1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Računovodstvo korištenja vozila
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 147
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Računovodstvo korištenja vozila

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Računovodstvo korištenja vozila - Snimka zaslona programa

Računovodstvo korištenja vozila u softverskom Universal Accounting System organizirano je u automatskom načinu rada, kada je zaposlenicima prijevozničke tvrtke potrebno samo pravodobno unijeti podatke o tome kada se konkretno koristilo, o kakvom se vozilu radi - marka i model. , državni registarski broj, tko je bio odgovoran za ovo korištenje, koliko je vremena utrošeno na to. Ostatak posla obavlja automatizirani dnevnik za evidentiranje korištenja vozila - ovo je softverska konfiguracija USU-a za automatizaciju ove vrste računovodstva.

Svaki vlasnik vozila dužan je voditi dnevnik korištenja vozila prilikom organiziranja prijevoznih aktivnosti, stoga postoji općeprihvaćeni oblik takvog dnevnika korištenja vozila, ali on nije standardiziran i može ga samo poduzeće modificirati kako bi se optimiziralo interno računovodstvo dodavanjem dodatnih informacija o svakoj upotrebi. Putem radnog dnevnika uspostavlja se kontrola ne samo nad vozilima, već i nad radom vozača kako bi se ispunili zahtjevi za njihov režim rada.

Zahvaljujući automatiziranom dnevniku korištenja, tvrtka ima podatke za svako vozilo u bilo kojem trenutku i kompletno izvješće za radnu smjenu, identificira zastoje vozila i saznaje njihove uzroke. Dnevnik korištenja potvrđuje da je vozač primio vozilo u ispravnom stanju i popunjen tovarni list sa zadatkom.

Automatizirani dnevnik korištenja vozila dostupan je za popunjavanje od strane nekoliko stručnjaka odgovornih za njihov djelokrug rada. Logističar dodjeljuje vozilo za obavljanje određenog putovanja, tehničar potvrđuje njegovu ispravnost, vozač preuzima obveze za njegovo učinkovito korištenje. Informacije za svaki let pohranjene su u posebnoj kartici, gdje su već dati izračunati podaci o svim troškovima leta – potrošnja goriva, plaćeni unosi, dnevnice, parking. Na kraju putovanja ovdje će se dodati stvarne vrijednosti radi usporedbe s normativnim.

Vozač bilježi očitanja brzinomjera prije ulaska na rutu i po povratku s nje, bilježeći to u tovarnom listu, koji također ima elektronički format. Na temelju prijeđene kilometraže utvrđuje se potrošnja goriva, uzimajući u obzir marku vozila - normalizirano, koju može odrediti samo poduzeće ili uzeti iz regulatorne i metodološke osnove ugrađene u strukturu dnevnika korištenja vozila, na na kraju putovanja, tehničar može u tovarnom listu naznačiti preostalo gorivo u spremniku, čime se osigurava količina stvarne potrošnje goriva i maziva.

Svako vozilo ima potpuni opis svojih proizvodnih parametara i tehničkog stanja, prikazanog u bazi podataka voznog parka koju formira dnevnik korištenja, gdje su vozila podijeljena na tegljače i prikolice, svaka polovica ima svoje podatke, uključujući i marku. Informacija uključuje popis letova koje je vozilo obavilo za cijelo vrijeme rada u poduzeću, povijest tehničkih pregleda i popravaka, gdje će biti naznačeni svi napravljeni zamjenski dijelovi i sljedeće razdoblje održavanja, rokovi važenja registracijskih dokumenata također biti naznačeni kako bi se izvršila njihova pravovremena razmjena.

Čim se rok počne približavati, o tome će obavijestiti dnevnik korištenja, tako da tvrtka ne mora brinuti o valjanosti prijevoznih isprava i vozačkih dozvola, nadzor nad kojima se uspostavlja dnevnikom u sličnoj bazi podataka za vozače, gdje se navode kvalifikacije svakog, opće vozačko iskustvo, radno iskustvo. u ovom poduzeću, nagrade i kazne.

U dnevniku se dio tih podataka prikazuje u rasporedu korištenja vozila, zvanom proizvodnja, gdje se za svako od njih izrađuje plan rada i bilježi razdoblje povlačenja radi održavanja. Prema ovom planu popunjava se dnevnik, podaci o letovima moraju se podudarati, budući da je plan proizvodnje prioritetan dokument, dnevnik je sekundarni, koji potvrđuje završetak radova prema rasporedu.

Knjigovodstvo vozila automatizirano povećava učinkovitost korištenja voznog parka u skladu sa svim zahtjevima za njegovo tehničko stanje i režim rada, pri čemu tvrtka ne gubi vrijeme svojih zaposlenika na te aktivnosti, čime se smanjuju troškovi rada i optimiziraju interne komunikacije, što dovodi do trenutačne razmjene informacija između različitih strukturnih odjela i, sukladno tome, brzog rješavanja nastalih problema.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Stručnjak i glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-05-18

Automatizirani sustav poboljšava kvalitetu svih vrsta računovodstva, uključujući upravljačko i financijsko računovodstvo, jer daje cjelovito izvješće o resursima koji su uključeni u sve proizvodne procese. Takva redovita analiza aktivnosti omogućuje pravovremeni rad na greškama i time povećanje dobiti.

