1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Kontrola ugovora o nabavi
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 43
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Kontrola ugovora o nabavi

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Kontrola ugovora o nabavi - Snimka zaslona programa

Produktivnost u poslovanju u većini slučajeva ovisi o ispravnom ispunjavanju obveza koje su stranke preuzele i propisane sporazumom, pa bi kontrola ugovora o opskrbi materijalnim resursima trebala biti na visokoj razini. O kontroli ispunjenja uvjeta ugovora ovisi postupak isporuke proizvoda, što se izravno odražava u svakodnevnim komercijalnim aktivnostima tvrtke. Samo zahvaljujući pouzdanom sustavu neprekinute, pravodobne opskrbe partnera s proizvodima, u skladu s postojećim obvezama, kvantitativnim, kvalitativnim obilježjima propisanim u ugovoru. Moguće je voditi dugoročnu, obostrano korisnu suradnju. Uobičajeno je pratiti izvršenje internih točaka opskrbe robom i materijalima na temelju opsega transakcija, raspona predstavljenih predmeta, uvjeta i cjelovitosti, kvalitete isporučenih predmeta, promatrajući faze logistike. Glavna uloga u pružanju ugovora o gospodarskom dijelu dodijeljena je poštivanju preuzetih obveza, jer ako bilo koja stavka nije ispunjena, to dovodi do pravnih problema koji snose imovinsku odgovornost svake stranke. Iz navedenog možemo zaključiti da sustavna kontrola i računovodstvo izvršavanja obveza postaje temeljni dio komercijalne aktivnosti bilo kojeg poduzeća. Ti se zadaci u pravilu rješavaju računovodstvenim, financijskim, pravnim službama, dok se koriste ručne ili automatizirane metode. No, kako pokazuje praksa, utjecaj ljudskog faktora često dovodi do ozbiljnih problema, jer čak i najbolji stručnjak može pogriješiti. Stoga je racionalnije povjeriti procese nadzora nad ugovorima specijaliziranom softveru.

Predlažemo vam da ne trošite puno vremena u potrazi za optimalnim rješenjem na polju automatizacije upravljanja internim poslovanjem u tvrtkama, već da svoju pažnju usmjerite na naš razvoj čija je jedinstvenost u sposobnosti prilagodbe potrebama i obilježja bilo koje organizacije. USU Softverski sustav ima široku funkcionalnost koja osigurava potrebnu razinu poslovnog upravljanja i praćenja ispunjavanja ugovornih obveza. Program pomaže u generiranju elektroničke dokumentacije koja je potrebna tijekom rada s kupcima, dobavljačima, ugovorima i partnerima. Zahvaljujući uvođenju sustava praćenja ugovora o opskrbi, obavlja se jasan posao prema propisanim uvjetima, jamčeći učinkovitu interakciju i dugoročnu suradnju. No, prije početka aktivnog rada aplikacije razrađuje se računovodstvena politika, utvrđuju se važne točke upravljanja, koordiniraju sve točke na postojećim razinama upravljanja. Naš razvoj osigurava operativni tijek dokumenata u kojem priprema i završetak ugovora o opskrbi ne oduzimaju puno vremena, svaki obrazac ima standardizirani izgled, slijedeći interne standarde. Odjel za opskrbu vrši otpremu robe na temelju primljenih popisa i ti se predmeti automatski otpisuju. Također se prikazuju sve karakteristike tereta, odabiru se ruta i optimalni način prijevoza. Softver pomaže kontrolirati upravljanje skladištem, osiguravajući tehničko stanje zaliha na ispravnoj razini prije slanja klijentu. Uprava je u mogućnosti postaviti granice u materijalnoj odgovornosti svakog zaposlenika, delegirajući ovlasti i raspoređujući radne zadatke.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Stručnjak i glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-05-16

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Pod kontrolom opskrbe i ugovora putem informacijskih platformi podrazumijeva se nekoliko faza, prvo se provodi nadzor, ako je moguće, radi obavljanja usluga, a zatim se zadaci prenose na određene zaposlenike koji ih moraju izvršiti na vrijeme, prema opisima poslova. Voditelj odjela na samom početku izrađuje plan rada, dajući komentare na posebne uvjete, dok se prijevoz tereta mora odvijati u skladu s jamstvima sigurnosti sadržaja. Ovaj pristup kontroli ugovora o nabavi i provedbi svake stavke omogućuje obavljanje svake operacije na vrijeme, izbjegavajući kazne i kazne. Da bi upravljali radom svakog odjela, šefovi čak ne moraju napustiti radno mjesto, svaki se postupak prikazuje na ekranu, u bilo kojem trenutku možete provjeriti fazu izvršenja zadatka, procijeniti aktivnost određenog zaposlenika. Ali ako s čestim putovanjima i poslovnim putovanjima trebate provjeriti trenutno stanje stvari, tada možete koristiti opciju daljinske veze. Glavni korisnik programa USU Software, vlasnik računa s ‘glavnom’ ulogom, sposoban prilagoditi osobnu razinu vidljivosti podataka i funkcija zaposlenika, uvijek možete proširiti ili suziti granice. Takva razgraničenja pomažu u stvaranju kruga profesionalne odgovornosti prema svakom članu tima. Dodatnom integracijom softvera s web stranicama tvrtke, kupcima se može omogućiti pristup vidljivosti isporuke njihove robe, praćenju faze spremnosti i prijevoza. Program se također može kombinirati sa skladištem, trgovinom, opremom za plaćanje, primanjem funkcionalnih proširenja, opcija i pružanjem brzog prijenosa podataka u elektroničku bazu podataka.

