लेखांकन और सामग्री के भंडारण की प्रक्रिया
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सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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संगठन की सामग्रियों के लेखांकन और भंडारण के लिए प्रक्रिया किसी भी उद्यम में प्रक्रिया की जाती है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह किस तरह का उद्योग काम करता है, और इसकी गतिविधियों का पैमाना क्या है। बेशक, यह प्रक्रिया उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ बड़े विनिर्माण उद्यमों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है। ऐसी कंपनियों में, वेयरहाउसिंग आकार और जटिल संगठनात्मक संरचना में बहुत बड़ा है। परिवहन संगठन में सामग्रियों के भंडारण और लेखांकन की प्रक्रिया का बहुत महत्व है क्योंकि ईंधन लेखांकन, स्नेहक और वापसी योग्य कंटेनरों के लिए विशेष आवश्यकताएं हैं। इसी तरह से, निर्माण कंपनियों में, गुणवत्ता विशेषताओं पर पूरा ध्यान दिया जाना चाहिए।
भंडारण में भौतिक संपत्ति का उपयोग किसी भी उत्पाद के उत्पादन की तकनीकी प्रक्रिया में किया जा सकता है या प्रशासनिक और प्रबंधकीय उद्देश्यों के अनुसार उपयोग किया जा सकता है।
लेखांकन नियम, आविष्कारों के कई समूहों को अलग करते हैं, लेखांकन और भंडारण की अपनी विशेषताएं हैं।
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2024-04-25
लेखांकन और सामग्री के भंडारण के लिए प्रक्रिया का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
पहला समूह कच्चा माल और उपभोग्य वस्तुएं हैं। दूसरा रिसाइकिल योग्य कचरा है जिसे उत्पादन प्रक्रिया में पूरी तरह से पुनर्नवीनीकरण नहीं किया जाता है। फिर ईंधन आता है, खासकर ट्रांसपोर्ट कंपनी के लिए। अगला पैकेजिंग और कंटेनर सामग्री है, जिसमें वापसी योग्य भी शामिल है। अंतिम समूह स्पेयर पार्ट्स, कम-मूल्य और उच्च-पहनने वाले आइटम हैं।
गोदाम और लेखांकन की बारीकियों के अलावा, वे भंडारण की स्थिति, अग्नि सुरक्षा मानकों, आदि के लिए आवश्यकताओं में भी भिन्न हैं। यह स्पष्ट है कि एक परिवहन संगठन, जहां ईंधन और स्नेहक मुख्य प्रकार की संपत्ति हैं, उन्हें अपने भंडारण को व्यवस्थित करना होगा एक गोदाम के साथ उच्च स्तर पर सुविधाएं जहां धातु के रिक्त स्थान संग्रहीत हैं। कम से कम अपने और दूसरों के लिए अपने भंडार के अधिक खतरे के कारण।
यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम ने एक अद्वितीय कंप्यूटर प्रोग्राम विकसित किया है जो कंपनी में भौतिक संपत्ति रिकॉर्ड करता है, सभी तकनीकी चरणों में उनकी खपत की दरों की गणना और नियंत्रण करता है। इसमें लागत लेखांकन भी शामिल है, उत्पादों और सेवाओं की लागत की गणना करता है, आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों को ट्रैक करता है, भंडारण की स्थिति को नियंत्रित करता है, और कई अन्य लेखांकन और प्रबंधन कार्य करता है। निश्चित रूप से, लेनदेन की पूरी मात्रा विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में होती है, हालांकि, निश्चित रूप से, सिस्टम में उत्पन्न दस्तावेजों का एक प्रिंटआउट भी प्रदान किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन के कागज पर कई निर्विवाद फायदे हैं। मुख्य लाभ श्रम उत्पादकता में सामान्य वृद्धि और लेखाकार और दुकानदारों की संख्या में कमी है, दस्तावेजों के मैनुअल प्रसंस्करण पर काम की मात्रा में एक कट्टरपंथी कमी के कारण। जिससे, तदनुसार, लापरवाही या गैरजिम्मेदारी के परिणामस्वरूप लेखांकन में उत्पन्न होने वाली त्रुटियों की संख्या, साथ ही उनके कारणों और बाद के उन्मूलन पर काम करने के समय और प्रयास का खर्च आनुपातिक रूप से कम हो जाता है।
