Վարկանիշ: 4.9. Կազմակերպությունների քանակը: 464

Երկրներ: Բոլորը
Օպերացիոն համակարգ: Windows, Android, macOS
Ծրագրերի խումբ: Բիզնեսի ավտոմատացում

Ծրագրակազմ USU

Փաստաթղթերի կատարման վերահսկողության վարչություն

Արագ անցում.
Ի՞նչ եք ուզում անել հիմա:

Եթե ցանկանում եք ծանոթանալ ծրագրին, ապա ամենաարագ ճանապարհը նախ դիտելն է ամբողջական տեսանյութը, ապա ներբեռնել անվճար ցուցադրական տարբերակը և ինքներդ աշխատել դրա հետ։ Անհրաժեշտության դեպքում պահանջեք ներկայացում տեխնիկական աջակցության կողմից կամ կարդացեք հրահանգները:

• 
  Կապվեք մեզ հետ այստեղ
• 
  Ինչպե՞ս գնել ծրագիրը:
• 
  Դիտեք ծրագրի սքրինշոթը
• 
  Դիտեք ծրագրի մասին տեսանյութ
• 
  Ներբեռնեք ցուցադրական տարբերակը
• 
  Համեմատեք ծրագրի կոնֆիգուրացիաները
• 
  Հաշվարկել ծրագրային ապահովման արժեքը
• 
  Հաշվարկեք ամպի արժեքը, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ամպային սերվեր
• 
  Ո՞վ է մշակողը:

Ծրագրի սքրինշոթ

Ծրագրի սքրինշոթ - На русском

Փաստաթղթերի կատարման հսկողության վարչությունը հատուկ ստորաբաժանում է, որի պարտականությունները ներառում են վերահսկողություն բոլոր փաստաթղթերի վրա, որոնք ընկերությունը օգտագործում է իր առօրյա գործունեության ընթացքում: Փաստաթղթերի կազմման, շարժման, կատարման ժամկետների և պահպանման ճշգրտությունը վերահսկողության կարիք ունի: Այս բաժանմունքի մասնագետներն իրականացնում են այս վերահսկողական գործունեության բոլոր տեսակները:

Նման բաժինը մի քանի կարևորագույն խնդիր ունի: Նրանց բոլոր գործողությունները պետք է ուղղված լինեն ընկերությունում այնպիսի պայմանների ստեղծմանը, որոնց դեպքում կանխվում են փաստաթղթերի կորստի և շփոթության ցանկացած դեպքեր: Բոլոր փաստաթղթերի որոնումը պետք է լինի հնարավորինս արագ: Բաժնի աշխատակիցները նաև վերահսկում են կատարումը, փաստաթղթերով բացահայտում սխալ գործողությունների դեպքերը, անհրաժեշտ գործողությունների բացակայությունը, ժամկետների խախտումը կամ հաստատման կարգը:

Վարչությունում վերահսկողությունն իրականացվում է երկու ուղղությամբ. Փաստաթղթերի հետ գործողությունները և տվյալ պահին փաստաթղթերի գտնվելու վայրը հաշվի են առնվում առանձին: Առաջին տեսակն ուղղված է գործարքների և ժամկետների, կատարման համար փաստաթղթերի հետևմանը: Գործողությունների արդյունավետ վերահսկողությունը միայն այն դեպքում, երբ բոլոր փաստաթղթերը գրանցվում են ընդհանուր համակարգում, նույնիսկ նախքան դրանք կատարողին հանձնելը: Փաստաթղթերի գտնվելու վայրը հետևելու համար բաժնում պետք է հաստատվի աշխատողների միջև փաստաթղթերի թողարկում կամ փոխանցում ամրագրելու, արխիվ տեղափոխելու և ոչնչացման գործառույթի հստակ սխեմա: Վարչության ամենաարդյունավետ աշխատանքը, որի ընթացքում հնարավոր է իրականացնել հսկողության երկու տեսակները:

