Kupite program

Sva svoja pitanja možete poslati na: info@usu.kz
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 839
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android
Skupina programa: USU software
Svrha: Automatizacija poslovanja

Računovodstvo za dispečera

Računovodstvo za dispečera

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Preuzmi demo verziju

  • Preuzmi demo verziju

Prilikom pokretanja programa možete odabrati jezik.


Choose language

Cijena softvera

Valuta:
JavaScript je isključen

Naručite računovodstvo za dispečera


Uspješno upravljanje prijevozom tereta izravno ovisi o učinkovitosti otpreme, pravovremenom i brzom ažuriranju korištenih podataka i jasnoj organizaciji koordinacije prijevoza. Da biste riješili ovaj problem, potrebno je koristiti tehnologije odgovarajućeg softvera. Računovodstveni program za teretne dispečere, koji su razvili stručnjaci USU-Soft, pruža cjelovit set alata za nadgledanje zaliha i tehničkog stanja prijevoza, a također vam omogućuje sistematizaciju svih operativnih i proizvodnih procesa logističke tvrtke. Računovodstveni program USU-Soft za dispečere ima sve mogućnosti da vaš rad učini što učinkovitijim i prikladnijim jer ima puno korisnih funkcija: automatizaciju tijeka rada, obračune i operacije, besplatne usluge unutarnjih i vanjskih komunikacija, intuitivno sučelje i jednostavna struktura. Istodobno, računalni računovodstveni sustav koji smo stvorili doista se odlikuje svojom svestranošću. U njemu možete upravljati zalihama i skladišnim zalihama, planirati prijevoz i sastaviti raspored proizvodnje vozila, regulirati potrošnju goriva i energenata, raditi na promociji usluga na tržištu i aktivno privlačenju kupaca, provoditi reviziju osoblja i još mnogo toga. Naš dispečerski računovodstveni softver za prijevoz tereta ima fleksibilne postavke, tako da će konfiguracija računovodstvenog softvera uzeti u obzir osobitosti i zahtjeve svake tvrtke.

Radeći u računovodstvenom programu dispečera USU-Soft, dispečeri prate napredak svake faze prijevoza tereta, označavaju faze koje su prošle, uspoređuju stvarnu i planiranu kilometražu za taj dan, izračunavaju preostalu kilometražu i predviđaju predviđeno vrijeme dolaska u odredište. Kako bi osigurali da se svaka pošiljka isporuči na vrijeme, vaši zaposlenici mogu u stvarnom vremenu mijenjati transportne rute, objediniti pošiljke i raditi na optimizaciji rute. I ovo je samo dio mogućnosti koje nudi program naših računovodstvenih kontrola naših dispečera. Dispečer prijevoza unijet će podatke o troškovima nastalim tijekom isporuke kako bi kontrolirao primanje dokumenata od vozača koji potvrđuju troškove. Zahvaljujući tome, u bilo kojem trenutku možete provjeriti opravdanost troškova. Uz to, dispečeri imaju pristup kontroli tehničkog stanja korištenih vozila i održavanju detaljne baze podataka o cjelokupnom voznom parku.

Lakonska struktura dispečerskog programa računovodstvene kontrole ima tri glavna dijela, od kojih svaki obavlja određene funkcije. Odjeljak direktorija univerzalna je baza podataka koju formiraju korisnici. Katalozi, koji se po potrebi mogu ažurirati, sadrže razne kategorije informacija: vrste logističkih usluga, dizajnirane rute i letovi, nomenklatura robe i materijala, podružnice i skladišta, stavke za računovodstvo troškova i prihoda, blagajne i banke računi. Odjeljak Moduli neophodan je za organiziranje različitih područja rada. U njemu zaposlenici registriraju naloge za prijevoz, izračunavaju troškove potrebne za njegovu provedbu i određuju cijenu prijevoznih usluga, razvijaju najprikladniju rutu i određuju odgovarajući let. Ovdje se provodi i dispečerska kontrola prijevoza, praćenje kretanja sredstava, vođenje evidencije skladišta i razvoj marketinških strategija. Vaši zaposlenici koriste alate poput prodajnog lijevka i analize učinkovitosti promotivnih sredstava koje naši dispečeri; program računovodstva kvalitete predviđa otpremnika tereta. Usluge telefonije i e-pošte također su dostupne besplatno. Odjeljak Izvješća omogućuje vam preuzimanje financijskih i upravljačkih izvještaja kako biste proveli sveobuhvatnu analizu pokazatelja dobiti, profitabilnosti, prihoda i troškova.

Dinamika i strukturne promjene financijskih rezultata predstavit će se u vizualnim tablicama, grafikonima i dijagramima, dok će generiranje izvještaja u programu računovodstvene kontrole dispečera trajati minimalno. Dakle, softver ima sve karakteristike i široke mogućnosti optimizacije procesa koje bi trebao imati učinkovit računovodstveni program dispečera. Na ovoj stranici nakon opisa proizvoda možete preuzeti besplatnu demo verziju softvera. Upravljanje prijevozom postat će učinkovitije zbog formiranja rasporeda najbližih isporuka u kontekstu kupaca i unaprijed pripremljene prijevoza za ispunjavanje narudžbi. Stručnjaci vaše tvrtke unijet će podatke o registarskim tablicama, markama i ostalim karakteristikama vozila, njihovim vlasnicima i povezanim dokumentima. Sustav kontrole otpreme transporta obavještava odgovorne zaposlenike o potrebi provođenja održavanja određenog vozila. Nakon isporuke robe i tereta, sva primljena avansna plaćanja od kupaca evidentiraju se u bazi naloga kako bi se pravovremeno regulirala nastala pitanja. Uz to, zahvaljujući informacijskoj transparentnosti računovodstvenog sustava, imat ćete pristup praćenju novčanih tokova i financijske uspješnosti, dok će se financijski podaci svih podružnica objediniti u jednom resursu.

Reguliranje količina potrošnje goriva i maziva provodi se registracijom i izdavanjem kartica za gorivo vozačima, za što se utvrđuju granice potrošnje goriva. Također, dispečeri formiraju putne listove koji opisuju rutu i popis troškova. Elektronički sustav odobravanja narudžbi obavještava korisnike o pristizanju novih zadataka i omogućuje vam davanje komentara i provjeru koliko je vremena utrošeno na njihovo izvršavanje. U CRM (Customer Relationship Management) modulu, upravitelji klijenata mogu koristiti besplatne alate poput prodajnog lijevka, konverzije i registracije razloga za dobivanje odbijanja narudžbi. U vizualnoj bazi podataka narudžbi svaka isporuka ima svoj specifični status i boju, što uvelike pojednostavljuje otpremu, praćenje faze isporuke i informiranje kupaca. Procjena učinkovitosti korištenih reklamnih kampanja omogućuje vam utvrđivanje načina promocije koji su najprikladniji za aktivno privlačenje novih kupaca. Zahvaljujući analizi kupovne moći možete stvarati konkurentne cjenovne ponude, izrađivati cjenike i kataloge usluga i slati ih e-poštom.

Analitička funkcionalnost računovodstvenog programa pomaže u praćenju trenutnog financijskog stanja poduzeća i određivanju najprofitabilnijih područja za daljnji razvoj poslovanja. Procjena izvedivosti troškova otkriva nerazumne troškove, optimizira troškove i povećava profitabilnost aktivnosti. Potrebna otpremna dokumentacija odmah će se generirati i ispisati na standardnom obrascu.