इन्वेंटरी लेखा प्रणाली

इन्वेंट्री अकाउंटिंग सिस्टम का वीडियो

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शायद आपने अभी अपना खुद का व्यवसाय शुरू किया है या एक नए प्रकार के उत्पादन का प्रयास करने का फैसला किया है। फिर एक लेखांकन प्रणाली को परिभाषित करना आपके व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए आपके लिए पहला कदम होगा। इन्वेंट्री आइटम की मात्रात्मक और मूल्य संबंध स्थापित करने के लिए यह प्रक्रिया आवश्यक है। तो एक छोटे से संगठन के लिए, सामग्री के आवधिक लेखांकन की एक प्रणाली अधिक उपयुक्त है। ये ऐसी कंपनियां हो सकती हैं जो बड़ी संख्या में उत्पाद बनाती हैं और बेचती हैं जो औसत उपभोक्ता के लिए सस्ती हैं। इन्वेंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के लिए यह बात मायने नहीं रखती है कि कार्यक्रम में बहुत सारी क्षमताएं, उपकरण और उपकरण शामिल हैं, इसलिए आपको निश्चित रूप से वे फ़ंक्शन मिलेंगे जिनकी आप तलाश कर रहे हैं और इससे भी ज्यादा।

अब, आवधिक लेखा प्रणाली के साथ, बार कोडिंग का उपयोग किया जाता है। इसके साथ, आप अपने संगठन की भौतिक सूची डेटा को अपडेट कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर लेखांकन अवधि के अंत में इन्वेंट्री इकाइयों की गणना करेगा और अर्जित लाभ का अनुमान लगाएगा। यह मत भूलो कि सभी प्रक्रियाएं अपने आप पूरी हो जाती हैं और इस मामले में आपको गणना में गलतियों का सामना करने का मौका नहीं मिलता है। हालांकि, उत्पादन अनुभव वाले एक उद्यमी को यह समझना चाहिए कि गोदाम के संचालन का अनुकूलन और बढ़ती लाभप्रदता को लागू करना मुश्किल होगा। आखिरकार, प्राथमिक और साथ में दस्तावेज के विस्तृत लेखांकन की कमी से गोदाम में अव्यवस्था हो सकती है और संगठन में वित्तीय नुकसान हो सकता है। बड़े पैमाने पर उद्यमों को एक निरंतर लेखा प्रणाली की विशेषता है। एक संगठन की इन्वेंट्री लेखा प्रणाली तैयार माल के लिए लेखांकन प्रक्रिया निर्धारित करती है। प्रणालियों के मुख्य कार्य वर्ग द्वारा समूहीकृत होते हैं और माल का मूल्यांकन करते हैं, संभावित लागतों की भविष्यवाणी करते हैं और वास्तविक लागतों के साथ उनकी तुलना करते हैं। यहां तक कि इस तरह की चीज अपने आप ही गुंबददार है और सभी एकत्रित और दी गई जानकारी के साथ प्रबंधन के फैसले करना और सफल रणनीति बनाना बहुत आसान है। बाजार पर समान प्रणाली में से कोई भी ऐसी कार्यक्षमता से सुसज्जित नहीं है। इसलिए, अन्य कार्यक्रम आपकी इच्छाओं के अनुरूप नहीं हैं। आपको ऐसी प्रणाली प्राप्त करने की आवश्यकता क्यों है जो वैसे भी सीमित कार्यों के साथ ही सामना कर सकती है?

यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम किसी उत्पाद की खरीद या निर्माण पर खर्च की गई राशि को प्रदर्शित करता है। ऐसे मामलों में जहां अपेक्षित पूर्वानुमान वास्तविक लागतों से मेल नहीं खाते हैं, इस अंतर के कारणों की पहचान की जाती है और इसे हल करना आसान हो जाता है। इन्वेंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में से एक के लिए धन्यवाद, आज इन्वेंट्री आइटम की मात्रा को अधिक कुशलता से योजना बनाना संभव है। यहां तक कि अगर आपके पास किसी भी इन्वेंट्री की अप्रत्याशित कमी है, तो भी सिस्टम आपको एक अधिसूचना देगा ताकि आपको कोई भी नुकसान न हो। यह एक निरंतर लेखांकन प्रणाली है जो आपको उपभोक्ता जरूरतों में बदलाव के लिए त्वरित और कुशलता से प्रतिक्रिया करने की अनुमति देती है। किसी भी व्यवसाय में ग्राहकों के साथ काम करना हमेशा जरूरी और बहुत महत्वपूर्ण होता है, इसलिए यहां ऐसे कार्य होते हैं जो ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निरंतर संचार प्रदान करते हैं। इस प्रकार के लेखांकन के माध्यम से, उत्पादन की आवश्यक मात्रा अग्रिम में योजना बनाना संभव होगा। इस प्रकार, संगठन का प्रबंधन उन लागतों पर नियंत्रण स्थापित करने में सक्षम होगा जो आविष्कारों में लाभहीन निवेश का कारण बन सकती हैं। तैयार उत्पाद की प्रत्येक इकाई का मूल्य उसके निर्माण या प्राप्ति के दौरान ध्यान में रखा जाता है। इस प्रकार, USU स्वचालन आपको रिकॉर्ड रखने के लिए दो विकल्प प्रदान करता है। लेकिन वह सब नहीं है! आप एक ही समय में दोनों प्रणालियों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, निरंतर प्रणाली के लिए धन्यवाद, आप पूरे गोदाम में स्टॉक की आवाजाही को ट्रैक और नियंत्रित करने में सक्षम होंगे। और एक आवधिक की मदद से - एक वित्तीय रिपोर्ट रखने के लिए। यदि आपको इन्वेंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में फ़ंक्शन नहीं मिला है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो हम आपके सुझावों के लिए खुले हैं और इसे मानकों के अनुसार जोड़ देंगे, जो अनुरोध किए गए हैं।