1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Szállítási automatizálás
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 857
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: USU Software
Célja: Üzleti automatizálás

Szállítási automatizálás

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?



Szállítási automatizálás - Program képernyőképe

Az USU Software által biztosított kézbesítési automatizálás lehetővé teszi az áruk és anyagok szállításának szabályozását, beleértve az alkalmazások elfogadásának és a legésszerűbb útvonal kiválasztásának folyamatait, a kézbesítés ellenőrzését, amikor a megrendelés a feladótól a címzettig mozog a dátumokat tekintve, helyét és költségeit. A leszállítandó árukat és anyagokat az automatizálás által létrehozott nómenklatúra sor tartalmazza, más adatbázisokból származó információk felhasználásával - ügyfelek, megrendelések, számlák, futárok stb.

Az automatizálási program minden bázisa ugyanazzal a felépítéssel és ugyanazokkal az adatkezelő eszközökkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy könnyen áttérjenek az egyik adatbázisról a másikra. Ugyanakkor az adatok USU Software általi kézbesítési automatizálásában történő bemutatása egy alapelvnek engedelmeskedik - a képernyő tetején soronként sorakoznak a pozíciók, az adatbázis résztvevői, a hozzájuk rendelt számokkal, alul. a tetején kiválasztott sor részletes leírása található. A részletezés külön füleken történik, a műveletek nevének megfelelően. A fülek közötti átmenet nagyon egyszerű, és egyetlen kattintással elvégezhető.

Az áruk és anyagok szállításának automatizálása magában foglalja a műveletek automatikus végrehajtását, ideértve a vállalat aktuális dokumentációjának teljes csomagjának elkészítését, amelyet a vállalkozás tevékenységeinek megvalósításához használnak. Ez a csomag tartalmazza a könyvelési munkafolyamatot, minden típusú számlát, megrendeléseket a beszállítóknak, szabványos szerződéseket, valamint az őket rendeltetési helyükre kísérő áruk és anyagok szállítására vonatkozó dokumentumokat.

Az anyagok és áruk szállításának automatizálása mentesíti a személyzetet több feladat ellátásától, és a dokumentumok elkészítése mellett olyan előnyöket nyújt, mint a munkaerőköltségek csökkenése és ennek megfelelően a munka termelékenységének növekedése, valamint az információcsere felgyorsulása, ami a termelési folyamatok sebességének növekedéséhez vezet, mivel a koordináció és a döntések kérdései a jelenlegi időmódban születnek.

Ez a videó saját nyelvű felirattal tekinthető meg.

A szállítás elszámolásának automatizálása növeli annak hatékonyságát az adatok lefedettségének teljessége révén, amelyet az automatizálás biztosít a különböző kategóriákba tartozó értékek közötti kölcsönös kapcsolatok indukciója miatt, amely minden mutatót kiegyensúlyozottá tesz egymás között, és ha hamis leolvasások kerülnek a rendszerbe, egyensúlyhiányt fog okozni közöttük. Ennek ellenére nem kell aggódni, mivel a kézbesítési automatizálási alkalmazás megfelelően és a lehető legkevesebb hibával működik!

A szállítási elszámolás automatizálása rendszeres jelentéseket és elemzéseket nyújt a vállalat számára a tevékenységek minden típusáról, ideértve a termelést, a pénzügyeket és a gazdaságot is. Minden beszámolási időszak végén beérkezhetnek, amelynek időtartamát a vállalat maga határozza meg. Ezekből a jelentésekből megfigyelheti, hogy mely mutatók befolyásolják a legjobban a profit kialakulását, és a kész mutatókon belül melyik komponensek a legaktívabbak ebben a folyamatban.

Az áruszállítás automatizálása speciális formákat biztosít a munkavégzéshez, amelyek biztosítják az adatok közötti kölcsönös kapcsolat létrejöttét, amiről fentebb említettek, és egyúttal felgyorsítják az információk bevitelének folyamatát. Például a rendelési ablak. Ez egy űrlap a szállítási kérelem elfogadásához, ahol a vezető beírja az árukról és az anyagokról, azok címzettjéről, útvonaláról és egyebekről. Idővel ezek az űrlapok felhasználásával összeállítják a megrendelések adatbázisát, vagy a szállítási értékesítési bázist, mindegyiknek megvan a státusza és a hozzá rendelt szín, amely alapján a vezető vizuálisan meghatározza a végrehajtás készenlétét. Az automatizálás miatt az állapot és a szín automatikusan megváltozik. A frissítést a különböző alkalmazottaktól érkező információkkal látják el, akik közvetlenül kapcsolódnak az áruk és anyagok szállításához, és az egyik szakaszból a másikba való átmenetet elektronikus munkanaplókban rögzítik, majd az adatok megjelennek a a rendelési készültségi állapotot megváltoztató mutatók teljesítménye.

