1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Sistem lulus
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 362
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Sistem lulus

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.



Sistem lulus - Tangkapan layar program

Sistem manajemen pass saat ini diadopsi di banyak perusahaan, terlepas dari bentuk kepemilikannya, bidang kegiatannya. Dan ini bukan hanya persyaratan keselamatan tetapi juga banyak peluang tambahan bagi seorang manajer. Pass tidak hanya kartu identitas karyawan, yang memungkinkannya untuk dengan bebas memasuki wilayah perusahaan atau kantor, ke dalam gedung, tetapi juga alat fungsional untuk memantau pekerjaan personel.

Ada berbagai sistem masuk ke gedung, ke wilayah, tetapi mereka selalu diatur oleh keputusan kepala tentang prosedur penerimaan karyawan, tamu, kendaraan. Solusi ini diterapkan oleh departemen keamanan, layanan keamanan perusahaan, atau penjaga keamanan yang diundang dari perusahaan keamanan swasta.

Dalam sistem akses gedung, tahap pertama dan penting adalah pemilihan jenis kontrol akses. Direktur harus membuat formulir terpadu dari dokumen masa lalu, memutuskan izin permanen apa untuk personel, dokumen sementara dan satu kali untuk masuknya klien dan pelanggan ke dalam gedung, menetapkan formulir izin untuk kendaraan. Sistem dapat menjadi efektif dan menyediakan banyak informasi yang berguna untuk pekerjaan perusahaan ketika aspek-aspek yang penting untuk pekerjaan diperhitungkan.

Izin harus sedemikian rupa sehingga mudah bagi mereka untuk memantau pekerjaan personel perusahaan — untuk memperhitungkan waktu masuk kerja, keluar, keluar sepanjang hari. Sistem seperti itu akan membantu manajer untuk melihat karyawan mana yang secara ketat mematuhi aturan tata tertib internal dan disiplin kerja, dan siapa yang terlambat, tidak hadir, atau cenderung pulang kerja lebih awal. Ini membuka banyak peluang untuk menciptakan sistem denda dan insentif yang lengkap yang memotivasi karyawan.

Bentuk pass khusus untuk tamu gedung mencatat arus pelanggan dan pelanggan, dan informasi ini dapat menjadi penilaian sifat hubungan yang dibangun dengan mitra dan pelanggan. Tiket untuk kendaraan menyediakan banyak makanan yang berguna untuk memikirkan pekerjaan logistik dan layanan pengiriman.

Sistem akses tidak akan mengizinkan orang yang tidak berwenang memasuki gedung, mengurangi kemungkinan pencurian properti dan produk, yang tentunya akan mempengaruhi kesejahteraan ekonomi dan pertumbuhan keuntungan. Pass akan membantu menjaga rahasia dagang dan meningkatkan keselamatan karyawan itu sendiri. Seperti yang Anda lihat, pas kecil memberikan kontribusi besar bagi kegiatan perusahaan, dan untuk alasan ini saja, sistem pas bangunan harus mendapat perhatian penuh.

Siapa pengembangnya?

Akulov Nikolay

Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.

Tanggal halaman ini ditinjau:
2024-05-17

Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.

Tetapi satu keputusan untuk memperkenalkan sistem pass saja tidak cukup. Anda perlu membayangkan persis seperti apa jadinya. Tiket kertas yang diisi dengan tangan adalah sesuatu dari masa lalu dan sistemnya terbukti sangat tidak efektif. Dokumen pass semacam itu mudah dipalsukan dan sulit dipertanggungjawabkan. Karena pendaftaran mereka biasanya juga manual, hal itu meningkatkan kemungkinan terjadinya korupsi di mana satpam dapat dibujuk, disuap, diintimidasi untuk memaksanya melanggar perintah dan instruksi yang telah ditetapkan, untuk pergi ke gedung tanpa izin. Pengenalan komputer ke dalam kegiatan keamanan juga tidak membawa kelegaan yang signifikan. Upaya untuk menyimpan catatan terkomputerisasi secara manual juga tidak menunjukkan efisiensi yang tinggi — kemungkinan kehilangan data tinggi, dan tekanan pada petugas keamanan gedung selalu memungkinkan. Otomatisasi penuh dari sistem building pass membantu memecahkan dua masalah penting — akuntansi dan faktor kesalahan manusia.

Untuk melakukan ini, perlu tidak hanya untuk memperkenalkan dokumen pass generasi baru, tetapi juga untuk melengkapi pos pemeriksaan dalam urutan khusus - pintu putar, gerbang, kunci elektromekanis, pemindai untuk membaca informasi dari biometrik, pass kode. Dalam sistem seperti itu, semuanya akan diperhitungkan - mulai dari kepribadian orang yang masuk hingga kekuatannya dan akses ke tempat, bangunan, wilayah tertentu.

