रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 842

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

एक अनुवाद केंद्र के लिए लेखांकन

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

अनुवाद केंद्र लेखांकन आमतौर पर अनायास बनता है। एक अनुवाद केंद्र या तो एक स्वतंत्र संगठन है जो बाहरी ग्राहकों को अनुवाद सेवाएं प्रदान करता है या एक बड़े संगठन में एक विभाग है जो इसकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

एक स्वतंत्र केंद्र अक्सर उन पेशेवरों द्वारा बनाया जाता है जिन्होंने संयुक्त व्यवसाय प्रबंधन को एकजुट करने का निर्णय लिया है। उदाहरण के लिए, दो उच्च योग्य अनुवादक हैं। वे अच्छी तरह से काम करते हैं, एक अच्छी प्रतिष्ठा और नियमित ग्राहक हैं। इसके अलावा, उनमें से प्रत्येक कुछ प्रकार के काम (एक साथ अनुवाद, कुछ विषय, आदि) में माहिर हैं। जब उनमें से एक के लिए एक आवेदन आता है, जिसके साथ दूसरा बेहतर सामना करने में सक्षम होता है, तो पहला उसे यह आदेश देता है, और वह बदले में प्राप्त करता है, अधिक उपयुक्त। इस प्रकार, कार्यों का आदान-प्रदान होता है, जो समय के साथ एक संयुक्त कार्य और एक सामान्य अनुवाद केंद्र में बढ़ता है।

डेवलपर कौन है?

हालांकि, उनमें से प्रत्येक ने शुरू में अपने स्वयं के ग्राहक आधार को बनाए रखा और प्राप्त कार्यों को अपने दम पर पंजीकृत किया। यानी दोनों अनुवादकों ने अलग-अलग रिकॉर्ड बनाए। एकल-केंद्र के निर्माण ने इस परिस्थिति को नहीं बदला। अनायास गठित लेखा प्रणाली अपने आप ही बनी हुई है, एक पूरे में नहीं। संरचना में अंतर, लेखा इकाइयाँ, और कार्यप्रणाली के तर्क उनके बीच कुछ विरोधाभासों और संघर्षों को जन्म देते हैं। यदि एक सामान्य लेखा प्रणाली (बेहतर स्वचालित) के निर्माण के लिए प्रयास नहीं किए जाते हैं, तो मौजूदा विरोधाभास तेज हो जाते हैं और बहुत सारी समस्याएं पैदा कर सकते हैं। चरम नकारात्मक संस्करण में, यहां तक कि संगठन की गतिविधियों को पंगु बना दिया। उदाहरण के लिए, दोनों अनुवादकों ने हजारों पात्रों में किए गए कार्य की मात्रा को ध्यान में रखा। हालांकि, पहले प्राप्त अनुवाद पाठ (मूल) को मापा गया, और दूसरे ने अनुवादित पाठ (कुल) को मापा। यह स्पष्ट है कि मूल और अंत में वर्णों की संख्या अलग-अलग है। जब तक साझेदारों ने अलग-अलग कार्य किया, तब तक यह एक विशेष समस्या नहीं बनी, क्योंकि उन्होंने सिर्फ आदेशों का आदान-प्रदान किया और अपनी मेज पर डेटा दर्ज किया जिस तरह से वे उपयोग किए गए थे। सामान्य केंद्र में, हालांकि, पहले और दूसरे भागीदारों से प्राप्त भुगतान राशि के बीच विसंगतियां पैदा हुईं। यह, बदले में, लेखांकन और कर लेखांकन में कठिनाइयों का कारण बनने लगा। केवल एक एकीकृत लेखा प्रणाली का परिचय, जो अनुवाद केंद्र के लिए अनुकूल है, प्रभावी रूप से ऐसी समस्याओं का सामना करता है और भविष्य में उनकी घटना को रोकता है।

