1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Jam penghitungan waktu kerja
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 618
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: USU Software
Tujuan: Otomasi bisnis

Jam penghitungan waktu kerja

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?



Jam penghitungan waktu kerja - Tangkapan layar program

Ada banyak profesi dan spesialisasi di mana tidak mungkin untuk menerapkan jadwal kerja standar dan pembayaran berikutnya kepada karyawan, oleh karena itu ada sistem yang berbeda dan mengontrol jam kerja, dan seringkali penggunaannya adalah pilihan terbaik bagi kedua belah pihak, hal utama adalah menerapkan pendekatan rasional untuk implementasinya. Pembayaran kerja per jam menjadi sangat relevan dengan transisi ke jenis pekerjaan jarak jauh, yang telah menjadi lebih luas dalam beberapa tahun terakhir karena pengaruh berbagai faktor eksternal. Pandemi global dan perubahan ekonomi memaksa berbagai pengusaha untuk mengalihkan jenis jadwal kerja perusahaan ke yang jarak jauh.

Biasanya yang penting, karyawan tersebut dapat dihubungi pada waktu tertentu dalam satu hari, sesuai dengan jadwal yang tersedia, untuk melaksanakan tugasnya, pekerjaan yang sensitif terhadap waktu seperti misalnya layanan technical support, operator panggilan telepon, manajer penjualan, dan sebagainya. Tetapi jika Anda membutuhkan penyelesaian tugas atau proyek dalam jangka waktu tertentu, maka tarif gaji per jam menjadi lebih valid. Hal utama yang harus dikontrol adalah kenyataan bahwa setiap jam kerja dihabiskan untuk pekerjaan yang sebenarnya, dan tidak hanya mensimulasikan aktivitas kerja, yang mungkin terjadi dalam kasus anggota staf yang tidak disiplin. Pada saat yang sama, spesialis perusahaan harus menerima tugas yang proporsional dengan jam kerja yang dinyatakan, mencegah kemungkinan membebani mereka dengan pekerjaan. Tidak realistis untuk menyediakan penghitungan dan pemantauan aktivitas berkualitas tinggi, terutama dari jarak jauh, menggunakan metode lama dan usang, oleh karena itu teknologi informasi modern datang untuk menyelamatkan.

Otomatisasi dan implementasi perangkat lunak khusus membantu akuntansi dan manajemen dengan membuat kendali jarak jauh dari semua informasi yang relevan, tanpa perlu memeriksa setiap pekerja setiap jam. Tetapi, dengan pencatatan jam kerja per jam, disarankan untuk menggunakan perangkat lunak profesional yang ditujukan untuk tujuan tertentu, dan bidang aktivitas, karena meningkatkan efisiensi penggunaan aplikasi semacam itu. Saat memilih platform kerja, Anda harus terlebih dahulu memutuskan kebutuhan perusahaan, anggaran yang dapat dialokasikan untuk itu, dan banyak hal lainnya, jika tidak, tidak mengherankan tersesat di antara beragam aplikasi yang disajikan. di internet. Tetapi harus dipahami bahwa Anda harus beradaptasi dengan jenis perangkat lunak umum, secara manual menyesuaikan mekanisme kerja, dan prosesnya, dan jika persyaratan waktu tingkat tinggi ini tidak dapat diterima, maka kami merekomendasikan menggunakan program akuntansi yang dibuat dan dikonfigurasi. secara pribadi untuk perusahaan Anda.

Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.

Selama bertahun-tahun, tim pengembangan Perangkat Lunak USU telah membantu para wirausahawan untuk mengubah alur kerja akuntansi waktu mereka ke dalam bentuk digital, menerapkan semua fungsi akuntansi yang ingin dilihat pelanggan saat mereka memesan perangkat lunak. Ratusan organisasi berbeda di seluruh dunia berhasil menggunakan konfigurasi akuntansi waktu Perangkat Lunak USU yang diadaptasi secara khusus untuk bisnis mereka. Dengan meluasnya penggunaan jenis pekerjaan jarak jauh, permintaan akan program penghitungan jam kerja kami yang andal telah meningkat. Karena kesederhanaan antarmuka penggunanya, Anda bahkan tidak perlu menghabiskan waktu ekstra dari jam kerja anggota staf untuk mengajari mereka cara bekerja dengannya, cukup menghabiskan beberapa jam untuk menguasainya sepenuhnya, bahkan untuk orang yang tidak memiliki pengalaman sebelumnya dengan sistem seperti itu.

