1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Registracija i knjigovodstvo vozila
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 657
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Registracija i knjigovodstvo vozila

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Registracija i knjigovodstvo vozila - Snimka zaslona programa

Registracija i obračun vozila u softveru Univerzalnog računovodstvenog sustava provode se automatski, jedino što je unos primarnih informacija organiziran u ručnom načinu rada, ali su za taj postupak razvijeni posebni obrasci koji ubrzavaju proces unosa i na ujedno riješiti još jedan i vrlo važan zadatak je uspostaviti podređenost između podataka iz različitih kategorija, čime se poboljšava kvaliteta računovodstva pokrivanjem pokazatelja koji se bilježe, a eliminira se mogućnost registracije lažnih podataka u sustavu kada korisnici održavaju posao evidencije i prilikom unosa podataka.

Vozila se nalaze u bilanci prometne organizacije i čine njen proizvodni fond, stoga računovodstvo njihove djelatnosti mora biti učinkovito i ispravno, budući da je to glavna vrsta računovodstva u prometnim djelatnostima, a njihova upotreba ovisi o pravovremenoj registraciji vozila, budući da je u nedostatku registracije vozilima zabranjena vožnja. Dakle, održavanje registracije i knjigovodstva vozila u automatskom načinu rada otklanja mnoge probleme u auto tvrtki, budući da se sada kontrola registracije i računovodstva smatra odgovornošću automatiziranog sustava, s kojim se, moramo odavati, uspješno nosi.

Zahvaljujući automatiziranoj registraciji i računovodstvu, informacije o svim vozilima sada su dostupne u trenutnom vremenskom modu, odnosno na zahtjev za bilo koje od njih, odmah će biti dostavljene informacije koje odgovaraju stvarnosti u trenutku zahtjeva. Za registraciju i knjigovodstvo vozila potrebna je baza podataka o vozilima i isprava o državnoj registraciji za njih, te je takva baza podataka spremna za korištenje. Osim transportne baze, program ima još nekoliko baza podataka, uključujući i vozače, imaju istu strukturu i isti prikaz podataka u smislu strukture, a također se kontroliraju istim alatima. To pridonosi operativnom obavljanju posla, budući da korisnici ne moraju obnavljati algoritam radnji pri prelasku iz jedne baze u drugu.

Konfiguracija za održavanje registracije i knjigovodstva vozila svaku jedinicu voznog parka registruje u transportnu bazu podataka i daje joj detaljan opis, dijeleći vozila na tegljače i prikolice. Podaci o svakoj polovici uključuju podatke kao što su godina proizvodnje, ukupna kilometraža, nosivost, marka i model, standardna potrošnja goriva i drugi parametri, uzimajući u obzir koja su vozila odabrana za sljedeći prijevoz. Ove informacije nadopunjuju se poviješću ruta koje je vozilo prolazilo tijekom cijelog vremena rada, te poviješću popravka provedenih u autoservisu. Iz tih podataka moguće je suditi o tehničkom stanju vozila i organizirati vođenje evidencije o njihovim aktivnostima, procjenjujući učinkovitost korištenja svakog od njih. Ovdje je također naznačena registracija novog razdoblja održavanja i okvirni popis radova koji se planiraju izvesti.

Konfiguracija za održavanje registracije i računovodstva vozila postavlja u prometnu bazu podataka još jednu karticu za dokumente o državnoj registraciji, gdje je prikazan njihov potpuni popis s naznakom razdoblja valjanosti registracije. Kako se rok za registraciju bliži kraju, program će odmah obavijestiti nadležnu osobu o potrebi nove registracije i ponovnog izdavanja dokumenata kako bi vozilo bilo potpuno spremno za sljedeći let. Otkazni rok određuje sama auto kuća, uzimajući u obzir sve postupke zamjene.

Također se može primijetiti da registracija vozila i računovodstvena konfiguracija održava sličnu kontrolu nad valjanošću vozačke dozvole. Vođenje evidencije o obavljenim radovima organizirano je u proizvodnom rasporedu, gdje se za svako vozilo izrađuje plan polaska po datumima s detaljima radova na ruti, terminom kretanja i detaljima o samoj ruti. Ovaj grafikon također prikazuje održavanje planiranih popravaka na određene datume, pri čemu je razdoblje održavanja označeno crvenom bojom, a zatim razdoblje zauzetosti plavom bojom. Crvena boja odabrana je kako bi privukla pažnju logističke službe, što znači da sustav ne podrazumijeva promjenu rokova i strogo kontrolira rokove, što disciplinira osoblje i povoljno utječe na konačne pokazatelje profitabilnosti.

