Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja
Obračun rada s propusnicama
- Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
Autorsko pravo - Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
Provjereni izdavač - Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
Znak povjerenja
Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?
Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.
Obratite nam se ovdje
Kako kupiti program?
Pogledajte snimku zaslona programa
Pogledajte video o programu
Preuzmi demo verziju
Usporedite konfiguracije programa
Izračunajte cijenu softvera
Izračunajte cijenu oblaka ako trebate poslužitelj u oblaku
Tko je programer?
Snimka zaslona programa
Računovodstvo za rad sa sigurnosnim propusnicama važan je dio svakodnevnih aktivnosti bilo koje sigurnosne službe tvrtke ili poduzeća. Sustav pristupa danas je usvojen ne samo u velikim državnim poduzećima, u istraživačkim institutima i u tajnim industrijama. Sve češće su menadžeri skloni vjerovati da su propusnice potrebne za sistematizaciju i kontrolu aktivnosti osoblja, čak i ako u njihovom radu nije bilo ništa tajno.
Odgovarajuće računovodstvo započinje uspostavljanjem pravila kontrole pristupa. Prihvaća ih šef organizacije. Čelnik tvrtke je taj koji određuje stupanj primanja pojedinih zaposlenika, redoslijed ulaska i izlaska, redoslijed prolaska kupaca i gostiju. Za računovodstvo je izravno zadužena sigurnosna služba, zaštita ili pozvani zaposlenici sigurnosne agencije.
Zašto je važno posvetiti posebnu pozornost ovoj vrsti računovodstva? To je zato što sigurnosna propusnica nije samo dokument koji daje pravo ulaska na teritorij organizacije. Ovo je moćan alat za unutarnju kontrolu koji omogućava, s pravilno instaliranim pristupnim sustavom, optimizaciju rada cijelog tima, praćenje discipline, praćenje protoka posjeta kupaca, partnera, praćenje kretanja vozila koja nešto dovode na teritorij, i izvoz gotovih proizvoda.
Propusnice minimiziraju rizik od nekontroliranog prolaska neovlaštenih osoba. Daje značajan doprinos sigurnosti tvrtke, očuvanju njezine imovine, intelektualnog vlasništva i komercijalnih tajni. Računovodstvo za rad s propusnicama mnogo je teže nego što se čini na prvi pogled. Potrebno je utvrditi oblik prošlog dokumenta, koji mora biti ujednačen. Moderna diktira vlastita pravila, a papirnate propusnice izdane ručno više ne jamče sigurnost. Neće ih biti teško lažirati, oni znatno kompliciraju rad čuvara kako bi osigurali potpunu kontrolu, samo zato što njihova registracija također mora biti ručna i mukotrpna. Takav sustav povećava vjerojatnost korupcije jer napadači jednostavno pronalaze načine kako utjecati na sigurnost, uvjeravati ili pregovarati, zastrašivati ih prisiljavajući da ignoriraju upute.
Biometrijske, digitalne i sigurnosne šifre učinkovitije su na poslu. Međutim, njima je potrebna posebna oprema kontrolne točke s posebnim okretnicama, prolazima, okvirima, skenerima. Takve propusnice dokumentiraju se automatski, puno je lakše pratiti ih.
Tko je programer?
2024-04-29
Video obračunavanja rada s propusnicama
Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.
Također, u računovodstvu rada s propusnicama treba razlikovati posebne propusnice - posebno voditi evidenciju o privremenim i stalnim propusnicama, gostujućim i jednokratnim propusnicama. Kako organizirati takvo računovodstvo tako da ono bude što korisnije i učinkovitije za tvrtku? U mogućnosti ste postaviti čuvara, predati mu dnevnik i zatražiti da unese podatke o propusnici i imena gostiju i zaposlenika, navodeći vrijeme njihova dolaska i svrhu. Istodobno, stražar neće ispuniti svoje glavne dužnosti, a zapravo se od njega traži da bude pažljiv, pažljiv i vizualno procjenjuje one koji ulaze. Moguće je jednostavno unijeti podatke u računalo. Ali u ovom slučaju, kvaliteta sigurnosnog posla mogla bi se ponovno pojaviti ispod, a računovodstvo bi moglo biti upitno, jer osoba može zaboraviti nešto dodati. Obje metode ne rješavaju probleme korupcije.
Idealno rješenje za računovodstveni rad s prolazima ponudio je tim za razvoj softvera USU. Razvili su specijalizirani program koji automatizira kontrolu pristupa. Registraciju djela s propusnicama možete besplatno preuzeti na web mjestu programera na zahtjev poslan e-poštom. Prednosti ovog sustava su u tome što u potpunosti automatizira bilo koji oblik računovodstva, uključujući kontrolu pristupa, a također smanjuje utjecaj ljudskog faktora, koji sam po sebi negira bilo kakve pokušaje korupcije.
