1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. A munkaidő óraszámba vétele
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 349
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: USU Software
Célja: Üzleti automatizálás

A munkaidő óraszámba vétele

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?



A munkaidő óraszámba vétele - Program képernyőképe

Bizonyos üzleti formák a szakemberek munkaidejében fizetendő órabéreket tartalmazzák, mivel nincs szabványosított ütemezés vagy a projekt végrehajtásának sajátosságai. Ebben az esetben fontos a munkaidő órák szerinti hatékony elszámolásának megszervezése, további források minimális bevonásával. Amikor egy alkalmazott az irodában van, teljesen lehetséges megjelölni a feladat kezdetét és befejezését, valamint nyomon követni a termelékenységet, kizárni a tétlenség tényeit, a folyamatok szándékos kísérleteit, hogy nagy előnyökhöz jussanak. Ez a módszer kis számú beosztott esetében alkalmazható, és ha ez a szám meghaladja az előadók tízesét vagy akár több százát, akkor továbbra is vagy az emberek vonzása kell az irányításhoz, ami új kiadásokkal jár és nem garantálja az információk pontosságát vagy az automatizálás alternatív módját választani. A vállalkozók gyakran az otthon dolgozó távoli szakemberek szolgáltatásaihoz fordulnak, ami tovább bonyolítja a munkaidő-tevékenységek óránkénti elszámolását, mert itt egyszerűen nem lehet megtenni speciális szoftvereket. Az informatika fejlődése lehetővé teszi nemcsak a dokumentáció és a számítások elektronikus formába hozatalát, hanem valódi asszisztensek is a rendelkezésükre áll, akik részben a mesterséges intelligencia segítségével átveszik a számviteli vezetés, elemzési funkciók egy részét. A modern rendszerek munkaidő-nyilvántartása egyre népszerűbb és imádottabb a cégtulajdonosok, vezetők körében, ugyanakkor nem kedvelik azokat az alkalmazottak, akik csak azt szokták színlelni, hogy aktívan dolgoznak, a kollégák háta mögé bújva. Az ilyen típusú programok különböző célúak lehetnek, így a legegyszerűbbek csak a munkaidő-műveletek végrehajtása során figyelik a szakemberek óráit, és a fejlettebb fejlesztések nemcsak az időellenőrzést szervezik, hanem a termelékenységi mutatókat is figyelemmel kísérik, eredményeket jelenítenek meg dokumentumokban, diagramokban, jelentésekben. A megfelelően végrehajtott automatizálás lehetővé teszi, hogy pontos információkat kapjon azokról, akik betartják a produktív együttműködés alapelveit, időben befejezik a projekteket, és csak színlelik. A személyzet foglalkoztatásáról szóló naprakész információk rendelkezésre állásának köszönhetően, csökkentve a vezetés terheit a számvitel terén, jelentősen növelhető a szervezet munkájának hatékonysága, javulhat az ügyfelek és a partnerek bizalma.

