1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Automatizacija kurira
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 9
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Automatizacija kurira

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Automatizacija kurira - Snimka zaslona programa

Automatizacija kurira počinje instalacijom softvera Univerzalnog računovodstvenog sustava, koji djelatnici USU-a provode samostalno putem internetske veze na daljinu. Zahvaljujući automatizaciji, kuriri dobivaju organizaciju internih aktivnosti reguliranu vremenom, radnim operacijama, što im omogućuje povećanje produktivnosti rada, smanjenje troškova rada za obavljanje poslova i vremena za razmjenu podataka između različitih strukturnih odjela koje služba ima u svom sastavu, uključujući udaljene urede i podružnice. Kontrola nad kuririma, organizirana i izvedena automatizacijom, omogućuje procjenu kvalitete svačijeg rada, optimiziranje ruta, uštedu na troškovima, identificiranje neproduktivnih i nerazumnih.

Sustav automatizacije kurirske službe sastoji se od tri informacijska bloka koji čine izbornik programa automatizacije, a svaki je dizajniran za obavljanje vlastitih zadataka, različite namjene, ali zajedno obavljaju automatizaciju kurirske službe. Tri bloka - moduli, imenici, izvješća.

Prvi u sustavu automatizacije koji ulazi u rad je blok Reference koji služi za konfiguriranje automatizacije za određenu kurisku službu – ovdje se postavljaju podaci o samoj usluzi, njezinoj materijalnoj i nematerijalnoj imovini, zaposlenicima, poslovnicama itd. Unatoč činjenici da je sustav automatizacije kurirske službe univerzalni proizvod, što je navedeno u nazivu softvera, i može se koristiti u bilo kojoj službi u kojoj se obavljaju aktivnosti kurirske službe, ali uostalom, svaka usluga ima svoje individualne karakteristike, koji su upravo uzeti u obzir u ovom bloku Priručnika. Ovdje su cjenici kurirske službe, izvršen je obračun svih radnih operacija na temelju kojih su formirani ovi cjenici i uzimajući u obzir koji se obračunava trošak dostave koju obavljaju kuriri, dobit od svake obračunava se red, obračunavaju se plaće službenika.

Da, automatizirani sustav samostalno provodi sve izračune zahvaljujući izračunu, koji, pak, svoju sposobnost duguje regulatornoj i metodološkoj bazi prikupljenoj za industriju kurirske dostave, koja ukazuje na sve norme i standarde za kurirske službe za ispunjavanje svojih dužnosti, preporuke o papirologiji, troškovnom knjigovodstvu i formulama za izračune na temelju kojih se postavlja kalkulacija i izrađuju opći obračuni u toku rada. U bloku Referentne knjige utvrđuje se postupak obavljanja svih poslova, s obzirom na to su organizirane interne aktivnosti službe, u tijeku su računovodstveni i obračunski postupci.

Sljedeći blok Moduli u sustavu automatizacije dizajniran je za prikaz operativnog rada voditelja i kurira i odgovoran je za operativne aktivnosti službe. Ovdje se registriraju novi kupci, primaju i izdaju nove narudžbe, izrađuju se trenutni servisni dokumenti, au automatskom načinu rada bilježe se rezultati usluge, uspostavlja se nevidljiva kontrola nad radom zaposlenika, budući da se sve njihove aktivnosti pohranjuju u sustavu automatizacije sadržajno i vremenski.

Posljednji blok, Izvješća u sustavu automatizacije, daje analizu trenutnih pokazatelja u aktivnostima kurira za određeno razdoblje, ocjenjuje svaki proces, rutu, narudžbu. Zahvaljujući Izvješćima moguće je razjasniti tko od klijenata donosi najveću dobit tvrtki, tko troši najviše novca na narudžbe, koje su narudžbe isplativije, kolika je isplativost svake rute. Osim toga, sustav automatizacije generira financijska izvješća, čime se povećava kvaliteta financijskog računovodstva, gdje prikazuje rashode i prihode tekućeg razdoblja, uspoređuje ih sa sličnim pokazateljima iz prošlog vremena, te daje raščlambu za svaku stavku i izvor.

Jednom riječju, sustav automatizacije ima takvu blok strukturu - organizaciju procesa, njegovu provedbu i ocjenu kvalitete provedbe. Rad kurira dramatično se mijenja - s vremenom postaje učinkovitiji i točniji, sami kuriri praktički ne troše vrijeme na potvrđivanje završetka posla - samo trebaju staviti "kvačicu" na isporučenu narudžbu, a informacije će odmah proširio na sve ostale za to zainteresirane odjele.

Primjerice, u sustavu automatizacije baza narudžbi je dizajnirana na način da su sve narudžbe klasificirane prema stupnju spremnosti – imaju status i boju, koje se automatski mijenjaju kako informacije od kurira pristižu u automatizaciju. sustava, a voditelj zadužen za odnose s kupcem vizualno utvrđuje status spremnosti kontrolom promjene boje. Time se značajno štedi vrijeme zaposlenika, pogotovo jer sustav automatizacije diferencira narudžbe prema stanju plaćanja svakog u trenutnom trenutku, pokazujući koji su od njih plaćeni, za što postoji predujam, a što se može pripisati potraživanja.