Előfordulhat, hogy a menedzser nem ellenőrzi egyes folyamatok végrehajtását. A rendszer az automatizálás miatt önállóan értesíti, hogy mely árukat és anyagokat szállították le, és ezzel egyidejűleg SMS üzeneteket küld az ügyfélnek az áruk címzettnek történő átadásáról. Az elektronikus űrlapnak speciális formátuma van. A kitöltendő mezőkben vannak legördülő listák, amelyekben tippek találhatók, amelyek közül a kezelő kiválasztja a kívánt válaszlehetőséget, és csak az elsődleges adatokat írja be a billentyűzetről, az aktuális adatokat pedig a különböző adatbázisokból származó információk kiválasztásának módszerével. egy aktív linken keresztül tölthető be az űrlapba, majd visszatér hozzá.


A program indításakor kiválaszthatja a nyelvet.

Choose language

Az automatizálás ezen kitöltött űrlap alapján elkészíti a vevőhöz eljuttatandó áruk és anyagok kísérő dokumentumait. A regisztráció pontosságát az automatizálás garantálja, mivel az ügyfél és az áru adatait korábban elküldtük neki. A címeket a rendszer tartalmazza és ellenőrzik. A forma és maga az automatizálás miatt a személyzet által a kérelmek nyilvántartására fordított idő minimálisra csökken, az áruk és anyagok kiválasztása a nómenklatúrából történik, ahol a kereskedelmi jellemzőket előre jelzik, ezért a kézbesítési kérelem és annak dokumentumai, egyszerűen nem lehet zavart.

Az automatizálás növeli a vállalat versenyképességét, a munkafolyamatok és a menedzsment könyvelésének minőségét, optimalizálja a költségeket és csökkenti a munkatársak számát a munkahelyen.

Az automatizált rendszer könnyen integrálható a raktári felszerelésekkel, javítva a raktárkezelés minőségét, felgyorsítva az áruk és az árukeresést, valamint a készlet feladását.

A nómenklatúra tartományban minden árucikk besorolásra kerül, hogy felgyorsítsa a szükséges anyagok keresését több ezer hasonló anyag között és a számlák kialakítását. A kategóriák katalógusa a nómenklatúrához van csatolva, minden tételnek megvan a maga száma és paraméterei, amelyek alapján gyorsan azonosítható a vevőhöz való szállítás regisztrációja során. A számlák megalkotása a termékek meghatározott irányú mozgásának dokumentációs nyilvántartása. Egy adatbázis jön létre belőlük, és mindegyiknek meg van rendelve a státusza és a színe.

  • order

Szállítási automatizálás

Az ügyfélkörben az összes résztvevőt kategóriák szerint osztályozzák, hogy hasonló kritériumok szerint célcsoportokat alkossanak. Van egy kategóriák katalógusa is, amelyet a vállalat állított össze. Az ügyfélkör rendszeres kapcsolatot tart fenn az ügyfelekkel azáltal, hogy figyelemmel kíséri az ügyfeleket, hogy azonosítsák az új ajánlatok fogadására kész kapcsolattartókat. Az ügyfélkör fenntartja az ügyfelekkel való interakció rendszerességét SMS-en keresztül, amelyet rendszeresen küldenek különféle reklám- és információs levelek formájában. A hirdetési és tájékoztató levelezés formátuma eltérő lehet: személyes, célcsoportok, tömeg. Van egy beépített készlet különféle szövegsablonok hozzá.

A levelezési jelentést az időszak végére generálják, az alkalmak számától, az előfizetők számától, általában a visszajelzések minőségétől függően, és minden egyes ügyfél számára külön-külön. A nyereségre gyakorolt hatás látható. Azokat az előfizetőket, akik elutasították a postázást, megjelölik az ügyfélkörben. A megadott kritériumok szerinti összeállítás során a kézbesítési automatizálási program függetlenül zárja ki címüket a levelezőlistáról.

Az időszak végére elkészül a vállalat szolgáltatásainak népszerűsítéséhez használt eszközökről szóló marketing jelentés, figyelembe véve azok költségeit és nyereségét. A rakományjelentés megmutatja, hogy mely áruk és anyagok vesznek részt leggyakrabban a szállításban, míg az útvonaljelentés meghatározza az adott időszak legnépszerűbb és legjövedelmezőbb áruit.

Az automatizálás operatív információkat nyújt az aktuális készpénzegyenlegről bármely pénztárnál és bankszámlán, bemutatva a teljes egyenleget és minden egyes ponthoz külön-külön.

A kézbesítés automatizálási rendszere többnyelvű. Több nyelven működik egyszerre. Több pénznem is jelen van.