Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 182

Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Perangkat lunak USU

Departemen pengendalian pelaksanaan dokumen

Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.

• 
  Hubungi kami disini
• 
  Bagaimana cara membeli programnya?
• 
  Lihat tangkapan layar program
• 
  Tonton video tentang program ini
• 
  Unduh versi demo
• 
  Bandingkan konfigurasi program
• 
  Hitung biaya perangkat lunak
• 
  Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
• 
  Siapa pengembangnya?

Tangkapan layar program

Bagian pengendalian pelaksanaan dokumen merupakan unit khusus yang tugasnya meliputi pengendalian atas seluruh dokumen yang digunakan perusahaan dalam kegiatan sehari-hari. Ketepatan penyusunan, pergerakan, waktu pelaksanaan, dan penyimpanan dokumen perlu dikontrol. Spesialis departemen ini melakukan semua jenis aktivitas kontrol ini.

Departemen semacam itu memiliki beberapa tugas penting. Semua tindakan mereka harus ditujukan untuk menciptakan kondisi seperti itu di perusahaan di mana setiap kasus kehilangan dokumen dan kebingungan dapat dicegah. Pencarian semua dokumen harus secepat mungkin. Karyawan departemen juga memantau pelaksanaan, mengidentifikasi kasus tindakan yang salah dengan dokumen, kurangnya tindakan yang diperlukan, pelanggaran tenggat waktu, atau prosedur untuk persetujuan.

Kontrol di departemen dilakukan dalam dua arah - tindakan dengan dokumen dan lokasi dokumen saat ini diperhitungkan secara terpisah. Jenis pertama ditujukan untuk melacak transaksi dan tenggat waktu, dokumen untuk eksekusi. Kontrol tindakan yang efektif hanya jika semua dokumen didaftarkan di sistem umum bahkan sebelum diserahkan kepada pelakunya. Melacak lokasi dokumen perlu menetapkan di departemen skema yang jelas untuk pelaksanaan memperbaiki penerbitan atau transfer dokumen antara karyawan, mentransfernya ke arsip, dan pemusnahan. Pekerjaan departemen yang paling efektif yang memungkinkan untuk menerapkan kedua jenis kontrol tersebut.

Departemen secara strategis penting bagi perusahaan. Kontrol eksekusi yang dilakukan olehnya memungkinkan untuk memastikan kelengkapan dan kebenaran pelaksanaan perintah dan tugas. Dibutuhkan tindakan pencegahan untuk mencegah penyalahgunaan karyawan, serta memfasilitasi penyelesaian awal keluhan dan penyelidikan internal. Untuk pekerjaan departemen, instruksi yang dirumuskan dengan jelas adalah penting, di mana dicatat siapa yang menjalankan kontrol dan kekuatan apa yang dimilikinya, dokumen mana selama pelaksanaan membutuhkan pelacakan umum atau khusus, apa tahapan utama aliran dokumen, kerangka waktu apa dialokasikan untuk jenis dokumen tertentu. Berdasarkan semua hasil pekerjaan, spesialis divisi menyusun laporan, rangkaian informasi yang berfungsi sebagai dasar keputusan manajemen. Kontrol tidak terbatas pada pemantauan pihak ketiga atas pergerakan dokumen. Karyawan departemen harus mengingatkan pelaksanaan tenggat waktu 'kritis' yang mendekat, tentang kebutuhan untuk menyelesaikan tindakan tertentu untuk eksekusi. Setiap organisasi memiliki hak untuk memutuskan sendiri apakah membutuhkan departemen seperti itu. Banyak orang saat ini mengikuti jalur pengurangan departemen kontrol karena ada perangkat lunak yang mengakui kontrol tersebut. Cukup satu atau dua karyawan saja, bukan seluruh departemen untuk berinteraksi dengan perangkat lunak dan pada saat yang sama mengendalikan semua dokumen perusahaan.

Siapa pengembangnya?

Program ini memungkinkan pengisian dokumen secara otomatis, menetapkan tenggat waktu, dan menetapkan eksekusi dalam sistem. Berdasarkan jumlah dokumen, nama, indikasi pihak atau esensi, periode persiapan, kontraktor dapat dengan mudah, hanya dengan beberapa klik, menetapkan tidak hanya lokasi dokumen tetapi juga statusnya, persyaratan. Spesialis departemen dapat menampilkan di layar daftar semua tugas yang sedang berlangsung dan melihat tugas yang paling mendesak. Dengan kontrol perangkat lunak, perangkat lunak memperingatkan pengguna ketika tenggat waktu mendekati secara otomatis.

Petugas kepatuhan dan spesialis lainnya tidak perlu membuat laporan kinerja. Manajer menggunakan laporan yang dibuat secara otomatis - laporan tersebut lebih akurat, terlebih lagi, tidak memerlukan waktu dan uang. Program ini mengurangi jumlah rutinitas, meningkatkan kecepatan kerja setiap departemen, dan mengurangi biaya. Dokumen tersebut disimpan dengan aman dalam arsip elektronik.

