Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 741
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android
Kelompok program: USU software
Tujuan: Otomasi bisnis

Akuntansi dispatcher

Perhatian! Anda bisa menjadi perwakilan kami di negara Anda!
Anda akan dapat menjual program kami dan, jika perlu, mengoreksi terjemahan program.
Email kami di info@usu.kz
Akuntansi dispatcher

Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.

Unduh versi demo

  • Unduh versi demo

Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.


Choose language

Harga perangkat lunak

Mata uang:
JavaScript tidak aktif

Pesan akuntansi untuk petugas operator

  • order

Manajemen transportasi kargo yang sukses secara langsung bergantung pada efisiensi pekerjaan pengiriman, pembaruan informasi yang digunakan secara tepat waktu dan cepat, serta organisasi koordinasi transportasi yang jelas. Untuk mengatasi masalah ini, perlu menggunakan teknologi perangkat lunak yang sesuai. Program akuntansi untuk pengirim barang, yang dikembangkan oleh spesialis USU-Soft, menyediakan seperangkat alat lengkap untuk memantau persediaan dan kondisi teknis transportasi, dan juga memungkinkan Anda untuk mensistematisasikan semua proses operasional dan produksi dari perusahaan logistik. Program akuntansi USU-Soft untuk operator memiliki semua kemampuan untuk membuat pekerjaan Anda seefisien dan senyaman mungkin karena program ini memiliki banyak fungsi yang berguna: otomatisasi alur kerja, penyelesaian dan operasi, layanan gratis komunikasi internal dan eksternal, antarmuka yang intuitif dan struktur sederhana. Pada saat yang sama, sistem akuntansi komputer yang kami buat benar-benar dibedakan oleh keserbagunaannya. Di dalamnya Anda dapat mengelola persediaan dan stok gudang, merencanakan transportasi dan menyusun jadwal produksi kendaraan, mengatur konsumsi bahan bakar dan sumber daya energi, bekerja untuk mempromosikan layanan di pasar dan secara aktif menarik pelanggan, melakukan audit personel, dan banyak lagi. Software akuntansi pengiriman transportasi kargo kami memiliki pengaturan yang fleksibel, sehingga konfigurasi software akuntansi akan memperhitungkan keanehan dan kebutuhan masing-masing perusahaan.

Bekerja dalam program penghitungan USU-Soft dispatcher, dispatcher memantau kemajuan setiap tahap transportasi kargo, menandai tahapan yang telah dilalui, membandingkan jarak tempuh aktual dan yang direncanakan untuk hari itu, menghitung jarak tempuh yang tersisa dan memprediksi perkiraan waktu kedatangan di tujuan. Untuk memastikan bahwa setiap pengiriman dikirim tepat waktu, karyawan Anda dapat mengubah rute transportasi secara real time, mengkonsolidasikan pengiriman, dan mengerjakan pengoptimalan rute. Dan ini hanya sebagian dari kemungkinan yang ditawarkan oleh program kontrol akuntansi operator kami. Petugas operator transportasi akan memasukkan data tentang biaya yang dikeluarkan selama pengiriman untuk mengontrol penerimaan dokumen dari pengemudi yang mengkonfirmasikan biaya. Berkat ini, Anda dapat memeriksa pembenaran biaya kapan saja. Selain itu, petugas operator memiliki akses untuk mengontrol kondisi teknis kendaraan yang digunakan dan memelihara database terperinci dari seluruh armada kendaraan.

