Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 333

Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Perangkat lunak USU

Kontrol atas keamanan dalam sebuah organisasi

Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.

• 
  Hubungi kami disini
• 
  Bagaimana cara membeli programnya?
• 
  Lihat tangkapan layar program
• 
  Tonton video tentang program ini
• 
  Unduh versi demo
• 
  Bandingkan konfigurasi program
• 
  Hitung biaya perangkat lunak
• 
  Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
• 
  Siapa pengembangnya?

Tangkapan layar program

Kontrol atas keamanan dalam organisasi merupakan kondisi yang sangat penting bagi manajemen keamanan setiap perusahaan. Anda dapat membangunnya dengan berbagai cara, misalnya mempercayakannya pada agen keamanan yang memiliki reputasi baik atau membentuk layanan keamanan Anda sendiri dengan staf penjaga keamanan. Bagaimanapun, kepala perusahaan atau organisasi perlu memastikan kontrol yang memadai atas kegiatan keamanan.

Pemimpin organisasi biasanya sibuk dengan urusan manajerial dan ekonomi, dan tidak tersedia untuk memberikan kendali pribadi atas tindakan para penjaga. Mempercayakan ini kepada seseorang adalah jalan keluar yang dapat diterima, tetapi itu tidak menjamin bahwa kontrol benar-benar menerima semua perhatian yang diperlukan. Mengontrol keamanan dalam suatu organisasi adalah proses yang selalu lebih rumit daripada yang terlihat pada pandangan pertama. Keamanan yang baik berarti tidak hanya orang-orang yang kuat secara fisik yang dapat membela organisasi dalam situasi yang sulit dan tidak dapat dipahami. Penjaga harus berfungsi sebagai mekanisme tunggal, harmonis, jelas, dan terus-menerus. Setiap karyawan dari layanan keamanan atau keamanan suatu perusahaan harus dapat memecahkan banyak masalah yang berkaitan dengan keselamatan hidup dan kesehatan karyawan, pengunjung, keamanan properti, pencegahan kejahatan dan kenakalan di fasilitas yang dipercayakan kepada mereka.

Seorang penjaga keamanan adalah orang yang pertama kali bertemu tamu dan klien, mitra, dan pengunjung. Dan tidak hanya keamanan organisasi tetapi juga citranya tergantung pada seberapa jelas mereka memenuhi semua tugas mereka. Petugas keamanan yang baik dapat dengan sopan memberikan konsultasi awal, mengarahkan pengunjung ke kantor atau departemen yang tepat yang diperlukan untuk menyelesaikan masalahnya. Kondisi yang sangat diperlukan untuk pekerjaan yang sukses harus menjadi pengetahuan yang jelas tentang struktur sistem alarm, serta kontrol atas pintu keluar darurat dan benda-benda penting. Aparat keamanan harus dapat bertindak cepat, memberikan pertolongan pertama, dan melakukan evakuasi dalam keadaan darurat.

Kontrol untuk pekerjaan layanan keamanan dan keselamatan organisasi menjadi blok besar pelaporan untuk setiap tindakan. Tanpa memperhitungkan pekerjaan, pemahaman penuh tentang kegiatan penjaga tidak dapat ditambahkan. Dua kondisi penting untuk melakukan kegiatan yang jelas — perencanaan yang benar dan pemantauan terus-menerus atas pelaksanaan rencana dan instruksi. Ini dapat dicapai dengan beberapa cara. Yang pertama sudah lama dikenal. Ini adalah catatan kertas. Keamanan menyimpan log, melaporkan formulir kontrol untuk berbagai jenis pekerjaan yang dilakukan. Biasanya, ini lebih dari selusin jurnal pendaftaran pengunjung dan karyawan, pengiriman dan penerimaan shift, pendaftaran pengiriman kunci dan tempat di bawah perlindungan. Merupakan kebiasaan untuk memberikan perhatian khusus pada pencatatan transportasi yang masuk dan meninggalkan wilayah organisasi. Pelaksanaan inspeksi, putaran, dan inspeksi dicatat secara terpisah. Kontrol aktivitas internal mencakup beberapa lusin bentuk lagi, di mana frekuensi lulus kursus penyegaran, instruksi, pelatihan dicatat. Layanan keamanan, yang dipantau dengan cara ini, biasanya menghabiskan sebagian besar waktu kerja mereka untuk mengisi dokumen.

