1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Sustav sigurnosne organizacije
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 250
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: USU Software
Svrha: Automatizacija poslovanja

Sustav sigurnosne organizacije

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?



Sustav sigurnosne organizacije - Snimka zaslona programa

Menadžeri organizacije često podcjenjuju sustav sigurnosne organizacije, a to predstavlja ozbiljnu prijetnju ekonomskoj sigurnosti organizacije. Svi razumiju potrebu zaštite svoje proizvodnje, ureda, intelektualnog i materijalnog vlasništva i osoblja. Oni taj problem rješavaju na različite načine. Neki direktori radije stvaraju svoju zaštitarsku službu, drugi radije koriste usluge zaštitarskih tvrtki. No, bez obzira na odluku, vođa mora izgraditi kompetentan sigurnosni sustav u svojoj organizaciji. Kao i u većini slučajeva upravljačkih odluka, i kod organizacije osiguranja vrijedi nekoliko važnih pravila. Prva kaže da nije moguće postići učinkovit rad bez punopravnog planiranja. Drugo pravilo kaže da se ispunjenje plana ne bi trebalo provoditi privremeno, već uz stalnu sustavnu kontrolu s analizom svih pokazatelja uspješnosti. Potrebna je kontrola i vanjska i unutarnja. Vanjska je kvaliteta sigurnosnih usluga, učinkovitost i cjelovitost izvođenja svih zadataka dodijeljenih sigurnosti. Unutarnja kontrola temelji se na praćenju svih radnji osoblja - osiguranje mora raditi prema uputama, pravilima uspostavljenim u organizaciji, na discipliniran način.

Danas nikome nije potreban nominalni čuvar - umirovljenici koji sjede s knjigama koji nemaju stručne vještine potrebne da osiguraju sve zadatke dodijeljene službi sigurnosti. Suvremeni zahtjevi zaštitara stroži su. Moraju biti u stanju zaštititi povjereni objekt i ljudi na njemu moraju razumjeti specifičnosti organizacije kako bi mogli posjetitelje savjetovati, uputiti ih pravom stručnjaku u pravi odjel. Dobro izgrađen sigurnosni sustav osigurava zaposlenicima da znaju kako to funkcionira i gdje je alarm instaliran, kako nadzirati stanje paničnog gumba za pozivanje policije, kako rukovati oružjem, streljivom, prijenosnim radio uređajima. Suvremeni zaštitar mora savršeno znati kako provesti elektroničku kontrolu pristupa, provesti evakuaciju u slučaju nužde i pružiti prvu pomoć žrtvama. Sve ove vještine pokazatelji su kvalitete zaštitarske usluge.

Unutarnja kontrola uključuje vođenje velikog broja izvještaja. Omogućuju kontinuirano praćenje radnji i procesa. Donedavno se sustav sigurnosne organizacije temeljio na papirnatim izvješćima. Svaki je stražar vodio veliku raznolikost dnevnika i računovodstvenih obrazaca - bilježio je podatke o smjenama i smjenama, prijemu i prijenosu radija i oružja, patrolama i inspekcijama, vodio evidenciju posjetitelja, pažljivo bilježio svaki u dnevnik, provjeravao i bilježio propusnice na papiru. izvješća. U takvom sustavu postoje dva značajna nedostatka - velika količina vremena utrošenog na papirologiju i niska jamstva da su podaci točni, točni i sačuvani dugi niz godina. Neki pokušavaju ‘ojačati’ organizaciju sigurnosnog sustava suvremenim informacijskim tehnologijama, zadajući stražarima dužnost ne samo da sve zapišu već i unose u računalo. U ovom slučaju, opet, ne postoje jamstva sigurnosti i točnosti podataka, ali vrijeme provedeno na izvještajnom radu se povećava, a učinkovitost profesionalne aktivnosti smanjuje.

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Nijedna metoda ne rješava glavni problem - slabost ljudskog faktora. Stražar se može razboljeti, zaboraviti unijeti podatke, nešto zbuniti. Čak i najiskrenijeg i najprincipijelnijeg službenika osiguranja može se zastrašiti, prisiliti da krši upute, a da ne spominjemo korupciju - ako žele ‘pregovarati’ sa osiguranjem, napadači obično uspiju.

