1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Üzemanyag elszámolás
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 907
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Üzemanyag elszámolás

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



Üzemanyag elszámolás - Program képernyőképe

Bármely logisztikai vagy futárcégnél, szállítási szolgáltatásnál, gyártó vállalkozásnál vagy kereskedelmi vállalatnál az üzemanyag-elszámolás kiemelt szerepet játszik. Az üzemanyag elszámolása a könyvelésben hatalmas pénzügyi tétel, amely megfelelő ellenőrzés nélkül az indokolatlan költségvetési elvezetés első számú helyévé válhat. Emiatt az üzemanyag-elszámolásnak mindig pontosnak és időszerűnek kell lennie. E cél elérése érdekében minden vállalkozásnál bevezették a fuvarleveleket - a járművezetők elsődleges számviteli jelentésének dokumentumát. Adataik alapján a számviteli osztály számol. Hogyan lehet leegyszerűsíteni az üzemanyag elszámolásának folyamatát a számviteli osztályon, és pontos adatokat elérni, kizárva a hibákat?

Számos módszer létezik, de az, hogy mennyire hatékonyak, csak Önön múlik. Vegyél fel számviteli gyakornokot. Nem kell bért fizetni – ez jó! De a hibák elkerülhetetlenek – ez még nagyon felkavaró. Második lehetőség: végezzen számviteli elemzést egy Excel pivot táblában. Éppen. És ugyanolyan könnyű elveszni a végtelen számokban és számokban, igaz? 3. perspektíva: mester 1C-Számvitel. A vezetőnek először meg kell értenie az üzemanyag-elszámolást. El tudja képzelni, hány óra alatt tanulja meg az üzletvitelhez szükséges számviteli készségeket? Számviteli tanfolyamon kell részt vennie, legalább egy hónapos időtartamra, és fizetnie kell érte. Nem nyereséges. És az utolsó lehetőség, véleményünk szerint a legoptimálisabb, egy Univerzális Üzemanyag-elszámolási rendszer telepítése a könyvelési osztályon, amely segít optimalizálni és automatizálni számos munkafolyamatot a szervezetben, bővíteni az ügyfélkört és növelni a profitot.

Az univerzális üzemanyag-elszámolási rendszert a lehető legegyszerűbben hajtják végre, és sokféle funkcióval rendelkezik. A kezelőfelület intuitív, a menü három elemből áll, ami lehetővé teszi a készségek elsajátítását rövid időn belül. A szoftver nem igényes a cég erőforrásaira – egy közepes méretű processzoros laptop is elég lesz a használatra. Nagyvállalatoknál és induló startupoknál egyaránt használható. Könnyű a regionális irodák menedzselése, a leányvállalatok könyvelési osztályain az üzemanyag nyilvántartása, mert a könyvelési szoftverek helyi hálózaton és távolról is működnek, amihez elegendő a nagy sebességű internet. Fontos előnye, hogy a hozzáférési jogokat a tulajdonos kívánságainak és a munkavállalók képzettségének megfelelően konfigurálják. Ezért csak a számviteli osztály vezetője és alkalmazottai rendelkezhetnek teljes körű információkkal az üzemanyag-elszámolásról a számviteli osztályon.

Az üzemanyag-számláló szoftver segítségével gyorsan regisztrálhat és kitöltheti az útbaigazítást. A formáció során meg kell választani a szállítás típusát (autó vagy teherautó) és a sofőrt. A számviteli ellenőrzés gyakorlásakor a fuvarlevélen teljes körű információkat láthat: érkezési idő (tervezett és tényleges), sebességmérő állása, futásteljesítmény, benzinköltség (kiadás, egyenlegek induláskor és visszatéréskor), útvonal és közbenső pontjai, stb. A számviteli űrlap típusa a szervezet igényeihez igazodik, így gyorsan lehetőség nyílik a gördülőállomány különálló bizonylatainak elkészítésére. Nagyon kényelmes, időt és energiát takarít meg. Ezért a regisztrációt és a kitöltést egy alkalmazott végzi, nem több. Többé nem kell aggódnia a túlköltekezés miatt, mert az üzemanyag szigorú könyvelési felügyelet alatt lesz. A számviteli osztály örülni fog az ilyen lehetőségeknek.