Sistem pass bisa efektif jika Anda menyelamatkan petugas keamanan dari kebutuhan untuk menyimpan catatan manual, memasukkan data tentang tamu dan karyawan yang datang untuk bekerja di log. Otomasi sistem juga akan menyelesaikan masalah dengan faktor yang sangat manusiawi, yang menyebabkan sebagian besar kecelakaan dan keadaan darurat terjadi karena program tidak dapat dibujuk, ditakuti, atau dipaksa untuk memasukkan informasi yang salah. Solusi seperti itu untuk perusahaan, layanan keamanan, organisasi keamanan, dan lembaga penegak hukum ditawarkan oleh perusahaan USU Software. Dia telah mengembangkan perangkat lunak yang akan membantu mengatur sistem izin bangunan, dengan mempertimbangkan semua persyaratan modern, dengan manfaat maksimal dan nilai informasi.

Registrasi orang yang masuk dan keluar gedung menjadi otomatis, registrasi pengunjung, kendaraan juga akan dilakukan dalam mode otomatis penuh. Program dari pengembang kami dapat membaca data barcode dari pass, melakukan kontrol wajah berkualitas tinggi, mengidentifikasi orang dengan data foto yang dimuat ke dalam sistem.

Foto setiap karyawan dapat dimasukkan ke dalam sistem. Perangkat lunak ini menghasilkan gambar pengunjung secara otomatis. Pada kunjungan pertama ke gedung, klien akan memasuki database, dan pada setiap kunjungan berikutnya, itu akan dikenali oleh program. Ini menyederhanakan prosedur untuk menerbitkan tiket untuk pelanggan reguler.

Sistem akan memudahkan tugas melakukan penyelidikan internal, penyelidikan polisi atas kejahatan yang dilakukan. Dapat menampilkan data, berapapun usianya, berdasarkan berbagai kriteria, misalnya berdasarkan tanggal, waktu, tempat, orang, bahkan nama barang yang dibawa keluar gedung, dengan tujuan kunjungan tamu, oleh waktu tinggalnya di wilayah tersebut.

Personel keamanan akan sepenuhnya dibebaskan dari kebutuhan untuk memperhitungkan sistem pass secara manual. Formulir pelaporan akan terisi secara otomatis. Perangkat lunak, misalnya, dapat merekam waktu tiba di tempat kerja setiap karyawan dan segera menandai informasi ini di lembar kerjanya. Sistem itu sendiri akan menghitung jumlah jam kerja, shift, dan membantu menghitung upah karyawan yang bekerja berdasarkan upah borongan. Seseorang hanya perlu menyelamatkan staf dari kebutuhan untuk berurusan dengan dokumen dan akan segera terlihat berapa banyak waktu yang mereka miliki untuk meningkatkan kualitas layanan, untuk meningkatkan kualifikasi mereka. Hal ini tentunya berdampak positif bagi kerja seluruh organisasi.

Menariknya, perangkat lunak dari tim Perangkat Lunak USU membawa banyak manfaat tidak hanya untuk layanan keamanan dalam hal membentuk sistem akses yang jelas tetapi juga untuk semua departemen, bengkel, gudang, dan divisi perusahaan lainnya. Bagaimanapun, semua orang akan dapat memanfaatkan kemampuan akuntansi profesional — departemen pemasaran dan penjualan, spesialis layanan pelanggan, akuntansi, blok produksi dan gudang, departemen kontrol kualitas, layanan logistik.

Dalam versi dasar, program untuk sistem izin bangunan bekerja dalam bahasa Rusia. Versi internasional mendukung sistem dalam bahasa apa pun di dunia. Versi uji coba tersedia untuk diunduh gratis berdasarkan permintaan di situs web pengembang. Setelah dua minggu, Anda dapat memutuskan untuk membeli versi lengkap. Biasanya, periode ini cukup untuk menghargai semua kelebihan dan kemungkinan yang luas dari perangkat lunak.

Diperbolehkan untuk mendapatkan versi pribadi dari aktivitas perusahaan yang terfokus secara sempit, memiliki kekhususannya sendiri, berbeda dari skema aktivitas tradisional. Untuk organisasi semacam itu, Perangkat Lunak USU dapat membuat program individu, dengan mempertimbangkan poin-poin penting. Perangkat lunak sistem pass bangunan sangat mudah digunakan. Anda tidak perlu menyewa spesialis terpisah pada staf untuk mengaturnya dan mulai menggunakannya dalam bisnis Anda. Program ini memiliki permulaan yang cepat, antarmuka pengguna yang sederhana, dan desain yang bagus. Bahkan karyawan yang memiliki tingkat informasi dan pelatihan teknis yang rendah dapat dengan mudah mengatasi sistem tersebut.

