Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis
Akuntansi transportasi mobil
- Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
hak cipta - Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
Penerbit terverifikasi - Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
Tanda kepercayaan
Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?
Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.
Hubungi kami disini
Bagaimana cara membeli programnya?
Lihat tangkapan layar program
Tonton video tentang program ini
Unduh versi demo
Instruksi manual
Bandingkan konfigurasi program
Hitung biaya perangkat lunak
Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
Siapa pengembangnya?
Tangkapan layar program
Saat ini, semua organisasi, terlepas dari bidang kegiatan dan bentuk kepemilikannya, harus mengontrol properti di neraca bagian ekonomi, dengan mengandalkan norma, undang-undang, untuk menyediakan dokumentasi. Akuntansi angkutan mobil tidak terkecuali, sementara perusahaan yang terkait dengan pengoperasian angkutan mobil memiliki karakteristiknya sendiri saat melakukan pengendalian. Proses perusahaan dalam pemantauan teknis transportasi mobil adalah sistem kompleks yang tidak hanya membutuhkan pengisian lembar waktu, tabel Excel, tetapi juga penyesuaian ketat setiap tahap. Tahapan ini meliputi skema penjualan barang, produksi, pasokan dan akuntansi transportasi mobil, yang dukungan teknisnya memainkan peran penting dalam perusahaan.
Bagian akuntansi dari kebijakan organisasi mengenai transportasi mobil selalu menjadi salah satu tugas utama departemen akuntansi. Untuk mengatasi masalah tersebut, kami telah mengembangkan aplikasi otomatis USU-Soft, yang mengambil alih sebagian besar proses yang melekat dalam pengendalian kendaraan yang terdapat di neraca perusahaan. Program akuntansi mampu secara otomatis memelihara database mengenai personalia, pelanggan, pendapatan dan pengeluaran, mengatur pekerjaan gudang, departemen transportasi mobil, serta melakukan akuntansi umum. Tetapi untuk memulainya, sistem akuntansi menetapkan prosedur akuntansi untuk transportasi mobil, merencanakan waktu pemeriksaan teknis, pemeliharaan layanan, menghasilkan waybill (seperti Excel) dan terlibat dalam memastikan pemantauan teknis yang tepat waktu dari kondisi setiap kendaraan, menjaga yang sesuai lembar waktu dan membuat permintaan perbaikan. Sistem pengisian dapat diatur dengan mengimpor dari file yang mirip dengan struktur Excel atau program akuntansi lain yang dilakukan sebelum implementasi platform perangkat lunak. Tampilan kendaraan dan biaya yang terkait dengan penggunaannya secara langsung terkait dengan peraturan hukum, lembar legislatif, yang diandalkan organisasi saat memantau unit teknis. Fakta membeli transportasi mobil juga harus diformat dengan benar dalam bentuk yang diperlukan sesuai dengan pola Excel; melalui aplikasi USU-Soft kami akan menjadi lebih mudah dan lebih akurat. Dengan prosedur akuntansi transportasi mobil, perangkat lunak beroperasi berdasarkan standar akuntansi dan lembar pajak yang diterima, mengatur pengalihan kepemilikan perusahaan logistik.
Siapa pengembangnya?
Akulov Nikolay
Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.
2024-04-25
Video akuntansi transportasi mobil
Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.
Penting juga bahwa program akuntansi dapat membantu klien, kekuatan pendorong di belakang organisasi mana pun. Bagaimanapun, berkat klien dan aplikasi mereka keuntungan diperoleh, tujuan utama setiap bisnis. Industri transportasi mobil tidak terkecuali. Platform perangkat lunak menghasilkan daftar dengan entri informasi kontak, lampiran lembar file, tabel, dan lembar waktu seperti Excel, yang mungkin berisi semua aplikasi yang diterima selama kerja sama dengan setiap pelanggan. Berkat penghitungan pelanggan angkutan mobil, mudah untuk mengidentifikasi mitra yang paling menjanjikan, menawarkan kepada mereka kondisi interaksi dan harga khusus dalam penyediaan layanan, mengirimkan daftar harga individu dalam sebuah tabel. Dan setelah mempelajari tabel permintaan untuk jenis transportasi mobil tertentu, dalam hitungan detik, Anda dapat menentukan arah transportasi yang paling menjanjikan. Pemeliharaan yang produktif dari basis informasi pada rekanan sangat penting bagi tim manajemen yang bertanggung jawab untuk promosi perusahaan selanjutnya.