Bez rješavanja ovih problema upravljanje sigurnošću ne može biti učinkovito. Gotovu verziju ponudila je tvrtka USU Software system. Stručnjaci su razvili organizaciju sigurnosnog sustava. Može sveobuhvatno riješiti sve glavne probleme - automatizirati protok dokumenata i izvještavanje, štedeći zaposlenike od potrebe ispunjavanja tona papira i trošenja većine svog radnog vremena na njih, pružiti upravitelju sve potrebno razumno planiranje i stalnu automatsku kontrolu svaka faza alata aktivnosti, kvaliteta sigurnosti i interno računovodstvo, rad osoblja. Te vam mogućnosti omogućuju potpuno organiziranje pouzdanog i jakog sigurnosnog sustava u kojem su organizacija, njezino vlasništvo, intelektualno vlasništvo i zaposlenici izvan opasnosti.

Sustav automatski prati smjene i smjene, prati poštivanje utvrđenog rasporeda usluga, automatski bilježi u servisne listove stražara, uzima u obzir prijem i prijenos posebne opreme, voki-tokija. Ako govorimo o zaštitarskoj tvrtki, tada sam sustav izračunava troškove korisničkih usluga, generira svako izvješće o području aktivnosti. Sustavu organizacije sigurnosti iz USU softvera može se sigurno povjeriti računovodstvo i izvještavanje o skladištu. Uz njegovu pomoć možete vidjeti stvarno stanje stvari u organizaciji. Osnovna verzija sustava je na ruskom jeziku. Za rad na drugim jezicima možete koristiti međunarodnu verziju. Programeri pružaju podršku u svim zemljama i na jeziku. Ako postoje neke posebne specifičnosti u aktivnostima tvrtke, o tome možete obavijestiti programere i dobiti osobnu verziju sustava razvijenog posebno za organizaciju koja radi uzimajući u obzir određene podatke. Probnu verziju možete besplatno preuzeti na zahtjev na web mjestu programera. U roku od dva tjedna možete dodati svoju ideju o funkcionalnosti i mogućnostima sustava i odlučiti se za kupnju pune verzije. Instalacija ne traje. Predstavnik USU softvera kontaktira vas da biste se daljinski povezali s računalima organizacije, izveli prezentaciju i instalirali sustav.

Sustav USU Software pridonosi ispravnoj i kompetentnoj organizaciji sigurnosti u poduzećima različitih smjerova, u uredima, trgovačkim centrima, bolnicama i drugim institucijama. Pomaže u optimizaciji i poboljšanju rada agencija za provođenje zakona i struktura moći, pomaže u izgradnji učinkovitog i točnog sustava rada u sigurnosnim agencijama, poduzećima, u bilo kojoj sigurnosnoj službi. Organizacijski sustav sigurnosne strukture može raditi s informacijama bilo kojeg volumena i razine složenosti. Tijek informacija dijeli u prikladne kategorije, module, za koje je tada prikladno dobiti sve informacije - izvješća, usporednu i preglednu analizu, statistiku. Sustav tvori prikladne i korisne baze podataka - klijenti, kupci, posjetitelji, zaposlenici zaštićenog objekta. Za svaku osobu u bazi podataka možete priložiti ne samo podatke o kontaktnoj komunikaciji, već i sve podatke o interakciji, fotografije i podatke osobnih iskaznica. Uz pomoć organizacijskog sustava nije teško potpuno automatizirati kontrolu pristupa. Sustav provodi jasnu vizualnu i digitalnu kontrolu ulaska i izlaska, ulaska-izlaska, izvoza robe i uvoza sirovina. Svaki posjetitelj automatski je ušao u bazu podataka, a sustav ga sigurno 'prepoznaje' pri sljedećem posjetu. Sustav može čitati podatke elektroničkih propusnica i crtičnih kodova na značkama i osobnim dokumentima zaposlenika. Upravitelj je u mogućnosti primiti cjelovite informacije o izvještavanju o svim sigurnosnim uslugama koje pruža organizacija. Sustav pokazuje koje vrste aktivnosti klijenti najviše traže. Sustav prikazuje podatke o tome koje usluge partnera sigurnosna organizacija najčešće koristi. Sustav ne ‘visi’ niti ‘usporava’, čak i ako sadrži ogromnu količinu podataka. Djeluje trenutno, u stvarnom vremenu. U njemu je lako pronaći potrebne podatke u okviru za pretraživanje po različitim kriterijima - prema vremenu, datumu, osobi, teretu, zaposleniku, svrsi posjeta, ugovoru, predmetu, prihodu, troškovima i drugim pokazateljima uspješnosti. Podaci se pohranjuju sve dok je potrebno.

