1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. A munkaidő egyszerű könyvelése
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 158
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: USU Software
Célja: Üzleti automatizálás

A munkaidő egyszerű könyvelése

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?



A munkaidő egyszerű könyvelése - Program képernyőképe

Egyes vállalkozók megpróbálják megoldani az ellenőrzés megszervezésével és a személyzet munkaidejére vonatkozó pontos adatok rögzítésével kapcsolatos nehézségeket, amelyek a személyzet növekedésével vagy a távoli együttműködésre való áttéréssel adódnak további szakemberek felvételével, de biztosítani lehet a munkaidő automatizálási mechanizmusok részvételével.

Az emberi tényező jelenléte, amely figyelmetlenség, a kötelességek elhanyagolása vagy a korlátlan mennyiségű adat pontos feldolgozásának képtelensége formájában jelentkezik, problémákhoz vezet a munkaidő-nyilvántartások és naplók, valamint a bérszámfejtés helyes kitöltésével. Távoli mód esetén a munkavállaló nem válik elérhetővé a közvetlen kapcsolatfelvételhez, ami azt jelenti, hogy alternatív módszereket kell alkalmazni tevékenységük elszámolásához. Az otthoni munkavégzés számítógép, illetve Internet segítségével történik, és az ellenőrzést is el kell végezni, amelyhez speciális szoftver bevezetése szükséges. A modern számítógépes technológiák sokféle feladatot képesek végrehajtani, egyszerű megoldáshoz vezetnek, kevesebb időbe telik a felkészülés és az eredmény elérése.

Az egyszerű programnak az üzleti életben való részvétele tömegtendenciává válik, mivel csak a mesterséges intelligencia részvételével lehet fenntartani a szükséges szintet, a munkaműveletek végrehajtásának sebességét és a dokumentáció sorrendjét. A programszerű könyvelés nemcsak a felhasználói műveletek folyamatos nyomon követéséből áll, hanem a beérkezett információk elemzéséből, az összes szakasz és határidő betartásának ellenőrzéséből is, ezáltal szabályozási eszközzé válva, amely csökkenti a hiányosságok számát. A megvalósított iparra összpontosító kiváló minőségű szoftverek a menedzserek és az előadók asszisztensévé válnak, mivel számos előnnyel járnak a feladatok végrehajtásának megkönnyítésében azáltal, hogy automatizált módba helyezik át őket. A hatékony munkahely kiválasztása nem könnyű dilemma, de a szervezet további munkájának sikere ezen múlik, ezért a rendszernek nemcsak multifunkcionálisnak kell lennie, hanem egyszerűnek is, hogy ne okozzon nehézségeket az alkalmazottaknak a munkaidő alatt. A projekt költsége nem kevésbé fontos, mivel a magas ár nem garantálja a minőséget, azonban az alacsonyhoz hasonlóan itt is összpontosítania kell a költségvetésére, és össze kell hasonlítania több ajánlatot a biztosított funkciók azonos tartományában.

A megfelelő termék kiválasztása hónapokat vehet igénybe, ami egy vállalkozó számára jelentős időszak, mert a versenytársak nem alszanak, ezért érdemes határozottabban fellépni. Megérezve az üzletemberek aggodalmait és elvárásaikat, cégünk megpróbálta létrehozni az optimális és egyszerű konfigurációs lehetőséget - a USU Software szoftvert, amely képes biztosítani azokat az automatizálási eszközöket, amelyeket az ügyfél más fejlesztésekben keresett. Az egyszerű, rugalmas felület megléte miatt lehetővé válik a konkrét feladatok opcióinak megváltoztatása, ezáltal egyedi üzleti program létrehozása, amely az üzletre és a munkaidő elszámolására összpontosít.

Ez a videó saját nyelvű felirattal tekinthető meg.