Dokumentasi waybill dan transportasi otomatis mulai dibentuk dalam perangkat lunak setelah menerima aplikasi dari klien. Manajer yang menerima pesanan menentukan jenis kendaraan yang paling optimal, arah dan formulir dokumen perjalanan, dengan mempertimbangkan keinginan pelanggan mengenai waktu pengiriman. Perangkat lunak, pada gilirannya, secara otomatis membuat rute optimal dan menghitung biaya transportasi mobil, berdasarkan tarif yang dimasukkan dari program Excel. Konfigurasi perangkat lunak memelihara database untuk melacak kendaraan pelanggan, kontak mereka, secara otomatis menerima dan menyertai aplikasi, menentukan operator, mengelola pembayaran, melacak hutang, serta mengirimkan ke direktorat timesheets dengan daftar debitur. Spesialis kami siap menyesuaikan prosedur peralatan teknis aplikasi dengan kebutuhan dan persyaratan masing-masing rekanan, yang ditentukan setelah membahas nuansa berbisnis dengan organisasi tertentu.
Unduh versi demo
Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.
Siapa penerjemahnya?
Khoilo Romawi
Kepala pemrogram yang mengambil bagian dalam penerjemahan perangkat lunak ini ke berbagai bahasa.
Instruksi manual
Dokumen utama yang menjadi dasar pengendalian pengoperasian angkutan mobil, trailer, dan kendaraan lain adalah kartu laporan kendaraan. Ini membutuhkan kompilasi harian dalam bentuk tabel. Ini digunakan untuk manajemen konstan dari indikator yang dimasukkan ke dalam kartu sesuai dengan peraturan teknis transportasi mobil, waktu henti selama perbaikan dan pemeliharaannya. Dokumen tersebut mencakup jumlah jam yang dihabiskan untuk persiapan, pekerjaan akhir yang dilakukan pengemudi, proses transportasi (rute, bongkar muat); lembar terpisah mencerminkan waktu henti dan perbaikan. Karyawan yang bertanggung jawab untuk mengisi dokumen ini harus memiliki banyak pengalaman dan pengetahuan; lebih mudah untuk mempercayakan proses ini ke program akuntansi komputer USU-Soft, yang secara otomatis memasukkan sebagian besar indikator. Manajer senior armada mobil harus memeriksa urutan pengisian formulir ini untuk kendaraan dalam tabel model Excel, karena faktor ini memberikan gambaran tentang sumber daya waktu setiap unit.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, pendapatan utama perusahaan logistik, bagaimanapun, seperti area aktivitas lainnya, bergantung pada jumlah permintaan pelanggan. Dan semakin baik tata tertib pemesanannya, semakin banyak pula pengiriman yang dapat dilakukan, dan penggunaan program akuntansi USU-Soft tidak hanya akan mempercepat kegiatan ini, tetapi juga meningkatkan kualitas. Pembuatan aplikasi dimulai dengan penerimaan pesanan dari pemilik kargo, parameter dimasukkan ke dalam lembar jadi, dan perangkat lunak menghitung opsi terbaik dan menyiapkan waybill. Program akuntansi pesanan kendaraan memberikan status untuk setiap pesanan sesuai dengan tingkat penyelesaiannya. Pelaporan berkala dalam bentuk tabel membantu memantau area paling produktif dan menentukan urutan tindakan selanjutnya.
Pesan akuntansi transportasi otomatis
Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.
Bagaimana cara membeli programnya?
Program akan diinstal
Jika program dibeli untuk 1 pengguna, waktu yang dibutuhkan tidak lebih dari 1 jam
Beli program yang sudah jadi
Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus
Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!
Akuntansi transportasi mobil
Untuk merekam kendaraan dan pengemudi, diperlukan bentuk khusus dari dokumen awal - waybill, yang dibuat dengan semua keunggulan Excel yang sudah klasik dan nyaman, tetapi pada saat yang sama fungsi baru telah ditambahkan. Perusahaan dapat menggunakan formulir yang disetujui atau mengembangkan prosedur dan struktur formulir sendiri, berdasarkan undang-undang negara tempat pengangkutan akan dilakukan. Tapi bentuk apapun yang dipilih, harus terdaftar di sistem. Informasi mengenai kondisi teknis dan penyediaan angkutan mobil wajib dimasukkan dalam waybill tidak hanya untuk perusahaan yang bergerak di bidang transportasi, tetapi juga bagi mereka yang menggunakan mesin untuk keperluan produksi. Penghitungan kendaraan dan waybill juga dilakukan dalam mode otomatis; tinggal memilih parameter yang diinginkan dari menu drop-down. Selain itu, dalam program akuntansi kami terdapat bagian terpisah pada gudang suku cadang, yang dirancang untuk mengotomatiskan prosedur penerimaan, pengiriman suku cadang yang terkait dengan kendaraan, pemantauan dan perbaikan cacat. Berkat kemampuannya untuk berintegrasi dengan peralatan gudang, proses inventori menjadi jauh lebih mudah. Sistem secara otomatis mentransfer data dari pemindai kode batang, membuat daftar hierarki, menandai lokasi penyimpanan setiap bagian.
