Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás
Osztály a dokumentumok végrehajtásának ellenőrzéséről
- A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
szerzői jog - Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
Ellenőrzött kiadó - Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
A bizalom jele
Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?
Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.
Vegye fel velünk a kapcsolatot itt
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
Tekintse meg a program képernyőképét
Nézzen meg egy videót a programról
Töltse le a demo verziót
Hasonlítsa össze a program konfigurációit
Számítsa ki a szoftver költségét
Számolja ki a felhő költségét, ha felhőkiszolgálóra van szüksége
Ki a fejlesztő?
Program képernyőképe
A dokumentumok végrehajtásának ellenőrzési osztálya egy speciális egység, amelynek feladatai közé tartozik az összes dokumentum ellenőrzése, amelyet a vállalat a napi tevékenysége során használ. A dokumentumok elkészítésének helyességét, mozgatását, a kivitelezés időzítését és tárolását ellenőrizni kell. Ennek az osztálynak a szakemberei végzik az ellenőrzési tevékenység minden típusát.
Egy ilyen osztálynak számos fontos feladata van. Minden cselekedetüknek olyan feltételek megteremtésére kell irányulnia a társaságban, amelyeknél a dokumentumok elvesztése és az összetévesztés megakadályozható. Az összes dokumentumnak a lehető leggyorsabban kell keresnie. Az osztály alkalmazottai figyelemmel kísérik a végrehajtást, azonosítják a hibás cselekményeket dokumentumokkal, a szükséges intézkedések hiányát, a határidők megsértését vagy a jóváhagyási eljárást.
Az osztályon az irányítást két irányban hajtják végre - külön veszik figyelembe a dokumentumokkal végzett tevékenységeket és a dokumentumok pillanatnyi helyét. Az első típus a tranzakciók és határidők, a végrehajtási dokumentumok nyomon követését célozza. A műveletek hatékony ellenőrzése csak akkor lehetséges, ha az összes dokumentumot az általános rendszerbe regisztrálják, még mielőtt átadnák azt az előadónak. A dokumentumok helyének nyomon követéséhez egyértelmű osztályt kell létrehozni az osztályon a dokumentumok munkavállalók közötti kiadásának vagy átadásának, az archívumba történő áthelyezésnek és a megsemmisítésnek a végrehajtására. A leghatékonyabb osztályi munka, amelyben mindkét típusú kontroll megvalósítható.
Az osztály stratégiailag fontos a vállalat számára. Az általa végrehajtott végrehajtás ellenőrzése lehetővé teszi a megrendelések és feladatok teljesítésének és helyességének biztosítását. Megelőző intézkedéseket tesz a munkavállalók bántalmazásának megakadályozása érdekében, valamint elősegíti a panaszok korai megoldását és a belső vizsgálatokat. Az osztály munkája szempontjából fontos egy világosan megfogalmazott utasítás, amelyben meg kell jegyezni, hogy ki gyakorolja az ellenőrzést és milyen hatáskörei vannak, a végrehajtás során mely dokumentumokhoz van szükség általános vagy speciális nyomon követésre, melyek a dokumentumok áramlásának fő szakaszai, milyen időkeretek vannak bizonyos típusú dokumentumok számára. A divízió szakemberei a munka összes eredménye alapján jelentéseket készítenek, amelyek információs tömbje szolgál a vezetői döntések alapjául. Az ellenőrzés nem korlátozódik a dokumentumok mozgásának harmadik fél általi ellenőrzésére. Az osztály dolgozóinak emlékeztetniük kell a közeledő „kritikus” határidők végrehajtását, a végrehajtás bizonyos műveleteinek végrehajtásának szükségességére. Minden szervezetnek joga van eldönteni, hogy szüksége van-e ilyen részlegre. Manapság sokan követik az ellenőrzési részleg csökkentésének útját, mert vannak szoftverek, amelyek elismerik az ilyen irányítást. Elég, ha egy részleg helyett csak egy vagy két alkalmazott kommunikál a szoftverrel, és ugyanakkor ellenőrzi a vállalat összes dokumentumát.
Ki a fejlesztő?
Akulov Nikolay
Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.
2024-04-26
Videó a dokumentumok végrehajtásának ellenőrzéséről
Ez a videó saját nyelvű felirattal tekinthető meg.