Pengendalian eksekusi dalam sistem informasi menjadi mudah dan modern. Selain itu, setiap pengguna hanya memiliki serangkaian fungsi dan kemampuan yang membantunya secara pribadi untuk memenuhi tugasnya. Hanya pengelola yang dapat menghapus dokumen, menangguhkan eksekusi, mengubah pelaksana. Program ini memungkinkan untuk tetap terkendali tidak hanya dokumen internal tetapi juga dokumen keluar, mengatur waktu pemberitahuan tentang eksekusi. Saat bekerja, penting bahwa semua pelaku, penulis dokumen dapat bekerja sama dengan erat. Hanya dalam hal ini dimungkinkan untuk berbicara tentang efisiensi. Jika karyawan departemen menerima dokumen dan instruksi yang diperlukan tepat waktu, jika mereka dengan jelas melihat tenggat waktu, menerima pengingat, akan lebih mudah bagi mereka, tanpa melupakan apa pun, untuk melakukan semua yang diharapkan manajemen dari mereka. Pengendalian tidak memerlukan biaya atau upaya tambahan sama sekali. Ini menjadi proses alami. Karyawan lebih bertanggung jawab, kinerja tugasnya meningkat dalam segala hal.

Perangkat lunak untuk departemen kontrol eksekusi dokumen dikembangkan oleh perusahaan sistem Perangkat Lunak USU. Selain peningkatan kualitatif dalam efisiensi kerja dengan dokumen, USU Software meningkatkan efisiensi setiap departemen dalam organisasi, menyediakan akuntansi dan kontrol pergudangan, logistik, produksi, keuangan, penjualan, bekerja dengan klien, pembelian, kontraktor. Untuk organisasi tertentu, dengan mempertimbangkan spesifikasinya, dimungkinkan untuk mengembangkan perangkat lunak unik. Ini menjamin eksekusi paling akurat dari setiap pesanan dalam sistem mengenai bentuk manajemen di perusahaan. Penggunaan Perangkat Lunak USU tidak hanya menertibkan dokumen tetapi juga memungkinkan pengurangan semua jenis biaya, yang pada gilirannya mengarah pada peningkatan keuntungan, peningkatan penjualan, peningkatan reputasi organisasi, dan penguatan posisinya di pasar.

Unduh versi demo

Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.

Siapa penerjemahnya?

Versi demo tersedia untuk diunduh gratis di situs web pengembang. Ini memiliki fungsi kecil, tetapi cukup untuk kenalan. Karyawan departemen perusahaan tidak perlu berlatih dalam waktu lama, karena sistemnya memiliki antarmuka yang sederhana dan intuitif. Kontrol program dengan Perangkat Lunak USU dapat dilakukan dalam berbagai bahasa, menyusun dokumen, laporan pelaksanaan, dan penyelesaian dalam berbagai mata uang dan bahasa apa pun di dunia. Saat membeli versi lengkap, biayanya tidak tinggi. Itu tergantung pada jumlah departemen dan pengguna otomatis. Bagaimanapun, Anda tidak perlu membayar biaya berlangganan wajib untuk menggunakan sistem Perangkat Lunak USU. Eksekusi proyek otomatisasi dengan cepat, tanpa merusak rutinitas organisasi yang biasa. Pengembang menjamin kontrol dan dukungan teknis.

Semua departemen, divisi, cabang perusahaan disatukan menjadi ruang informasi bersama, yang menjamin akuntansi yang andal dan kontrol pergerakan dokumen, transfer pesanan, dan pesanan.

Eksekusi aplikasi atau dokumen dalam sistem informasi USU Software dapat dilacak setiap saat dengan definisi status, pelaksana, selesai, dan ruang lingkup tugas yang tersisa. Karyawan dari departemen perusahaan mana pun dapat membuat tugas dengan pengingat, dalam mode ini program itu sendiri memberi tahu pengguna tentang tahapan yang akan datang, tenggat waktu, dll. Kontrol dapat dibuat lebih sempurna jika perangkat lunak terintegrasi dengan situs web dan telepon, dengan kamera video di perusahaan, dengan mesin kasir dan peralatan gudang. Semua transaksi tunduk pada akuntansi sistem yang andal. Perencana yang dibangun ke dalam solusi perangkat lunak membantu menyusun rencana, mendistribusikan tugas di antara pemain, menetapkan garis waktu dan tenggat waktu, dan mengontrolnya. Juga, dengan bantuan perencana, dimungkinkan untuk mendistribusikan anggaran, membuat prakiraan bisnis.

Dokumen yang diterima di organisasi untuk tindakan internal dan eksternal diisi secara otomatis oleh sistem. Anda dapat memperbarui dan mengubah template. Saat mengintegrasikan perangkat lunak dengan kerangka hukum, pembaruan dalam undang-undang segera diperhitungkan.

Memesan departemen kontrol pelaksanaan dokumen

Beli program yang sudah jadi

Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!

Departemen pengendalian pelaksanaan dokumen