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रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 717
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देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: USU Software
उद्देश्य: व्यापार स्वचालन

तैयार माल रिकॉर्ड कार्ड

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तैयार माल रिकॉर्ड कार्ड - कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

किसी भी उत्पादन का परिणाम तैयार माल है, माल के एक घटक के रूप में जो बिक्री का उद्देश्य बन जाएगा, जबकि गुणवत्ता और तकनीकी दस्तावेज सभी मानकों का पालन करना चाहिए। एक महत्वपूर्ण कार्य तैयार माल की उपलब्धता और आगे की आवाजाही, उनके भंडारण के स्थानों, और पूर्ण नियंत्रण और माल रिकॉर्ड कार्ड के बारे में जानकारी पर व्यापक नियंत्रण को व्यवस्थित करना है। इस तरह के रिकॉर्ड को कीमत और संख्यात्मक संकेतकों के अनुसार किया जाना चाहिए। तैयार माल की संख्यात्मक निर्धारण एक विशेष प्रकार की विशेषताओं के आधार पर, माप की स्वीकृत इकाइयों में किया जाता है।

तैयार माल का रिकॉर्ड गोदामों में तैयार उत्पादों की आवाजाही का लेखा-जोखा है, उनकी रिहाई, शिपमेंट, और बिक्री जहां तैयार माल ऐसे उत्पाद हैं जो अनुमोदित मानकों या विनिर्देशों को पूरा करते हैं और तकनीकी नियंत्रण विभाग द्वारा स्वीकार किए जाते हैं। तैयार उत्पादों के रिकॉर्ड के कार्य माल के उपभोक्ताओं के लिए उद्यम के अनुबंध संबंधी दायित्वों की पूर्ति पर नियंत्रण हैं, खरीदारों के साथ बस्तियों की समयबद्धता पर, तैयार माल के शेयरों के मानदंडों का अनुपालन, और बिक्री लागत का अनुमान है।

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बैलेंस शीट में, तैयार माल की शेष राशि को वास्तविक लागत के लिए जिम्मेदार माना जाता है। गोदाम पर पहुंचने वाले तैयार उत्पादों को वितरण नोटों के साथ तैयार किया जाता है। इस मामले में, तैयार माल का खाता डेबिट किया जाता है और मुख्य उत्पादन का रिकॉर्ड क्रेडिट दरों में एक महीने के भीतर (पूरा होने पर और उन्हें वास्तविक लागत मूल्य पर समायोजित किया जाता है)। गोदामों में, तैयार उत्पाद भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा गोदाम रिकॉर्ड कार्ड पर मात्रा के अनुसार दर्ज किए जाते हैं।

अनुबंधों के आधार पर, शिपमेंट के लिए दस्तावेज तैयार किए जाते हैं (चालान और अन्य)। कार्यान्वयन के क्षण को विक्रेता से खरीदार तक तैयार उत्पाद के स्वामित्व का हस्तांतरण माना जाता है। स्वामित्व के हस्तांतरण से पहले, शिप किए गए माल को भेज दिए गए माल पर लगाया जाता है। जब भुगतान प्राप्त होता है, तो वर्तमान क्रेडिट डेबिट किया जाता है और प्रतिपक्ष के रिकॉर्ड को श्रेय दिया जाता है। बिक्री का रिकॉर्ड बिकने वाले सामानों की लागत, गैर-उत्पादन लागतों को ध्यान में रखता है। यहां मूल्य वर्धित कर भी लिया जाता है। बिक्री रिकॉर्ड का डेबिट कारोबार बेची गई वस्तुओं और टर्नओवर टैक्स की कुल लागत को दर्शाता है, और क्रेडिट टर्नओवर उसी सामान की बिक्री मूल्य को दर्शाता है। इन टर्नओवर के बीच का अंतर एक वित्तीय परिणाम (लाभ या हानि) देता है, जो महीने के अंत में लाभ और हानि खाते में लिखा जाता है।