Struktur singkat dari program kontrol akuntansi dispatcher memiliki tiga bagian utama, yang masing-masing menjalankan fungsi tertentu. Bagian Direktori adalah database universal yang dibentuk oleh pengguna. Katalog, yang dapat diperbarui jika perlu, berisi berbagai kategori informasi: jenis layanan logistik, rute dan penerbangan yang dirancang, nomenklatur barang dan bahan, cabang dan gudang, item untuk membuat akuntansi pengeluaran dan pendapatan, meja kas dan bank akun. Bagian Modul diperlukan dalam mengatur berbagai bidang pekerjaan. Di dalamnya, karyawan mendaftarkan pesanan transportasi, menghitung biaya yang diperlukan untuk pelaksanaannya dan menentukan harga jasa transportasi, mengembangkan rute yang paling sesuai dan menentukan penerbangan yang sesuai. Kontrol transportasi dispatcher, pelacakan pergerakan dana, pemeliharaan catatan gudang, dan pengembangan strategi pemasaran juga dilakukan di sini. Karyawan Anda menggunakan alat bantu seperti sales funnel dan analisis efektivitas sarana promosi yang dispatcher kami; Program akuntansi kualitas menyediakan bagi operator kargo. Layanan telepon dan email juga tersedia secara gratis. Bagian Laporan memungkinkan Anda mengunduh laporan keuangan dan manajemen untuk melakukan analisis komprehensif terhadap indikator laba, profitabilitas, pendapatan, dan biaya.

Dinamika dan perubahan struktural hasil keuangan akan disajikan dalam tabel visual, grafik dan diagram, sementara pembuatan laporan dalam program pengendalian akuntansi dispatcher akan membutuhkan waktu yang minimal. Dengan demikian, perangkat lunak memiliki semua karakteristik dan kemungkinan yang luas untuk pengoptimalan proses yang harus dimiliki oleh program akuntansi dispatcher yang efektif. Anda dapat mendownload versi demo gratis dari software di halaman ini setelah deskripsi produk. Manajemen transportasi akan menjadi lebih efisien karena terbentuknya jadwal pengiriman terdekat sesuai konteks pelanggan dan persiapan transportasi terlebih dahulu untuk memenuhi pesanan. Spesialis perusahaan Anda akan memasukkan informasi tentang pelat nomor, merek dan karakteristik kendaraan lainnya, pemiliknya, dan dokumen terkait. Sistem kontrol pengiriman pengangkutan memberi tahu karyawan yang bertanggung jawab tentang perlunya melakukan pemeliharaan kendaraan tertentu. Setelah pengiriman barang dan kargo, semua pembayaran lanjutan yang diterima dari pelanggan dicatat dalam database pesanan untuk mengatur pertanyaan yang timbul tepat waktu. Selain itu, berkat transparansi informasi sistem akuntansi, Anda akan memiliki akses untuk memantau arus kas dan kinerja keuangan, sementara data keuangan semua cabang akan dikonsolidasikan dalam satu sumber daya.

Pengaturan volume konsumsi bahan bakar dan pelumas dilakukan melalui registrasi dan penerbitan kartu bahan bakar kepada pengemudi, yang batas konsumsi bahan bakarnya ditentukan. Selain itu, petugas operator membentuk waybill, yang menjelaskan rute dan daftar biaya. Sistem persetujuan pesanan elektronik memberi tahu pengguna tentang kedatangan tugas baru dan memungkinkan Anda memberi komentar dan memeriksa berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk penyelesaiannya. Dalam modul CRM (Customer Relationship Management), manajer klien dapat menggunakan alat gratis seperti corong penjualan, konversi, dan pendaftaran alasan untuk mendapatkan penolakan dari pesanan. Dalam database pesanan visual, setiap pengiriman memiliki status dan warna spesifiknya sendiri, yang sangat menyederhanakan pekerjaan pengiriman, melacak tahap pengiriman, dan memberi tahu pelanggan. Evaluasi efektivitas kampanye periklanan yang digunakan memungkinkan Anda untuk menentukan sarana promosi yang paling cocok untuk secara aktif menarik pelanggan baru. Berkat analisis daya beli, Anda dapat membuat penawaran harga yang kompetitif, membuat daftar harga dan katalog layanan, dan mengirimkannya melalui email.

Fungsionalitas analitis dari program akuntansi membantu memantau kondisi keuangan perusahaan saat ini dan menentukan area yang paling menguntungkan untuk pengembangan bisnis lebih lanjut. Evaluasi kelayakan biaya mengungkapkan pengeluaran yang tidak wajar, mengoptimalkan biaya dan meningkatkan profitabilitas kegiatan. Dokumentasi pengiriman yang diperlukan akan segera dibuat dan dicetak pada formulir standar.