A számviteli elemző és ellenőrző szoftver egy CRM rendszerhez hasonlóan készül, amely az ügyfelek interakcióinak automatizálását célozza. Ez azt jelenti, hogy a számviteli szoftver segítségével saját ügyfélkört hozhat létre és tarthat fenn, ahol információkat tárol az ügyfelekről és az együttműködés történetéről. Emellett növeli a profitot, optimalizálja a számviteli elemzéseket és a marketingstratégiákat, valamint javíthatja a vállalat üzleti folyamatait.

Az üzemanyag-számviteli szoftver hatékony számviteli jelentések blokkjával rendelkezik, ahol számításokat végezhet, analitikai és statisztikai adatokat generálhat. Könnyű például utazási naplót készíteni és azonnal kinyomtatni. A pénzügyi tranzakciók is teljes körű felügyelet alá kerülnek: bevételek és kiadások, nettó nyereség, helyiségbérlet, rezsi fizetés, elszámolások beszállítókkal és még sok más. A program lehetőségei igen szerteágazóak, ezekről az alábbiakban részletesebben is szólunk.

Miért bíznak bennünk az ügyfelek évek óta? Mert mi vagyunk: működőképesek és nyitottak - ismerjük a modern üzleti igényeket, és készek vagyunk minden kívánságát teljesíteni; személyre szabjuk a nyelvet és a sablonokat csak az Ön cége számára; garantáljuk minden információ biztonságát.

Az üzemanyag-elszámolási rendszer a könyvelésben biztos lépés a siker és a jólét felé!

Az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok bármely szervezetnél történő elszámolásához fejlett jelentésekkel és funkciókkal rendelkező fuvarlevélprogramra lesz szüksége.

A sofőrök regisztrálása a modern szoftverek segítségével könnyen és egyszerűen elvégezhető, a jelentési rendszernek köszönhetően pedig a legeredményesebb és a legkevésbé hasznos munkatársak azonosíthatók és jutalmazhatók.

Sokkal egyszerűbb nyomon követni az üzemanyag-fogyasztást az USU szoftvercsomaggal, köszönhetően az összes útvonal és vezető teljes körű elszámolásának.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-19

Cége nagymértékben optimalizálhatja az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok költségeit, ha a fuvarlevelek mozgásának elektronikus elszámolását végzi az USU program segítségével.

A fuvarlevelek programja ingyenesen elérhető az USU honlapján, és ideális az ismerkedéshez, kényelmes kialakítású és számos funkcióval rendelkezik.

A fuvarlevelek kitöltésére szolgáló program lehetővé teszi a dokumentáció elkészítésének automatizálását a cégben, köszönhetően az információk automatikus betöltésének az adatbázisból.

A fuvarlevelek könyvelésére szolgáló program minden közlekedési szervezetben szükséges, mert segítségével felgyorsítható a jelentéskészítés.

Könnyítse meg a fuvarlevelek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolását az Univerzális Számviteli Rendszer modern programjával, amely lehetővé teszi a szállítási műveletek megszervezését és a költségek optimalizálását.

A fuvarlevelek kialakítására szolgáló program lehetővé teszi, hogy jelentéseket készítsen a vállalat általános pénzügyi tervének keretein belül, valamint nyomon kövesse a költségeket az útvonalak mentén.

Minden logisztikai vállalatnak el kell számolnia a benzinnel, üzemanyagokkal és kenőanyagokkal olyan modern számítógépes rendszerekkel, amelyek rugalmas jelentést tesznek lehetővé.

Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program lehetővé teszi az üzemanyag és az üzemanyagok és kenőanyagok fogyasztásának nyomon követését egy futárcégnél vagy egy kézbesítési szolgáltatásnál.

Az üzemanyag-elszámolási program lehetővé teszi az elhasznált üzemanyag és kenőanyagok információgyűjtését, valamint a költségek elemzését.

A fuvarlevelek könyvelése gyorsan és problémamentesen elvégezhető a modern USU szoftverrel.

Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program testreszabható a szervezet egyedi igényeihez, ami segít a jelentések pontosságának növelésében.

A fuvarlevelek könyvelő programja lehetővé teszi, hogy naprakész információkat jelenítsen meg a vállalat közlekedési eszközeinek üzemanyag- és kenőanyag-, valamint üzemanyag-fogyasztásáról.

Nyomon követheti az üzemanyagot az útvonalakon az USU cég fuvarleveleinek programjával.

A fuvarlevelek rögzítésére szolgáló program lehetővé teszi, hogy információkat gyűjtsön a járművek útvonalán felmerülő költségekről, információkat kapjon a kiégett fűtőelemekről és más üzemanyagokról és kenőanyagokról.

