1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Pass rendszer
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 820
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Pass rendszer

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



Pass rendszer - Program képernyőképe

A bérletkezelő rendszert ma sok vállalkozás alkalmazza, függetlenül tulajdonosi formájuktól, tevékenységi területétől. És ez nemcsak biztonsági követelmény, hanem rengeteg további lehetőség is egy vezető számára. A bérlet nemcsak a munkavállaló személyi igazolványa, amely lehetővé teszi számára, hogy szabadon beléphessen a vállalkozás vagy iroda területére az épületbe, hanem a személyzet munkájának ellenőrzésére szolgáló funkcionális eszköz is.

Különböző rendszerek vannak az épületbe, a területre történő belépéshez, de ezeket változatlanul a vezető határozata szabályozza az alkalmazottak, vendégek, járművek befogadásának eljárásáról. Ezeket a megoldásokat a biztonsági osztály, a vállalati biztonsági szolgálat vagy egy privát biztonsági vállalat meghívott biztonsági őrei hajtják végre.

Az épület beléptető rendszerében az első és fontos szakasz a hozzáférés-vezérlés típusának megválasztása. Az igazgatónak létre kell hoznia a múltbeli dokumentum egységes formáját, el kell döntenie, hogy milyen személyi igazolványok, ideiglenes és egyszeri dokumentumok legyenek az ügyfelek és az ügyfelek épületbe való belépéséhez, és ki kell alakítania a járművek számára a bérlet formáját. A rendszer hatékony lehet, és rengeteg információt nyújt a vállalat munkájához, ha figyelembe vesszük a munka szempontjából fontos szempontokat.

A bérleteknek olyanoknak kell lenniük, hogy könnyű legyen számukra a vállalati személyzet munkájának figyelemmel kísérése - figyelembe vegyék a munkába lépés idejét, a távozást, a nap folyamán történő kijáratokat. Egy ilyen rendszer segíti a menedzsert abban, hogy megnézze, melyik alkalmazott szigorúan betartja a belső rend és a munkafegyelem szabályait, és ki késik, hiányzik vagy hajlamos korán elhagyni a munkát. Ez rengeteg lehetőséget nyit meg a bírságok és ösztönzők teljes értékű rendszerének létrehozására, amely motiválja az alkalmazókat.

Az építési vendégeknek szóló speciális belépőjegyek regisztrálják az ügyfelek és az ügyfelek áramlását, és ezek az információk a partnerekkel és az ügyfelekkel kialakított kapcsolat jellegének értékelése lehetnek. A járművekhez szóló bérletek sok hasznos elgondolkodási lehetőséget kínálnak a logisztikai és kézbesítési szolgáltatás munkájához.

A beléptető rendszer nem engedi illetéktelen személyeket az épületbe belépni, csökkenti az ingatlanok és termékek lopásának valószínűségét, ami minden bizonnyal befolyásolja a gazdasági jólétet és a profit növekedését. A bérletek elősegítik az üzleti titkok megőrzését és a munkavállalók biztonságának növelését. Mint látható, egy kis bérlet hatalmas mértékben hozzájárul a vállalat tevékenységéhez, és már csak ezért is az épületbérlet-rendszerre kell a legnagyobb figyelmet fordítani.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-18

Ez a videó saját nyelvű felirattal tekinthető meg.

De a pass rendszer bevezetésével kapcsolatos egyetlen döntés nem elegendő. Pontosan el kell képzelnie, milyen lesz. A kézzel töltött papírbérletek a múlté, és a rendszer nagyon hatástalannak bizonyult. Az ilyen igazolványok könnyen hamisíthatók és nehezen elszámolhatók. Mivel nyilvántartásba vételük általában kézi is, növeli annak valószínűségét, hogy a biztonsági őr meggyőzhető, megvesztegethető, megfélemlíthető annak érdekében, hogy a megállapított rend és utasítások megsértésére kényszerítse, hogy engedély nélkül menjen az épületbe. A számítógépek bevezetése a biztonsági tevékenységekbe sem hozott jelentős megkönnyebbülést. A számítógépes nyilvántartások kézi vezetésére tett kísérletek szintén nem mutatnak magas hatékonyságot - nagy az adatvesztés valószínűsége, és mindig lehetséges az épület biztonsági tisztére gyakorolt nyomás. Az épületbérlet-rendszer teljes automatizálása két fontos probléma - a könyvelés és az emberi hibafaktor - megoldásában segít.

Ehhez nem csak új generációs igazolványok bevezetésére lesz szükség, hanem az ellenőrzőpont speciális sorrendben történő felszerelésére is - forgóajtók, átjárók, elektromechanikus zárak, szkennerek az információk biometrikus adatokból történő olvasására, kódkiadások. Egy ilyen rendszerben mindent figyelembe vesznek - a bejövő személy személyiségétől kezdve az ő hatalmáig és bizonyos helyiségekhez, épületekhez, területekhez való hozzáférésig.

