परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह प्रबंधन
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परिवहन पर प्रभावी नियंत्रण काफी हद तक स्वचालित समर्थन पर निर्भर करता है, जो संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग की अनुमति देता है, विश्लेषणात्मक कार्यों का एक सेट करता है, ईंधन की लागत को काफी कम करता है, और कर्मचारियों के साथ बातचीत की गुणवत्ता में सुधार करता है। परिवहन दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की क्षमताओं की मूल श्रेणी में शामिल है, जो दस्तावेज़ों को सुव्यवस्थित करेगा, रिपोर्ट के प्रवाह को स्थापित करेगा। लेखांकन पदों को कड़ाई से सूचीबद्ध किया गया है। कैटलॉग और डिजिटल पत्रिकाओं का प्रबंधन भी सामान्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जा सकता है।
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम (USU) उद्योग मानकों को पूरा करने का प्रयास करता है ताकि डिजिटल परिवहन दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली व्यवहार में यथासंभव उपयोगी और कुशल हो। संबंधित फोकस की कई आईटी परियोजनाएं केवल सिद्धांत रूप में निर्दोष हैं। एक प्रोग्राम को शायद ही जटिल माना जाता है जब पैरामीटर और नियंत्रण विकल्प अपने आप सेट करना आसान होता है। आप परिवहन संचालन को सुरक्षित रूप से नियंत्रित कर सकते हैं, प्रबंधन को रिपोर्ट कर सकते हैं, कुछ मानदंडों के लिए आदेशों का चयन कर सकते हैं और कलाकारों को नियुक्त कर सकते हैं। जानकारी गतिशील रूप से अद्यतन की जाती है।
यह कोई रहस्य नहीं है कि सिस्टम का प्राथमिक उद्देश्य दस्तावेज़ परिसंचरण है, जहां प्रत्येक परिवहन स्थिति का आदेश दिया जाना चाहिए। लागत कम करना, उपयोगकर्ताओं को आवश्यक प्रबंधन और संगठन उपकरण प्रदान करना और यथासंभव व्यवस्थित रूप से अनुकूलन सिद्धांतों को पेश करना आवश्यक है। प्रबंधन के पूरी तरह से विभिन्न स्तर कार्यक्रम प्रबंधन के अंतर्गत आते हैं, जो न केवल प्रलेखन के संचलन पर लागू होता है, बल्कि संरचना की ईंधन लागत, सामग्री समर्थन, कुछ उड़ानों के लिए लागत की प्रारंभिक गणना, संसाधनों और वित्तीय संसाधनों के उपयोग पर भी लागू होता है।
ईंधन की खपत के लिए, सिस्टम में एक पूर्ण इन्वेंट्री नियंत्रण है। उपयोगकर्ताओं के लिए ईंधन और स्नेहक की जारी मात्रा को पंजीकृत करना, वर्तमान शेष राशि की गणना करना और रिपोर्ट तैयार करना मुश्किल नहीं होगा। प्रत्येक परिवहन अनुरोध को वास्तविक समय में विनियमित किया जाता है। दस्तावेज़ प्रबंधन काफी सरल और आराम से कार्यान्वित किया जाता है। डिजिटल वर्कफ़्लो विनियमित टेम्पलेट्स का एक संग्रह है, एक स्वत: पूर्ण फ़ंक्शन जब नियामक प्रपत्रों और प्रपत्रों को भरने के लिए अतिरिक्त प्रयास करने की आवश्यकता नहीं होती है।
यह मत भूलो कि विश्लेषिकी को एक सूचना केंद्र में लाने के लिए कॉन्फ़िगरेशन कंपनी की विभिन्न सेवाओं और विभागों के लिए परिवहन जानकारी को जल्दी से एकत्र करने में सक्षम है। इससे संगठन और प्रबंधन की गुणवत्ता में उल्लेखनीय सुधार होगा। संरचना अनुकूलित और लागत प्रभावी हो जाएगी। साथ ही, कंप्यूटर दक्षता और त्रुटिहीन सटीकता भी वर्कफ़्लो को प्रभावित करेगी, जब कर्मचारी दिनचर्या से छुटकारा पा लेते हैं और पेशेवर कार्यों और जिम्मेदारियों की एक अलग श्रेणी पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। आवेदन ने व्यवहार में खुद को बहुत अच्छी तरह से साबित कर दिया है।