Szakembereink nem csak egy elektronikus asszisztenst hoznak létre, figyelembe véve a kívánságokat, hanem előzetesen tanulmányozzák az épület eseteinek, osztályainak árnyalatait, a szakemberek előzetesen nem meghatározott igényeit. Ennek a megközelítésnek köszönhető, hogy a leginkább adaptált megoldást kapja, amely mindig javítható és továbbfejleszthető, akár több éves aktív működés után is. A fejlesztés nemcsak a beosztottak munkaidejének elszámolását végzi, hanem egyszerű feltételeket is teremt a feladatok elvégzéséhez, a kitűzött célok időben történő eléréséhez. Minden folyamathoz beállítunk algoritmusokat, ahol előírjuk a műveletek sorrendjét, az alkalmazott sablonokat és az esetleges eltéréseket automatikusan rögzítjük.

Az egyszerű könyvelés rendszere képes nyomon követni a projekt határidejét, megjeleníteni az értesítéseket és az emlékeztetőket a felelős személyek képernyőjén. Ha a távoli munkaformátumról van szó, a platform a munkaidővel, az alkalmazottak tevékenységével és az elvégzett feladatok mennyiségével kapcsolatos naprakész információk legfőbb forrása lesz. Ilyen megfontolással a vezetőknek nem lesz oka bizalmatlanságra vagy kételyekre, ami azt jelenti, hogy képesek több időt fordítani az új irányok kidolgozására, a partnerek és az ügyfelek megtalálására, és nem az állandó vezetésre és könyvelésre. Az egyszerű menü és annak lakonikus felépítése hozzájárul a gyors elsajátításhoz azoknak az alkalmazottaknak is, akik először találkoznak ilyen technológiákkal. A fejlesztők rövid, távoli tanfolyamát tervezték, hogy felgyorsítsák az automatizálásra való átállást. Pár óra alatt a munkatársak megértik a funkcionális blokkok célját, a belső struktúra felépítésének egyszerű logikáját és azok használatának előnyeit a munkafeladatok elvégzése során.

Az alkalmazás képes megszervezni az egyes munkavállalók munkaidejének ellenőrzését, külön statisztikákat készítve vizuális, színes grafikonokkal, aktív és passzív időszakokra osztva. Az ilyen könyvelésnél mindig rendelkezésére áll információ az értékelésről, és elegendő egy gyors pillantás a munkabeszámolásra, hogy megértsük, melyik alkalmazott lelkiismeretesen látta el feladatait, és ki ülte le az időt. Nem kell folyamatosan ellenőriznie a személyzet foglalkoztatását, mert bármikor megnyithat egy adott óra képernyőképét, megtekintheti a felhasznált dokumentumokat és a készenléti állapotot. A számítógépen kívül tartózkodók könnyű azonosításának biztosítása érdekében a számlákat piros kerettel jelölik. Könnyű regisztrálni a szabálysértéseket a beállításokban annak érdekében, hogy azonnal értesítést kapjunk róluk, döntéseket hozzunk a megszüntetésről, mielőtt negatív következmények jelentkeznének.

A munkaidő egyszerű elszámolása miatt a vállalat fenntartja az előírt rendet, fegyelmet és előírásokat. A felhasználók rendelkezésére állnak azok az információk és lehetőségek, amelyeket helyzetük alapján rendelnek hozzájuk, és a hozzáférési jogok szabályozása elérhetővé válik a vezetés számára. A feladatok elvégzéséhez egyszerű feltételek megteremtéséhez a szakembereknek egyéni fiókokat kell használniuk, ahol lehetőség van a fülek tervezésének és sorrendjének testreszabására. Létrejön a munkaidő egységes információs bázisa, és az ahhoz való hozzáférés a felhasználók jogaitól függően szabályozva van, de ez lehetővé teszi csak a releváns információk előzetes ellenőrzését. A távvezérelt személyzet megkapja az egyszerű interakció mechanizmusát a vezetőséggel, a kollégákkal, felgyorsítva a projektekkel kapcsolatos közös kérdések összehangolását, a dokumentumok cseréjét. A képernyő sarkában lévő ablak pop-up üzenetekkel segít lépést tartani a dolgokkal, időben reagálni az új körülményekre. A különféle mutatókról szóló átfogó jelentések rendelkezésre állása segíti a vállalkozókat a vállalat jelenlegi helyzetének felmérésében, egy új stratégia kidolgozásában és a meglévő tervek kiigazításában. Az elemzési eszközök elengedhetetlenek a költségvetéssel való munka során, az egyes szolgáltatások további kilátásainak meghatározása és áruk értékesítése során. Az USU szoftver magas szintű könyvelést biztosít, a kommunikációs csatornák maximális számát felhasználva, az elemzés során csak a releváns információkat használja fel, és a sikeres üzleti tevékenység pillérévé válik.