Az informatikai piacon évek óta létező USU Software rendszer képes integrált megközelítést biztosítani az irodai és a távoli alkalmazottak munkaidő-aktivitásának figyelemmel kísérésére. Létének évei alatt több száz vállalkozó vált az USU Software ügyfelévé, ami lehetővé teszi, hogy beszéljünk a nyújtott alkalmazás magas színvonaláról. De nem csak kész, doboz alapú megoldást adunk el, amelyet mindenkinek magával kell megküzdenie, a szokásos mechanizmusokat új módon felépítve. Feladatunk egy olyan program létrehozása, amely lefedi a vállalkozás minden igényét, ehhez pedig egy rugalmas felületet biztosítunk, amelyben az ipar egyes árnyalatait megváltoztathatja. Az általunk alkalmazott egyéni megközelítés lehetővé teszi egy egyedi platform megszerzését, amely gyorsan helyre tudja hozni a dolgokat ott, ahol arra szükség van, a felesleges funkciók túlfizetése nélkül. A projekt költségeit a kiválasztott eszközöktől függően szabályozzák, ami még a kis cégek automatizálását is lehetővé teszi, további terjeszkedés lehetőségével. A konfigurációt az ügyfél kívánságainak figyelembevételével testre szabjuk, figyelembe véve az elemzés során azonosított igényeket, a munkaidő-tevékenység céljait. Az alkalmazás figyelemmel kíséri az egyes munkafolyamatokat, rögzíti a végrehajtásuk óráit, külön naplóba vagy munkaidő-nyilvántartásba jegyezve az órákat, amelyeket később a számviteli osztály vagy a vezetőség felhasznál a jelentések létrehozásakor. A rendszer képes kiszámítani a személyzet hatékonysági együtthatóját, amelyet kényelmes használni az egyes munkavállalók termelékenységének felmérésére, a befektetett erőfeszítések megfizetésére, és nem a bennfentesekre. A távoli dolgozók felett a számítógépeken megvalósított kiegészítő szoftverek segítségével történő elszámolás. Nem igényel sok rendszererőforrást, ugyanakkor biztosítja a munkaidő és a cselekvések megszakítás nélküli rögzítését a megállapított ütemterv szerint. Minden szakember számára naponta generált statisztikák, ahol az erőteljes munkaidő és a tétlenség órái százalékban jelennek meg. Kényelmes ezt egy felületes pillantással értékelni a grafikus vonalon, a periódusok színdifferenciálásával. Így a szervezetek vezetői vagy tulajdonosai megismerhetik, hogy a biztosított forrásokat mennyire hatékonyan költötték el, milyen jövedelmet hozott az adott előadó. Az automatizált elszámolással saját maga módosíthatja a beállításokat és változtatásokat végezhet, ha ilyen igény merül fel, és rendelkezik a megfelelő hozzáférési jogokkal.

Fejlesztésünk rövid idő alatt rendbe hozta a dolgokat a munkaidő-menedzsment és a beosztottak cselekedetei elszámolásának ellenőrzése terén. Emellett asszisztenssé válik magának a felhasználónak, mivel biztosítja a szükséges információkat és a szükséges munkasablonokat, megkönnyíti a számításokat és elvégzi a rutin műveletek egy részét. Az egyes alkalmazottak számlája működő platformká válik, amely minden lényeget tartalmaz, miközben a bemutatott témák közül választhat egy kényelmes látványtervet. A programba való belépést azonosítás, személyazonosság-megerősítés és jogainak meghatározása útján kell végrehajtani, minden egyes alkalommal, amikor meg kell adnia a regisztráció során kapott bejelentkezési nevet és jelszót. A menedzser képes aktívan kölcsönhatásba lépni az összes beosztottal belső kommunikációs csatornák használatával, amelyek felbukkanó ablakok formájában, a képernyő sarkában lévő üzenetekkel vannak rendezve. Az osztályok és az alkalmazottak közötti egységes információs környezet megteremtése csak a releváns információk felhasználását biztosítja, ami csökkenti a projektek előkészítését. A személyi munkaidő elszámolását illetően a beállításokban megadhatja azokat a fő paramétereket, amelyeknek a műveletek rögzítésének alapjául kell szolgálnia, beállíthatja, ha a feltételek és a követelmények változnak. A munkaidő óránkénti programozásával az USU Software alkalmazás segítségével állítólag napi jelentéseket kell készítenie, amelyek lehetővé teszik az osztályok vagy alkalmazottak előrehaladásának nyomon követését egy nap összefüggésében. A platform lehetővé teszi a személyzet jelenlegi foglalkoztatásának számbavételét a képernyők kis ablakainak megjelenítésével, ezáltal meghatározva, hogy ki miben van elfoglalva, és akik hosszú ideig nem teljesítenek feladatokat, fiókjukat piros kerettel emelik ki. A menedzserek maguk is meghatározhatják, hogy mely alkalmazásokat, webhelyeket fogadják el a munkák, és melyeket nem kívánják, külön listában felsorolva. A szakemberek munkaideje szerinti elszámolásnak ez a megközelítése lehetővé teszi erőfeszítéseink átirányítását olyan jelentős célok megvalósítása felé, amelyekre korábban nem volt elegendő erőforrás. Ezáltal a USU Software program lesz a kiindulópont az üzleti tevékenység bővítéséhez, kereséshez más értékesítési piacokon. A vállalat új vívmányait követően további automatizálási igények jelennek meg, amelyeket készen állunk megvalósítani egy alkalmazásfrissítés kézhezvételekor. A változtatások elvégzése, a funkcionalitás bővítése az interfész alkalmazkodóképessége, a menüszerkezet egyszerűsége és a szoftver különböző készségszintű felhasználók számára történő orientálása miatt válik lehetővé.