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एक तैयार उत्पाद रिकॉर्ड कार्ड दस्तावेज़ का एक संस्करण है जिसे प्रत्येक नाम के लिए रखा जाना चाहिए, जो संख्यात्मक संकेतक, ब्रांड, शैली सहित विशेषताओं को इंगित करता है। अन्य बातों के अलावा, एक रिकॉर्ड को माल के समूहों में विभाजित किया जाता है: मुख्य उत्पादन, उपभोक्ता सामान, या माध्यमिक कच्चे माल से बनाया गया। एक नियम के रूप में, तैयार माल और सामग्रियों के भंडारण का स्थान एक गोदाम है, जहां एक संतुलित तरीके से नियंत्रण किया जा सकता है, इस बारे में जानकारी भी कार्ड में दर्ज की जाती है। आपूर्ति सेवा कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में एक रिकॉर्ड कार्ड खोलती है, और प्रत्येक आइटम कोड के लिए एक अलग से बनाया जाता है। लेखा विभाग, बदले में, इन कार्डों के डेटा को एक निश्चित रजिस्टर में दर्ज करता है। गोदाम प्रबंधक एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति बन जाता है, और हस्ताक्षर के खिलाफ तैयार माल रिकॉर्ड कार्ड प्राप्त करता है, जिससे स्थिति के विशिष्ट स्थान का रिकॉर्ड बन जाता है।

लागत और राशि लाइन लेखा कर्मचारियों की जिम्मेदारी के तहत है। सिद्धांत रूप में, यह कर्मचारियों की सटीकता, और जिम्मेदारी के बीच बातचीत की एक एकीकृत योजना के बाद से व्यवहार में लागू होने की तुलना में सरल लगता है, जो हमेशा उद्यम में पूरी तरह से निर्मित नहीं होता है। इसके अलावा, किसी को मानव कारक के कारण यांत्रिक त्रुटियों की उपस्थिति को बाहर नहीं करना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप, तैयार माल के कार्ड पर मामलों की वास्तविक तस्वीर को विकृत करता है। तैयार माल के कार्ड के रिकॉर्ड का एक और विकल्प चुनना सबसे तर्कसंगत है - कार्डलेस, जिसे इलेक्ट्रॉनिक सॉफ़्टवेयर शुरू करके सफलतापूर्वक लागू किया जा सकता है।

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तैयार माल रिकॉर्ड कार्ड

इस तरह के कार्यक्रमों में से एक सबसे अच्छा प्रतिनिधि यूएसयू सॉफ्टवेयर है क्योंकि यह न केवल तैयार उत्पाद का पूर्ण नियंत्रण कर सकता है, बल्कि कई बार सभी प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाने के साथ कार्डलेस तरीके से भी करता है। उसी समय, यूएसयू सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन की एक विस्तृत कार्यक्षमता है जो गणना, सूचना के आधार, विश्लेषण, रिपोर्ट और बहुत कुछ को स्वचालित कर सकती है। तैयार उत्पादों के रिकॉर्ड का इलेक्ट्रॉनिक कार्डलेस तरीका कार्ड और रूपों के पुराने रूप को समाप्त करता है। सभी दस्तावेजों को सिस्टम के भीतर रखा जाता है, एक ही संकेतक के साथ, लेकिन यह कुछ ही सेकंड में होगा, त्रुटि की संभावना को समाप्त कर देगा।

USU सॉफ्टवेयर रिकॉर्ड कार्ड परियोजना का मुख्य लाभ प्रक्रिया से कागज कार्डों को छोड़कर लेखांकन और तैयार वस्तुओं का मूल्यांकन करने की गुणवत्ता में है। एक सार्वभौमिक प्रणाली कार्ड के निर्माण और लेखांकन दस्तावेज के भंडारण की सुविधा प्रदान करने में मदद करती है, और, परिणामस्वरूप, कंपनी की गतिविधियों का एक विस्तृत विश्लेषण बनाती है। एप्लिकेशन एक सरल मेनू है, जिसमें तीन मुख्य ब्लॉक शामिल हैं, जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए रोजमर्रा के काम में समझना और उपयोग करना मुश्किल नहीं है। सॉफ्टवेयर को वेयरहाउस उपकरणों के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जिससे उत्पादों से संबंधित कार्ड में डेटा के पंजीकरण में तेजी आती है। भविष्य में, जानकारी दर्ज करने का यह तरीका इन्वेंट्री में मदद करेगा, जो तैयार उत्पादों के लिए रिकॉर्ड कार्ड बनाए रखने की पुरानी पद्धति के साथ समस्याग्रस्त था। कार्डलेस विकल्प के पाठ्यक्रम में प्राप्त आंकड़ों का उद्देश्य इस क्षेत्र में उत्पादों के वर्गीकरण और ट्रैकिंग परिवर्तनों के आंदोलन के बेहतर विनियमन के उद्देश्य से है।