Բաժինը ռազմավարական նշանակություն ունի ընկերության համար: Նրա կողմից իրականացված կատարման վերահսկողությունը թույլ է տալիս ապահովել պատվերների և առաջադրանքների կատարման ամբողջականությունն ու ճիշտությունը: Այն կանխարգելիչ միջոցառումներ է ձեռնարկում աշխատողների չարաշահումը կանխելու համար, ինչպես նաև նպաստում է բողոքների և ներքին հետաքննությունների շուտափույթ լուծմանը: Բաժնի աշխատանքի համար կարևոր է հստակ ձևակերպված ցուցումը, որում նշվում է, թե ով է վերահսկողություն իրականացնում և ինչ լիազորություններ ունի, կատարման ընթացքում որ փաստաթղթերն են պահանջում ընդհանուր կամ հատուկ հետևում, որո՞նք են փաստաթղթաշրջանառության հիմնական փուլերը, որ ժամկետներն են: հատկացված որոշակի տեսակի փաստաթղթերի համար: Ելնելով աշխատանքի բոլոր արդյունքներից ՝ ստորաբաժանման մասնագետները կազմում են հաշվետվություններ, որոնց տեղեկատվական զանգվածը հիմք է ծառայում կառավարման որոշումների համար: Վերահսկողությունը չի սահմանափակվում փաստաթղթերի շարժի երրորդ կողմի դիտանցմամբ: Բաժնի աշխատակիցները պետք է հիշեցնեն մոտակա «կրիտիկական» ժամկետների կատարումը `կատարման համար որոշակի գործողություններ կատարելու անհրաժեշտության մասին: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել `արդյոք իրեն անհրաժեշտ է այդպիսի բաժին: Այսօր շատ մարդիկ գնում են վերահսկողության վարչության կրճատման ճանապարհով, քանի որ կա ծրագրակազմ, որն ընդունում է այդպիսի վերահսկողությունը: Բավական է ընդամենը մեկ կամ երկու աշխատակից ամբողջ վարչության փոխարեն `համագործակցելու ծրագրակազմի հետ և միաժամանակ վերահսկողություն պահելու ընկերության բոլոր փաստաթղթերի վրա:

Ո՞վ է մշակողը:

Րագիրը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով լրացնել փաստաթղթերը, սահմանել ժամկետներ և նշանակել կատարում համակարգում: Փաստաթղթերի քանակով, անունով, կողմերի նշմամբ կամ ըստ էության, պատրաստման ժամանակահատվածի ՝ կապալառուն կարող է հեշտությամբ, ընդամենը մի քանի կտտացումից հետո, հաստատել ոչ միայն փաստաթղթերի գտնվելու վայրը, այլև նրա կարգավիճակը, պայմանները: Բաժնի մասնագետները ունակ են էկրանին ցուցադրել ընթացիկ բոլոր առաջադրանքների ցուցակը և տեսնել առավել հրատապները: Softwareրագրակազմի կառավարման միջոցով ծրագրակազմը նախազգուշացնում է օգտվողներին, երբ ժամկետներն ավտոմատ կերպով մոտենում են:

Համապատասխանության սպաները և այլ մասնագետներ պարտավոր չեն կազմել արդյունքների հաշվետվություններ: Կառավարիչը օգտագործում է ավտոմատ կերպով ստեղծված հաշվետվությունները. Դրանք ավելի ճշգրիտ են, ավելին ՝ ժամանակ և գումար չեն պահանջում: Րագիրը նվազեցնում է ռեժիմի չափը, բարձրացնում յուրաքանչյուր բաժնի աշխատանքի արագությունը և նվազեցնում ծախսերը: Փաստաթղթերը անվտանգ պահվում են էլեկտրոնային արխիվում:

Տեղեկատվական համակարգում կատարման վերահսկողությունը դառնում է հեշտ և արդիական: Ավելին, յուրաքանչյուր օգտվող ունի միայն գործառույթների և հնարավորությունների այն ամբողջությունը, որոնք օգնում են նրան անձամբ կատարել իր պարտականությունները: Միայն կառավարիչը կարող է ջնջել փաստաթղթերը, կասեցնել կատարումը, փոխել կատարողներին: Րագիրը թույլ է տալիս վերահսկողության տակ պահել ոչ միայն ներքին, այլ նաև արտագնա փաստաթղթերը ՝ սահմանելով կատարման մասին ծանուցումների ժամանակը: Աշխատելիս կարևոր է, որ բոլոր կատարողները, փաստաթղթերի հեղինակները կարողանան սերտ համագործակցության մեջ լինել: Միայն այս դեպքում է հնարավոր խոսել արդյունավետության մասին: Եթե վարչության աշխատակիցները ժամանակին ստանում են անհրաժեշտ փաստաթղթերն ու հրահանգները, եթե հստակ տեսնում են ժամկետները, ստանում են հիշեցումներ, ապա նրանց համար ավելի հեշտ է, առանց ինչ-որ բանի մասին մոռանալու, անել այն ամենը, ինչ ղեկավարությունն ակնկալում է իրենցից: Վերահսկողությունը բնավ լրացուցիչ ծախսեր և ջանքեր չի պահանջում: Դա դառնում է բնական գործընթաց: Աշխատակիցներն ավելի պատասխանատու են, նրանց պարտականությունների կատարումը մեծանում է բոլոր առումներով:

Փաստաթղթերի կատարման հսկողության բաժնի համար նախատեսված ծրագրակազմը մշակվել է USU Software համակարգային ընկերության կողմից: Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի արդյունավետության որակական բարձրացումից բացի, USU Software- ը բարձրացնում է կազմակերպության յուրաքանչյուր վարչության արդյունավետությունը `ապահովելով պահեստավորման, նյութատեխնիկական ապահովման, արտադրության, ֆինանսների, վաճառքի, հաճախորդների հետ աշխատանքի, գնումների, կապալառուների հաշվապահություն և վերահսկողություն: Հատուկ կազմակերպությունների համար, հաշվի առնելով դրանց առանձնահատկությունները, հնարավոր է մշակել եզակի ծրագրակազմ: Այն երաշխավորում է համակարգում յուրաքանչյուր պատվերի առավել ճշգրիտ կատարումը `կապված ընկերության կառավարման ձևի հետ: USU ծրագրաշարի օգտագործումը ոչ միայն կարգի է բերում փաստաթղթերին, այլ նաև թույլ է տալիս նվազեցնել բոլոր տեսակի ծախսերը, ինչն էլ իր հերթին բերում է շահույթի ավելացման, վաճառքի ավելացման, կազմակերպության հեղինակության բարձրացման և շուկայում նրա դիրքի ամրապնդման:

Ներբեռնեք ցուցադրական տարբերակը

Startingրագիրը սկսելիս կարող եք ընտրել լեզուն:

Ո՞վ է թարգմանիչը:

Developրագրավորողի կայքում անվճար ներբեռնման համար հասանելի է ցուցադրություն: Այն ունի փոքր ֆունկցիոնալություն, բայց ծանոթության համար բավական է: Ընկերության բաժնի աշխատակիցները ստիպված չեն երկար մարզվել, քանի որ համակարգն ունի պարզ ու ինտուիտիվ ինտերֆեյս: Controlրագրի վերահսկումը USU ծրագրակազմով կարող է իրականացվել տարբեր լեզուներով `կազմելով փաստաթղթեր, կատարման հաշվետվություններ և հաշվարկներ տարբեր արժույթներով և աշխարհի ցանկացած լեզվով: Ամբողջ տարբերակը գնելիս արժեքը բարձր չէ: Դա կախված է ավտոմատացված բաժանմունքների և օգտագործողների քանակից: Ամեն դեպքում, անհրաժեշտ չէ վճարել պարտադիր բաժանորդային վճար USU Software համակարգից օգտվելու համար: Ավտոմատացման նախագծի կատարումն արագ, առանց խախտելու կազմակերպության սովորական ռեժիմը: Մշակողները երաշխավորում են վերահսկողությունը և տեխնիկական աջակցությունը:

Ընկերության բոլոր ստորաբաժանումները, ստորաբաժանումները, մասնաճյուղերը միավորվել են ընդհանուր տեղեկատվական տարածքում, ինչը երաշխավորում է փաստաթղթերի տեղաշարժի, պատվերների և պատվերների փոխանցման հուսալի հաշվառում և վերահսկում:

Դիմումի կամ փաստաթղթերի կատարումը ԱՄՆ-ի Softwareրագրային ապահովման տեղեկատվական համակարգում կարող է հետևվել ցանկացած պահի `կարգավիճակի, կատարողի, ավարտված և մնացած առաջադրանքների սահմանման միջոցով: Ընկերության ցանկացած բաժնի աշխատակիցներ, որոնք ի վիճակի են հիշեցման միջոցով առաջադրանքներ կազմել, այս ռեժիմում ծրագիրն ինքը տեղեկացնում է օգտվողներին մոտակա փուլերի, ժամկետների և այլնի մասին: Կառավարումը կարող է ավելի կատարյալ լինել, եթե ծրագրակազմը ինտեգրված է կայքի և հեռախոսակապի հետ, տեսախցիկներ ընկերությունում ՝ ՀԴՄ-ներով և պահեստային սարքավորումներով: Բոլոր գործարքները, որոնք ենթակա են համակարգի հուսալի հաշվառման: Theրագրակազմի մեջ ներկառուցված պլանավորողն օգնում է կազմել ծրագրեր, բաշխել առաջադրանքները կատարողների մեջ, սահմանել ժամկետներ և ժամկետներ և վերահսկել դրանք: Բացի այդ, պլանավորողի միջոցով հնարավոր է բաշխել բյուջեներ, կատարել բիզնեսի կանխատեսումներ:

Ներքին և արտաքին գործողությունների համար կազմակերպությունում ընդունված փաստաթղթերը համակարգի կողմից լրացվում են ավտոմատ կերպով: Կարող եք թարմացնել և փոխել ձևանմուշները: Theրագրակազմը իրավական դաշտին ինտեգրելու ժամանակ օրենքների թարմացումները անհապաղ հաշվի են առնվում:

Պատվիրել փաստաթղթերի կատարման վերահսկողության բաժին

Գնել պատրաստի ծրագիր

Նաև կարող եք պատվիրել անհատական ծրագրային ապահովման մշակում

Եթե ունեք հատուկ ծրագրային պահանջներ, պատվիրեք հատուկ մշակում: Այդ դեպքում դուք ստիպված չեք լինի հարմարվել ծրագրին, բայց ծրագիրը կհարմարեցվի ձեր բիզնես գործընթացներին:

Փաստաթղթերի կատարման վերահսկողության վարչություն