आपूर्तिकर्ता लेखा प्रणाली
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यूएसयू सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में आपूर्तिकर्ता लेखा प्रणाली कुशलतापूर्वक और तुरंत दोनों तरह से काम करती है। आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों में सभी परिवर्तन, आपूर्ति का संगठन, भुगतान अनुसूची, दायित्वों के साथ गैर-अनुपालन, कम गुणवत्ता वाली सामग्रियों की पहचान और समय सीमा का उल्लंघन, आपूर्तिकर्ता के डोजियर में स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे। प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में ऐसी डोजियर में जानकारी लेते हुए, उत्पादन संगठन के आगे के काम के लिए सभी संकेतकों में सबसे बेहतर की पहचान के साथ आपूर्तिकर्ताओं की एक रेटिंग बनाई जाती है, जो समय पर उत्पादन सुनिश्चित करने की अनुमति देती है। उच्च गुणवत्ता वाले कच्चे माल या माल के साथ तरीके।
डेवलपर कौन है?
2024-04-26
आपूर्तिकर्ता लेखा प्रणाली का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
संगठन के आपूर्तिकर्ताओं के लिए लेखांकन की प्रणाली में एक सीआरएम प्रणाली शामिल है - एक डेटाबेस जहां संगठन के सभी ठेकेदार जिनके साथ संबंध हैं, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं सहित प्रस्तुत किए जाते हैं। इस प्रणाली में, एक आपूर्तिकर्ता के साथ प्रत्येक संपर्क पंजीकृत होता है, सभी दस्तावेज जो संगठन उसके संबंध में तैयार करता है, पोस्ट किए जाते हैं, जिसमें सामग्री की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध भी शामिल है, जिसके अनुसार आपूर्तिकर्ता लेखा प्रणाली डिलीवरी और भुगतान की तारीखों को नियंत्रित करती है। जब अगली समय सीमा आती है, तो सिस्टम संगठन के एक कर्मचारी को सूचित करता है और, यदि आपूर्तिकर्ता को अधिसूचना प्रणाली में शामिल किया जाता है, तो उसे गोदाम भंडारण स्थान, साथ ही लेखा विभाग को भुगतान करने के लिए आसन्न डिलीवरी की तारीख के बारे में बताएं तारीख करीब आ रही है। ऐसी लेखा प्रणाली के लिए धन्यवाद, संगठन अपने कर्मचारियों के समय को बचाता है, उन्हें समय पर नियंत्रण से मुक्त करता है, जबकि लेखा प्रणाली में किसी भी विफलता को बाहर रखा गया है। आपूर्तिकर्ता लेखा प्रणाली की जिम्मेदारी, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, विभिन्न संकेतकों को ध्यान में रखते हुए आपूर्तिकर्ता रेटिंग का गठन है, जो उद्यम को काम करने की स्थिति के संदर्भ में सबसे विश्वसनीय और सबसे वफादार चुनने का अवसर देता है। रेटिंग संकलन रिपोर्टिंग अवधि के लिए संगठन की गतिविधियों का विश्लेषण करने और प्रदर्शन संकेतकों में परिवर्तन की गतिशीलता की निगरानी के लिए यूएसयू सॉफ्टवेयर का एक कार्य है, जिसे रिपोर्टिंग अवधि के अंत में लागू किया जाता है, जिसकी अवधि कंपनी द्वारा निर्धारित की जाती है। आपूर्तिकर्ताओं की रेटिंग के अलावा, एक स्वचालित लेखा प्रणाली ग्राहकों, कर्मचारियों, सामग्रियों और अन्य के लिए रेटिंग तैयार करती है। सभी रेटिंग रिपोर्ट के रूप में बनते हैं, जो केवल उनके लिए सीमित नहीं हैं, अधिकतम उपयोगी जानकारी प्रदान करते हैं और इस तरह प्रबंधन लेखांकन की गुणवत्ता में वृद्धि होती है और तदनुसार, संगठन की प्रभावशीलता। इन रिपोर्टों की सामग्री में वित्तीय संकेतक शामिल हैं - आय की गति और रिपोर्टिंग अवधि के लिए खर्च, नियोजित लोगों से वास्तविक खर्चों का विचलन, प्रत्येक वित्तीय मद में परिवर्तन की गतिशीलता कई अवधि के लिए। आपूर्तिकर्ता लेखा प्रणाली में इस तरह की रिपोर्टों में एक सुविधाजनक और आसानी से पढ़ा जाने वाला प्रारूप है, जो उन्हें प्रबंधकों को शिक्षा के किसी भी स्तर के लिए उपलब्ध कराता है। ये टेबल, ग्राफ और आरेख हैं, जो स्पष्ट रूप से प्रत्येक संकेतक के महत्व और मुनाफे के गठन पर इसके प्रभाव को दर्शाते हैं।