A program lehetővé teszi a dokumentumok automatikus kitöltését, a határidők beállítását és a rendszer végrehajtásának kijelölését. A dokumentumok száma, neve, a felek megjelölése vagy a lényeg, az előkészítés időtartama alapján a vállalkozó néhány kattintással könnyen megállapíthatja nemcsak a dokumentumok helyét, hanem állapotát, feltételeit is. Az osztály szakemberei képesek a képernyőn megjeleníteni az összes folyamatban lévő feladat listáját és megnézni a legsürgősebb feladatokat. A szoftver vezérlésével a szoftver figyelmezteti a felhasználókat, amikor a határidők automatikusan közelednek.
A megfelelőségi tisztviselőknek és más szakembereknek nem kell teljesítményjelentéseket készíteniük. A menedzser automatikusan generált jelentéseket használ - ezek pontosabbak, ráadásul nem igényelnek időt és pénzt. A program csökkenti a rutin mennyiségét, növeli az egyes részlegek munkájának sebességét és csökkenti a költségeket. A dokumentumokat biztonságosan tárolják egy elektronikus archívumban.
A végrehajtás ellenőrzése az információs rendszerben könnyen és korszerűvé válik. Ezenkívül minden felhasználónak csak olyan funkciói és képességei vannak, amelyek személyesen segítik feladatai teljesítésében. Csak a menedzser törölheti a dokumentumokat, felfüggesztheti a végrehajtást, megváltoztathatja a végrehajtókat. A program lehetővé teszi nemcsak a belső, hanem a kimenő dokumentumok ellenőrzés alatt tartását, meghatározva a végrehajtásról szóló értesítések időzítését. A munka során fontos, hogy minden előadó, a dokumentumok készítője szoros együttműködésben lehessen. Csak ebben az esetben lehet hatékonyságról beszélni. Ha az osztály munkatársai időben megkapják a szükséges dokumentumokat és utasításokat, ha tisztán látják a határidőket, emlékeztetőket kapnak, akkor könnyebben, semmiről sem megfeledkezve, mindent megtehetnek, amit a vezetőség elvár tőlük. Az ellenőrzés egyáltalán nem igényel további költségeket vagy erőfeszítéseket. Természetes folyamattá válik. Az alkalmazottak felelősségteljesebbek, feladataik teljesítése minden tekintetben nő.
A dokumentumok végrehajtásának ellenőrzésére szolgáló szoftvert az USU Software rendszercég fejlesztette ki. A dokumentumokkal végzett munka hatékonyságának minőségi növekedése mellett az USU Software növeli a szervezet minden részlegének hatékonyságát, biztosítva a raktározás, a logisztika, a gyártás, a pénzügy, az értékesítés, az ügyfelekkel végzett munka, a vásárlások, a vállalkozók munkáját. Konkrét szervezetek számára, figyelembe véve sajátosságaikat, lehetséges egyedi szoftverek kifejlesztése. Ez garantálja az egyes megrendelések legpontosabb teljesítését a rendszerben a vállalat irányítási formáját illetően. Az USU szoftver használata nemcsak rendet hoz a dokumentumokban, hanem minden típusú költségcsökkentést is lehetővé tesz, ami viszont növeli a nyereséget, az értékesítés növekedését, a szervezet megnövekedett hírnevét és megerősíti pozícióját a piacon.
Töltse le a demo verziót
A program indításakor kiválaszthatja a nyelvet.
Ki a fordító?
A demo verzió ingyenesen letölthető a fejlesztő weboldaláról. Kis funkcionalitással rendelkezik, de ismerkedéshez elég. A cég részlegének munkatársainak sokáig nem kell edzeniük, mert a rendszer egyszerű és intuitív felülettel rendelkezik. A programellenőrzés az USU Software segítségével különböző nyelveken hajtható végre, dokumentumok, végrehajtási jelentések és elszámolások készítése különböző pénznemekben és a világ bármely nyelvén. A teljes verzió vásárlásakor a költségek nem magasak. Ez az automatizált osztályok és felhasználók számától függ. Mindenesetre nem kell kötelező előfizetési díjat fizetnie az USU Software rendszer használatáért. Az automatizálási projekt gyors végrehajtása, a szervezet szokásos rutinjainak megsértése nélkül. A fejlesztők garantálják az irányítást és a technikai támogatást.
A vállalat minden szervezeti egysége, részlege, fióktelepe egyesült egy közös információs térben, amely garantálja a dokumentumok mozgásának, a megrendelések és megrendelések átadásának megbízható elszámolását és ellenőrzését.
