Akuntansi dalam logistik

Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.

Tidak ada perusahaan yang dapat berfungsi dengan sukses tanpa sistem akuntansi yang mapan secara efisien untuk semua pengendalian proses, pekerjaan yang dilakukan, pergerakan gudang, dan biaya yang dikeluarkan. Seperti organisasi lain, perusahaan logistik memiliki aktivitas spesifiknya sendiri, yang diadaptasi oleh program USU-Soft tanpa masalah. Dengan bantuan perangkat lunak ini, akuntansi dalam logistik akan berubah dari prosedur yang melelahkan dan kompleks menjadi alat analisis yang komprehensif, pengoptimalan, dan peningkatan proses organisasi yang ada.

Logistik, akuntansi yang memerlukan pengaturan perubahan data dalam waktu nyata, membutuhkan pembaruan informasi dan pelacakan yang konstan pada setiap tahap pelaksanaan pesanan. Aplikasi USU-Soft menyediakan pemutakhiran data terkini berkat bagian Direktori program. Blok ini berisi informasi yang diurutkan ke dalam folder: Uang menyimpan pengaturan keuangan; menggunakan folder Klien, Anda dapat melacak laba atas iklan dan melakukan analisis pemasaran; Organisasi berisi semua cabang dan daftar karyawan perusahaan; ada juga informasi terperinci tentang proses bisnis dan area aktivitas, standar konsumsi bahan bakar, biaya layanan operator pihak ketiga. Bagian Direktori memungkinkan Anda mencapai otomatisasi analisis data dan semua jenis kalkulasi dalam akuntansi logistik, berkontribusi pada kebenaran data dan penghapusan kesalahan yang melekat dalam operasi akuntansi manual. Akuntansi gudang memainkan peran penting dalam logistik, dan program kontrol logistik yang diusulkan membantu mengatur operasi gudang yang cepat dan pengisian gudang yang tepat waktu dengan suku cadang untuk armada kendaraan. Akuntansi yang transparan juga difasilitasi oleh manajemen dokumen elektronik dan sistem persetujuan, di mana semua orang yang bertanggung jawab akan diberi tahu tentang kedatangan catatan layanan baru dan memantau waktu penugasan. Dengan demikian, organisasi prosedur internal perusahaan menjadi lebih baik.

Program akuntansi layanan logistik memungkinkan Anda membangun pekerjaan yang efektif dengan pelanggan dengan memelihara basis data pelanggan, membuat permintaan transportasi, melacak kinerja, serta mengontrol penerimaan dana. Pekerjaan manajer di bawah pengawasan ketat manajemen membuat layanan transportasi jauh lebih baik dan memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan. Akuntansi pelanggan dalam logistik dengan bantuan sistem kontrol logistik USU-Soft lebih mudah dan lebih cepat, sementara Anda mendapatkan banyak alat untuk bekerja di database CRM. Bagian Laporan memungkinkan Anda mengunduh laporan keuangan dan manajemen pada layanan yang disediakan, biaya yang timbul, pemulihan biaya, kontrol inventaris, dan profitabilitas. Laporan dapat berisi grafik dan diagram visual dan dapat dibuat untuk periode apa pun. Akuntansi dalam logistik memberikan berbagai peluang untuk analisis bisnis yang komprehensif, termasuk dalam konteks setiap unit transportasi. Keuntungan khusus dari perangkat lunak ini adalah kemampuan untuk terus memantau kemajuan pemeliharaan: setiap kendaraan di armada memiliki statusnya sendiri dan tanggal pemeliharaan terjadwal, yang kebutuhannya diperingatkan oleh program manajemen logistik. Dengan demikian, program akuntansi logistik memastikan pemeliharaan dan pengecekan kondisi kendaraan tepat waktu, serta ketersediaan peralatan yang efisien untuk kelancaran pelaksanaan pesanan.

Sistem akuntansi dalam logistik adalah alat yang sangat efektif untuk mengimplementasikan rencana perusahaan dan untuk meningkatkan proses dan mengatur kualitas layanan. Software akuntansi logistik mengatur semua operasi, dan pelanggan Anda pasti akan senang dengan layanan Anda! Skema visual pekerjaan memberi Anda gambaran lengkap tentang proses yang sedang berlangsung: rute terperinci untuk setiap transportasi, kesiapan kendaraan, titik pengiriman dan pembongkaran, pelaksana yang ditugaskan, perhitungan rute dan semua biaya, serta ketersediaan penerimaan kas dari klien. Program pengendalian logistik memastikan pengembangan kebijakan keuangan yang kompeten karena analisis arus kas secara berkelanjutan dan penilaian efektivitas keputusan manajemen. Perangkat lunak kerja tunggal dari semua departemen dan divisi memungkinkan Anda untuk menjaga tanggung jawab yang tinggi dan mengkonsolidasikan data operasional di seluruh perusahaan.

Karena fleksibilitas pengaturan sistem, perangkat lunak ini cocok untuk semua jenis organisasi dan menyesuaikan dengan aktivitas spesifik. Akuntansi gudang USU-Soft membantu mengisi kembali persediaan secara tepat waktu dan menyimpan item dalam volume yang cukup. Anda mendapatkan daftar informasi lengkap tentang setiap unit transportasi: nomor, merek, pemilik, daya dukung; juga memungkinkan untuk mengunggah dokumen, termasuk paspor teknis. Perangkat lunak ini mengingatkan waktu penggantian dokumen untuk pengangkutan agar sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Penyimpanan versi elektronik dari berbagai dokumen juga dimungkinkan dalam sistem (kontrak, formulir pemesanan, faktur, kartu bahan bakar), serta pembongkaran secepatnya. Anda dapat menyusun prosedur pemeliharaan terencana dan memantau penerapannya. Analisis terperinci dari akuntansi gudang dan penilaian organisasi pekerjaan gudang pasti akan sangat membantu.

Perbedaan warna dan status unit angkutan secara jelas memberikan gambaran rasio kendaraan dalam perbaikan dan siap pakai. Integrasi informasi sistem akuntansi dengan situs web perusahaan Anda tersedia, jika perlu. Anda melacak setiap mobil: jumlah berhenti, tempat dan waktu parkir, jarak tempuh harian untuk setiap hari, dan segera menginformasikan kepada pelanggan. Anda akan dapat membuat laporan tentang pekerjaan setiap karyawan dan mengevaluasi kinerja dan kemampuannya untuk menggunakan jam kerja secara efektif.