Perangkat Lunak USU dapat diubah dan disesuaikan tergantung pada aktivitas kerja yang spesifik, skalanya, dan nuansa kerjanya, dengan demikian mewujudkan pendekatan individual untuk setiap pelanggan. Setelah menyusun tugas teknis dan menyetujui fungsinya, seperangkat alat optimal yang dirancang khusus untuk perusahaan Anda dibentuk, yang melakukan pemantauan waktu kerja anggota staf, melacak semua operasi yang dilakukan oleh mereka, dan banyak lagi. Dimungkinkan juga bagi program kami untuk melakukan persiapan pelaporan dan dokumentasi wajib bagi perusahaan. Sistem kami dapat merekam tindakan personel, menyortirnya berdasarkan produktivitas, untuk mengecualikan kemungkinan upaya dari pekerja untuk menipu manajemen, dengan sengaja menunda pelaksanaan tugas kerja. Konfigurasi perangkat lunak kami dapat dipercayakan dengan berbagai tugas tambahan, termasuk kontrol kualitas dokumentasi perusahaan, penghitungan keuangan, pelacakan penyelesaian tugas kerja tertentu, penghitungan data keuangan, dan banyak lagi. Semua ini tersedia berkat pendekatan otomatisasi individual di setiap perusahaan, Perangkat Lunak USU sedang diimplementasikan.

Ada pendapat bahwa program komputer sulit dipelajari dan dioperasikan, yang berarti Anda harus menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk melatih karyawan dan tidak setiap pekerja dapat menangani ini, Anda harus memiliki simpanan pengetahuan tertentu. Dalam kasus platform kami, mitos ini dihancurkan seperti rumah kartu, karena kami berhasil menyesuaikan program kami dengan hampir semua jenis pengguna, yang berarti bahwa melakukan pelatihan tidak akan memakan waktu lebih dari beberapa jam bahkan untuk pengguna komputer yang kurang berpengalaman. Struktur menu yang ringkas dan bagian lain dari antarmuka pengguna, serta tidak adanya bahasa profesional yang tidak perlu, dikombinasikan dengan tip pop-up dan dukungan konstan dari spesialis kami, berkontribusi pada transisi yang cepat dan nyaman ke alur kerja baru. Hampir segera, setelah menyelesaikan pelatihan, Anda dapat melanjutkan bekerja dengan program ini, cukup dengan mentransfer dokumen yang diperlukan, dan file di Perangkat Lunak USU dengan menggunakan fitur impor. Profil individu dibentuk untuk setiap karyawan, yang berfungsi sebagai dasar untuk mencatat kinerja dan penyelesaian tugas kerja mereka, serta waktu kerja dan jam pasti mereka menjalankan tugas. Setiap profil hanya berisi informasi yang diperlukan tentang setiap pengguna.


Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.

Choose language

Sistem akan dapat mengatur pencatatan setiap jam dari jam kerja dan proses untuk pekerja yang menjalankan tugas mereka di lingkungan kantor dan untuk spesialis jarak jauh, selain itu menginstal aplikasi pada komputer yang menyediakan perekaman jarak jauh. Dari saat program diaktifkan, penghitungan jam kerja dimulai, dan dalam dokumen terpisah seorang manajer akan dapat memeriksa program mana, dan dokumen yang dibuka oleh setiap karyawan, dan berapa jam yang mereka butuhkan untuk melakukan setiap operasi, dengan demikian menghilangkan kemungkinan pekerja menganggur alih-alih bekerja dengan mengorbankan pemberi kerja. Pendekatan ini juga mendisiplinkan karyawan, demi kepentingan mereka untuk memenuhi tenggat waktu dan mendapatkan pembayaran yang disepakati, atau mencoba memberikan hasil lebih awal, untuk menaikkan gaji dan mendapatkan bonus. Dalam kasus pembayaran per jam, dalam pengaturan, Anda dapat menentukan tarif yang akan tercermin dalam penghitungan, dengan demikian menyederhanakan tugas akuntansi.

