1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Futárok automatizálása
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 956
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: USU Software
Célja: Üzleti automatizálás

Futárok automatizálása

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?



Futárok automatizálása - Program képernyőképe

A futárok automatizálása az Univerzális Számviteli Rendszer szoftver telepítésével kezdődik, amelyet az USU munkatársai önállóan, távelérési internetkapcsolaton keresztül hajtanak végre. Az automatizálásnak köszönhetően a futárok megkapják a belső tevékenységek idővel, munkaműveletekkel szabályozott szervezetét, amely lehetővé teszi számukra a munka termelékenységének növelését, csökkentve a munkavégzés munkaerőköltségeit és a szolgáltatás összetételében lévő különböző strukturális részlegek közötti adatcseréhez szükséges időt, beleértve a távoli irodákat és fióktelepeket is. A futárok automatizálása által szervezett és végrehajtott irányítása lehetővé teszi mindenki munkájának minőségének felmérését, az útvonalak optimalizálását, a költségek megtakarítását, a nem produktív és indokolatlanok azonosítását.

A futárszolgálat automatizálási rendszere az automatizálási program menüjét alkotó három információs blokkból áll, amelyek mindegyike a saját feladatainak ellátására szolgál, eltérő rendeltetésű, de együttesen végzik a futárszolgálat automatizálását. Három blokk - modulok, könyvtárak, jelentések.

Az automatizálási rendszerben elsőként lép működésbe a Referenciák blokk, amely egy adott futárszolgálat automatizálásának beállítására szolgál - itt kerülnek el információk magáról a szolgáltatásról, tárgyi és immateriális javakról, alkalmazottakról, fióktelepekről stb. Annak ellenére, hogy a futárszolgálat automatizálási rendszere univerzális termék, amely a szoftver nevében szerepel, és minden olyan szolgáltatásban használható, ahol futártevékenységet végeznek, de végül is minden szolgáltatásnak megvannak a maga egyedi jellemzői, amelyeket éppen figyelembe veszünk ebben a referenciakönyv-blokkban. Itt vannak a futárszolgálat árlistái, az összes munkaművelet kiszámítása megtörtént, amely alapján ezek az árlisták létrejöttek, és amelyek figyelembevételével számítják ki a futárok által végzett szállítási költséget, az egyes munkákból származó nyereséget megrendelés kiszámítása, a szolgálati dolgozók bérének kiszámítása történik.

Igen, az automatizálási rendszer a számításnak köszönhetően minden számítást önállóan végez, ami viszont a futárkézbesítési ágazat számára összegyűjtött szabályozási és módszertani alapnak köszönhető, amely minden normát és szabványt jelez a futárok feladataik ellátásához, papírmunkára, költségelszámolásra és számítási képletekre vonatkozó ajánlások, amelyek alapján a számítást felállítják és a munka során általános számításokat készítenek. A Referencia könyvek blokkban az összes művelet végrehajtásának rendje van kialakítva, melynek figyelembevételével a szolgálat belső tevékenysége megszervezve, elszámolási és számviteli eljárások zajlanak.

A következő modulok az automatizálási rendszerben a vezetők és futárok operatív munkájának megjelenítésére szolgál, és a szolgáltatás operatív tevékenységéért felelős. Itt új ügyfeleket regisztrálnak, új rendeléseket fogadnak és bocsátanak ki, aktuális szolgáltatási dokumentumokat állítanak össze, és automatikus üzemmódban rögzítik a szolgáltatás eredményeit, láthatatlan ellenőrzést alakítanak ki az alkalmazottak munkája felett, mivel minden tevékenységüket eltárolják. az automatizálási rendszerben tartalmilag és időben.

Az utolsó blokk, a Jelentések az automatizálási rendszerben, elemzi a futárok tevékenységének aktuális mutatóit egy adott időszakra vonatkozóan, értékeli az egyes folyamatokat, útvonalakat, rendeléseket. A Jelentéseknek köszönhetően tisztázható, hogy az ügyfelek közül melyik hozza a legtöbb profitot a cégnek, ki költi a legtöbb pénzt megrendelésekre, mely megrendelések jövedelmezőbbek, mi az egyes útvonalak jövedelmezősége. Emellett az automatizálási rendszer pénzügyi jelentéseket is készít, ezzel is javítva a pénzügyi elszámolás minőségét, ahol megjeleníti a tárgyidőszak kiadásait és bevételeit, összehasonlítja azokat a múlt idejű hasonló mutatókkal, valamint tételenként és forrásonként részletezi.

Egyszóval az automatizálási rendszernek van egy ilyen blokkszerkezete - a folyamat megszervezése, végrehajtása és a végrehajtás minőségének értékelése. A futárok munkája drámaian megváltozik - idővel hatékonyabbá és pontosabbá válik, maguk a futárok gyakorlatilag nem töltenek időt a munka elvégzésének megerősítésével - csak egy „pipát” kell tenni a kiszállított rendelés mellett, és az információ azonnal átterjedt az összes többi, iránta érdeklődő osztályra.

Például az automatizálási rendszerben a rendelési bázist úgy alakítják ki, hogy az összes rendelést a készenléti fok szerint osztályozzák - ennek van egy státusza és színe, amely automatikusan változik, ahogy a futár információi megérkeznek az automatizálásba. rendszert, az ügyféllel való kapcsolattartásért felelős vezető pedig vizuálisan határozza meg az állapot készenlétét a színváltozás szabályozásával. Ezzel jelentősen megspóroljuk a dolgozók idejét, főleg, hogy az automatizálási rendszer a megrendeléseket aszerint különbözteti meg, hogy az adott pillanatban milyen fizetési állapotot kap, és megmutatja, hogy melyik kifizetésre került, melyikre van előleg, és melyik számlázható be. kintlévőség.