A logisztikában a fuvarlevelek nyilvántartásában és elszámolásában az üzemanyag- és kenőanyag-program segít, amely kényelmes jelentési rendszerrel rendelkezik.

Adatbázis. Hozzon létre és tartson fenn saját adatbázist a vállalkozókról: ügyfelek, ügyfelek, beszállítók, fuvarozók stb. Ez tartalmazza a vállalkozók elérhetőségeit, a velük való együttműködés történetét.

Adat. Az együttműködés történetét és minden szükséges anyagot (szerződések, benzinről szóló bizonylatok stb.) archiválunk és elektronikus adatbázisban tároljuk. Gyors kereséssel könnyen megtalálhatóak.

Benzin könyvelés. Néhány kattintással jelentés készül az üzemanyagról (kiadás, fogyasztás, egyenlegek induláskor és visszatéréskor), a sebességmérő, menetidő stb. szerint. Átfogó információ azok számára, akik hozzáértően vezetik az üzemanyag-elszámolást.

Tüzelőanyagok és kenőanyagok teljes körű elszámolása. Jelentéskészítés a raktárban lévő üzemanyag- és kenőanyag-maradványokról, adott szállítási típushoz történő kiadásról, üzemanyag- és kenőanyag-ellátásról. Semmi sem kerüli el a tekintetét.

A dokumentáció kitöltése. A program automatikusan végrehajtja: nyomtatványok, szabványos szerződések, fuvarlevelek. A dokumentumsablonokat a szervezet igényeinek és kéréseinek megfelelően testre szabjuk.

Jelentés a fejnek. Statisztikai és elemző információk, amelyek nemcsak vezetőknek, hanem pénzügyeseknek, közgazdászoknak, marketing és számviteli osztálynak is szükségesek.

Pénzügyi ellenőrzés: bevételek, kiadások, nettó nyereség, rezsi és bérleti díj fizetése, bérek, társadalombiztosítási járulékok és még sok más. Ez a pénzforgalom teljes értékű fenntartása.



Rendeljen üzemanyag-elszámolást

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




Üzemanyag elszámolás

Pénzügyi tervezés. Beszámoló, elemző és statisztikai anyagok alapján sikeres monetáris tervezést hajthat végre: nyereség felosztása, várható kiadások számítása, a szükséges beruházások összege stb.

Pénztárak és számlák. Részletes jelentések minden pénztárhoz vagy számlához, pénznemtől függetlenül. Pontosan. Gyorsan. Kényelmes.

Hozzáférési jogok. Személyre szabottan a tulajdonos igényeinek és a dolgozók képzettségének megfelelően. A vezető mindent lát és irányít, de például egy könyvelő csak a munka részét.

Alkalmazottak. Az adatbázisban az egyes alkalmazottakkal kapcsolatos információk tárolódnak: név, elérhetőségek, munkaszerződés, járműtípus, szállítási útvonalak stb. Időt takaríthat meg a szükséges információk keresésével, ami egyszerűsített munkafolyamatot tesz lehetővé.

Alosztályok kommunikációja. Minden alkalmazott egyetlen információs környezetben végez tevékenységeket, ami annak köszönhető, hogy a program helyi hálózaton és távolról is működik. Ez lehetővé teszi a regionális irodák munkájának optimalizálását.

Kizárólagosság. A modern technológiákkal való integráció lehetővé teszi, hogy meglepje ügyfeleit, előre jelezze elvárásaikat, és megszerezze a legsikeresebb és legmodernebb vállalat hírnevét.

Ütemező. Rendelésre programozható. Ön önállóan beállít egy ütemezést a biztonsági mentéshez, a jelentések elkészítéséhez és elküldéséhez egy adott időpontban. Időt takarít meg, és nem kell aggódnia az anyagok biztonsága miatt.

Biztonsági mentés. Csak tetszés szerint. Minden adat automatikus mentése a szerveren, a másolási ütemterv szerint. Ezért, ha a trójai faló utolsó módosítása megsemmisíti az Ön adatait, az utolsó másolat dátumáig könnyedén visszaállíthatja azokat. A biztonság az első.

A követelmények hiánya. A számviteli osztály üzemanyag-elszámolási programjához nincs szükség nagy teherbírású berendezésekre. Nagyon könnyű, és telepíthető mind a legújabb generációs számítógépekre, mind a gyenge processzorral rendelkező laptopokra.

A beállítások rugalmassága. A szoftver egy adott szervezetre, annak igényeire és menedzsment követelményeire szabott.