisipasi orang yang mengendalikan aliran di pos pemeriksaan dalam program untuk pos pemeriksaan minimal - untuk memasukkan catatan, komentar, pengamatan, komentar mereka dalam bentuk elektronik, dengan kata lain, segala sesuatu yang dapat berguna ketika menentukan kunjungan untuk periode tersebut. Yang paling penting, tidak mungkin untuk menyetujui program pos pemeriksaan agar tidak mencatat keterlambatan atau meninggalkan tempat kerja pada jam yang tidak tepat, melakukan istirahat merokok ekstra, dll. - prosedurnya tergantung pada rezim atau aturan internal perusahaan .

Siapa pengembangnya?

Akulov Nikolay

Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.

Tanggal halaman ini ditinjau:
2024-05-02

Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.

Program pos pemeriksaan diinstal pada perangkat digital dengan sistem operasi Windows oleh karyawan Perangkat Lunak USU, untuk ini, mereka menggunakan akses jarak jauh melalui koneksi Internet, sehingga tidak diperlukan kehadiran fisik, yang menghemat waktu bagi kedua belah pihak. Secara umum, tugas utama dari program pos pemeriksaan adalah untuk menghemat waktu kerja dan biaya tenaga kerja, berdasarkan mana ada peningkatan efisiensi perusahaan bahkan ketika melakukan satu, tetapi tugas harian yang sangat penting - kontrol atas waktu kerja personel , yang dapat direkam, termasuk di pos pemeriksaan. Program masuk tidak sakit, oleh karena itu, tidak memerlukan cuti sakit berbayar, dan tidak perlu diganti oleh siapa pun - ia melakukan tugasnya siang dan malam, merasa hanya perlu satu hal - informasi tepat waktu tentang 'kata sandi dan kehadiran untuk membandingkan dan membuat keputusan - izinkan pos pemeriksaan untuk pengunjung atau tolak. Program membuat keputusan secara instan - semua operasinya, terlepas dari jumlah data yang diproses, dilakukan dalam sepersekian detik, tidak terlihat oleh persepsi manusia, oleh karena itu mereka mengatakan bahwa semua prosedur akuntansi, kontrol, dan perhitungan yang dilakukan oleh program secara otomatis masuk dalam mode waktu saat ini.

Terlepas dari fungsionalitas 'teknologi tinggi', program ini tersedia untuk semua karyawan, apa pun keterampilan komputer yang mereka miliki - program ini memiliki antarmuka yang sederhana dan navigasi yang mudah, yang memungkinkan setiap orang untuk menguasainya dengan cepat tanpa pelatihan tambahan, alih-alih yang pengembang melakukan presentasi singkat dari jarak jauh semua kemungkinannya. Jika perusahaan memiliki beberapa pintu masuk, program membentuk ruang informasi umum - kegiatan setiap pos pemeriksaan dicatat dalam satu basis data, distribusi informasi dilakukan secara otomatis oleh orang, layanan, jadwal kerja, lembar waktu. Pekerjaan pengontrol dikurangi menjadi memantau proses masuk keluar, pendaftaran pengunjung, penghapusan barang inventaris dari wilayah perusahaan, dan memasukkan data yang diperlukan oleh program. Program pos pemeriksaan terintegrasi dengan peralatan digital, khususnya, dengan pemindai kode batang dan kamera CCTV, yang memperluas kemampuan kedua belah pihak dan meningkatkan kualitas pos pemeriksaan. Selain itu, program ini menghasilkan pada akhir periode banyak laporan statistik dan analitik tentang kontrol akses - berapa banyak karyawan yang melanggarnya, sejauh mana dan dengan keteraturan apa, apakah semua karyawan memenuhi jumlah persyaratan waktu kerja tergantung pada pekerjaan mereka jadwal, siapa yang paling sering menunda, dan siapa yang tidak pernah. Informasi tersebut memungkinkan penyusunan 'potret' disiplin personel, pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan dan tuntutan yang bergantung pada produktivitas tenaga kerja, dan mengidentifikasi mereka yang tidak memenuhi standar perusahaan.



