1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Računovodstvo auto prijevoza
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 848
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: USU Software
Svrha: Automatizacija poslovanja

Računovodstvo auto prijevoza

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?



Računovodstvo auto prijevoza - Snimka zaslona programa

U ovom trenutku sve organizacije, bez obzira na njihovo područje djelovanja i oblik vlasništva, moraju kontrolirati imovinu u bilanci gospodarskog dijela, oslanjajući se na trenutne norme, zakone, radi pružanja dokumentacije. Računovodstvo auto prijevoza nije iznimka, dok poduzeća povezana s radom auto prijevoza imaju svoja obilježja prilikom provođenja kontrole. Kompanijski procesi tehničkog nadzora automobilskog prijevoza složeni su sustav koji zahtijeva ne samo popunjavanje vremenskih listova, Excel tablica, već i strogo prilagođavanje svake faze. Te faze uključuju shemu prodaje robe, proizvodnje, opskrbe i računovodstva auto prijevoza, čija tehnička podrška igra značajnu ulogu u poduzeću.

Računovodstveni dio politike organizacije u pogledu auto prijevoza uvijek ostaje među glavnim zadacima računovodstvenog odjela. Da bismo riješili takve probleme, razvili smo automatiziranu aplikaciju USU-Soft, koja preuzima većinu procesa svojstvenih kontroli vozila sadržanih u bilanci poduzeća. Računovodstveni program je u stanju automatski voditi baze podataka o osoblju, kupcima, prihodima i troškovima, organizirati rad skladišta, odjel autoprevoza, kao i voditi opće računovodstvo. Ali za početak, računovodstveni sustav uspostavlja računovodstveni postupak za auto prijevoz, planira vrijeme tehničkog pregleda, servisnog održavanja, generira putne listove (poput Excel-a) i angažiran je na osiguranju pravovremenog tehničkog nadzora stanja svakog vozila, vodeći odgovarajuće vremenski list i izrada zahtjeva za popravak. Sustav punjenja može se organizirati uvozom iz datoteke slične Excel strukturi ili drugog računovodstvenog programa koji je proveden prije implementacije softverske platforme. Prikaz vozila i troškovi povezani s njihovom uporabom izravno su povezani sa zakonskim propisima, zakonodavnim listovima, na koje se organizacija oslanja prilikom nadzora tehničkih jedinica. Činjenica kupnje automatskog prijevoza također mora biti ispravno oblikovana u traženom obliku prema Excel obrascu; pomoću naše aplikacije USU-Soft postat će puno lakše i preciznije. Ovim postupkom računovodstva auto prijevoza, softver djeluje na temelju prihvaćenih računovodstvenih standarda i poreznih listova, organizirajući prijenos vlasništva nad logističkom tvrtkom.

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Također je važno da računovodstveni program može pomoći klijentima, pokretačkoj snazi bilo koje organizacije. Napokon, upravo je zahvaljujući klijentima i njihovim aplikacijama dobit koja je glavni cilj svakog poslovanja. Auto-industrija nije iznimka. Softverska platforma generira popis s unosom podataka o kontaktima, privitkom listova datoteka, tablica i vremenskih listova poput Excela, koji može sadržavati sve aplikacije primljene tijekom suradnje sa svakim kupcem. Zahvaljujući knjigovodstvu kupaca u automobilskom prometu lako je identificirati partnere koji najviše obećavaju, nudeći im posebne uvjete interakcije i cijene u pružanju usluga, slajući pojedinačne cjenike u tablicu. I proučivši tablicu potražnje za određenom vrstom auto prijevoza, u nekoliko sekundi možete odrediti pravce prijevoza koji najviše obećavaju. Produktivno održavanje baze podataka o drugim ugovornim stranama vrlo je važno za menadžerski tim odgovoran za naknadno unapređenje tvrtke.

Putne liste i dokumentacija o automatskom prijevozu počinju se formirati u softveru nakon primanja zahtjeva od klijenta. Voditelj koji je primio narudžbu određuje najoptimalniji tip vozila, smjer i oblikuje putnu ispravu, uzimajući u obzir želje kupca u pogledu vremena isporuke. Softver zauzvrat automatski stvara optimalnu rutu i izračunava troškove automatskog prijevoza na temelju cijena unesenih iz programa Excel. Konfiguracija softvera održava bazu podataka o praćenju vozila kupaca, njihovih kontakata, automatskom prihvaćanju i pridruživanju aplikacija, određivanju prijevoznika, upravljanju plaćanjima, praćenju dugova, kao i slanju vremenskog lista s popisima dužnika. Naši su stručnjaci spremni prilagoditi postupak tehničke opremljenosti zahtjeva potrebama i zahtjevima svake druge ugovorne strane, što se utvrđuje nakon razgovora o nijansama poslovanja s određenom organizacijom.


Prilikom pokretanja programa možete odabrati jezik.

Choose language

Primarni dokument na kojem se temelji kontrola rada auto prijevoza, prikolica i ostalih vozila je izvještajna kartica vozila. Zahtijeva svakodnevno sastavljanje u obliku tablice. Koristi se za stalno upravljanje pokazateljima upisanim u kartice prema tehničkim propisima auto prijevoza, njihovom zastoju tijekom popravaka i održavanju. Dokument uključuje broj sati utrošenih na pripremne, završne radove koje vozači izvode, postupak prijevoza (put, utovar, istovar); zasebni list odražava zastoje i popravke. Zaposlenici odgovorni za popunjavanje ovih dokumenata moraju imati puno iskustva i znanja; lakše je taj postupak povjeriti programu računalnog knjigovodstva USU-Soft, koji automatski unosi većinu pokazatelja. Viši upravitelj voznog parka trebao bi provjeriti redoslijed popunjavanja ovih obrazaca za vozila u tablici u Excel obliku, jer ovaj faktor daje ideju o vremenskim resursima svake jedinice.