Siapa pengembangnya?

Metode kedua bahkan lebih merepotkan. Ini menggabungkan pelaporan kertas dan duplikasi ke dalam komputer. Dengan cara ini data disimpan lebih baik, tetapi waktu yang diperlukan untuk kontrol semacam itu bahkan lebih lama, dan waktu yang dihabiskan dalam hal ini tidak sesuai dengan hasilnya. Kehilangan informasi, ketidakakuratan, kelalaian mungkin terjadi saat pemantauan dengan kedua metode karena orang menjadi penghubung utama dalam aliran data. Dan orang cenderung lelah, membuat kesalahan, melupakan sesuatu yang penting. Tapi selain dokumen, ada masalah lain. Faktor kesalahan manusia tidak menyiratkan ketidakberpihakan, dan oleh karena itu selalu ada kemungkinan bahwa penjaga keamanan dapat setuju untuk melakukan orang luar, membawa barang dan zat terlarang ke dalam wilayah fasilitas yang dilindungi, atau mengambil sesuatu dari perusahaan. Sayangnya, situasi-situasi ini tidak dikendalikan sama sekali, karena berada dalam kategori-kategori yang jauh dari pencatatan seperti hati nurani, kehormatan, kewajiban, ketaatan pada prinsip. Apakah ini berarti bahwa kontrol atas keamanan dalam hal ini sama sekali tidak mungkin? Tidak sama sekali, Anda hanya perlu mengecualikan faktor kesalahan manusia.

Kontrol dapat dilakukan tanpa kehilangan kualitas dan waktu jika semua proses dilakukan secara otomatis. Solusi ini diusulkan oleh sebuah perusahaan bernama USU Software. Spesialisnya telah mengembangkan aplikasi khusus yang membantu memastikan kontrol sempurna atas aktivitas keamanan dalam organisasi. Program penyimpanan catatan keamanan menyediakan kontrol eksternal dan internal. Ini berarti bahwa setiap tindakan karyawan akan diperhitungkan, dan kualitas kegiatan keamanan adalah yang terbaik.

Program kontrol akan membebaskan staf dari kebutuhan untuk memelihara lusinan kertas log. Semua laporan dibuat secara otomatis, dan personel keamanan harus dapat mencurahkan lebih banyak waktu luang untuk tugas profesional utama mereka. Sistem itu sendiri menyimpan catatan shift kerja, shift, mencatat waktu masuk bertugas dan waktu shift darinya, menghitung upah jika penjaga bekerja dengan ketentuan upah per satuan. Perangkat lunak dari tim pengembangan kami terlibat dalam akuntansi gudang, kontrol atas semua proses — mulai dari kunjungan hingga kedatangan karyawan di tempat kerja, dari pengiriman barang dan pemindahannya hingga penetapan biaya keamanan dalam organisasi.

Program yang dibuat oleh pengembang kami untuk memantau keamanan di organisasi bekerja dengan bahasa Rusia secara default, tetapi dalam versi internasional, Anda dapat mengonfigurasinya agar berfungsi dengan bahasa apa pun di dunia. Program ini dapat diunduh berdasarkan permintaan di situs web pengembang secara gratis. Masa percobaan dua minggu biasanya cukup lama untuk sepenuhnya menghargai semua manfaat aplikasi dalam hal membangun kontrol keamanan yang tepat di organisasi. Pengembang dapat menyajikan kemampuan sistem dari jarak jauh kepada pelanggan. Instalasi versi lengkap juga dilakukan dari jarak jauh dan tidak memerlukan waktu untuk menunggu karyawan.