A program indításakor kiválaszthatja a nyelvet.

Choose language

Ennek az egyszerű fejlesztésnek az egyedisége abban rejlik, hogy képes alkalmazkodni bármely vállalat igényeihez, figyelembe véve a tevékenység irányát, méretét, a tulajdonosi formát, és tükrözve ezeket az árnyalatokat a beállításokban. Nemcsak az interfész funkcionális tartalmának megválasztását kínáljuk, hanem tükrözzük benne azokat a jellemzőket is, amelyeket a belső szerkezet előzetes elemzése során azonosítottak, hogy az automatizálás integrált megközelítéssel rendelkezzen. A platformmenüt csak három modul képviseli, amelyek mindegyike felelős bizonyos feladatok elvégzéséért, de a közös feladatok megoldásakor aktívan kölcsönhatásba lépnek, átfogó lefedettséget biztosítva a folyamatról.

A „Referenciák” blokk a régi és az új információk tárolásának alapja, a dokumentumok katalógusának, az ügyfelek, a partnerek kapcsolattartóinak létrehozása, a cselekvési algoritmusok beállítása és a dokumentumok sablonjainak létrehozása. A „Modulok” szakasz úgy van kialakítva, hogy a felhasználók napi feladatokat hajtsanak végre, ugyanakkor mindenki csak lehetőségeihez, információkhoz férhet hozzá, csak a pozícióján belül, biztosítva ezzel a bizalmas információk védelmét. A „Jelentések” modul a vezetők és az üzleti tulajdonosok fő platformja, mivel pontos adatokat szolgáltat egy vállalat, osztályok vagy konkrét szakemberek munkájáról, és összehasonlítja a különböző időszakok olvasmányait.

A kiosztott feladatok elvégzésére fordított időt az egyszerű könyvelési program külön dokumentumban rögzíti, elősegítve a jövőbeli projektek számítását és az alkalmazottak munkaterhelésének ésszerű elosztását. A szoftver egyszerű működését megkönnyíti a menü, az interfész átgondoltsága, a funkciók céljának jobb memorizálását támogató eszköztippek jelenléte, valamint a fejlesztőkkel folytatott folyamatos kommunikáció.

A programok többsége hosszú tanfolyamok lebonyolítását foglalja magában, szakemberektől származó további készségek, amelyek korlátozzák a felhasználók körét, míg fejlesztésünk különböző ismeretekkel rendelkező emberekre irányul. Az elektronikus könyveléssel lehetőség van a paraméterek és mutatók testreszabására, amelyeknek tükröződniük kell a kész statisztikákban, ezáltal átfogó jelentéseket kapnak, amelyek tükrözik a beosztottak valós termelékenységét. Az olyan alkalmazások és weboldalak használata, amelyek használata tilos, kizárja a közvetlen feladatoktól való eltérítés lehetőségét. A menedzsereknek joguk van a listát szükség szerint kiegészíteni.

  • order

A munkaidő egyszerű könyvelése

Nem kell folyamatosan ellenőrizni, hogy egy adott szakember mit csinál, mivel a képernyőképek egész adatbázisa automatikusan, egy vagy másik perc frekvenciával generálódik. Mivel az alkalmazás telepítése távoli kapcsolattal is végrehajtható, számunkra nem számít a szervezet helye, valamint a távoli támogatás, konfigurálás és képzés.

Weboldalunk tartalmazza az országok listáját és az együttműködés kapcsolatait. Számukra a rendszer nemzetközi változata biztosított, amely a menüket és sablonokat egy másik nyelvre fordítja le. A munkaidő egyszerű elszámolásának programja integrálható a szervezet további felszereléseivel, weboldalával és telefonálásával, ezáltal bővítve a számítástechnika használatának kilátásait és előnyeit.

Ha olyan kérdései vannak, amelyekre nem talált választ vagy különleges kívánságokat, akkor szakembereinkkel egyeztetve meghatározzák az optimális szoftvereszköz-készletet és a további együttműködés formátumát.