1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Ellátási folyamat elszámolása
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 978
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: USU Software
Célja: Üzleti automatizálás

Ellátási folyamat elszámolása

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?



Ellátási folyamat elszámolása - Program képernyőképe

Ha röviden leírjuk a vállalatok árukkal és anyagokkal való ellátásának eljárását, akkor ez egy sor olyan művelet összessége, amely közvetlenül kapcsolódik az egyes részlegek teljesítményének fenntartásához, ebből a könyvelésből következik az ellátási folyamat, más szavakkal az ellátás folyamatot, szigorúan, minden szabványnak megfelelően kell tartani. Gazdasági események sora, beleértve a nyersanyagok, áruk és a források különféle formáinak beszerzését a beszállítóktól, mindent, ami biztosítja a termelés vagy a kereskedelem szükséges szakaszait. Természetesen ez röviden nem tűnhet nehéz feladatnak, de ha elmélyül a pályázatok elkészítésének, jóváhagyásának, az igények meghatározásának, a szállítás megvalósításának, a készletek elszámolásának árnyalataiban, akkor világossá válik, hogy mennyi információt és esetet kell elvégezni folyamatosan. Nem elég csak az ellátási folyamatok magas színvonalú elszámolásának, az alapanyag-ellátásnak és a beszállítókkal való hatékony munkának a megszervezése, de ez akkor van, ha elavult módszereket alkalmaz. Most az információs technológiák érkeznek a vállalkozók segítségére, ami lehetővé teszi az ellátási folyamathoz kapcsolódó kitűzött feladatok sokkal gyorsabb megoldását. Az ilyen platformok rövid változatában csak egyes műveletek automatizálhatók, javasoljuk, hogy figyelmét inkább funkcionális programok felé fordítsa, mert csak egy komplexumban lehet befolyásolni a vállalat kínálatát. Méltó javaslatként szeretnénk megismertetni a fejlesztésünkkel - az USU szoftverrel.

A szoftverkonfiguráció az ellátás folyamatát fejlett funkcionalitással kezeli, amely nélkülözhetetlen eszközzé válik az alkalmazottak számára. A platform sokoldalúsága lehetővé teszi az ellátási folyamat teljes folyamatának lefolytatását az anyagi erőforrásokkal az elejétől a végéig, az egyes részlegek igényeinek azonosításától a raktárban történő tárolás elszámolásáig. Ahhoz, hogy az új üzleti formátumra való áttérés gyorsbillentyű legyen, szakembereink megpróbálták egyszerűvé és kényelemmé tenni a felhasználók munkaterületét. Az alapelvek elsajátítása és a funkciók céljának megértése több napot igényel, különösen egy rövid tanfolyamot biztosítanak. Szó szerint azonnal a szoftver telepítése és a digitális könyvtárak kitöltése után az alkalmazottaknak képesnek kell lenniük arra, hogy elkezdjék dolgozni az alkalmazásokkal. A számviteli rendszer lehetővé teszi, hogy egyetlen gombnyomással váltson a munkafülek között, ami azt jelenti, hogy egyszerre több feladatot is végrehajtanak. Minden folyamatnál ellenőrizheti a végrehajtót, mivel az alkalmazottak külön felhasználónévvel és jelszóval dolgoznak. Az ellenőrzési vezető képes lesz távolról figyelni az egyes beosztottakat, értékelni a termelékenységet és ennek megfelelően jutalmazni. Az ellátási folyamat belső elszámolása röviden megjelenik a meghatározott gyakorisággal létrehozott végső jelentésben.

A szoftverplatform segítséget fog nyújtani, figyelembe véve azoknak a szempontoknak a készletét, amelyek kiemelkedően fontosak, ami lehetővé teszi, hogy mindig a legrelevánsabb adatok legyenek kézben, hogy megértsék a raktárkészletek rendelkezésre állásának jelenlegi helyzetét. Az ellátási folyamat egyes szakaszainak szisztematikus megközelítése több ügyfelet, befektetőt vonz és elősegíti a partnerhűség szintjét. Ami az áruk és szolgáltatások fogyasztóit illeti, ezt befolyásolnia kell a megállapodások végrehajtásának sebességének növekedésével és az értékesítés időbeli átadásával. Ennek eredményeként jól átgondolt logisztikai rendszert kap, amely jelentős segítségnek bizonyul a könyvelésben és az új ügyfelek vonzásában. A készletelemek elérhetőségének ellenőrzésével kapcsolatos folyamatok többsége emberi beavatkozás nélkül zajlik, az alkalmazottak kész táblázatokat kapnak, ahol minden információ megjelenik, azokat a tételeket, amelyeket hamarosan meg kell vásárolni, színesen kiemelik. Számos formanyomtatvány kitöltése, a számlák automatikusan megtörténnek, ezáltal mentesítve a személyzetet a rutinszerű kötelezettségek fő részétől. Ha korábban az ellátási folyamat könyvelését manuálisan végezték, akkor most az USU és a fejlesztői csapat szoftverkonfigurációjának gondja lesz. Az alkalmazás segítségével a könyvelés számára könnyebb lesz megjósolni a vállalkozás nyereségét, ami azt jelenti, hogy helyesen fogja elosztani az erőforrásokat, választani fog a nyereséges kínálati ajánlatok mellett. A cég tevékenységének alapos elemzése segíteni fogja az üzleti tulajdonosokat olyan okos döntések meghozatalában, amelyek hozzájárulnak a növekedéshez és a fejlődéshez. Nemcsak az ellátási folyamat kezelése válik könnyebbé, hanem a raktári és anyagi tartalékok könyvelése, valamint a készletek optimális biztosítási mennyiségének kialakítása. Ehhez a felhasználók rendelkezésére állnak olyan eszközök, amelyek nyomon követhetik azokat a folyamatokat, amelyek megelőzik a vételi rendelés elkészítését és az áruk későbbi szállítását a tárolási helyre.