Konfiguracija USU softvera ima sveobuhvatnu funkcionalnost koja kombinira sučelje za vizualno praćenje naloga, ugovore, alate za financijsko knjigovodstvo, nadzor i upravljanje odjelom skladišta i provođenje kontrole protoka dokumenata tvrtke. Povjeravanjem kontrole ugovora o nabavi našem razvoju, vi odabirete način povećanja produktivnosti i učinkovitosti poslovanja, istodobno smanjujući opterećenje tima, istovremeno povećavajući kvalitetu rada. Također ne trebate brinuti o postupku instalacije i povezanim procesima, jer se oni odvijaju gotovo neprimjetno od naših stručnjaka i ne morate pauzirati uobičajeni ritam. Nakon postupka implementacije i postavljanja funkcionalnosti za potrebe organizacije, korisnici prolaze kratki tečaj obuke, što je sasvim dovoljno za započinjanje aktivnog rada, jer je sučelje promišljeno do najsitnijih detalja, pružajući udoban, intuitivan izbornik za zaposlenici s minimalnim iskustvom u korištenju takvih sustava. Sam postupak provedbe i obuke može se provesti izravno u objektu ili na daljinu, putem internetske veze. Sada možete koristiti demo verziju programa da biste razumjeli koje rezultate tvrtka postiže nakon kupnje licenci.

Baza podataka ugovora s dobavljačima i kupcima omogućuje prikaz jedinstvenog izvješća, analizu trenutne faze izvršenja, poštivanja svih dogovorenih uvjeta. Sustav prati usklađenost plaćanja i poslovnih transakcija, slijedeći klauzule zaključenih ugovora o suradnji. Povratne informacije naših klijenata svjedoče o značajnom pojednostavljenju nadzora nad održavanjem svih dokumentarnih obrazaca i financijskih tokova, smanjujući na nulu vjerojatnost netočnosti ili pogrešaka.

Prilikom izrade projekta s drugom tvrtkom sva se dokumentacija izrađuje prema internim standardima, dok se potpisuje specifikacija proizvoda, izračunavaju troškovi, propisuju novčane kazne ako nisu ispunjeni uvjeti. Sustav pomaže u pripremi planova, rasporeda za ispunjavanje ugovornih obveza, nakon čega slijedi automatska kontrola i obavještavanje kada se otkriju činjenice kašnjenja od planiranih datuma. Postupak odobrenja na svim razinama upravljanja pojednostavljen je, da bi se odobrio projekt, dovoljno je relevantne papire prenijeti na odobrenje putem interne komunikacijske veze, bez trčanja po uredima.



Naručite kontrolu ugovora o nabavi

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Kontrola ugovora o nabavi

U programu korisnici mogu oblikovati i izvršiti dodatne ugovore i zadržati povijest suradnje s drugim ugovornim stranama. Zahvaljujući mogućnosti razlikovanja prava na vidljivost informacija i funkcija, postaje lakše kontrolirati informacijsku sigurnost, sprečavajući neovlašteni pristup. Za pripremu izvješća postoji zasebni istoimeni modul u kojem uvijek možete provjeriti trenutne procese, fazu ispunjavanja ugovornih obveza, nastale troškove i dobit organizacije. Softverska platforma prikazuje puni ciklus suradnje s partnerima, od prvog poziva, zaključenja sporazuma i završavajući provedbom posljednje točke. Aplikacija USU Software pomaže u izračunavanju nabave materijala, tehničkih vrijednosti, omogućujući vam da regulirate njihovu provedbu. Softver generira raspored za premještanje proizvoda, pružanje usluga i primanje plaćanja, automatski izračunavajući novčane kazne zbog kršenja uvjeta, uvjeta i plaćanja. Dokumenti za pratnju tereta generiraju se automatski, na temelju prioriteta pošiljke. Za dobro utemeljene, dobro promišljene odluke, jedinica upravljanja dobiva sveobuhvatne informacije o stvarnim, planiranim pokazateljima. Program provodi operativno, učinkovito računovodstvo, prikazujući informacije primljene u elektroničkoj bazi podataka, primjenjujući ih u budućnosti!