स्वचालित नियंत्रण के नुकसानों को खोजना मुश्किल है, जब हर साल परिवहन खंड में स्वचालन के रुझान अधिक से अधिक ध्यान देने योग्य होते जा रहे हैं। और बिंदु न केवल दस्तावेज़ प्रवाह में है, बल्कि प्रबंधन के कई अन्य स्तरों में भी है, जहां अनुकूलन के सिद्धांतों को वास्तविकता में अनुवाद करना संभव है। ग्राहकों को अक्सर एक अद्वितीय आईटी उत्पाद की आवश्यकता होती है जो दृश्य डिजाइन के मामले में कॉर्पोरेट मानकों को पूरा करता है और बुनियादी ढांचे की बारीकियों को ध्यान में रखता है। हम एकीकरण के मुद्दों का अध्ययन करने, अतिरिक्त कार्यों का चयन करने, अपने डिजाइन प्रस्तावों को व्यक्त करने की पेशकश करते हैं।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-01
परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह प्रबंधन का वीडियो
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
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स्वचालित समर्थन परिवहन कंपनी की गतिविधियों की निगरानी करता है, कागजी कार्रवाई और विश्लेषणात्मक कार्य के एक सेट का ध्यान रखता है।
नियंत्रण सेटिंग्स स्वतंत्र रूप से की जा सकती हैं। मल्टीप्लेयर मोड दिया गया है। उपयोगकर्ताओं का प्रवेश प्रशासन के माध्यम से निर्धारित किया जाता है।
डिजिटल वर्कफ़्लो में लागत कम करने और प्राथमिक डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए एक स्वत: पूर्ण विकल्प है।
सिस्टम आपको किसी भी लेखा स्थिति (परिवहन, ग्राहक) के साथ सूचना निर्देशिका बनाए रखने की अनुमति देता है, एसएमएस-मेलिंग के लिए एक मॉड्यूल से लैस है, किसी भी मानदंड के लिए वर्तमान अनुरोधों की कल्पना करता है।
रिमोट कंट्रोल संभव है। विभिन्न विभागों और सेवाओं पर विश्लेषणात्मक जानकारी एकत्र करने में कुछ ही सेकंड लगते हैं, जिसमें वास्तविक ईंधन अवशेषों का मिलान और गणना शामिल है।
परिवहन आवश्यकताओं को एक अलग इंटरफ़ेस में प्रदर्शित किया जाता है। आदेश की स्थिति और वाहन की वर्तमान स्थिति यहां दिखाई गई है।
वर्कफ़्लो की अलग-अलग श्रेणियों का कड़ाई से आदेश दिया गया है। आप फ़ाइलों को एक संग्रह में स्थानांतरित कर सकते हैं, एक अनुलग्नक बना सकते हैं, मुद्रण के लिए दस्तावेज़ भेज सकते हैं या ई-मेल द्वारा भेज सकते हैं।
सिस्टम ईंधन की लागत को सटीक रूप से निर्धारित करने, वाहन के रखरखाव, लोडिंग / अनलोडिंग प्रक्रियाओं आदि को ध्यान में रखते हुए संरचना की बाद की लागतों की अग्रिम गणना करता है।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह प्रबंधन
आईटी उत्पाद की मूल सामग्री के शीर्ष पर अतिरिक्त विकल्प स्थापित किए जा सकते हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप एकीकरण विकल्पों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें।
अनुकूलन पर ध्यान केंद्रित करते हुए उद्यम प्रबंधन स्मार्ट और अधिक तर्कसंगत हो जाएगा। इसी समय, संबंधित सिद्धांतों को प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर लागू किया जा सकता है।
यदि परिवहन संगठन वर्तमान अनुरोधों के निष्पादन में समस्याओं का सामना कर रहा है या नियोजित संकेतकों से विचलित होता है, तो सॉफ्टवेयर इंटेलिजेंस तुरंत इसकी रिपोर्ट करेगा।
दस्तावेज़ प्रवाह पर नियमित कर्मचारियों का कार्य अधिक सुविधाजनक और उत्पादक हो जाएगा।
प्रणाली सबसे आशाजनक मार्गों और दिशाओं का विश्लेषण करती है, कर्मियों के रोजगार का मूल्यांकन करती है, ग्राहकों के साथ संबंधों का विश्लेषण करती है।
आदेश के तहत विकास की परिकल्पना की गई है। उद्यम की जरूरतों को पूरा करने वाले अतिरिक्त विकल्पों को चुनने के लिए पर्याप्त है, डिजाइन के लिए अपनी इच्छा व्यक्त करें।
प्रारंभिक चरण में डेमो संस्करण का उपयोग करना उचित है। इसे नि:शुल्क वितरित किया जाता है।