Ez a videó saját nyelvű felirattal tekinthető meg.

A platform funkcionalitása átveszi a leltárkészletet is, amely szakasz sok időt és erőfeszítést igényel, de a dokumentumokról és a tényleges egyenlegről szóló információk gyakran itt nem egyeznek. Minden belső dokumentáció megfelel a vállalati szabványoknak és jogi normáknak, a sablonok és a minták egyetlen, jóváhagyott megjelenéssel rendelkeznek. Az alkalmazottaknak csak ki kell választaniuk a szükséges űrlapot, és a szoftver kitölti a sorok fő részét, az adatbázisban rendelkezésre álló információk alapján, csak a bevitt információk helyességét kell ellenőrizni, és hiányosságok esetén hozzá kell adni . A program átláthatóvá és nagyon egyszerűvé teszi a leltárt, még egy kezdő is megjeleníthet jelentést. Annak ellenére, hogy sok embernek képesnek kell lennie arra, hogy a programban dolgozzon, az információkhoz való hozzáférést a számviteli csoport által megállapított hozzáférési jogok korlátozzák. Ez a megközelítés lehetővé teszi az adatok biztonságának garantálását, az illetéktelen hozzáférés kizárását. Ezenkívül az audit opciónak köszönhetően minden felhasználói műveletet rögzít a program, bármikor ellenőrizheti, hogy ki csinálta ezt vagy azt a fázist, ami önmagában is segít az ellátási folyamat elszámolásában. A funkciók sokfélesége, az interfész felépítésének megismerése lehetővé teszi az anyagok szállítási folyamatának könyvelését egyszerűen és gyorsan, csökkentve az idő, az emberi erőforrások mennyiségét. Az automatizált komplex bevezetésének megtérülése több hónapos aktív működés után érhető el. Ne halogassa később, ami most sikeresebbé teheti vállalkozását, mert a versenytársak nem alszanak!

Az ellátási folyamat elszámolására szolgáló program, összefoglalva, segít az alkalmazottaknak az egyes részlegek anyagi erőforrásokkal történő ellátásával kapcsolatos problémák megoldásában.

Bármikor tájékozódhat az áruk és anyagok iránti igényekről, azok aktuális állapotáról, megtudhatja, hogy a számlát kifizették-e, az árut átvették-e a raktárba stb.

Egy USU szoftver képes lehet az összes fiók, részleg és raktár egyesítésére, egyetlen teret hozva létre az adatok és dokumentumok cseréjéhez.

A beszállítóknak néhány percre van szükségük az ellátási folyamatra vonatkozó kérelem elkészítéséhez, megadva a szükséges adatokat és kijelölve a felelős személyeket. Korlátlan számú nómenklatúra-egység regisztrálható az adatbázisban, és minden pozíció legfeljebb információt, dokumentációt és szükség esetén fényképeket tartalmaz. Az importálási lehetőség miatt a meglévő adatbázisok harmadik féltől származó forrásainak átvitele minimális időt vesz igénybe, a belső struktúra fenntartása mellett. Az ügyfelekről, partnerekről, beszállítókról szóló elektronikus adatbázisok az általános eljárás szerint épülnek fel, ami egyszerűsíti a munkavállalók számára szükséges információk felkutatását.

A munkafolyamat automatizálása magában foglalja a számlák, alkalmazások és más fontos minták különféle formáinak elkészítését és kitöltését. A könyvelésnek képesnek kell lennie arra, hogy távolról is figyelemmel kísérhesse a projektek felkészültségét, az alkalmazottak cselekedeteit és a végrehajtott feladatok hatékonyságát. A belső szervező segít a felhasználóknak személyes ütemtervet készíteni, fontos dolgokat, értekezleteket és hívásokat megjelölni, a rendszer viszont időben emlékeztet minden egyes elemre. A szoftveres algoritmusok segítenek a szállítók legelőnyösebb ajánlatának kiválasztásában, a legjobb ár-minőség arány mellett. Az alkalmazás képes gyorsan összehasonlítani a készletegyenleg tervezett értékeit a leltározás során kapott tényleges adatokkal.

  • order

Ellátási folyamat elszámolása

A számviteli jelentések bonyolultsága támogatja a könyvelést az anyagkészlet-ellátási osztály jelenlegi helyzetének elemzésében.

Az ismerkedés első perceitől kezdve egy egyszerű és világos felület lehetővé teszi, hogy a személyzet a lehető leghamarabb megkezdhesse a platform aktív működését. Más országok vállalatai számára kínáljuk programunk nemzetközi formátumát, a menü és a belső űrlapok megfelelő könyvelési fordításával a szükséges nyelvre. Bizonyos idő elteltével manuálisan blokkolhatja a munkarekordot a számítógéptől való távolmaradás idejére, vagy beállíthatja ezt az opciót automatikus módban.