Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 425

Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Szoftver USU

Látogatók könyvelése

Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.

• 
  Vegye fel velünk a kapcsolatot itt
• 
  Hogyan lehet megvásárolni a programot?
• 
  Tekintse meg a program képernyőképét
• 
  Nézzen meg egy videót a programról
• 
  Töltse le a demo verziót
• 
  Hasonlítsa össze a program konfigurációit
• 
  Számítsa ki a szoftver költségét
• 
  Számolja ki a felhő költségét, ha felhőkiszolgálóra van szüksége
• 
  Ki a fejlesztő?

Program képernyőképe

A látogató könyvelése fontos minden vállalat számára, bármilyen üzleti területen is dolgozik. Az ilyen jelentések nemcsak a szervezet biztonságát nyújtják, hanem tevékenységeinek belső elszámolását is, amely a szolgáltatások és az áruk minőségének javításához szükséges. Így nemcsak a titkos vállalkozásoknak és a speciális hozzáférés-ellenőrzéssel rendelkező intézményeknek, hanem az összes többi vállalatnak is nyomon kell követnie a látogatásokat és a látogatókat. Különféle technikák alkalmazhatók a számvitel ezen formájának megvalósítására. Például utasítsa a biztonsági szolgálatot vagy az adminisztrátort, hogy vezessen naplót, amelyben minden látogató manuálisan regisztrálta magát az érkezés dátumával, idejével, céljával és útlevél adataival. Ez a tevékenység sok időt igényel a személyzet számára. Ugyanakkor a kézi könyvelés nem tekinthető eredményesnek - fennáll annak a lehetősége, hogy a hibákkal összeállított rekordok vagy a szükséges információk egyáltalán nem szerepelnek a naplókban. Ha információkat kell találnia egy adott látogatóról, akkor ezt nehéz megtenni. A látogatótáblák számítógépen történő könyvelése szintén nem garantálja a pontos információkat, a tárolást és a gyors keresést. A munkavállaló elfelejtheti beírni az adatokat a táblába, vagy hibásan írja be őket, a számítógép meghibásodhat anélkül, hogy lehetősége lenne a látogatóra vonatkozó információk helyreállítására. A kézi és számítógépes nyilvántartások egyidejű vezetése duplán annyi időt és erőfeszítést jelent, anélkül, hogy szükség lenne százszázalékos garanciára az adatbiztonságra és a gyors visszakeresésre.

Modernebb módszerek vannak a látogatók nyomon követésére. Az egyik az automatizálás. Az elektronikus bérletek rendszere segít a könyvelés automatizálásában. Az alkalmazottak számára állandó igazolványokat vezetnek be, a látogatók számára pedig ideiglenes és egyszeri. A látogatónak nem kell pazarolnia az idejét a látogatás okainak és céljainak kifejtésére, dokumentumok bemutatására és a belépés engedélyére várva. Elég csatolni a belépőt az olvasóhoz, és hozzáférni. A látogatói szoftver regisztrációja egyidejűleg beírja róluk az elektronikus adatbázisokban, táblázatokban szereplő információkat.

Ki a fejlesztő?

Sem a papírbérletek, sem a kézi vagy kombinált könyvelési rendszerek nem szüntethetik meg az emberi tévedések és a szándékos szabálysértések lehetőségét. Míg a látogatói alkalmazások regisztrációja képes ezeket a problémákat gyorsan, pontosan és hatékonyan megoldani.

A látogató és a látogatások könyvelésének fejlesztési lehetőségei nem korlátozódnak a be- és kilépés nyilvántartására. Mindenesetre, ha a vállalat USU Software rendszerének fejlesztéséről van szó. Szakemberei egyszerű és érdekes megoldást kínáltak - szoftver, amely szakmai nyilvántartást vezet. A rendszer automatizálja az ellenőrzési pontot vagy a belépést, biztosítja a műveletek automatikus elszámolását a passzokkal, kiolvassa a vonalkódokat a belépőkből, a tanúsítványokból, azonnal adatokat küld a statisztikáknak táblázatok, grafikonok vagy diagramok formájában. Az USU Software nemcsak a látogatóról szóló jelentésekkel, hanem egyéb tevékenységekkel is megbízható.