Perangkat lunak memelihara referensi lengkap suku cadang, memperbarui data pada waktu saat ini, dan jika mendeteksi penyelesaian dalam waktu dekat, itu dapat memberi tahu Anda dengan mengirim pesan ke layar orang yang bertanggung jawab untuk pembelian dan, secara paralel, menghasilkan aplikasi dalam bentuk tabel. Modul ini mampu mengatur segala sesuatunya dalam menyediakan gudang dengan dokumentasi yang diperlukan (tanda terima, faktur, dll.). Tugas layanan dukungan material dan teknis dalam transportasi mobil termasuk pengaturan sumber daya, kuantitasnya, yang harus cukup untuk pemeliharaan organisasi secara penuh. Organisasi akuntansi kendaraan yang kompeten dengan dukungan teknis menjadi faktor utama untuk penyediaan layanan yang produktif dan benar, meningkatkan profitabilitas perusahaan, mengurangi biaya bahan bakar dan pelumas, ban dan bahan lainnya, yang pada kenyataannya meningkatkan jumlah aplikasi yang diterima dari pelanggan.
Prosedur yang mapan untuk pembentukan dokumentasi, faktur, surat perjalanan, lembar waktu dari berbagai jenis merupakan komponen penting dari segala bentuk kontrol, oleh karena itu perangkat lunak kami melakukan ini secara otomatis, setiap hari, menyusun semua informasi yang diterima dalam tabel. Selain membuat database umum, perangkat lunak kami dapat membuat struktur rinci akuntansi kendaraan untuk setiap unit transportasi mobil, memasukkan informasi tentang nomor negara bagian, pemilik, ada atau tidaknya trek, kondisi teknis, melampirkan sertifikat pendaftaran dan melacak kadaluwarsa validitasnya. Berdasarkan data ini, sistem mengingatkan sebelumnya akan perlunya inspeksi teknis yang akan segera terjadi, membuat jadwal yang menurutnya angkutan mobil tidak dapat ditempatkan pada rute dalam jangka waktu tertentu, dan jika ada kebutuhan untuk mengganti bagian, maka aplikasi untuk gudang secara otomatis dibuat, dengan cara yang disetujui dan pada lembar jaminan terkait.
Kontrol atas transportasi otomatis akan menjadi proses sederhana dan berbiaya rendah dengan mentransfer tugas utama ke platform elektronik. Setiap aplikasi, klien, karyawan, mobil akan berada di bawah pengawasan konstan dari konfigurasi perangkat lunak. Perangkat lunak ini bergerak dalam penyediaan stok gudang untuk suku cadang, membuat dokumen khusus. Dokumen ini tidak akan sulit untuk dibuat oleh pengguna mana pun, dan kemudian mencetaknya langsung dari menu. Fungsi pengingat dalam perangkat lunak akuntansi transportasi otomatis akan memberi Anda informasi tentang tahapan perbaikan atau pemeliharaan setiap unit transportasi. Untuk setiap permintaan dari klien, lembar waktu terpisah dibuat dengan indikasi prosedur pengiriman, dan bersamaan dengan ini, perangkat lunak membuat dokumen perjalanan untuk pengemudi. Program akuntansi menerapkan bagian Laporan, yang dalam bentuk yang nyaman membuat laporan apa pun tentang klien, kendaraan, pesanan yang diselesaikan, suku cadang di gudang. Akuntansi kendaraan di Excel bukanlah format yang paling nyaman, tetapi kami memperhitungkan semua keuntungan dari pola klasik dan melengkapinya dengan fungsionalitas luas yang dapat mengatur segala sesuatunya di setiap tahap kontrol atas transportasi dan dokumentasi perjalanan. Format semua waybill dan daftar gudang memiliki bentuk standar, ditentukan sebelumnya di bagian Direktori, tetapi jika perlu, urutannya dapat disesuaikan.