Sve dokumente, izvješća, ugovore i dokumentaciju o plaćanju sustav izrađuje automatski. Ljudi mogu više vremena posvetiti svojim glavnim profesionalnim aktivnostima, neprestano poboljšavajući svoje kvalifikacije i kvalitetu usluga. Radovi više nisu njihova ‘glavobolja’.

Sigurnosni softver objedinjuje unutar jedinstvenog informacijskog prostora razne podružnice, poštanske urede, različite odjele i odjele organizacije, bez obzira koliko su zapravo udaljeni. S tim u vezi, zaposlenici počinju brže komunicirati u okviru posla, a menadžer može vidjeti stvarno stanje stvari u svakom odjelu. Program vodi evidenciju o osoblju. Programi elektroničkog pristupa onemogućuju ‘pregovaranje’ sa sigurnošću. Sustav prikuplja podatke o vremenu dolaska, odlasku s posla, neovlaštenom odlasku sa svakog radnog mjesta zaposlenika. Program prikazuje zaposlenost svakog čuvara. Na kraju izvještajnog razdoblja, menadžer vidi osobnu učinkovitost bilo kojeg zaposlenika, njegovo poštivanje radne discipline i upute. To mogu biti važni bonusi, otkazi, informacije o promocijama. Sustav vodi financijsku evidenciju i kontrolu, prikazuje prihode i troškove, poštivanje proračuna usvojenog u organizaciji. Sve ove informacije pomažu računovođama, menadžerima i revizorima. Šef je u mogućnosti postaviti automatska izvješća na prikladnoj frekvenciji. Po želji možete primati izvješća jednom dnevno, jednom mjesečno ili jednom tjedno. Teme izvješća kreću se od financijskih i ekonomskih do sigurnosnih mjerila. Sustav pruža računovodstvo skladišta na stručnoj razini. Uzimaju se u obzir sve promjene u upotrebi oružja, goriva i maziva, streljiva, skladišta materijala, sirovina, gotovih proizvoda pod kontrolom. Popis se vrši u nekoliko minuta. Ako se nešto završi na skladištu, program to prikazuje i nudi automatsko formiranje kupnje. Možete učitati, spremiti i prenijeti podatke u program u bilo kojem formatu - video datoteke, fotografije, dijagrami i trodimenzionalni modeli. Baze podataka mogu se lako nadopuniti skeniranim kopijama dokumenata, složenim slikama kriminalaca. Integracija sustava s video nadzorom omogućuje primanje tekstualnih informacija u video stream, što olakšava kontrolu kasa, skladišta, punktova.

  • order

Sustav sigurnosne organizacije

Aplikacija iskreno čuva sigurnost poslovne tajne. Svaki zaposlenik dobiva pristup sustavu isključivo slijedeći svoje ovlasti i položaj osobnom prijavom. Računovođa nikada nije mogao vidjeti podatke o zaštićenom objektu, a službenik za sigurnost nije mogao primiti financijske izvještaje organizacije. Funkcija sigurnosne kopije konfigurirana je na bilo kojoj frekvenciji. Proces spremanja podataka ne zahtijeva zaustavljanje sustava, sve se događa u pozadini. Sustav ima višekorisničko sučelje, radnje jednog zaposlenika u njemu ne dovode do unutarnjih sukoba s istodobnim radnjama drugog. Sustav se može integrirati s web stranicama i telefonijom. To otvara dodatno poslovanje i izgradnju jedinstvenih odnosa s mogućnostima kupaca u organizaciji.

Osim softvera, zaposlenici mogu dobiti i posebno razvijenu mobilnu aplikaciju. Vođa može dobiti ažurirano i prošireno izdanje "Biblije modernog vođe", u kojem će naći mnogo korisnih savjeta za poslovanje i upravljanje sustavom upravljanja.