Ez a videó saját nyelvű felirattal tekinthető meg.

Az alkalmazás szoftveres algoritmusai segítenek az üzleti menedzsmenthez kapcsolódó folyamatok optimalizálásában, a beosztottak munkaidejének irányításában, és kényelmes körülményeket teremtenek a munkáltatókkal való kényelmes interakcióban.

A platform kezdeti összpontosítása a különböző felhasználókra nagyon gyorsan lehetővé teszi az új munkaeszközökre való átállást, ehhez nem kell különösebb ismeretekkel, készségekkel rendelkeznie, csak elemi szinten kell tudni használni a számítógépet.

Az interfész beállítása magában foglalja a megvalósítandó iparág árnyalatainak, az ügyfél vállalatának méretének és tulajdonosi formájának figyelembe vételét, ami a fejlesztést a lehető leghatékonyabbá teszi, előzetes elemzést végeznek a szakemberek.


A program indításakor kiválaszthatja a nyelvet.

Choose language

A megvalósítási eljárás után az első lépés olyan algoritmusok felállítása, amelyek meghatározzák a projektek, feladatok megvalósításának sorrendjét, elkerülve a hiányzó fontos szakaszokat, vagy irreleváns információkat felhasználva, a jövőben korrigálhatók. A dokumentáció mintái előzetes szabványosításon esnek át a tevékenységi körön, a jogszabályi normákon, megkönnyítve azok későbbi kitöltését és kiküszöbölve az ellenőrzésekkel kapcsolatos problémákat.

Az új webhelyre való áttérés felgyorsítása lehetővé teszi a meglévő dokumentációk, adatbázisok, listák importálását, ez a művelet néhány percre csökkenthető, biztosítva a belső szerkezet pontosságát és megőrzését. Az az idő, amelyet a munkavállaló egy adott feladatra fordít, tükröződik az adatbázisban, amely lehetővé teszi nemcsak az egyes felhasználók felmérését, hanem az átlagos arány meghatározását, az esetek ésszerű megtervezését és a terhelést. A menedzsernek mindig naprakész beszámolója van a beosztottak munkaidejéről, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan ellenőrizze az elvégzett feladatok mennyiségét, döntéseket hozzon más projektekről, és reagáljon az új helyzetekre. A fizetett órák felhasználására vonatkozó statisztikák elkészítése segít kiküszöbölni a tétlenség vagy a feladatok elhanyagolásának valószínűségét, vizuális grafikonon ellenőrizheti, hogy az előadó mennyire volt eredményes.

A tiltott webhelyek és alkalmazások listája könnyen kiegészíthető, különálló listákat hozhat létre minden beosztott számára, felelőssége és annak megértése alapján, hogy mely források lehetnek hasznosak az ügyben és melyek nem.

  • order

A munkaidő óraszámba vétele

A számviteli szoftver mind az irodai, mind a távoli alkalmazottak irányításának alappillérévé válik, nyomon követésükre további szoftver kerül bevezetésre, amely a számítógép bekapcsolásának pillanatától kezdi meg a műveletek rögzítését. A számviteli rendszer nem támaszt magas követelményeket az elektronikus eszközök műszaki jellemzőivel szemben, a fő feltétel, hogy jó állapotban legyenek, így az automatizálásra való áttéréshez nincs szükség további forrásokra a berendezések frissítéséhez.

Gondoskodtunk az információs bázisok biztonságáról, így problémák esetén mindig rendelkezésünkre áll egy biztonsági másolat, amely bizonyos gyakorisággal jön létre a háttérben anélkül, hogy befolyásolná az általános teljesítményt.

Ha minden felhasználó egyidejűleg csatlakozik, engedélyezve van a többfelhasználós mód, amely nem teszi lehetővé a sebesség elvesztését feladatok végrehajtása során vagy a dokumentumok mentésének ütközését.

A nemzetközi fejlesztési formátumot a külföldi ügyfelek számára hozták létre, hogy a menüket, mintákat és beállításokat egy másik nyelvre fordítsák le, figyelembe véve a megvalósítandó iparági törvényi előírásokat.