Az időszak végére az automatizálási rendszer elkészíti a fizetési információkat tartalmazó riportot, ahol színes diagramon jelennek meg azok a vásárlók, akik a megrendeléseiket teljesen kiegyenlítették és/vagy tartozásaik vannak a céggel szemben, melyről automatikus értesítést küldenek.

A szállító cégnél a megrendelések operatív elszámolásában és az általános könyvelésben a szállítási program segít.

A futárszolgálat teljes körű, probléma és problémamentes elszámolását az USU cég nagyszerű funkcionalitással és számos további funkcióval rendelkező szoftvere biztosítja.

Kövesse nyomon az áruk kiszállítását az USU professzionális megoldásával, amely széles körű funkcionalitással és jelentésekkel rendelkezik.

A szállítási program lehetővé teszi a megrendelések teljesítésének nyomon követését, valamint a teljes vállalat általános pénzügyi mutatóinak nyomon követését.

Ha egy vállalat könyvelést igényel a kézbesítési szolgáltatásokhoz, akkor a legjobb megoldás az USU szoftvere lehet, amely fejlett funkcionalitással és széles körű jelentésekkel rendelkezik.

A futárprogram lehetővé teszi a szállítási útvonalak optimalizálását és az utazási idő megtakarítását, ezáltal növelve a profitot.

A hozzáértően kivitelezett kézbesítési automatizálás lehetővé teszi a futárok munkájának optimalizálását, erőforrásokat és pénzt takarítva meg.

Az áruk kiszállítására szolgáló program lehetővé teszi a megrendelések végrehajtásának gyors nyomon követését mind a futárszolgálaton belül, mind a városok közötti logisztikában.

A futárszolgálat automatizálása, beleértve a kisvállalkozásokat is, jelentős nyereséget hozhat a szállítási folyamatok optimalizálásával és a költségek csökkentésével.

A futárszolgálat szoftvere lehetővé teszi, hogy könnyedén megbirkózzon a feladatok széles skálájával, és rengeteg információt dolgozzon fel a rendelésekkel kapcsolatban.

Az USU program segítségével történő szállítás elszámolása lehetővé teszi a megrendelések teljesítésének gyors nyomon követését és a futárút optimális kiépítését.

Az automatizált könyvelési rendszer több nyelven működik, amelyek kiválasztása a beállításokban történik, és egyszerre több valutát is elfogad kölcsönös elszámolásra.

A digitális technikával szemben a Windows operációs rendszer jelenlétét leszámítva nincs különösebb követelmény, a műveletek sebessége a másodperc töredéke, az adatmennyiség óriási.

Ha a futároknak több földrajzilag távoli irodája van, akkor egyetlen információs hálózat működik, beleértve a könyvelési szolgáltatás általános tevékenységében végzett munkájukat.

Az egységes információs hálózat működéséhez internet kapcsolat szükséges, mint minden távmunka esetén, helyi munkavégzésnél nincs szükség Internetre.

Az adatmentés konfliktusa a futárok együttműködése során teljesen kiküszöbölhető, mivel az automatizálás során a többfelhasználós felület örökre megoldja ezt a problémát.

A rendszer több adatbázist tartalmaz, ezek hasonló formátumúak az információ megjelenítésére, amely egységesíti a felhasználó munkáját az egyik adatbázisból a másikba való átlépéskor.

Az adatbázisokban lévő információk a képernyő két felén helyezkednek el - felül a számozott tételek általános listája, alul - az elemek részletei aktív fülek szerint.

  • order

Futárok automatizálása

A rendelési adatbázisban szállításra kiválasztott alkalmazásban olyan fülek találhatók, mint a Szolgáltatáskalkuláció, Fizetés és Költség, a nevekből azonnal kiderül, hogy mindegyikben mi lesz az adatok tartalma.

Az adatbázis céljának megfelelő tartalommal rendelkező hasonló könyvjelzők minden más adatbázisban megjelennek, a könyvjelzők közötti átmenet gyorsan - egyetlen kattintással - megtörténik.

A nómenklatúra sorozat az adatbázisokból kerül bemutatásra, ahol fel van tüntetve azoknak a termékeknek a neve, amelyeket a szolgáltatás a munkája során használ, minden tételnek megvan a maga száma és tulajdonságai.

A számlaalap minden új termékbeérkezéskor és/vagy rendeléskor keletkezik, mivel a készletnyilvántartási cikkek mozgása azonnal dokumentálásra kerül.

A számlaadatbázis állapot és szín szerinti felosztással is rendelkezik a dokumentumokhoz rendeltetésük szerint, ami lehetővé teszi az adatok hatalmas tömbjének vizuális behatárolását.

Az ügyfélkör teljes listát mutat mindenkiről, aki valaha is jelentkezett rendelésre, vagy érdeklődött a szolgáltatások költségei iránt, minden jelentkező regisztrációhoz kötött.

A vevőkör és a nómenklatúra kategóriák szerint van besorolva, mindegyiknek megvan a maga osztályozója, a vevők esetében - a vállalkozástól, az áruknál - általánosan kialakított.

Minden adatbázis könnyen formázható meghatározott kritériumok szerint a kényelmes feladatvégrehajtás érdekében, és mindegyikhez ugyanazok az adatkezelő eszközök alkalmazhatók.