A belépési rendszer akkor lehet hatékony, ha megmenti a biztonsági tisztet a kézi nyilvántartás vezetésének szükségességétől, és beírja a naplókba a dolgozni jött vendégek és alkalmazottak adatait. A rendszer automatizálása szintén nagyon emberi tényezővel oldja meg a problémát, amely miatt a legtöbb baleset és vészhelyzet azért következik be, mert a programot nem lehet meggyőzni, megijeszteni vagy kényszeríteni helytelen információk megadására. Ilyen megoldást kínált a vállalat, a biztonsági szolgálatok, a biztonsági szervezetek és a bűnüldöző szervek számára az USU Software cég. Olyan szoftvert fejlesztett ki, amely az összes korszerű követelmény figyelembevételével segíti az épületbérlet-rendszer megszervezését, maximális előnyökkel és információs értékkel.

Az épületbe belépő és onnan kilépők regisztrációja automatikusan, a látogatók, a járművek regisztrációja szintén teljesen automatikus üzemmódban történik. Fejlesztőink programja kiolvashatja a vonalkód adatait a bérletekből, kiváló minőségű arckezelést végez, azonosítva az embereket a rendszerbe töltött fotó adatok alapján.

Az egyes alkalmazottakról fényképeket lehet beírni a rendszerbe. A szoftver automatikusan képeket generál a látogatókról. Az épület első látogatásakor az ügyfél belép az adatbázisba, és minden következő látogatáskor ezt a program félreismerhetetlenül felismeri. Ez egyszerűsíti a törzsvásárlók számára a bérletek kiadásának eljárását.

A rendszer megkönnyíti a belső nyomozás lefolytatását, az elkövetett bűncselekmények rendőri nyomozását. Az adatokat életkoruktól függetlenül, különféle szempontok szerint jelenítheti meg, például dátum, idő, hely, személy, sőt az épületből kivitt áruk neve szerint is, a vendég látogatása céljából, a területén tartózkodásának ideje.

A biztonsági személyzet teljesen felmentésre kerül annak szükségességétől, hogy manuálisan vegyék figyelembe a belépési rendszert. A jelentési űrlapok automatikusan kitöltésre kerülnek. A szoftver például rögzítheti bármely munkavállaló munkába érkezésének idejét, és ezt az információt azonnal megjelölheti munkalapján. Maga a rendszer kiszámítja a ledolgozott órák számát, a műszakokat, és segít kiszámítani a darabos alapon dolgozó alkalmazottak bérét. Csak meg kell menteni a személyzetet a papírmunka kezelésének szükségességétől, és azonnal észrevehető lesz, hogy mennyi idő áll majd rendelkezésükre a szolgáltatások minőségének javítására, képesítésük fejlesztésére. Ennek minden bizonnyal pozitív hatása van az egész szervezet munkájára.

Érdekes, hogy az USU Software csapatának szoftvere számos előnnyel jár nemcsak a biztonsági szolgálat számára az egyértelmű hozzáférési rendszer kialakításának kérdéseiben, hanem a vállalat összes többi részlegének, műhelyének, raktárának és részlegének is. Végül is mindenki kihasználhatja a professzionális számviteli képességeket - marketing és értékesítési osztályok, ügyfélszolgálati szakemberek, könyvelés, gyártási blokkok és raktárak, minőség-ellenőrzési részleg, logisztikai szolgáltatás.

Az alapváltozatban az épületbérlet-rendszer programja orosz nyelven működik. A nemzetközi változat a világ bármely nyelvén támogatja a rendszert. A próbaverzió kérésre ingyenesen letölthető a fejlesztő webhelyén. Két hét elteltével dönthet a teljes verzió megvásárlásáról. Általában ez az időszak elég elegendő ahhoz, hogy értékelje a szoftver minden előnyét és széles lehetőségeit.

Megengedett a társaság tevékenységének szűken összpontosított, sajátos sajátosságokkal rendelkező, a hagyományos tevékenységi sémáktól eltérő változatának megszerzése. Az ilyen szervezetek számára az USU Software egyedi programokat készíthet, figyelembe véve a fontos szempontokat. Az épület bérlet rendszerszoftvere nagyon könnyen használható. Nem szükséges külön szakembert felvennie a személyzetbe annak felállításához és használatának megkezdéséhez a vállalkozásában. A program gyors indítással, egyszerű felhasználói felülettel és szép dizájnnal rendelkezik. Még azok az alkalmazottak is, akik alacsony szintű információval és technikai képzettséggel rendelkeznek, könnyen megbirkóznak a rendszerrel.