Sistem memiliki antarmuka multi-pengguna, yang berarti bahwa penggunaan simultan oleh pengguna yang berbeda tidak menyebabkan kesalahan, macet, atau konflik internal. Jika sebuah perusahaan memiliki beberapa pos pemeriksaan, itu menyatukan mereka dalam satu ruang informasi, mempercepat interaksi antara karyawan dan memudahkan manajer untuk mengontrol. Perangkat lunak ini dapat secara otomatis menghasilkan data pelaporan dari tingkat kerumitan apa pun — menghitung jumlah kunjungan untuk periode apa pun, menunjukkan frekuensi pelanggaran disiplin kerja, dan menghasilkan laporan keuangan dan pemasaran yang akurat dan tanpa cacat yang diperlukan untuk pemahaman yang benar tentang keadaan di lingkungan kerja. perusahaan.

Sistem dapat secara otomatis menghasilkan database karyawan dan pengunjung. Anda dapat melampirkan semua data yang diperlukan untuk setiap orang — foto, salinan pindaian paspor atau kartu identitas, data barcode kartu pas. Basis data akan menampilkan riwayat lengkap interaksi, permintaan, kunjungan, kunjungan. Program kami dapat bekerja dengan data dari berbagai ukuran. Ini membagi arus informasi umum ke dalam modul dan kategori tanpa kehilangan kecepatan. Anda dapat dengan mudah menemukan informasi yang Anda butuhkan di kotak pencarian dengan kriteria apa pun — nama karyawan, nama pengunjung, tanggal atau waktu masuk atau keluar, tujuan kunjungan, nomor registrasi negara bagian mobil, atau penandaan barang ekspor. Program ini mendukung pemuatan, penyimpanan, dan berbagi file dalam format apa pun tanpa batasan. Ini berarti Anda dapat melampirkan semua data yang diperlukan untuk masing-masing, termasuk pengamatan dan komentar Anda sendiri dari petugas keamanan gedung.



Pesan sistem pass

Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.



Bagaimana cara membeli programnya?

Instalasi dan pelatihan dilakukan melalui Internet
Perkiraan waktu yang dibutuhkan: 1 jam, 20 menit



Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!




Sistem lulus

Cadangan dalam sistem dikonfigurasi pada frekuensi dan frekuensi yang nyaman bagi pengguna. Untuk menyimpan data, Anda tidak perlu menghentikan sementara program, proses ini tidak diketahui oleh staf di latar belakang. Periode penyimpanan data tidak dibatasi. Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan informasi, itu akan

disimpan dalam sistem selama diperlukan. Pencarian memakan waktu beberapa detik, terlepas dari berapa banyak waktu telah berlalu sejak kunjungan, tanggal dokumen itu dibuat.

Program ini memberikan akses yang berbeda sesuai dengan tanggung jawab dan wewenang pekerjaan. Setiap karyawan dapat memiliki login mereka sendiri. Dalam praktiknya, ini berarti keamanan tidak akan memiliki akses ke laporan keuangan, dan ekonom tidak akan melihat pengelolaan sistem pass. Petugas keamanan dan karyawan organisasi lainnya harus selalu terlihat oleh kepala. Ini menunjukkan tingkat pekerjaan dan beban kerja yang sebenarnya, situasi di pos pemeriksaan.

Manajer dapat mengatur pelaporan dengan frekuensi yang nyaman bagi mereka. Laporan dibuat secara otomatis dan diterima tepat waktu. Jika Anda perlu memeriksa tarif dan mendapatkan data di luar jadwal pelaporan, ini dapat dilakukan secara real-time untuk kategori dan modul apa pun. Sistem menjaga kontrol inventaris profesional. Bagilah isi gudang menjadi beberapa kelompok, yang akan melacak dan menunjukkan ketersediaan dan saldo, konsumsi. Ketika barang berbayar dikirim, informasi ini dikirim ke keamanan, dan tidak perlu mengeluarkan izin khusus untuk kargo. Program tidak akan melepaskan barang-barang tersebut di luar wilayah yang belum lulus pendaftaran tersebut dalam sistem.

Perangkat lunak ini dapat diintegrasikan dengan peralatan perdagangan dan gudang apa pun, dengan telepon dan situs web perusahaan. Hal ini memudahkan untuk memantau dan mencatat setiap tindakan dan membuka peluang baru untuk membangun hubungan dengan pelanggan. Program ini dapat diintegrasikan dengan kamera CCTV, dan ini sangat memudahkan kontrol atas pekerjaan meja kas, gudang, dan pos pemeriksaan. Program dapat secara otomatis mengeksekusi semua dokumen, termasuk pembayaran, semua pelaporan. Setiap departemen harus dapat menerima data operasional yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Sistem membantu untuk melakukan pengiriman informasi massal melalui SMS dan email. Ini harus menjadi alat periklanan tambahan bagi perusahaan.

Program ini memiliki built-in organizer yang nyaman yang membantu manajer untuk menyusun anggaran, mengatur perencanaan pemasaran jangka panjang, dan akan memberikan setiap karyawan kesempatan untuk mengatur waktu kerja mereka secara lebih rasional.