Egy alkalmazás vagy dokumentumok végrehajtása az USU Software információs rendszerben bármikor nyomon követhető az állapot, a végrehajtó, a befejezett és a feladatok fennmaradó körének meghatározásával. A vállalat bármely részlegének munkatársai, akik emlékeztetővel tudnak feladatokat összeállítani, ebben a módban a program maga értesíti a felhasználókat a közeledő szakaszokról, határidőkről stb. Az irányítás tökéletesebbé tehető, ha a szoftvert integrálják a webhellyel és a telefonálással, videokamerák a cégben, pénztárgépekkel és raktári felszerelésekkel. Minden tranzakció megbízható rendszerelszámolás alá esik. A szoftveres megoldásba beépített tervező segít a tervek elkészítésében, a feladatok elosztásában az előadók között, az ütemtervek és határidők megállapításában, valamint azok ellenőrzésében. Ezenkívül a tervező segítségével lehetőség van költségvetések elosztására, üzleti előrejelzések készítésére.
A szervezetben a belső és külső műveletekre elfogadott dokumentumokat a rendszer automatikusan kitölti. Frissítheti és módosíthatja a sablonokat. A szoftver jogi keretbe történő integrálásakor azonnal figyelembe kell venni a törvények frissítéseit.
Rendeljen a dokumentumok végrehajtásának ellenőrzési osztályát
A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
A program telepítve lesz
Ha a programot 1 felhasználó számára vásárolják meg, akkor az nem tart tovább 1 óránál
Vásároljon kész programot
Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet
Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!
Osztály a dokumentumok végrehajtásának ellenőrzéséről
A szoftver segíti az ügyfélosztályt egy ügyfélorientált szemlélet kialakításában, amelyben könnyedén dolgozhat minden egyes ügyféllel külön-külön. Ehhez a szoftver automatikusan frissíti a részletes ügyfél-adatbázisban található információkat. A rendszer végrehajtásának pontosabb ellenőrzéséhez használhatja a mellékleteket az összes létező elektronikus formátumú fájl formájában. Minden esetben, megrendelés esetén az ügyfél fényképeket és videókat, telefonbeszélgetések felvételeit, dokumentumok másolatait „csatolhatja”. A vezető képes objektíven felmérni az egyes részlegek és a csapat minden egyes alkalmazottjának hatékonyságát. Az USU Software segít összegyűjteni és elemezni az alkalmazottak termelékenységére, hasznára és hatékonyságára vonatkozó statisztikákat, és automatikusan kiszámítja a béreket. A rendszertől a menedzser képes részletes jelentéseket fogadni adott gyakorisággal vagy bármikor az aktuális ügyek figyelemmel kísérésére. Nyereség és értékesítés, készletek és termelési mennyiségek, a végrehajtás volumene - minden kiadáshoz grafikonokat, táblázatokat és diagramokat kaphat.
Különösen összetett műszaki és technológiai dokumentumok hasonlíthatók össze a rendszerben a rendelkezésre álló szoftver kézikönyvekkel. Ilyen kézikönyveket a szoftver indításakor készíthet maga, vagy letöltheti és feltöltheti a rendszerbe bármilyen formátumban. Az osztály munkatársai képesek gyorsan kommunikálni egy gyors párbeszédpanel segítségével, a vállalat pedig képes tájékoztatni az ügyfeleket és a partnereket mindenről, amelyet szükségesnek tart, azáltal, hogy automatikusan SMS-eket, e-maileket vagy üzeneteket küld azonnali üzenetküldőknek közvetlenül a számviteli rendszerükbe.
Nemcsak dokumentumok és ellenőrzés alatt álló alkalmazottak, hanem monetáris tranzakciók, raktárkészletek is. Ha bármilyen műveletet végez a pénzügyekkel vagy az anyagokkal, a raktárban lévő árukkal, a program azonnal figyelembe veszi azokat, és segít az erőforrás-gazdálkodás hatékonyságában. A munka minőségének felméréséhez valódi ügyfél-felülvizsgálatokra is szükség van. Rendszerük SMS-ben gyűjt, és ezeket a statisztikákat a vezetés mérlegelésére szolgáltatja.
Speciális mobil alkalmazásokat fejlesztettek ki a vállalat részlegének alkalmazottai és állandó ügyfelek számára, akik gyakran lépnek kapcsolatba egymással. A menedzser a Modern Menedzser Biblia hasznos tippjeivel megismeri a további ellenőrzéseket, könyvelést és a rendelések végrehajtásának sebességének és minőségének növelésének módjait.