अगर हम किसी बड़ी कंपनी के उपखंड के रूप में एक अनुवाद केंद्र के बारे में बात करते हैं, तो इस पर ध्यान देने वाली जटिलताओं को इस तथ्य से सटीक रूप से पालन किया जाता है कि यह एक उपखंड है। इसका मतलब यह है कि संगठन में उपलब्ध लेखा प्रणाली स्वचालित रूप से इस विभाग में विस्तारित हो जाती है। इसमें पहले से ही पूरी कंपनी की गतिविधियों के लिए आवश्यक लेखांकन वस्तुओं और माप की इकाइयाँ शामिल हैं। अनुवाद केंद्र के अपने कार्य हैं और इसकी अपनी लेखांकन वस्तुएं होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, एक निश्चित शैक्षणिक संस्थान (UZ) है। यह माध्यमिक और उच्च शिक्षा दोनों प्रदान करता है, सक्रिय रूप से विदेशी संगठनों के साथ सहयोग करता है, संयुक्त परियोजनाओं का संचालन करता है, छात्रों का आदान-प्रदान करता है। विदेशियों के साथ संचार की जरूरतों को पूरा करने के लिए, एक अनुवाद केंद्र बनाया गया था। यूजेड में लेखांकन का मुख्य उद्देश्य एक शैक्षणिक घंटे है। यह उसके चारों ओर है कि पूरी प्रणाली बनाई गई है। केंद्र तक, मुख्य वस्तु का अनुवाद किया जाना चाहिए। लेकिन मौजूदा प्लेटफॉर्म में, सभी मापदंडों को कॉन्फ़िगर करना असंभव है। उदाहरण के लिए, अनुवाद के पर्याप्त प्रकार नहीं हैं। किसी तरह समस्या को हल करने के लिए, कर्मचारी एक्सेल तालिकाओं में रिकॉर्ड रखते हैं, और समय-समय पर बुनियादी डेटा को सामान्य प्रणाली में स्थानांतरित करते हैं। यह सामान्य प्रणाली में केंद्र के बारे में जानकारी की अप्रासंगिकता की ओर जाता है। सिस्टम की बुनियादी बातों को प्रभावित किए बिना समस्याओं को हल करने का प्रयास केवल उनकी पीड़ा को बढ़ाता है। इस स्थिति से बाहर का रास्ता एक लेखा प्रणाली की शुरूआत है जिसे विभिन्न व्यवसायों के कार्यों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

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अनुवादक कौन है?

ग्राहकों, आदेशों और कार्य निष्पादन की डिग्री के बारे में डेटा का सामान्य संग्रहण बन रहा है। सभी आवश्यक जानकारी ठीक से संरचित और व्यावहारिक रूप से संग्रहीत है। प्रत्येक कर्मचारी आवश्यक सामग्री प्राप्त कर सकता है। लेखांकन एकल वस्तुओं के आधार पर किया जाता है, जो घटनाओं के अर्थ में विसंगतियों के कारण असहमति को कम करता है। सभी कर्मियों के लिए खाते की इकाइयाँ आम हैं। लेखांकन प्राप्त और पूर्ण किए गए कार्यों में कोई विसंगतियां नहीं हैं। केंद्र का विकास और इसकी परिचालन गतिविधियां योजना पूर्ण और अद्यतन जानकारी पर आधारित हैं। प्रबंधक एक बड़े पाठ के मामले में आवश्यक जनशक्ति प्रदान कर सकता है। प्रक्रियाओं में न्यूनतम व्यवधान के साथ छुट्टियों की योजना बनाना भी संभव है।

कार्यक्रम चयनित लेखांकन ऑब्जेक्ट के लिए 'बाइंडिंग' जानकारी के कार्य का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, प्रत्येक कॉल या सेवाओं के प्रत्येक ग्राहक के लिए। सिस्टम आवश्यक कार्य के आधार पर मेलिंग को लचीले ढंग से प्रबंधित करने की क्षमता प्रदान करता है। सामान्य समाचार सामान्य मेलिंग द्वारा भेजा जा सकता है, और एक अनुवाद तत्परता अनुस्मारक व्यक्तिगत संदेश द्वारा भेजा जा सकता है। नतीजतन, प्रत्येक साथी उसे केवल ब्याज के संदेश प्राप्त करता है।

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