Sam računovodstveni program registrira dolazne i odlazeće zaposlenike, a posjetitelji uzimaju u obzir sve automobile koji ulaze i napuštaju teritorij. Sustav čita crtične kodove iz pristupnih dokumenata, potvrda o uslugama, rukuje s funkcijom upravljanja licem, zahvaljujući mogućnosti pričvršćivanja fotografija u bazu podataka.
Računovodstveni sustav lako će u nekoliko sekundi identificirati gosta ili zaposlenika pomoću fotografije u bazi podataka i odmah unijeti podatke o vremenu i svrsi ulaska u statistiku. Ako trebate pronaći podatke o posjetima bilo koje dobi, program će im pružiti lakoću. Softver svima olakšava rad - automatski će generirati izvješća, održavati dokumentaciju i unositi podatke u radne listove zaposlenika. Ljudi ne trebaju pisati izvještaje i ispunjavati računovodstvene obrasce, sustav će im osloboditi vrijeme za njihove glavne profesionalne aktivnosti. A upravitelj bi u svakom trenutku trebao moći vidjeti podatke o poštivanju radne discipline, utvrđujući tko kasni, tko ranije napušta radno mjesto. Informacije o tome pokazale su se korisnima u rješavanju kadrovskih pitanja i u izračunavanju bonusa.
Preuzimanje programa iz tima za razvoj softvera USU znači osiguravanje visokokvalitetnog računovodstva rada ne samo kontrolne točke već i cijele organizacije u cjelini, jer će sustav s istom automatskom učinkovitošću i nepristranošću pokazati učinkovitost, kvantitativne i kvalitativne pokazatelje rad bilo kojeg odjela, radionice, skladišta, računovodstva, odjela prodaje, marketera. Odlukom o preuzimanju softvera jednom zauvijek rješavate problem korupcije - ako možete pregovarati sa zaštitarom ili računovođama, beskorisno je razgovarati s računovodstvenim programom. Ne prima mito, ne boji se prijetnji, ne prihvaća nikakve ucjene i gotovo je nemoguće to hakirati - programeri su posebnu pozornost posvetili sigurnosti.
Preuzmi demo verziju
Osnovna verzija programa je ruski, međutim, ako želite dobiti sustav koji funkcionira na bilo kojem drugom jeziku, morate preuzeti međunarodnu verziju sustava. Tim za razvoj softvera USU pruža podršku svim zemljama i jezične upute. Demo verziju možete preuzeti s web stranice, a u roku od dva tjedna nakon toga možete procijeniti njezinu funkcionalnost i mogućnosti. Možete ići i drugim putem - naručite prezentaciju. U određeno vrijeme predstavnik tvrtke povezat će se s računalom vaše tvrtke na daljinu i provesti demonstraciju mogućnosti, dok ništa nije potrebno za preuzimanje. Punu verziju programa više nije moguće preuzeti. Postavlja ga predstavnik našeg tima na daljinu. Ne treba dugo.
Ako tvrtka ima određene specifične značajke u svom radu, tada programeri, na zahtjev voditelja, mogu stvoriti osobnu verziju softvera koja će biti optimalna za određenu organizaciju.
Preuzimanje, instaliranje i započinjanje korištenja programa za računovodstveni rad s propusnicama lako je poput granatiranja krušaka. Moćna funkcionalnost ugrađena u sustav nije zakomplicirala zadaću njegove upotrebe ni na trenutak. To znači da softver ima brzi početak, intuitivno sučelje i bilo tko, čak i netko tko je daleko od tehničkog napretka, može se nositi s radom u programu.
Računovodstveni program može koristiti bilo koja tvrtka i poduzeće, bez obzira na to koliko je kontrola pristupa stroga, bez obzira postoji li jedna ili više njih. Sustav objedinjuje sve kontrolne točke u jedinstveni informacijski prostor, a radne evidencije mogu se voditi i u cjelini i za svaku kontrolnu točku zasebno. Vrijedno je već preuzeti program jer će automatski brojati sve posjetitelje u bilo kojem razdoblju, prikazivati stanje unutarnje discipline osoblja, stvarati baze podataka i olakšati rad svim odjelima organizacije.
