Računovodstvo za špeditera

Logistika je složen i dugotrajan proces, koji uključuje brojne međusobno povezane tvrtke i partnere: kupce, agente pomorskih i oceanskih linija, špeditere, prijevoznike, logističke agente, kao i vlasnike vozila. Prilikom pružanja logističkih usluga potrebno je pratiti rad svake odgovorne osobe kako bi se osigurala visoka kvaliteta prijevoza. Računovodstvo špeditera omogućuje vam strukturiranje podataka o pružateljima usluga i reguliranje rada s njima, doprinoseći na taj način transparentnosti svih logističkih procesa, pravovremenom otkrivanju nedostataka i razvoju mjera za poboljšanje. USU-Soft program špediterskog računovodstva pruža vam niz različitih alata za poboljšanje organizacije i uspješno poslovanje, kao i koordinaciju cijelog niza transportnih procesa i učinkovit razvoj odnosa s prijevoznicima i povećanje konkurentnosti.

Glavna prednost i razlika između softvera i uobičajenog programa 1C nesumnjivo je automatizacija radnih operacija i njihova brza implementacija. Računovodstvo putem programa špedicije USU-Soft omogućava korisnicima unos, pohranu i ažuriranje sveobuhvatnih podataka o pružateljima usluga prijevoza, uključujući podatke o kontaktima, dokumente, kao i održavanje rasporeda plaćanja i praćenje plaćanja. Uvidjet ćete razliku između našeg programa špediterskog računovodstva i svih ostalih sustava, jer naš softver ima fleksibilnost i praktičnost. Također ima elegantno sučelje, a s njim možete uživati u lakoći upravljanja; prilagođava se specifičnostima poslovanja i ima jednostavnu i razumljivu strukturu koja se sastoji od tri bloka. Odjeljak direktorija baza je podataka u koju se učitavaju podaci prilikom izvođenja radnih operacija u automatiziranom načinu. Odjeljak Moduli radni je prostor u kojem stručnjaci mogu stvoriti zahtjeve za prijevoz i kupiti potrebne komponente, sastaviti rute i izračunati letove, kao i pratiti prolazak svakog dijela rute. Blok Izvješća omogućuje vam generiranje i preuzimanje različitih financijskih i upravljačkih izvještaja za bilo koje određeno razdoblje. Takva je hijerarhija mnogo jasnija i prikladnija od knjiženja špeditera u programima 1C.

Uz to, rad svih odjela sinkroniziran je u jednom resursu. Menadžeri korisničkih usluga moći će održavati bazu podataka o kupcima, koristiti je za slanje pošte i nadzirati učinkovitost oglašavanja. Odjel logistike izrađuje zahtjeve za pokretanje postupka prijevoza i izradu potrebnih izračuna. Odjel za prijevoz sposoban je nadgledati stanje opreme i regulirati pravovremeni završetak održavanja cijele flote vozila. Koordinatori mogu lako pratiti i označavati kako se provodi svaka faza prijevoza špeditera. Najviši menadžment dobiva alate kako za kontrolu rada svih odjela, tako i za analizu podataka dobivenih za razvijanje mjera za optimizaciju poslovanja. Računovodstvo špeditera tvrtke omogućuje vam uklanjanje slučajeva neplaniranog zastoja, parkiranja i troškova, kao i lako mijenjanje ruta i izdavanje novih uputa ako je potrebno. Dostupne su i usluge brze komunikacije s operaterima putem telefonije, SMS-a i e-mail poruka, što opet povoljno razlikuje naš softver. Računovodstvo špediterskih usluga omogućuje vam evidentiranje stvarnih troškova koje je imao svaki vozač, a time i pomoć u ispravnom izračunavanju iznosa koji mora platiti svaki klijent, uzimajući u obzir sve troškove.

Procjena uključenosti svakog odgovornog odjela moguća je pomoću računovodstvene aplikacije, kao i analiza vremena provedenog na odobrenju i poboljšanju organizacije rada. Na vrijeme se prikupljaju konsolidirani podaci o svim podružnicama i odjelima poduzeća, kao i podaci o svim pružateljima logističkih usluga i skladištima. Nudimo vam prikladni računovodstveni sustav za pomoć špediterima kako u velikim tvrtkama tako i u malim poduzećima zbog fleksibilnosti postavki. Kada vaš zaposlenik treba izvršiti zadatak, on ili ona dobiva upozorenje da to učini. Svi se dokumenti generiraju automatski, poput odobrenja za prijevoz, tehničkih listova vozila i dokumenata o održavanju. Računovodstveni sustav za otpremnike čini sve postupke jednostavnim i brzim, uzimajući u obzir kartice za gorivo izdane vozačima, standarde potrošnje goriva, planiranu kilometražu, pravodobnu zamjenu tekućina i rezervnih dijelova. Karakteristična značajka računovodstvenog programa za otpremnike je sposobnost izrade tjednih rasporeda utovara i istovara u kontekstu kupaca, otpremnika, ruta, polaznih točaka i odredišta. Detaljan i vizualni radni dijagram svakog leta predstavljen je svakom korisniku: tko je naručio prijevoz, spremnost vozila, koja mjesta otpreme i isporuke, tko prihvaća teret, je li izvršeno plaćanje i tako dalje.

Zahvaljujući aplikaciji kontrolirate primanje uplata, novčani tijek i upravljanje dugom. Provođenje sveobuhvatne financijske analitike jednostavno je zahvaljujući izvješćima različite složenosti, prezentaciji podataka u obliku grafikona i dijagrama u kontekstu poslovnih područja, vozila, troškova itd. Uz računovodstveni sustav vodite operativno upravljačko računovodstvo kako biste razvili mjere za optimizaciju djelatnosti tvrtke. Što se tiče integracijskih značajki, softver se može integrirati s web mjestom vaše organizacije. Ako želite procijeniti učinak svakog zaposlenika, obavite reviziju osoblja sa softverom, kao i pronađite najbolje stručnjake u svojoj organizaciji. Razvijati odnose s kupcima i održavati punopravnu CRM bazu podataka, kao i provoditi analizu učinka klijentskih menadžera. Mogućnost pohrane predložaka za ugovore i druge dokumente pojednostavljuje i ubrzava postupak sastavljanja i potpisivanja ugovora.