Unduh versi demo

Jika sebuah organisasi memiliki kekhususan tertentu yang berbeda dari siklus produksi tradisional, dan keamanan dalam organisasi tersebut harus melakukan tugas khusus, pengembang dapat membuat versi pribadi dari program yang akan bekerja dengan mempertimbangkan nuansa aktivitas. Aplikasi ini membantu memantau pekerjaan layanan keamanan di organisasi mana pun, apa pun fungsinya. Pusat perbelanjaan, bank, perusahaan manufaktur, institusi medis, dan sekolah akan dapat menerapkan perkembangan dalam kegiatan sehari-hari mereka dengan efisiensi dan manfaat yang sama, dan pertanyaan tentang kualitas keamanan dapat dihilangkan. Mereka akan sepenuhnya diselesaikan oleh program yang tidak lelah, tidak sakit, dan tidak pernah melupakan apa pun, yang tidak mungkin disepakati. Perangkat lunak ini membantu meningkatkan kontrol atas kinerja lembaga penegak hukum, serta membangun fungsi perusahaan keamanan yang sempurna.

Program kontrol bekerja dengan sejumlah informasi. Ini membaginya menjadi modul, kategori, grup yang nyaman. Laporan dan data analitik yang diperlukan dibuat secara otomatis untuk setiap kategori dan grup. Informasi dapat diurutkan berdasarkan permintaan apa pun, misalnya, berdasarkan jumlah shift yang dilakukan oleh penjaga, oleh pengunjung, karyawan, berdasarkan barang yang dikeluarkan di luar organisasi, berdasarkan tanggal, berdasarkan orang, dan berdasarkan kategori lainnya. Sistem kontrol secara otomatis menghasilkan database pengunjung, karyawan, pelanggan, mitra. Basis data berisi informasi terperinci — informasi kontak, data kartu identitas, riwayat lengkap kunjungan dengan indikasi tanggal, waktu, tujuan kunjungan. Siapa pun yang masuk sekali langsung masuk ke database dan pada kunjungan kedua dikenali olehnya.

Program kontrol mengotomatiskan pekerjaan pos pemeriksaan atau pos pemeriksaan jika ada beberapa di antaranya. Mereka memiliki kemampuan untuk menetapkan label dan membacanya dari lencana atau ID karyawan. Ini membantu untuk mengontrol tidak hanya pekerjaan para penjaga tetapi juga ketaatan disiplin kerja di organisasi. Selalu menunjukkan jam berapa seorang karyawan tertentu datang untuk bekerja, meninggalkannya, seberapa sering dia meninggalkan tempat kerja untuk istirahat. Anda dapat mengunggah file dalam format apa pun ke sistem tanpa batasan. Misalnya, pindaian dokumen identitas, file video, rekaman audio dapat dilampirkan ke data pengunjung dan karyawan organisasi. Informasi yang komprehensif dapat diperoleh untuk masing-masing nanti. Petugas keamanan dapat melihat dalam sistem orientasi dan pengenal penjahat. Jika salah satu dari mereka memutuskan untuk masuk ke organisasi, sistem akan memberi tahu petugas keamanan tentang hal itu. Program ini memudahkan untuk memantau pekerjaan penjaga itu sendiri. Kepala dinas keamanan atau kepala organisasi harus dapat melihat secara real-time penjaga mana yang terlibat dalam fasilitas, siapa yang pada akhir pekan, apa yang dilakukan orang-orang yang sedang bertugas. Pada akhir periode pelaporan, perangkat lunak menyediakan data lengkap tentang jumlah shift kerja, jam kerja, keberadaan pencapaian pribadi, data ini dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah personel dan untuk menghitung bonus dan gaji.

Sistem kontrol menunjukkan jenis kegiatan keamanan mana yang utama untuk perlindungan perusahaan tertentu — melindungi orang, bekerja dengan pengunjung, melindungi barang, mengawal barang, mengaudit, dan melewati wilayah, tempat, atau lainnya. Ini membantu untuk lebih kompeten menyusun instruksi untuk penjaga dan merencanakan kegiatan mereka selanjutnya. Program kontrol menunjukkan biaya keuangan untuk memastikan kegiatan unit keamanan, memperhitungkan semua pengeluaran, termasuk yang tidak terduga. Ini dapat digunakan dalam

Memesan kontrol atas keamanan dalam suatu organisasi

Beli program yang sudah jadi

Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!

Kontrol atas keamanan dalam sebuah organisasi