Softver našeg razvojnog tima može obrađivati podatke bilo kojeg volumena i složenosti. Program dijeli protok informacija u kategorije i module. Za svaku kategoriju, ako želite, možete preuzeti sve potrebne podatke - za određenu osobu, za vrijeme dolaska, odlaska, za datum i svrhu posjeta, za ime prethodno izvezene robe ili materijala.
Naručite knjigovodstvo za rad s propusnicama
Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.
Kako kupiti program?
Kupite gotov program
Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi
Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!
Obračun rada s propusnicama
Program oblikuje i stalno ažurira baze podataka zaposlenika i gostiju tvrtke. Svaka osoba u bazi podataka može priložiti fotografiju, skeniranu kopiju putovnice ili osobne iskaznice. Sustav brzo identificira dolaznu osobu. Nakon prvog posjeta, klijent automatski ulazi u bazu podataka i aplikacija bi sigurno trebala prepoznati sljedeći posjet.
Razdoblje pohrane podataka nije ograničeno. Možete pronaći, preuzeti i ispisati podatke za bilo koje vremensko razdoblje. To će potrajati nekoliko minuta. Specijalizirana funkcija sigurnosne kopije automatski se konfigurira. Novi računovodstveni podaci bit će spremljeni u pozadini, što ne zahtijeva zaustavljanje softvera ni na neko vrijeme. To neće značajnije utjecati na vaš rad.
Program budno štiti poslovne tajne i štiti ih od zlouporabe. Pristup sustavu trebao bi se omogućiti osobnom prijavom svakom zaposleniku isključivo u skladu s njihovim službenim dužnostima i ovlastima. Osoblje osiguranja neće moći primati i preuzimati informacije o financijama, a zaposlenici računovodstvenog odjela ili drugih odjela neće moći primati informacije o propusnicama i kontroli nad kontrolnom točkom. Sustav omogućuje visokokvalitetno računovodstvo svih aspekata djelatnosti - od propusnica do rada prodajnog odjela, skladišta, gospodarskog odjela. Upravitelj će moći postaviti učestalost primanja izvješća i vidjeti ih izvan rasporeda u bilo kojem trenutku. Podaci će se generirati automatski. Svako izvješće potrebno za upravljanje ili analitiku može se preuzeti u obliku proračunske tablice, grafikona ili grafikona.
Šef službe osiguranja trebao bi u stvarnom vremenu moći vidjeti zaposlenost i poštivanje rasporeda dužnosti zaposlenika
na kontrolnoj točki i drugi stručnjaci za sigurnost. Na kraju izvještajnog razdoblja mogu se dobiti, preuzeti, analizirati i odlučiti o otpuštanju, napredovanju ili bonusima podaci o osobnom učinku svakog zaposlenika u organizaciji.
Računovodstveni program olakšava rad u skladištu i proizvodnju. Klasificirat će i uzeti u obzir sve materijale, sirovine, gotove proizvode. Tijekom plaćanja i otpreme osiguranje bi trebalo primiti i relevantne podatke, pa će stoga biti moguće ne izdati zasebnu propusnicu za izvezeni teret - aplikacija neće objaviti ništa što nije dozvoljeno za izvoz. Računovodstvene aplikacije mogu se integrirati s maloprodajnom opremom, terminalima za plaćanje, kao i web stranicama i telefonijom. To pruža nove mogućnosti za izgradnju odnosa s kupcima i otvara nove horizonte za poslovanje.
Softver se može integrirati s video kamerama za primanje teksta u video streamu. To omogućuje izgradnju dodatne razine kontrole nad radom blagajni, skladišta, punktova. Računovodstveni softver pruža ne samo sveobuhvatne podatke o propusnicama i radu kontrolnih točaka, već će automatski generirati dokumente, izvješća, ugovore, akte i dokumentaciju o plaćanju za sve odjele organizacije. Možete ih preuzeti za nekoliko sekundi, a to je puno brže i preciznije od ručnog pisanja dokumenata. Program kombinira različite poslovnice, radionice, skladišta i kontrolne točke u jednom prostoru. Zaposlenicima je lakše komunicirati u jednom prostoru, a posao je ubrzan. Za zaposlenike i redovite kupce stvorena je posebno razvijena mobilna aplikacija; možete ga preuzeti po dogovoru s programerom. Ovaj vam softver pomaže u postavljanju i organiziranju masovnih ili osobnih poruka putem SMS-a ili e-pošte. Računovodstvena aplikacija ima prikladan i funkcionalan ugrađeni rokovnik, orijentiran u vremenu i prostoru. Bilo koji zaposlenik moći će optimizirati svoj rad, a upravitelj koji koristi ovu funkciju moći će izvršiti dugoročno planiranje i sastaviti proračun.