1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Pendaftaran waybill
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 428
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: USU Software
Tujuan: Otomasi bisnis

Pendaftaran waybill

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?



Pendaftaran waybill - Tangkapan layar program

Pengendalian biaya adalah tugas utama setiap perusahaan transportasi karena berkontribusi pada pengelolaan dana yang kompeten dan penerapan jumlah biaya yang ditentukan. Salah satu alat yang paling efektif untuk implementasi peraturan tersebut adalah pendaftaran waybill - sebuah dokumen yang memungkinkan tidak hanya untuk mengontrol biaya transportasi tetapi juga untuk sistematisasi transportasi kargo secara umum. Software USU dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi berbagai aktivitas perusahaan yang bergerak di bidang transportasi dan logistik. Itu dibedakan oleh kenyamanan struktur, antarmuka yang intuitif, dan berbagai fungsi. Program pendaftaran waybill dapat digunakan oleh organisasi yang menyediakan layanan transportasi internasional karena mendukung akuntansi dalam berbagai bahasa dan mata uang. Konfigurasi sistem komputer dapat disesuaikan mengikuti permintaan, persyaratan, dan karakteristik masing-masing perusahaan untuk memastikan efektivitas solusi yang diusulkan dan optimalisasi proses operasional dan manajemen.

Pelaksanaan tugas dilakukan dalam program secara berurutan dalam tiga bagian. Pertama, perpustakaan data yang diperlukan untuk pelaksanaan semua bidang kegiatan dibentuk. Pengguna memasukkan informasi bagian 'Buku referensi' tentang rute yang dikompilasi, layanan transportasi, akun akuntansi, rekanan, dan nomenklatur stok gudang. Informasi tersebut dikategorikan dan dapat diperbarui sesuai kebutuhan.

Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.

Bagian 'Modul' terdiri dari beberapa blok kerja. Di sana, karyawan Anda akan dapat menangani pendaftaran pesanan transportasi, penghitungan semua biaya dan harga yang diperlukan, perencanaan transportasi, dan pemantauan pengiriman. Setiap pesanan dalam database memiliki status dan warna tertentu. Ketika rute optimal telah dibuat, pengemudi, penerbangan, dan kendaraan telah ditentukan, maka pendaftaran waybill dilakukan. Waybill segera terbentuk dan berisi perhitungan konsumsi bahan bakar dan pelumas yang dibutuhkan. Ini memungkinkan Anda untuk mengontrol konsumsi bahan dasar, memastikan penggunaan sumber daya yang rasional, serta kepatuhan karyawan dengan batas biaya yang disetujui. Setelah angkutan diluncurkan, maka dilakukan proses pelacakan. Spesialis yang bertanggung jawab dapat memantau perjalanan setiap bagian rute, membuat catatan perjalanan dan komentar, mencatat biaya yang dikeluarkan dan membandingkannya dengan volume yang direncanakan, dan menghitung perkiraan waktu kedatangan transportasi di tujuan. Setelah pengiriman kargo, sistem mencatat fakta penerimaan pembayaran atau terjadinya hutang. Selain itu, untuk mengoptimalkan penggunaan transportasi, koordinator pengiriman dapat mengkonsolidasikan barang dan mengubah rute pesanan saat ini. Keuntungan dari perangkat lunak pendaftaran waybill adalah transparansi data, yang menyederhanakan pemantauan semua proses. Manajemen perusahaan dapat memverifikasi kewajaran biaya yang dikeluarkan selama transportasi dengan meninjau dokumen yang diterima dari pengemudi.

Bagian 'Laporan' pada perangkat lunak pendaftaran waybill berkontribusi pada akuntansi keuangan dan manajemen berkualitas tinggi, karena memungkinkan Anda menghasilkan berbagai laporan untuk periode yang diminati, menganalisis data yang dibuat dalam bagan dan grafik, dan mengontrol nilai indikator utama kegiatan keuangan dan ekonomi.


Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.

Choose language

Pengoptimalan registrasi waybill memungkinkan Anda menyimpan catatan rinci konsumsi bahan bakar, mengontrol pekerjaan pengemudi, dan kepatuhan mereka dengan tenggat waktu yang ditetapkan. Dengan menggunakan kemampuan dan alat Perangkat Lunak USU, Anda dapat meningkatkan kualitas layanan logistik yang disediakan dan menentukan cara pengembangan lebih lanjut!

Karyawan perusahaan Anda akan memiliki kesempatan untuk menyusun semua dokumentasi yang diperlukan dan mencetaknya di kop surat resmi perusahaan, serta manajemen dokumen lengkap dalam sistem elektronik. Mekanisme registrasi otomatis memastikan pembentukan harga dengan mempertimbangkan semua kemungkinan biaya untuk mendapatkan volume pendapatan yang cukup. Waybill adalah alat untuk mengontrol pekerjaan pengemudi, memenuhi waktu pengiriman dan pengeluaran bahan bakar dan sumber energi. Metode efektif lain untuk mengatur biaya bahan bakar dan pelumas adalah kartu bahan bakar, di mana program tersebut membatasi volume bahan bakar.

  • order

Pendaftaran waybill

Pelaksanaan pelaporan keuangan dan manajemen yang cepat memungkinkan Anda untuk memeriksa kepatuhan nilai aktual indikator kinerja dengan yang direncanakan secara teratur. Manajemen perusahaan akan dapat menganalisis struktur dan dinamika pendapatan, pengeluaran, keuntungan, dan profitabilitas, memantau laba atas investasi, dan mengubah tren. Spesialis departemen keuangan memiliki akses untuk mengontrol arus kas di rekening bank, serta penilaian kinerja keuangan setiap hari operasional. Dengan penggunaan pendaftaran waybill, pembukuan akan menjadi lebih mudah, dan otomatisasi perhitungan meminimalkan kesalahan dalam operasi dan laporan. Pengguna aplikasi dapat mengunggah file apa saja ke program dan mengirimkannya melalui email, mengimpor dan mengekspor data dalam format MS Excel dan MS Word.

Alat perencanaan efektif yang disediakan oleh Perangkat Lunak USU adalah penyusunan jadwal untuk pengiriman terdekat dalam konteks pelanggan. Karyawan yang bertanggung jawab dapat memelihara database rinci setiap kendaraan, mengisi informasi tentang pelat nomor, pemilik, dan dokumen. Perangkat lunak memberi tahu pengguna tentang pemeliharaan terjadwal untuk melacak status kendaraan. Manajer klien melakukan pendaftaran kontak pelanggan, mengevaluasi daya beli mereka, membentuk dan mengirimkan penawaran harga. Sistem ini memberikan analisis keefektifan berbagai jenis periklanan, serta aktivitas mengisi kembali basis pelanggan. Karena fleksibilitas pengaturannya, program pendaftaran waybill cocok untuk transportasi dan logistik, organisasi kurir dan perdagangan, layanan pengiriman, dan surat kilat.