Töltse le a demo verziót

A program figyelemmel kíséri a vállalat személyzetének munkáját, hiányosságokkal rögzíti a munkahelyi távozás és a munkahelyre érkezés idejét, miközben információkat ad egyidejűleg a táblázatokba és a szerviz munkaidő-nyilvántartásokba. Tehát a menedzser és a személyzeti osztály átfogó adatokat kap minden alkalmazottról, valamint arról, hogyan teljesíti a munkafegyelem és a belső szabályzat követelményeit. A könyvelési program minden látogatót megszámlál és adatbázisokat hoz létre. Minden egyes látogató számára, aki először jött, hozzáad egy fényképet, „emlékezni” rá, és a következő látogatáskor gyorsan azonosítani. A rendszer nem csak naponta, hetente, hónapban vagy évben figyeli a látogatásokat, mindegyikről információkat gyűjt, megmutatja, hogy melyik ügyfél érkezett a leggyakrabban, milyen célból, és minden látogatásának részletes előzményeit őrzi. Ez megkönnyíti a bérleteket kiadó rendszeres partnerek munkáját. Pillanatok alatt a platform információkat jelenít meg bármilyen keresési lekérdezésről - idő vagy dátum, konkrét látogató, látogatások célja és akár a megvásárolt termék vagy szolgáltatás kódja alapján is. Ez a lehetőség felbecsülhetetlen értékű a bűnüldöző szervek által végzett belső vizsgálatok, nyomozati cselekmények lefolytatása során. A számviteli platformok növelik a vállalat biztonságát. A területre való jogosulatlan hozzáférés lehetetlenné válik. Ha képeket tesz a keresett személyekről a programba, akkor a rendszer képes a bejáratnál „felismerni” őket, és értesíteni erről az őröket. A rendszer automatizálja a jelentéstételt, a dokumentumok karbantartását, a szerződések elkészítését, a kifizetéseket, az ellenőrzéseket és a törvényeket. Miután megszabadultak a papíroktól, a vállalat alkalmazottainak több ideje marad szakmai feladataik jobb ellátására. A táblázatok kényelme és a könyvelési program egyéb jellemzői, amelyeket a számviteli osztály, az auditorok és a vezető értékel, mivel a látogató táblázata nem csak az, aminek látszik. Ez egy hatékony döntéshozatali menedzsment eszköz. A táblázat bemutatja, hogy mely időszakokban volt több-kevesebb látogató, milyen célból vették fel a kapcsolatot a céggel. Ezen információk alapján belső politikát, hirdetési kampányokat készíthet, értékelheti a reklámba történő beruházások hatékonyságát és javíthatja a szolgáltatások minőségét. A számviteli szoftver segít a raktár, a szállítás és a logisztikai részleg tevékenységeinek rendszerezésében és korszerűsítésében. A multifunkcionalitása ellenére a USU szoftver hihetetlenül egyszerűen használható - a tiszta felület és a termék szép kialakítása segít a rendszerrel való megbirkózásban még azoknak az alkalmazottaknak is, akiknek a technikai képzettsége nem magas. Ha a vállalatnak több irodája vagy ellenőrzőpontja van, a program táblákban, grafikonokban és diagramokban nyilvántartást vezet a látogatókról, a statisztikák mind egészében, mind pedig külön-külön.

Az USU Software kényelmes és funkcionális adatbázisokat hoz létre. Az asztalon lévő minden látogató és ügyfél kártyájához fényképet csatolhat, majd az ellenőrző pont automatikusan azonosítja őt. A látogatóval a céggel folytatott interakciók teljes története segít a biztonsági őröknek és a vezetőknek egy konkrét dokumentáció összeállításában.

Rendeljen látogatói könyvelést

Vásároljon kész programot

Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!

Látogatók könyvelése