A szállítmányozó könyvelése

Ez a videó saját nyelvű felirattal tekinthető meg.

A logisztika egy összetett és időigényes folyamat, amely számos egymással kapcsolatban álló vállalatot és partnert érint: ügyfeleket, tengeri és óceánjáratok ügynökeit, szállítmányozókat, fuvarozókat, logisztikai ügynököket, valamint járműtulajdonosokat. A logisztikai szolgáltatások nyújtásakor figyelemmel kell kísérni minden felelős személy munkáját a szállítás magas színvonalának biztosítása érdekében. A szállítmányozók elszámolása lehetővé teszi a szolgáltatókkal kapcsolatos információk strukturálását és a velük folytatott munka szabályozását, ezáltal hozzájárulva az összes logisztikai folyamat átláthatóságához, a hiányosságok időben történő azonosításához és fejlesztési intézkedések kidolgozásához. A szállítmányozói elszámolás USU-Soft programja különféle eszközöket kínál a szervezet javítására és üzleti sikerének elérésére, valamint a teljes szállítási folyamat koordinálására, a fuvarozókkal való kapcsolatok hatékony fejlesztésére és a versenyképesség növelésére.

A szoftver és a szokásos 1C program közötti fő előny és különbség kétségkívül a munkaműveletek automatizálása és azok gyors megvalósítása. Az USU-Soft szállítmányozó programmal történő elszámolás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy átfogó információkat adjanak meg, tároljanak és frissítsenek a szállítási szolgáltatókról, beleértve az elérhetőségeket, dokumentumokat, valamint fenntartsák a fizetési ütemtervet és figyelemmel kísérjék a fizetéseket. Értékelni fogja a szállítmányozói könyvelés programunk és az összes többi rendszer közötti különbséget, mivel szoftverünk rugalmas és kényelmes. Stílusos felülettel rendelkezik, és ezzel élvezheti a műveletek egyszerűségét; alkalmazkodik a vállalkozás sajátosságaihoz, és egyszerű és érthető felépítésű, három blokkból áll. A Könyvtárak szakasz egy adatbázis, amelybe információk töltődnek be, amikor automatizált üzemmódban végeznek munkaműveleteket. A Modulok szakasz egy olyan munkaterület, ahol a szakemberek igényeket tehetnek szállításra és megvásárolhatják a szükséges alkatrészeket, összeállíthatják az útvonalakat és kiszámíthatják a járatokat, valamint nyomon követhetik az útvonal egyes szakaszainak áthaladását. A Jelentések blokk lehetővé teszi különféle pénzügyi és gazdálkodási jelentések létrehozását és letöltését az adott időszakra vonatkozóan. Egy ilyen hierarchia sokkal áttekinthetőbb és kényelmesebb, mint a szállítmányozók elszámolása az 1C programokban.

Ezenkívül az összes részleg munkája egyetlen erőforrásban szinkronizálódik. Az ügyfélszolgálat menedzserei képesek lesznek fenntartani egy ügyféladatbázist, felhasználhatják azt levelek küldésére és figyelemmel kísérhetik a reklámozás hatékonyságát. A logisztikai osztály kéréseket küld a szállítási folyamat megindításához és a szükséges számítások elkészítéséhez. A szállítási osztály képes figyelemmel kísérni a berendezések állapotát és szabályozni a teljes járműpark karbantartásának időben történő befejezését. A koordinátorok könnyen nyomon követhetik és megjelölhetik, hogy a szállítmányozók hogyan szállítják az egyes szakaszokat. A felső vezetés eszközöket kap mind az összes részleg munkájának ellenőrzésére, mind a kapott adatok elemzésére az üzleti optimalizálás intézkedéseinek kidolgozásához. A társaság szállítmányozóinak elszámolása lehetővé teszi a nem tervezett leállások, a parkolás és a költségek felszámolását, valamint az útvonal egyszerű megváltoztatását és szükség esetén új utasítások kiadását. A fuvarozókkal való telefonos kapcsolat, az SMS és az e-mail üzenetek közötti gyors kommunikációhoz szükséges szolgáltatások is rendelkezésre állnak, ami ismét kedvezően megkülönbözteti szoftverünket. A szállítmányozók szolgáltatásainak könyvelése lehetővé teszi az egyes sofőröknél felmerült tényleges költségek rögzítését, és ezáltal segít kiszámolni az egyes ügyfelek által fizetendő összeget, minden költséget figyelembe véve.

Az egyes felelős osztályok részvételének értékelése lehetséges a számviteli alkalmazással, valamint elemezhető a jóváhagyásra és a munkaszervezés javítására fordított idő. Időben összegyűjtik a konszolidált információkat a vállalkozás minden ágáról és részlegéről, valamint az összes logisztikai szolgáltatóra és raktárra vonatkozó adatokat. Kényelmes könyvelési rendszert kínálunk Önnek a szállítmányozók számára mind a nagyvállalatok, mind a kisvállalkozások számára a beállítások rugalmassága miatt. Amikor alkalmazottjának el kell végeznie egy feladatot, erre figyelmeztetést kap. Minden dokumentum automatikusan elkészül, például a szállítás jóváhagyása, a jármű adatlapjai és a karbantartási dokumentumok. A szállítmányozók elszámolási rendszere minden folyamatot egyszerűvé és gyorsá tesz, figyelembe véve a járművezetők számára kiadott üzemanyag-kártyákat, az üzemanyag-fogyasztási normákat, a tervezett futásteljesítményt, a folyadékok és pótalkatrészek időben történő cseréjét. A szállítmányozók számviteli programjának megkülönböztető jellemzője a heti be- és kirakodási menetrendek készítésének képessége az ügyfelek, a szállítmányozók, az útvonalak, az indulási és a célállomások összefüggésében. Az egyes járatokról részletes és vizuális munkadiagramot mutatnak be minden felhasználónak: ki rendelte meg a szállítást, a jármű készenlétét, milyen szállítási és szállítási helyeket, ki fogadja el a rakományt, történt-e fizetés és így tovább.

Az alkalmazásnak köszönhetően Ön ellenőrzi a befizetések beérkezését, a pénzforgalmat és az adósságkezelést. Az átfogó pénzügyi elemzés elvégzése egyszerű a változó összetettségű jelentéseknek, az adatok grafikonok és diagramok formájában történő bemutatásának az üzleti területek, járművek, költségek stb. Összefüggésében. A számviteli rendszerrel operatív vezetési könyvelést folytat az optimalizálási intézkedések kidolgozása érdekében. a társaság tevékenységét. Ami az integrációs funkciókat illeti, a szoftver integrálható a szervezet webhelyével. Ha ki szeretné értékelni az egyes alkalmazottak teljesítményét, akkor ellenőrizze a személyzetet a szoftverrel, és keresse meg a szervezet legjobb szakembereit. Kapcsolatok kialakítása az ügyfelekkel és a CRM teljes körű adatbázisának fenntartása, valamint az ügyfélmenedzserek teljesítményének elemzése. A sablonok és egyéb dokumentumok tárolásának lehetősége egyszerűsíti és felgyorsítja a szerződések elkészítésének és aláírásának folyamatát.