Akuntansi digital memberikan kesempatan untuk mengarahkan jam kerja menjadi tugas yang lebih produktif, yang membantu menemukan pelanggan baru, tanpa harus mengeluarkan anggaran ekstra untuk mengontrol waktu pekerjaan jarak jauh, dan pemenuhan tugas yang telah ditetapkan sebelumnya, serta keraguan tentang produktivitas pemain. Aplikasi akan mengambil screenshot layar pengguna setiap menit, jadi tidak akan sulit untuk memeriksa apa yang dilakukan setiap bawahan pada waktu tertentu. Alat lain untuk menilai produktivitas seorang spesialis adalah statistik hari itu, yang dibuat secara otomatis dan dapat disertai dengan grafik visual berkode warna, di mana periode kerja dan istirahat dipisahkan secara visual. Informasi ini juga dapat digunakan untuk analisis, perbandingan selama periode yang berbeda, atau antara karyawan, untuk mengidentifikasi pekerja dengan kinerja terbaik dan terburuk, serta untuk mengecualikan kemungkinan pengeluaran yang tidak rasional dari sumber daya keuangan dan waktu oleh mereka. Perangkat Lunak USU akan menjaga aliran dokumen internal perusahaan, yang tidak hanya mencakup kompilasi jurnal laporan per jam, tetapi juga dokumentasi wajib lainnya, templat yang dibuat sebelumnya, dan disesuaikan dengan norma dan standar alur kerja organisasi. Laporan yang dihasilkan oleh platform tidak hanya menyederhanakan penghitungan jam kerja tetapi juga akan menjadi dasar untuk memahami keadaan saat ini di perusahaan, mengidentifikasi area yang memerlukan intervensi segera dari manajemen. Fungsi analitik dan akuntansi akan berguna dalam membangun strategi bisnis baru, perencanaan langkah-langkah selanjutnya, anggaran akuntansi, serta menghilangkan beberapa faktor yang sebelumnya dapat menurunkan produktivitas perusahaan. Jika Anda perlu menggabungkan sistem akuntansi ini dengan situs web atau mengintegrasikannya dengan peralatan akuntansi, Anda harus menghubungi tim pengembangan kami dan memberi tahu mereka tentang hal itu, dan mereka akan dengan senang hati menerapkan fungsi yang diinginkan secara khusus untuk perusahaan Anda!

Perangkat Lunak USU dapat sepenuhnya memuaskan semua wirausahawan yang mencari program akuntansi lanjutan untuk mengontrol waktu kerja karyawan, yang dimungkinkan berkat penggunaan pendekatan individual untuk otomatisasi, studi pendahuluan tentang struktur bisnis setiap klien, dan banyak lagi. lebih! Program kami dilengkapi dengan fungsionalitas yang ingin dilihat oleh pengguna akhir, tanpa mereka harus membayar untuk fungsionalitas yang bahkan mungkin tidak mereka gunakan. Aplikasi akuntansi lanjutan kami tersedia untuk sebagian besar wirausahawan, karena kebijakan penetapan harga yang fleksibel, di mana biaya akhir proyek ditentukan setelah membahas dan menentukan fungsionalitas program dengan klien. Menguasai aplikasi kerja baru tidak akan sulit bahkan untuk pemula tanpa pengalaman apa pun, dan pengetahuan komputer, yang menjadi mungkin berkat fokus yang berat

  • order

Jam penghitungan waktu kerja

tentang kesederhanaan

antarmuka untuk semua jenis pengguna, sehingga adaptasi personel ke pekerjaan dengan program akan memakan waktu sesingkat mungkin.

USU Software dapat dipercaya untuk mengontrol aktivitas karyawan, melakukan pembukuan aktivitas perusahaan, dengan mempertimbangkan berbagai jenis pekerjaan, termasuk pelacakan jam kerja untuk karyawan jarak jauh. Untuk melaksanakan akuntansi waktu kerja, Anda dapat melakukan pelacakan tindakan karyawan, untuk mengecualikan kemungkinan sengaja menunda penyelesaian tugas, serta memotivasi karyawan untuk menyelesaikannya tepat waktu dengan meningkatkan tarif pembayaran mereka. Mempersiapkan statistik staf akan membantu pemilik bisnis untuk dengan cepat memeriksa indikator kinerja setiap anggota staf tanpa menghabiskan waktu berjam-jam untuk pembukuan seperti yang harus dilakukan dengan metode pembukuan yang lama dan ketinggalan zaman. Laporan akuntansi untuk manajemen dan personalia disusun dengan frekuensi yang diinginkan, yang akan menjadi dasar untuk menilai banyak parameter, sedangkan laporan dapat disertai dengan grafik, diagram, dan spreadsheet.

Untuk mengecualikan kemungkinan pekerja menggunakan sumber daya internet yang tidak diinginkan, mengunjungi situs web hiburan selama waktu kerja dimungkinkan untuk menyusun daftar situs web dan aplikasi, yang penggunaannya dilarang selama waktu kerja. Hak akses pengguna individu ke berbagai data perusahaan dan fungsi kontrol dibuat khusus untuk melindungi informasi rahasia dan menciptakan lingkungan yang nyaman untuk bekerja bagi setiap karyawan. Manajemen bisnis memiliki hak untuk mengatur secara independen hak akses bagi bawahan. Penyesuaian akuntansi waktu kerja yang ada, pembuatan dokumen sampel, serta penghitungan berbagai rumus akuntansi dimungkinkan tanpa menghubungi pengembang, cukup dengan memiliki hak akses tertentu ke aplikasi.