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यदि उद्यम के प्रबंधन को गतिविधियों के गहन और अधिक विस्तृत विश्लेषण की आवश्यकता होती है, तो यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम आपूर्तिकर्ता लेखांकन प्रणाली को अतिरिक्त रूप से प्रदान करता है - सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन 'आधुनिक नेता की बाइबिल', जो 100 से अधिक विभिन्न विश्लेषकों को परिवर्तन दिखाते हुए प्रस्तुत करता है। अपनी स्थापना के बाद से उद्यम का काम।
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आपूर्तिकर्ता लेखा प्रणाली
यदि हम आपूर्तिकर्ता लेखा प्रणाली में लौटते हैं, तो यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुसार, सीआरएम में सभी आपूर्तिकर्ताओं को सुविधाजनक और कुशल कार्य के लिए संगठन द्वारा चयनित श्रेणियों में विभाजित किया गया है। यह कॉल, ईमेल और मीटिंग्स सहित सिस्टम में आपूर्तिकर्ता के पंजीकरण से शुरू होकर, बातचीत के पूरे इतिहास को संग्रहीत करता है। आपूर्तिकर्ता लेखा प्रणाली किसी भी प्रारूप के दस्तावेजों को डोजियर में संलग्न करना संभव बनाती है, जिससे संबंधों का एक पूरा संग्रह तैयार करना संभव हो जाता है, जो उनके वास्तविक मूल्यांकन के लिए सुविधाजनक है। आपूर्तिकर्ता लेखा प्रणाली में कर्मचारियों के बीच पॉप-अप सूचना कार्यों के रूप में एक आंतरिक अधिसूचना प्रणाली, आपूर्तिकर्ताओं को उसी प्रणाली में शामिल किया जा सकता है, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, जो स्वतंत्र रूप से कंपनी के गोदामों में स्टॉक की स्थिति की निगरानी कर सकते हैं और एक में जवाब दे सकते हैं। सामग्री के ओवरस्पीडिंग, कम गुणवत्ता वाले कच्चे माल का पता लगाने, अस्वाभाविक संपत्ति की पहचान के साथ स्थितियों का समय पर ढंग। उपरोक्त सभी संगठन की लागत को कम करते हुए, रणनीतिक समस्याओं को हल करने के लिए और वर्तमान समय में निर्बाध कार्य के आयोजन की अनुमति देता है - समय, सामग्री और वित्तीय।
यूएसयू सॉफ्टवेयर के कर्मचारियों द्वारा कंपनी के कंप्यूटरों पर लेखांकन कार्यक्रम स्थापित किया जाता है, इसके लिए वे इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से दूरस्थ पहुंच का उपयोग करते हैं। प्रौद्योगिकी के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं, एकमात्र शर्त विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम की उपस्थिति है, जबकि लेखा प्रणाली उपयोग में आसानी से प्रतिष्ठित है और इसलिए, त्वरित विकास, जो किसी भी स्थिति के कर्मचारियों को आकर्षित करने और इसमें काम करने के लिए प्रोफ़ाइल की अनुमति देता है कंप्यूटर कौशल के अपने स्तर की परवाह किए बिना। यह लेखा प्रणाली को कार्य प्रक्रियाओं के सबसे पूर्ण विवरण की रचना करने और वास्तविक रूप से उनकी प्रभावशीलता का आकलन करने में सक्षम बनाता है, जिससे आपातकालीन स्थितियों के लिए संगठन की प्रतिक्रिया दर बढ़ जाती है, जो बदले में, आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत सहित कार्य में स्थिरता की ओर जाता है।