रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 216

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

अनुवादक सेवाओं के लिए स्प्रेडशीट

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यदि आप प्रोग्राम से परिचित होना चाहते हैं, तो सबसे तेज़ तरीका यह है कि पहले पूरा वीडियो देखें, और फिर मुफ़्त डेमो संस्करण डाउनलोड करें और खुद इसके साथ काम करें। यदि आवश्यक हो, तो तकनीकी सहायता से एक प्रस्तुति का अनुरोध करें या निर्देश पढ़ें।

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

अनुवाद सेवाओं के लिए स्प्रेडशीट सरल और अधिक जटिल प्रणाली का हिस्सा हो सकती है। साधारण स्प्रेडशीट आमतौर पर छोटे संगठनों में उपयोग किए जाते हैं जिनके प्रबंधन का मानना है कि एक विशेष कार्यक्रम महंगा और अनावश्यक है। ऐसी कंपनियों में, एक सामान्य स्प्रेडशीट सबसे अधिक बार बनाई जाती है, जहां अनुवादक सेवाओं पर सभी सामग्री दर्ज करना है। व्यवहार में, इसके साथ काम करना निम्नलिखित में से किसी एक दिशा में जाता है।

पहली दिशा। सभी कर्मचारी ईमानदारी से इसमें अपना डेटा दर्ज करने का प्रयास करते हैं। इसके अलावा, उनमें से प्रत्येक का अपना विचार है कि वहां क्या और किस प्रारूप में दर्ज किया जाना चाहिए। विभिन्न लोगों के लिए सुविधाजनक और समझने योग्य प्रविष्टियां बनाने के लिए, अतिरिक्त फ़ील्ड को स्प्रेडशीट में जोड़ा जाता है। कुछ समय बाद, जानकारी दिखाई देना बंद हो जाती है, और स्वचालित खोज का उपयोग एक ही डेटा के विभिन्न वर्तनी की अनुमति नहीं देता है। चूंकि यह जानकारी काम के लिए आवश्यक है, प्रत्येक कर्मचारी अपने स्वयं के स्प्रेडशीट दस्तावेज़ को बनाए रखना शुरू कर देता है, मुख्य स्प्रेडशीट से आंशिक रूप से डुप्लिकेटिंग रिकॉर्ड।

डेवलपर कौन है?

दूसरे मामले में, अनुवादक वास्तव में समय बचाने और व्यक्तिगत स्प्रेडशीट बनाने के लिए सामान्य स्प्रेडशीट की उपेक्षा करते हैं। अक्सर स्थानीय रूप से, अपने स्वयं के कंप्यूटर, लैपटॉप या टैबलेट पर। सेवा वितरण की समग्र तस्वीर देखकर प्रबंधन को नियमित रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है। और कर्मचारी उन्हें लिखने से बचने की कोशिश करते हैं ताकि अतिरिक्त समय बर्बाद न हो।

आइए देखें कि एक छोटी कंपनी के उदाहरण पर यह स्थिति कैसे विकसित होती है। इसमें दो नियमित कर्मचारी और एक सचिव हैं। यदि कोई बड़ा ऑर्डर होता है, तो फ्रीलांसर शामिल होते हैं। अनुवादक सेवाओं के लिए अनुरोध विभिन्न चैनलों और विभिन्न कर्मचारियों के माध्यम से किए जाते हैं। बल्क फोन या ई-मेल से सचिव के पास जाता है। ग्राहकों का एक अन्य हिस्सा, आमतौर पर नियमित ग्राहकों की सिफारिशों पर मेल और फोन, सोशल नेटवर्क के अलावा सीधे अनुवादकों से संपर्क करते हैं। सचिव तुरंत एक स्प्रेडशीट में आवेदन को पंजीकृत करता है और फिर उन्हें कलाकारों को अग्रेषित करता है। जब यह उनके अनुरूप होता है तो अनुवादक जानकारी दर्ज करते हैं। यह आदेश प्राप्त करने के क्षण में हो सकता है, उस समय जब अनुवादक का काम शुरू हो चुका हो, या तब भी जब कार्य पहले से ही तैयार हो और भुगतान करने की आवश्यकता हो।

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इसलिए, सचिव को यह कभी नहीं पता होता है कि निष्पादन के चरण में कितनी सेवाएं प्राप्त हुईं, कितने निष्पादन के स्तर पर हैं, और कितने वास्तव में पूरी हो चुकी हैं, लेकिन अभी तक जारी नहीं की गई हैं। कई बार इस तथ्य के कारण जब आदेश स्वीकार किए जाते थे और कार्य संसाधन उपलब्ध नहीं कराए जाते थे। स्टाफ के सदस्यों ने ऐसे कार्य किए जो निजी रूप से प्राप्त किए गए थे और सामान्य स्प्रेडशीट में प्रतिबिंबित नहीं हुए थे। कभी-कभी आपको तात्कालिकता के लिए उच्च दर पर फ्रीलांसरों को किराए पर लेना पड़ता है, या पहले से स्वीकृत अनुवादक कार्यों को करने से इनकार करना पड़ता है। प्रबंधन आमतौर पर अनुवादकों को अपनी सेवाओं की स्थिति के बारे में रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक समस्या को हल करने की कोशिश करता है। एजेंसी के मालिक और निर्देशक को ऐसी जानकारी मिली जो अप्रासंगिक है और एक बड़ी देरी के साथ प्रदान की गई है। इसके आधार पर प्रभावी निर्णय लेना असंभव था। एजेंसी जितनी अधिक समय तक मौजूद रही, उतनी ही समस्याएं समय पर पूरी जानकारी प्राप्त करने में असमर्थता से जुड़ी। परिणामस्वरूप, सरल स्प्रैडशीट के उपयोग को छोड़ने और एक विशेष प्रणाली को लागू करने का निर्णय लिया गया। इसमें, अनुवादक सेवाओं के लिए स्प्रेडशीट को एक ही परिसर में जोड़ा गया था। इस प्रकार, समस्या का समाधान किया गया था।

एक सामान्य डेटाबेस बनाया जाता है, जहां सभी आवश्यक संपर्क और अन्य महत्वपूर्ण पैरामीटर दर्ज किए जाते हैं। उद्यम के सभी कर्मचारी सदस्यों को अपने कार्यों को करने के लिए आवश्यक अप-टू-डेट जानकारी। कार्य पूर्ण होते हैं और स्वचालित रूप से खाते हैं।

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