Pesan program untuk pos pemeriksaan

Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.



Bagaimana cara membeli programnya?

Instalasi dan pelatihan dilakukan melalui Internet
Perkiraan waktu yang dibutuhkan: 1 jam, 20 menit



Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!




Program untuk pos pemeriksaan

Program ini membantu membentuk basis pengunjung, agar tidak memesan tiket masuk setiap saat bagi mereka yang sering datang ke perusahaan yang sedang bertugas, dan, bahkan jika pengunjung bukan pengunjung yang sering, program menyimpan data tentang orang, termasuk foto pada kunjungan pertama, dan secara otomatis mengenali pada kunjungan kedua. Jika karyawan pos pemeriksaan yang mengontrol pintu masuk yang berbeda memasukkan data pendaftaran mereka secara bersamaan, program akan menyimpannya tanpa konflik akses, karena memiliki antarmuka multi-pengguna yang menghilangkan masalah ini. Informasi dalam program ini memiliki proses, subjek, dan format objek yang terstruktur dengan mudah, yang memungkinkan penggunaannya dengan cepat saat mencari informasi tentang pengunjung atau karyawan perusahaan mana pun.

Program ini dirancang untuk mengatur kontrol akses di perusahaan yang terpisah dan di pusat bisnis, memungkinkan kontrol visual masuk dan keluar dari setiap karyawan. Foto pengunjung disimpan dalam database yang sesuai - mereka dapat dilampirkan ke file pribadi yang diatur dalam sistem untuk semua orang yang telah menerima izin untuk masuk. Terlampir pada file pribadi yang sama adalah salinan pindaian kartu identitas yang disajikan di pos pemeriksaan, yang dengan cepat dipindai dan disimpan oleh sistem, menggunakan kontrol lebih lanjut. Program ini secara instan mencari seluruh riwayat kunjungan seseorang, melacak waktu yang dihabiskan di wilayah perusahaan, dan memperkenalkan penyortiran berdasarkan tujuan kunjungan. Karyawan pos pemeriksaan bekerja dalam dokumen elektronik pribadi untuk membatasi area tanggung jawab masing-masing, informasi yang mereka tambahkan ke sistem ditandai dengan login. Setiap pengguna sistem menerima login individu dan kata sandi yang melindunginya. Mereka menentukan jumlah informasi layanan yang tersedia untuk memenuhi tugas. Manajemen perusahaan melakukan kontrol rutin atas formulir elektronik pengguna untuk memeriksa kepatuhan mereka dengan keadaan sebenarnya di perusahaan. Fungsi audit ditawarkan untuk membantu manajemen, tugasnya adalah menyoroti data baru dan merevisi nilai-nilai lama yang telah ditambahkan untuk mempercepat prosedur.

Selain fungsi ini, program secara otomatis mentransfer sejumlah besar nilai dari file eksternal ke dalam sistem, yang penting saat mengunjungi grup besar. Transfer data pribadi dari daftar pengunjung dengan salinan pindaian terlampir dari dokumen mereka memungkinkan pembentukan database, yang mengatur pos pemeriksaan umum data ini. Fungsi ekspor terbalik berfungsi dalam program, dengan bantuannya mereka mengekspor materi layanan ke file eksternal dengan konversi otomatis ke format apa pun yang diperlukan. Program ini secara otomatis menghasilkan seluruh aliran dokumen perusahaan, termasuk semua jenis pelaporan, termasuk akuntansi dan statistik, semua jenis faktur. Program ini memiliki nomenklatur yang terbentuk, saat mengambil bahan, ia memverifikasi data dengannya dan database faktur untuk mengidentifikasi barang, periksa izin untuk mengambil. Untuk melacak pengunjung, database mereka sendiri dibentuk dalam format CRM, yang berisi data pribadi, kontak, pindaian dokumen, foto, riwayat kunjungan menurut kronologi. Interaksi karyawan antara klarifikasi dan konfirmasi dilakukan melalui pesan aktif yang muncul di sudut layar, mengkliknya memberikan transisi ke diskusi.