Računovodstvo u logistici

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Nijedno poduzeće ne može uspješno funkcionirati bez učinkovito uspostavljenog računovodstvenog sustava kontrole svih procesa, obavljenog posla, kretanja skladišta i nastalih troškova. Kao i svaka druga organizacija, i logistička tvrtka ima svoje specifičnosti djelatnosti, kojima se program USU-Soft bez problema prilagođava. Uz pomoć ovog softvera, računovodstvo u logistici pretvorit će se iz mukotrpnog i složenog postupka u alat sveobuhvatne analitike, optimizacije i poboljšanja postojećih organizacijskih procesa.

Logistika, čije računovodstvo zahtijeva postavljanje promjena podataka u stvarnom vremenu, zahtijeva stalno ažuriranje podataka i praćenje u svakoj fazi izvršenja naloga. Aplikacija USU-Soft omogućuje ažuriranje trenutnih podataka zahvaljujući odjeljku programa Directories. Ovaj blok sadrži informacije razvrstane u mape: Novac pohranjuje financijske postavke; pomoću mape Klijenti možete pratiti povrat oglašavanja i provoditi marketinšku analitiku; Organizacije sadrže sve podružnice i popis zaposlenika u tvrtki; tu su i detaljne informacije o poslovnim procesima i područjima djelovanja, standardima potrošnje goriva, troškovima usluga nezavisnih prijevoznika. Odjeljak Imenici omogućuje vam automatizaciju analize podataka i svih vrsta izračuna u logističkom računovodstvu, pridonoseći ispravnosti podataka i uklanjanju pogrešaka svojstvenih ručnim računovodstvenim operacijama. Skladišno računovodstvo igra važnu ulogu u logistici, a predloženi program logističke kontrole pomaže u uspostavljanju brzog rada skladišta i pravodobnom nadopunjavanju skladišta rezervnim dijelovima za vozni park. Transparentno računovodstvo olakšava i sustav elektroničkog upravljanja dokumentima i odobravanja, u kojem se sve odgovorne osobe obavještavaju o pristizanju novih servisnih napomena i nadgledaju vrijeme dodjele. Tako se poboljšava organizacija internih postupaka tvrtke.

Program računovodstva logističkih usluga omogućuje vam uspostavljanje učinkovitog rada s kupcima održavanjem baze podataka kupaca, stvaranjem zahtjeva za prijevozom, praćenjem učinka, kao i kontrolom primanja sredstava. Rad menadžera pod strogim nadzorom uprave znatno poboljšava prometne usluge i daje tvrtki konkurentsku prednost. Računovodstvo kupaca u logistici uz pomoć USU-Soft sustava logističkog upravljanja je lakše i brže, dok dobivate brojne alate za rad u CRM bazi podataka. Odjeljak Izvješća omogućuje vam preuzimanje financijskih i upravljačkih izvještaja o pruženim uslugama, nastalim troškovima, povratu troškova, kontroli zaliha i profitabilnosti. Izvješća mogu sadržavati vizualne grafikone i dijagrame i mogu se generirati za bilo koje razdoblje. Računovodstvo u logistici pruža širok spektar mogućnosti za cjelovitu analizu poslovanja, uključujući u kontekstu svake transportne jedinice. Posebna prednost softvera je mogućnost stalnog praćenja napretka održavanja: svako vozilo u voznom parku ima svoj status i planirane datume održavanja, na što upozorava program upravljanja logistikom. Dakle, program logističkog računovodstva osigurava pravovremeno održavanje i provjeru stanja vozila, kao i dostupnost učinkovite opreme za nesmetano izvršavanje naloga.

Sustav računovodstva u logistici izuzetno je učinkovit alat za provedbu planova poduzeća i poboljšanje procesa i regulaciju kvalitete usluga. Softver za logističko računovodstvo dovodi sve operacije u red i vaši će kupci zasigurno biti zadovoljni vašim uslugama! Vizualna shema rada daje vam cjelovitu sliku tekućih procesa: detaljna ruta za svaki prijevoz, spremnost vozila, mjesta otpreme i istovara, dodijeljeni izvođači, izračun rute i svi troškovi, kao i dostupnost novčanih računa od klijenta. Program logističke kontrole osigurava razvoj kompetentne financijske politike zahvaljujući stalnoj analizi novčanih tokova i procjeni učinkovitosti upravljačkih odluka. Jedinstveni radni softver svih odjela i odjela omogućuje vam održavanje visoke odgovornosti i objedinjavanje operativnih podataka u cijeloj tvrtki.

Zbog fleksibilnosti postavki sustava, softver je prikladan za bilo koju vrstu organizacije i prilagođava se specifičnostima aktivnosti. Računovodstvo skladišta USU-Soft pomaže u pravodobnom popunjavanju zaliha i skladištenju predmeta u dovoljnom volumenu. Dobit ćete popis sveobuhvatnih podataka o svakoj transportnoj jedinici: brojevi, marke, vlasnici, nosivost; moguće je i učitavanje dokumenata, uključujući tehničke putovnice. Softver podsjeća na vrijeme zamjene dokumenata za prijevoz u skladu s utvrđenim pravilima. U sustavu je također moguće pohranjivanje elektroničkih verzija različitih dokumenata (ugovori, obrasci za narudžbu, računi, kartice s gorivom), kao i njihovo brzo iskrcavanje. Možete sastaviti planirane postupke održavanja i nadzirati njihovu provedbu. Detaljna analitika računovodstva skladišta i procjena organizacije rada skladišta zasigurno će biti od velike pomoći.

Različita boja i status transportnih jedinica jasno predstavljaju sliku omjera vozila u popravku i spremnih za upotrebu. Po potrebi je dostupna integracija podataka računovodstvenog sustava s web mjestom vaše tvrtke. Pratite svaki automobil: broj stajališta, mjesta i vrijeme parkiranja, dnevnu kilometražu za svaki dan i brzo obavještavanje kupaca. Moći ćete generirati izvještaj o radu svakog zaposlenika i procijeniti njegovu uspješnost i sposobnost učinkovitog korištenja radnog vremena.