Ovaj raspored je također automatiziran – svaka usluga dodaje svoje podatke u svoje zapisnike, odakle ide u druge baze podataka povezane s ovim pokazateljima, automatski mijenjajući njihove trenutne vrijednosti. Na primjer, održavanje rasporeda uključuje otvaranje prozora u kojem je prikazan cijeli obim posla, informacije u prozoru se mijenjaju u trenutku zaprimanja podataka od onih koji su izravno uključeni u obavljanje tih poslova - vozača, koordinatora, servisera , tehničari koji u svom radnom časopisu obilježavaju završetak određene faze. Glavni zahtjev sustava je pravodobno dodavanje radnih očitanja u dnevnik, on će sam obaviti ostatak posla.

Program za prijevozničku tvrtku provodi formiranje zahtjeva za prijevoz, planira rute, a također izračunava troškove, uzimajući u obzir mnoge različite čimbenike.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Stručnjak i glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-05-18

računovodstvo transportne tvrtke povećava produktivnost osoblja, omogućujući vam da identificirate najproduktivnije osoblje, ohrabrujući te zaposlenike.

Računovodstvo transportnih dokumenata pomoću aplikacije za upravljanje prijevozničkom tvrtkom formira se u nekoliko sekundi, čime se smanjuje vrijeme utrošeno na jednostavne dnevne zadatke zaposlenika.

Računovodstvo u prijevozničkoj tvrtki prikuplja ažurne podatke o ostacima goriva i maziva, rezervnim dijelovima za transport i drugim važnim točkama.

Program prijevozničke tvrtke uzima u obzir takve važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, pokazatelji goriva i drugi.

Prometna i logistička poduzeća u cilju poboljšanja svog poslovanja mogu početi primjenjivati računovodstvo u organizaciji prijevoza pomoću automatiziranog računalnog programa.

Računovodstvo vozila i vozača generira osobnu karticu za vozača ili bilo kojeg drugog zaposlenika, s mogućnošću prilaganja dokumenata, fotografija za praktičnost računovodstva i kadrovske službe.

Program za prijevozne isprave generira tovarne listove i drugu potrebnu dokumentaciju za rad poduzeća.

Automatizacija prijevozničke tvrtke nije samo alat za vođenje evidencije o vozilima i vozačima, već i brojna izvješća koja su korisna menadžmentu i zaposlenicima tvrtke.

Program prijevozničke tvrtke, zajedno s procesima povezanim s prijevozom robe i izračunom ruta, organizira visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo korištenjem suvremene skladišne opreme.

Program samostalno obavlja sve izračune: izračun troškova, obračun plaća po komadu, korisnike, izračun potrebne količine robe.

Prilikom obračuna troška uzimaju se u obzir svi putni troškovi, uključujući potrošnju goriva, prema duljini rute, dnevnicu, parking, naplatu ulaza.

Prilikom obračuna plaće po komadu u obzir se uzimaju svi poslovi upisani u dnevnik korisnika, ostali poslovi koji se obavljaju izvan dnevnika nisu uključeni.

Ovaj uvjet je najučinkovitiji u motiviranju korisnika na održavanje elektroničkog izvješćivanja, pravovremenu registraciju izvršenih operacija i unos podataka.

Program koristi statističko računovodstvo svih pokazatelja; na temelju toga, prosječna stopa potrošnje proizvoda uzima se u obzir u automatski generiranoj narudžbenici.

Automatski proračuni se provode na temelju obračuna radnih operacija, koji je proveden pri prvom pokretanju programa, uzimajući u obzir norme, zahtjeve iz regulatornog okvira.

Svaki klijent može imati osobne uvjete usluge - svoj cjenik, priložen uz njegov profil, prema kojem se automatski obračunava trošak narudžbe.



Naručite registraciju i knjigovodstvo vozila

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Registracija i knjigovodstvo vozila

Program može izvršiti izračune istovremeno za nekoliko cjenika - isključena je pogreška u identificiranju osobnih uvjeta, brzina bilo koje operacije je djelić sekunde.

Upis kupaca, novih proizvoda, vozila u baze podataka provodi se putem posebnih obrazaca - tzv. prozora s posebnim formatom ćelija za ubrzanje unosa.

Nomenklatura sadrži podatke o svim robnim artiklima koji se koriste u radu poduzeća, svaki ima broj, trgovinske parametre za identifikaciju u ukupnoj masi.

Baza partnera u obliku CRM sustava sadrži informacije o kupcima i dobavljačima, uključujući kontakte, plan rada sa svakim, arhivu interakcije, priložene dokumente.

Nomenklatura i baza ugovornih strana razvrstani su po kategorijama, obje imaju svoje kataloge, u prvom slučaju - općeprihvaćene, u drugom - odobrene od strane poduzeća.

Putni listovi, putem kojih se vrši registracija kretanja proizvoda, čine vlastitu bazu podataka u kojoj se svakom dokumentu dodjeljuje status i boja, prema namjeni.

Narudžbe kupaca za prijevoz čine bazu narudžbi, svaka ima status i dodijeljenu boju, što pokazuje stupanj ispunjenja, vizualno prati njihovu spremnost.

Funkcionalnost programa može se povećati po potrebi - za povezivanje novih funkcija, usluga uz dodatnu naknadu, dok pretplata nije predviđena.