Automatizacija prijevozničke tvrtke nije samo alat za vođenje evidencije o vozilima i vozačima, već i brojna izvješća koja su korisna menadžmentu i zaposlenicima tvrtke.

računovodstvo transportne tvrtke povećava produktivnost osoblja, omogućujući vam da identificirate najproduktivnije osoblje, ohrabrujući te zaposlenike.

Program prijevozničke tvrtke, zajedno s procesima povezanim s prijevozom robe i izračunom ruta, organizira visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo korištenjem suvremene skladišne opreme.

Računovodstvo u prijevozničkoj tvrtki prikuplja ažurne podatke o ostacima goriva i maziva, rezervnim dijelovima za transport i drugim važnim točkama.

Program prijevozničke tvrtke uzima u obzir takve važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, pokazatelji goriva i drugi.

Računovodstvo vozila i vozača generira osobnu karticu za vozača ili bilo kojeg drugog zaposlenika, s mogućnošću prilaganja dokumenata, fotografija za praktičnost računovodstva i kadrovske službe.

Program za prijevozne isprave generira tovarne listove i drugu potrebnu dokumentaciju za rad poduzeća.

Prometna i logistička poduzeća u cilju poboljšanja svog poslovanja mogu početi primjenjivati računovodstvo u organizaciji prijevoza pomoću automatiziranog računalnog programa.

Program za prijevozničku tvrtku provodi formiranje zahtjeva za prijevoz, planira rute, a također izračunava troškove, uzimajući u obzir mnoge različite čimbenike.

Računovodstvo transportnih dokumenata pomoću aplikacije za upravljanje prijevozničkom tvrtkom formira se u nekoliko sekundi, čime se smanjuje vrijeme utrošeno na jednostavne dnevne zadatke zaposlenika.

Interna komunikacija između različitih produkcijskih servisa podržana je sustavom obavijesti - svi zainteresirani dobivaju skočne poruke.

Kada kliknete na takvu poruku, ostvaruje se aktivan prijelaz na dokument za raspravu, dostupan svima koji sudjeluju, a svaka promjena je popraćena porukom.

Objedinjavanje elektroničkih oblika u kojima korisnici rade omogućuje ubrzanje unosa informacija, budući da se ne moraju prepravljati u različite formate prilikom promjene zadataka.

Prilikom prihvaćanja narudžbe otvara se poseban prozor čije popunjavanje osigurava paket prateće dokumentacije za teret, koji se automatski sastavlja na temelju podataka.

Osim samog paketa, automatski će se izraditi i svi ostali dokumenti za usluge koje se odnose na prijevoz, uključujući računovodstvene izvode i razne račune.

Program automatski generira apsolutno sve dokumente poduzeća, dok njihova točnost i dizajn u potpunosti odgovaraju namjeni i postojećim pravilima.

Program samostalno izvodi sve izračune, što je omogućeno postavljanjem obračuna svake radne operacije, uzimajući u obzir standarde iz industrijske baze.



Naručite knjigovodstvo korištenja vozila

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Računovodstvo korištenja vozila

Obračun troška obavljenog leta, racionalizacija potrošnje goriva, izračun dobiti od svakog putovanja - sve se to radi automatski kako se unose podaci.

Također, postoji i automatski obračun plaće po komadu korisniku na temelju podataka koji su evidentirani u njegovim elektroničkim obrascima za izvješćivanje za obim posla.

Prilikom obavljanja operacija i njihove odsutnosti u sustavu, ne obračunava se; ta činjenica najbolje motivira korisnika na pravovremeno dodavanje informacija.

Radovi na popravcima zahtijevaju dostupnost rezervnih dijelova, stoga se formira raspon nomenklature u kojem su navedene sve robne stavke koje poduzeće koristi u organizaciji rada.

Svako kretanje robe dokumentira se tovarnim listovima, oni se automatski sastavljaju prilikom navođenja naziva, količine, osnove za prijenos, čime se utvrđuje njezin status.

Skladišno računovodstvo radi u režimu tekućeg vremena, ažurno obavještava o trenutnim stanjem i promptno obavještava odgovornu osobu o završetku određene pozicije.

Program također promptno izvještava o trenutnom stanju gotovine na bilo kojoj blagajni ili bankovnom računu, prikazujući ukupan promet za njih, grupira uplate po načinu plaćanja.

Generirana analitička izvješća imaju prikladan i vizualan oblik - tablice, grafikone, dijagrame, iz kojih možete odmah procijeniti značaj svakog pokazatelja u visini dobiti.