Izvješće s podacima o plaćanju generira se sustavom automatizacije do kraja razdoblja, gdje će se na karti u boji prikazati kupci koji su u potpunosti platili narudžbe i/ili imaju dugovanja prema tvrtki, bit će im poslana automatska obavijest.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-04-19

Uz operativno računovodstvo narudžbi i opće računovodstvo u dostavljaču pomoći će vam program dostave.

Potpuni obračun kurirske službe bez problema i gnjavaže osigurat će softver tvrtke USU s velikom funkcionalnošću i mnogim dodatnim značajkama.

Pratite isporuku robe pomoću profesionalnog rješenja USU, koje ima široku funkcionalnost i izvješćivanje.

Program isporuke omogućuje vam praćenje ispunjenja narudžbi, kao i praćenje ukupnih financijskih pokazatelja za cijelu tvrtku.

Ako tvrtka zahtijeva računovodstvo za usluge dostave, tada bi najbolje rješenje mogao biti softver USU, koji ima naprednu funkcionalnost i široko izvješćivanje.

Kurirski program omogućit će vam da optimizirate rute dostave i uštedite vrijeme putovanja, čime ćete povećati profit.

Kompetentno izvedena automatizacija dostave omogućuje vam da optimizirate rad kurira, štedeći resurse i novac.

Program za dostavu robe omogućuje brzo praćenje izvršenja narudžbi kako unutar kurirske službe tako i u logistici između gradova.

Automatizacija kurirske službe, uključujući i male tvrtke, može donijeti znatan profit optimiziranjem procesa dostave i smanjenjem troškova.

Softver za kurirske službe omogućuje vam da se lako nosite sa širokim spektrom zadataka i obrađujete mnogo informacija o narudžbama.

Računovodstvo isporuke pomoću programa USU omogućit će vam brzo praćenje ispunjenja narudžbi i optimalnu izgradnju kurirske rute.

Automatizirani računovodstveni sustav radi na nekoliko jezika čiji se izbor vrši u postavkama, a istovremeno prihvaća više valuta za međusobno obračunavanje.

Za digitalnu tehnologiju nema posebnih zahtjeva, osim prisutnosti operacijskog sustava Windows, brzina operacija je djelić sekunde, količina podataka je ogromna.

Ako kuriri imaju nekoliko geografski udaljenih ureda, tada će raditi jedinstvena informacijska mreža, uključujući njihov rad u općoj djelatnosti računovodstvene službe.

Za funkcioniranje jedinstvene informacijske mreže potrebna je internetska veza, kao iu slučaju bilo kojeg rada na daljinu, pri obavljanju lokalnog rada internet nije potreban.

Sukob spremanja podataka kada kuriri rade zajedno je potpuno eliminiran, budući da višekorisničko sučelje tijekom automatizacije zauvijek rješava ovaj problem.

Sustav sadrži nekoliko baza podataka, imaju sličan format za prezentiranje informacija, što objedinjuje rad korisnika pri prelasku iz jedne baze podataka u drugu.

Informacije u bazama podataka nalaze se na dvije polovice ekrana - na vrhu je opći popis numeriranih stavki, dolje - detalji o stavci po aktivnim karticama.



Naručite automatizaciju kurira

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Automatizacija kurira

Aplikacija odabrana za isporuku u bazi narudžbi ima kartice poput Obračun usluga, Plaćanje i Troškovi, iz naziva se odmah vidi kakav će sadržaj podataka biti u svakoj od njih.

Slične oznake sa sadržajem koji odgovara namjeni baze podataka predstavljene su u svim ostalim bazama podataka, prijelaz između oznaka se obavlja brzo - jednim klikom.

Serija nomenklature prikazana je iz baza podataka, gdje su naznačeni nazivi proizvoda koje služba koristi u svom radu, svaka stavka ima svoj broj i svojstva.

Baza računa se formira sa svakim novim prijemom proizvoda i/ili narudžbe, budući da se svako kretanje zaliha odmah dokumentira.

Baza podataka računa također ima podjelu prema statusu i boji koja je dodijeljena dokumentima ovisno o njihovoj namjeni, što vam omogućuje vizualno razgraničenje ogromnog niza podataka.

Baza klijenata predstavlja potpuni popis svih koji su se ikada prijavili za narudžbu ili su bili zainteresirani za cijenu usluga, registracija svake osobe koja se prijavila je strogo obavezna.

Baza kupaca i nomenklatura razvrstani su po kategorijama, svaka ima svoj klasifikator, u slučaju kupaca - iz poduzeća, u slučaju robe - općenito utvrđen.

Sve baze podataka lako se formatiraju prema određenim kriterijima za prikladno izvršavanje zadataka, a isti alati za upravljanje podacima mogu se primijeniti na svaku.