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ऐसी स्थिति से बचने के लिए जहां भंडारण की सामग्री अचानक स्टॉक से बाहर हो सकती है, हमारा कार्यक्रम आपको मुनाफे से चूकने से बचने की अनुमति देगा। अत्यधिक बुद्धिमान यूएसयू सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में एक अंतर्निहित पूर्वानुमान प्रक्रिया है। इसका मतलब है कि कार्यक्रम गणना करता है कि कितने दिनों तक निर्बाध संचालन उपलब्ध भंडारण सामग्री आपके लिए पर्याप्त है। वक्र से आगे रहें और अग्रिम में भंडारण से बाहर खरीद। विशेष अनुरोध मॉड्यूल का उपयोग करके सामग्री की खरीद के लिए आपूर्तिकर्ता से अनुरोध छोड़ने की प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक रूप से की जा सकती है। इन्वेंट्री मॉड्यूल की मदद से किसी भी गोदाम या विभाग सामग्री का सत्यापन बहुत आसान है। सामग्री की योजना बनाई मात्रा स्वचालित रूप से सेट की जाएगी, और यदि आप उपलब्ध हैं तो आप एक पेपर शीट का उपयोग करके, एक बारकोड स्कैनर का उपयोग करके, और एक मोबाइल डेटा संग्रह टर्मिनल का उपयोग करके वास्तविक मात्रा एकत्र कर सकते हैं।
संगठन के प्रमुख के लिए लेखांकन रिपोर्ट की एक अतिरिक्त सूची उपलब्ध है। यह उनकी मदद से है कि यह न केवल उद्यम को नियंत्रित करने के लिए, बल्कि इसे सक्षम रूप से विकसित करने के लिए भी संभव हो जाता है। जब लेखांकन बिक्री की एक प्रक्रिया है, तो आप प्रत्येक उत्पाद के लिए जानकारी देख सकते हैं, जिसमें यह कितनी बार बेचा गया था और इस पर कितना अर्जित किया गया था। माल के प्रत्येक समूह और उपसमूह के लिए राशि उपलब्ध है। हमारी रिपोर्ट में दृश्य रेखांकन और आरेख आपके उद्यम की स्थिति का सही आकलन करने में आपकी मदद करेंगे।
उपरोक्त संभावनाओं के अलावा, आप सबसे लोकप्रिय और सबसे लाभदायक उत्पाद की रेटिंग भी बना सकते हैं। कार्यक्रम में बासी सामानों पर रिपोर्टिंग भी शामिल है जो किसी भी तरह से बेची नहीं जाती हैं।
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लेखांकन और सामग्री के भंडारण की प्रक्रिया
वेयरहाउस स्वचालन आपको अपने गोदाम में सामग्रियों की आवाजाही का प्रबंधन करने, कर्मचारियों के काम की निगरानी करने और गोदाम में होने वाली किसी भी प्रक्रिया को नियंत्रित करने में मदद करेगा। एक बार सिस्टम में, आप उपरोक्त सभी प्रक्रियाओं को दूरस्थ रूप से निष्पादित करने में सक्षम होंगे। हमारे कार्यक्रम द्वारा प्रदान की गई प्रणाली में सुविधा, आप सामानों को कोशिकाओं में वितरित कर सकते हैं और सामग्री या पूरे भंडारण का स्थान जल्दी से पा सकते हैं। कार्यक्रम आपको अपनी टीम के काम की निगरानी करने, अतिरिक्त पारियों को ध्यान में रखने, बोनस अर्जित करने और एक कार्यक्रम की योजना बनाने की अनुमति देगा। एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया गोदाम में सामग्री का आगमन है, पैकेजिंग की अखंडता पर नज़र रखने और विशेष दस्तावेज की छपाई।
यूएसयू सॉफ्टवेयर का उपयोग करने वाले एक संगठन को लेखांकन प्रबंधन और कंपनी को एक नए स्तर पर पूरा करने, गैर-उत्पादक लागत को कम करने, काम करने और सेवाओं के रूप में उत्पादों की लागत को कम करने, सुरक्षित करने के लिए एक बहुत ही वास्तविक और ठोस अवसर मिल सकता है। प्रतिस्पर्धात्मक लाभ और इसकी गतिविधियों के पैमाने में वृद्धि।