A rendszer többfelhasználós felülettel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy a különböző felhasználók egyidejű használata nem vezet hibákhoz, lefagyásokhoz vagy belső konfliktusokhoz. Ha egy vállalatnak több ellenőrzési pontja van, akkor azokat egy információs térben egyesíti, felgyorsítva az alkalmazottak közötti interakciót és megkönnyítve a vezető számára az irányítást. Ez a szoftver automatikusan generál bármilyen összetettségi szintű jelentési adatot - megszámolja a látogatások számát bármely időszakban, megmutatja a fegyelmi jogsértések gyakoriságát, és pontos és hibátlan pénzügyi és marketing jelentéseket készít, amelyek szükségesek a helyzet állapotának megfelelő megértéséhez a vállalat.

A rendszer automatikusan képes generálni az alkalmazottak és a látogatók adatbázisait. Minden személyhez csatolhatja az összes szükséges adatot - fényképet, útlevél vagy személyi igazolvány beolvasott másolatát, a bérlet vonalkód adatait. Az adatbázis megjeleníti az interakciók, kérések, látogatások, látogatások teljes történetét. Programunk bármilyen méretű adattal képes dolgozni. A sebességveszteség nélkül modulokra és kategóriákra osztja az általános információáramlást. A keresőmezőben bármilyen kritérium alapján könnyen megtalálhatja a szükséges információkat - alkalmazott neve, látogató neve, be- vagy kilépés dátuma vagy időpontja, a látogatás célja, egy autó állami nyilvántartási száma vagy az exportált áruk jelölése. A program korlátozás nélkül támogatja bármilyen formátumú fájlok betöltését, mentését és megosztását. Ez azt jelenti, hogy mindegyikhez csatolhatja az összes szükséges adatot, beleértve saját észrevételeit és az épületbiztonsági tisztviselő észrevételeit.



Rendeljen bérletrendszert

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




Pass rendszer

A rendszer biztonsági mentéseit a felhasználók számára kényelmes gyakorisággal és gyakorisággal konfigurálják. Az adatok mentéséhez nem kell ideiglenesen leállítania a programot, ezt a folyamatot a háttérben lévő személyzet észrevétlen marad. Az adattárolási időszakok nincsenek korlátozva. Nem kell aggódnia az információk biztonsága miatt

menteni kell a rendszerbe, amíg szükséges. A keresés néhány másodpercet vesz igénybe, függetlenül attól, hogy mennyi idő telt el a látogatás óta, a dokumentum elkészítésének dátumától.

A program differenciált hozzáférést biztosít a munkaköri feladatoknak és a hatóságoknak megfelelően. Minden alkalmazott rendelkezhet saját bejelentkezési névvel. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy az értékpapírnak nem lesz hozzáférése a pénzügyi kimutatásokhoz, és a közgazdászok nem fogják látni az igazolási rendszer kezelését. A biztonsági tisztviselőknek és a szervezet egyéb alkalmazottainak mindig láthatóknak kell lenniük a vezetők számára. Ez megmutatja a foglalkoztatás és a terhelés valódi szintjét, az ellenőrzési pont helyzetét.

A menedzser a számukra kényelmes gyakorisággal állíthatja be a jelentéstételt. A jelentéseket automatikusan generálják és időben megkapják. Ha ellenőriznie kell az arányt, és adatokat kell kapnia a jelentési ütemezésen kívül, akkor ezt valós időben, bármely kategóriához és modulhoz meg lehet tenni. A rendszer tartja a professzionális készletellenőrzést. Ossza fel a raktár tartalmát csoportokra, amelyek nyomon követik és megmutatják a rendelkezésre állást és az egyenlegeket, a fogyasztást. A fizetett áruk kiszállításakor ezeket az információkat a biztonsági őrnek küldik, és nincs szükség külön rakomány kiállítására a rakományhoz. A program nem bocsátja ki azokat az árukat azon a területen kívül, amelyek nem teljesítették a regisztrációt a rendszerben.

A szoftver integrálható bármilyen kereskedelmi és raktárberendezéssel, telefonálással és a vállalat weboldalával. Ez megkönnyíti az esetleges műveletek nyomon követését és rögzítését, és új lehetőségeket nyit az ügyfelekkel való kapcsolatok kiépítésére. Ez a program integrálható a CCTV kamerákkal, és ez nagyban megkönnyíti a pénztárak, raktárak és ellenőrző pontok munkájának ellenőrzését. A program automatikusan képes végrehajtani az összes dokumentumot, beleértve a fizetést és az összes jelentést. Minden osztálynak képesnek kell lennie a munka hatékonyságának növeléséhez szükséges működési adatok fogadására.

A rendszer segít az információk tömeges postázásában SMS-ben és e-mailben. Ez egy további hirdetési eszköz lehet a vállalat számára.

A programnak van egy kényelmes, beépített szervezője, amely segíti a menedzsert a költségvetés elkészítésében, a hosszú távú marketing tervezés megszervezésében, és lehetőséget nyújt minden alkalmazottnak arra, hogy ésszerűbben kezelje munkaidejét.