Kao što je ranije spomenuto, glavni prihod logističke tvrtke, međutim, kao i druga područja djelatnosti, ovisi o broju zahtjeva kupaca. I što je narudžba bolje organizirana, može se izvršiti više isporuka, a upotreba računovodstvenog programa USU-Soft ne samo da će ubrzati ovu aktivnost, već će i poboljšati kvalitetu. Izrada aplikacije započinje primanjem narudžbe od vlasnika tereta, parametri se unose u gotov list, a softver izračunava najbolju opciju i priprema putni list. Program računovodstva naloga za vozila dodjeljuje status svakoj narudžbi prema stupnju njezine dovršenosti. Povremeno izvještavanje u obliku tablice pomaže u praćenju najproduktivnijih područja i određivanju redoslijeda daljnjih radnji.

  • order

Računovodstvo auto prijevoza

Za evidentiranje vozila i vozača potrebno je upotrijebiti poseban obrazac početnog dokumenta - tovarni list, koji je stvoren sa svim prednostima već klasičnog, prikladnog Excela, ali istodobno su dodane nove funkcije. Poduzeća mogu koristiti odobreni obrazac ili razviti vlastiti postupak i strukturu obrasca na temelju zakona države u kojoj će se prijevoz obavljati. No, koji god oblik bio odabran, on mora biti registriran u sustavu. Podaci o tehničkom stanju i pružanju auto prijevoza moraju se unijeti u putni list ne samo za tvrtke specijalizirane za prijevoz, već i za one koji koriste strojeve u proizvodne svrhe. Računovodstvo vozila i putnih listova također se provodi u automatskom načinu rada; ostaje samo odabrati željeni parametar s padajućeg izbornika. Također, u našem računovodstvenom programu postoji zaseban odjeljak o skladištu rezervnih dijelova, osmišljen je za automatizaciju postupka prijema, otpreme dijelova koji se odnose na vozila, praćenja i otklanjanja kvarova. Zahvaljujući mogućnosti integriranja sa skladišnom opremom, postupak popisa postaje mnogo lakši. Sustav automatski prenosi podatke sa skenera crtičnog koda, stvarajući hijerarhijski popis, označavajući mjesto pohrane svakog dijela.

Softver održava potpunu referencu rezervnih dijelova, ažurira podatke u trenutačno vrijeme, a ako otkrije skori dovršetak, može vas obavijestiti slanjem poruke na zaslon osobe odgovorne za kupnju i, paralelno s tim, generiranjem prijava u tabličnom obliku. Modul je u stanju dovesti stvari u red osiguravajući skladište potrebnom dokumentacijom (računi, računi itd.). Zadaci službi za materijalno-tehničku potporu u auto prijevozu uključuju regulaciju resursa, njihove količine, koja bi trebala biti dovoljna za punopravno održavanje organizacije. Kompetentna organizacija računovodstva vozila s tehničkom podrškom postaje glavni čimbenik produktivnog i ispravnog pružanja usluga, povećavajući profitabilnost poduzeća, smanjujući troškove goriva i maziva, guma i ostalih materijala, što zapravo povećava broj primljene prijave od kupaca.

Utvrđeni postupak za oblikovanje dokumentacije, računa, putnih listova, vremenskih listova različitih vrsta važna je komponenta bilo kojeg oblika kontrole, stoga naš softver to čini automatski, svakodnevno, izrađujući sve podatke dobivene u tablicama. Osim stvaranja zajedničke baze podataka, naš softver može stvoriti detaljnu strukturu računovodstva vozila za svaku jedinicu auto prijevoza, unoseći podatke o državnim brojevima, vlasniku, prisutnosti ili odsutnosti staze, tehničkom stanju, prilažući potvrdu o registraciji i praćenje isteka njegove valjanosti. Na temelju tih podataka, sustav unaprijed podsjeća na neposrednu potrebu tehničkog pregleda, kreirajući raspored prema kojem se auto prijevoz ne može staviti na rutu u određenom vremenskom razdoblju i ako postoji potreba za zamjenom dijela, tada se automatski generira prijava za skladište, na odobreni način i na povezanom listu osiguranja.

Nadzor nad automatskim prijevozom postat će jednostavan, jeftin postupak prenošenjem glavnih zadataka na elektroničku platformu. Svaka aplikacija, klijent, zaposlenik, automobil bit će pod stalnim nadzorom konfiguracije softvera. Softver se bavi osiguravanjem skladišnih zaliha za rezervne dijelove, stvarajući posebne dokumente. Nijedan korisnik neće biti teško sastaviti ovaj dokument, a zatim ga ispisati izravno s izbornika. Funkcija podsjetnika u softveru računovodstva automatskog prijevoza obavještavat će vas o fazama popravka ili održavanja svake transportne jedinice. Za svaki zahtjev klijenta izrađuje se zasebni vremenski list s naznakom postupka isporuke, a paralelno s tim, softver stvara putnu ispravu za vozača. Računovodstveni program implementira odjeljak Izvješća koji u prikladnom obliku stvara bilo koja izvješća o klijentima, vozilima, izvršenim narudžbama i rezervnim dijelovima u skladištima. Računovodstvo vozila u Excelu nije najprikladniji format, ali uzeli smo u obzir sve prednosti klasičnog uzorka i nadopunili ga širokom funkcionalnošću koja može dovesti stvari u red u svakoj fazi nadzora nad prijevoznom i putnom dokumentacijom. Format svih tovarnih lista i popisa skladišta ima standardizirani oblik, unaprijed propisan u odjeljku Imenici, ali ako je potrebno, njihov se redoslijed može prilagoditi.